Criar uma subsidiária na Alemanha é o primeiro passo para contratar, mas raramente é rápido.

Você precisará trabalhar com requisitos legais, fiscais e administrativos que ampliam os prazos e adicionam complexidade, especialmente quando estiver tentando se mover rapidamente para garantir talentos. É por isso que entender como criar uma subsidiária na Alemanha é essencial antes de decidir seu próximo passo. 

G-P oferece uma alternativa. Em vez de seguir a rota de subsidiária convencional na Alemanha, podemos agilizar sua entrada, sem necessidade de novas entidades, para que você possa começar a contratar em minutos, não meses.

Como criar uma subsidiária na Alemanha

A maneira mais comum de estabelecer uma subsidiária na Alemanha é por meio de uma GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Esta entidade independente oferece responsabilidade limitada, o que significa que a empresa controladora não é responsável pelas dívidas e obrigações da subsidiária. Isso minimiza o risco e oferece flexibilidade, juntamente com uma presença local. 

Etapas para incorporar uma subsidiária na Alemanha

  1. Atender aos requisitos mínimos: a A GmbH precisa de um capital social mínimo (stammkapital) de EUR 25,000. É o dinheiro que os proprietários ou acionistas colocam em uma empresa quando ela é criada. Pelo menos EUR 12,500 são pagos em uma conta bancária corporativa antes que a empresa possa ser registrada. Você também precisará nomear pelo menos um diretor administrativo.

  2. Cartório: Um tabelião na Alemanha elabora e notariza o contrato social da empresa (gesellschaftsvertrag). 

  3. Abrir uma conta bancária: abra uma conta bancária corporativa em nome da empresa e deposite o capital social na conta.

  4. Arquivar com o registro comercial: Uma vez depositado o capital, o tabelião protocola o pedido de registro junto ao registro comercial local (registro de alças). A empresa só existe legalmente depois que seu registro é publicado.

  5. Cadastre-se para comércio e impostos: Cadastre a Gmbh no escritório de comércio local (gewerbeamt). Em seguida, registre-o no escritório fiscal local (finanzamt) através do portal on-line oficial ELSTER para obter um número de imposto e imposto sobre valor agregado (IVA).

Leis e requisitos de subsidiárias alemãs

Você precisa atender a vários requisitos legais para estabelecer uma empresa subsidiária na Alemanha:

  • Governança corporativa: a subsidiária deve cumprir as regras de governança corporativa alemãs, como nomear diretores administrativos e ter um endereço alemão registrado.

  • Tributação: a empresa deve manter registros financeiros precisos e arquivar demonstrações financeiras anuais dentro de 12 meses após o final do ano. Declarações 31 de julho de impostos normalmente vencem até do próximo ano, mas isso pode ser estendido se você estiver usando um consultor fiscal.

  • Número do empregador: você deve obter um número de empregador (betriebsnummer) da Agência Federal de Emprego antes de contratar funcionários. Você usará esse número para registrar funcionários para seguridade social.

Vantagens das subsidiárias da Alemanha:

  • Responsabilidade limitada: o risco dos acionistas é limitado ao dinheiro que investem, o que protege a empresa controladora. 

  • Acesso ao mercado local: ter uma subsidiária facilita fazer negócios e construir confiança na Alemanha e na UE.

  • Certeza legal: o sistema jurídico da Alemanha é transparente e estável, oferecendo regras claras para as empresas. 

  • Possíveis benefícios fiscais: as subsidiárias podem se qualificar para acordos ou incentivos fiscais locais. 

  • Aquisição de talentos: uma empresa local atrai trabalhadores qualificados que desejam a segurança e os benefícios de um empregador com sede na Alemanha. 

  • Autonomia: a subsidiária opera de forma independente para melhor atender às necessidades do mercado local.

Desvantagens das subsidiárias da Alemanha:

  • Configuração complexa: a configuração de uma subsidiária envolve várias etapas, incluindo a cartório, o registro e a abertura de uma conta bancária. Isso pode levar meses.

  • Alto ônus administrativo: a conformidade contínua inclui regras contábeis rigorosas, registros anuais, declarações de impostos e geralmente associação a câmaras de negócios locais.

  • Complexidade regulatória: a lei trabalhista protege os funcionários. Os empregadores seguem regras rigorosas sobre contratos, rescisão, conselhos trabalhistas e previdência social.

  • Custos: Você precisará fazer um orçamento para capital inicial, taxas de cartório e inscrição, bem como despesas administrativas contínuas.

  • Tributação: as subsidiárias pagam imposto de renda corporativo, imposto comercial e IVA, todos os quais podem ser complexos de gerenciar.

  • Proteção de dados: as empresas devem cumprir as rigorosas leis de privacidade de dados locais e do GDPR. Você pode precisar de um diretor de proteção de dados.

Alternativa para criar uma subsidiária na Alemanha

G-P permite que você contrate talentos em minutos, sem o incômodo da configuração da entidade.

Os benefícios de usar um Employer of Record (EOR) na Alemanha incluem:

  • Entrada mais rápida no mercado: um Employer of Record permite que você integre talentos sem o longo processo de criação de uma GmbH. 

  • Garantia de conformidade: as leis trabalhistas na Alemanha são complexas. Um Employer of Record atua como empregador legal para sua equipe sediada na Alemanha, assumindo todas as obrigações legais. Isso garante que você cumpra as leis trabalhistas locais, acordos coletivos de trabalho (CBAs), regulamentos de folha de pagamento e muito mais.

  • Eficiência de custos: a configuração e manutenção de uma GmbH tem custos iniciais e contínuos importantes, incluindo honorários advocatícios, contabilidade, gestão local e despesas administrativas. Um Employer of Record é mais econômico, especialmente se você estiver contratando uma pequena equipe ou testando o mercado na Alemanha.

  • Simplicidade administrativa: o Employer of Record gerencia toda a administração de RH e folha de pagamento, bem como a declaração de impostos do empregador e do funcionário. Você não precisa elaborar contratos de trabalho em conformidade ou gerenciar benefícios estatutários, como férias anuais e pensões — o Employer of Record faz isso por você.

  • Flexibilidade: um acordo de Employer of Record é mais fácil de aumentar ou diminuir em comparação com a redução de uma subsidiária.

  • Mitigação de risco: um Employer of Record gerencia os riscos legais associados ao emprego, como classificação do trabalhador, dando a você uma camada adicional de proteção.

Entrar em novos mercados com G-P — sem necessidade de novas entidades

A criação de uma subsidiária ou pessoa jurídica na Alemanha pode ser cara e demorada. G-P O EOR permite que você contrate talentos em minutos, sem o incômodo e as complicações de uma subsidiária.

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