Uma das partes mais desafiadoras da expansão para um novo país é descobrir a remuneração e os benefícios certos para oferecer aos funcionários. Este processo implica aderir às leis de compensação da Malásia e distinguir entre benefícios legais e ofertas suplementares.
Leis de compensação da Malásia
O governo da Malásia aumentou o salário mínimo do país para MYR 1,500 em 1º de janeiro, 2023 . De acordo com o anúncio do governo, os empregadores de todos os sectores, independentemente da região, que empreguem trabalhadores 5 ou mais devem aderir aos requisitos de salário mínimo do país.
Benefícios garantidos na Malásia
As empresas são responsáveis por garantir que todos os funcionários recebam os benefícios garantidos exigidos por lei, tais como direito a férias anuais, feriados, licença parental, contribuições para fundos de previdência, licença médica e benefícios por demissão.
Todos os funcionários são cobertos pelo sistema universal de saúde da Malásia, que é financiado através de impostos para funcionários e empregadores .
No que diz respeito à licença de maternidade, as trabalhadoras grávidas beneficiam de pelo menos 98 dias consecutivos e têm direito ao subsídio de maternidade. A licença pode começar a qualquer momento dentro de 30 dias antes da data prevista para o vencimento. O trabalhador não nascido, casado legalmente e que tenha cumprido pelo menos 12 meses de serviço contínuo terá direito a 7 dias consecutivos de licença de paternidade remunerada no dia do nascimento ou imediatamente após o nascimento do filho.
Malásia
Parte da gestão de benefícios é identificar quaisquer benefícios comuns que, embora não sejam obrigatórios, são esperados pelos funcionários. Por exemplo, um bônus de 13o mês não é legalmente exigido, mas os empregadores na Malásia geralmente dão um. O bônus baseado em desempenho também não é obrigatório por lei, mas os funcionários geralmente esperam que esse benefício seja oferecido.
Muitos funcionários na Malásia optam por pagar prémios mais elevados de seguros de saúde privados. Alguns empregadores oferecem plano de saúde coletivo privado, seguro de vida coletivo e seguro para acidentes de trabalho, na forma de um subsídio mensal para os funcionários.
Restrições de benefícios e remuneração
Outra parte essencial das leis de remuneração da Malásia são as restrições aplicadas a benefícios e remuneração. Malásia se enquadra na Lei de Trabalho de 1955 , portanto, é essencial compreender essa lei antes de elaborar seu pacote de remuneração e benefícios.
Planos de benefícios para funcionários da Malásia
Embora seja crucial que as disposições que oferece cumpram as regulamentações laborais do país, elas também servem como uma forma de mostrar o seu apreço pelos trabalhadores. Um plano de benefícios completo pode melhorar o moral dos funcionários, aumentar a retenção e solidificar a marca do seu empregador.
Possíveis benefícios e vantagens suplementares incluem:
- plano de saúde complementar;
- subsídio de transporte;
- Oportunidades de trabalho flexíveis
- Programas de treinamento e certificação
- bônus de férias;
- Um Programa de Assistência ao Funcionário (EAP)
Benefícios necessários
Os empregadores são legalmente responsáveis por fornecer os benefícios descritos nas leis trabalhistas do país. Na Malásia, esses requisitos incluem:
- férias remuneradas;
- licença-maternidade;
- contribuições com os fundos de previdência;
- Feriados públicos remunerados
- Licença médica e licença hospitalar
- Benefícios de demissão e desligamento
férias remuneradas;
As disposições sobre férias anuais dependem do tempo de serviço do trabalhador:
- Por menos de 2 anos de serviço: 8 dias para cada ano de serviço.
- Por mais de 2 anos, mas menos de 5 anos de serviço: 12 dias para cada ano de serviço.
- Para anos de serviço 5+ : 16 dias por cada ano de serviço.
licença-maternidade;
As trabalhadoras grávidas têm direito a um subsídio de maternidade, que é o salário mensal regular da trabalhadora ou um valor legal atribuído por dia, o que for superior, durante 60 dias consecutivos. As Colaboradoras têm direito ao subsídio de maternidade se cumprirem os seguintes critérios:
- A futura mãe trabalhou nos meses 4 anteriores à data do parto.
- A gestante trabalhou por pelo menos 90 dias nos meses 9 anteriores à data do parto.
A partir de Setembro 2022 são devidos os seguintes direitos:
- As trabalhadoras grávidas beneficiam de pelo menos 98 dias consecutivos de licença de maternidade.
- Os trabalhadores não nascidos, legalmente casados e que tenham completado pelo menos 12 meses de serviço contínuo têm direito a 7 dias consecutivos de licença de paternidade remunerada com início no dia do nascimento ou imediatamente após o nascimento do filho.
contribuições com os fundos de previdência;
O Fundo de Fornecimento de Emprego (EPF) cobre fundos de pensão e permite que os funcionários retirem suas economias para fins específicos, como comprar uma casa ou por motivos médicos. Funciona como um fundo de poupança com contribuições feitas tanto pelos empregados como pelos empregadores.
Os funcionários contribuem com à taxa em vigor sobre o rendimento mundial bruto. Enquanto os empregadores contribuem:
- 12 % do salário mensal bruto para funcionários que ganham acima de MYR 5,000 por mês.
- 13 % para funcionários que ganham menos de MYR 5,000 por mês.
Esta contribuição é opcional para funcionários internacionais e obrigatória para todas as pessoas na Malásia e residentes permanentes.
Feriados públicos remunerados
Na Malásia, existem feriados nacionais obrigatórios 5 :
- O Dia Nacional
- O aniversário do Yang di-Pertuan Agong
- O Aniversário do Governante do Yang di-Pertua Negeri
- Dia dos Trabalhadores
- Dia da Malásia
também podem ter direito a feriados eletivos 6 conforme boletim desse ano.
Licença médica e licença hospitalar
Um funcionário tem direito a dias de licença médica que devem ser aprovados por um médico registrado. O número de dias é determinado pelo tempo de serviço:
- Para trabalhadores empregados há menos de 2 anos: 14 dias de licença médica todos os anos
- Para trabalhadores empregados 2-5 anos: 18 dias de licença médica todos os anos
- Para trabalhadores empregados 5+ anos: 22 dias de licença médica todos os anos
Se o funcionário precisar de hospitalização, serão fornecidos 60 dias adicionais. Os funcionários têm direito à remuneração normal por cada dia de licença médica.
Benefícios de rescisão e indenização
Os benefícios de rescisão são determinados pelo tempo de serviço do empregado. Um trabalhador abrangido pela Lei do Trabalho pode ter direito a:
- Salário de dias 10 por cada ano de emprego se o empregado tiver trabalhado por menos de 2 anos.
- Dias de salário 15 para cada ano de emprego, se o empregado estiver empregado há anos 2-5 .
- Dias de salário 20 para cada ano de emprego, se o empregado estiver empregado há anos 5+ .
Os empregadores são obrigados a pagar os benefícios de rescisão aos seus empregados o mais tardar 7 dias após a data relevante ou data da folha de pagamento. Observe que esses benefícios se aplicam a qualquer desligamento, exceto no caso de demissão por má conduta ou demissão.
Projetando planos de benefícios para funcionários na Malásia
Desenhar um plano de benefícios pode ser um desafio porque as empresas têm de satisfazer as necessidades dos funcionários sem sobrecarregar os recursos. No entanto, seguindo os passos adequados, você pode encontrar um equilíbrio entre o orçamento da sua empresa e as necessidades dos seus trabalhadores.
1. Determinar o orçamento e as metas da empresa.
Quando você entende sua renda e despesas, pode determinar quanto alocar ao seu orçamento de benefícios. Certifique-se de estimar as despesas da folha de pagamento, os requisitos de estoque e os impostos da empresa.
Você também deve considerar as metas da sua empresa e como seu uso dos benefícios pode apoiá-las. Por exemplo, se quiser focar na retenção, você pode optar por uma oferta mais robusta e uma força de trabalho menor.
2. Pesquise as necessidades e expectativas dos funcionários.
Aprender quais benefícios os candidatos a emprego locais priorizam pode ajudar as empresas a tomar decisões mais intencionais. Você pode pesquisar essas necessidades realizando pesquisas ou entrevistando funcionários da sua área. Também é útil examinar outras empresas do seu setor para ver quais benefícios adicionais elas oferecem. Oferecer vantagens semelhantes pode tornar sua empresa mais competitiva.
3. Crie um plano.
As informações que você coleta o ajudarão a encontrar um equilíbrio entre seus recursos e o que os funcionários precisam. Comece por alocar fundos para as disposições legais e, em seguida, gaste os recursos restantes em benefícios adicionais conforme achar adequado.
O custo médio dos benefícios
O custo dos benefícios muda de empresa para empresa com base no tamanho, orçamento, localização e setor. devem determinar um orçamento com base nesses fatores únicos.
Como calcular os benefícios
As disposições exigidas descritas nas leis trabalhistas incluem algumas orientações sobre como calcular os benefícios mínimos, incluindo contribuições de pensão.
devem contribuir para com o EPF à taxa vigente sobre a renda mundial bruta. Os empregadores devem contribuir com 12 % a 13 % (dependendo do rendimento), e as contribuições patronais exigidas estão sujeitas a alterações.
Como os benefícios dos funcionários são tributados na Malásia?
A autoridade fiscal categoriza os benefícios como um tipo de rendimento do trabalho sujeito a tributação. O país usa um sistema fiscal chamado benefícios em espécie (BIK) para determinar o valor dos benefícios não monetários.
A fórmula para BIK é o custo do ativo dividido pelo número de anos que se espera que o ativo dure. Esta fórmula cria o valor anual de um benefício, e este é o valor que os funcionários devem levar em consideração em sua renda para efeitos de tributação.
Todos os BIK são tributáveis; no entanto, o Inland Revenue Board of Malaysia descreve as seguintes isenções:
- Benefício odontológico
- Benefício de cuidados infantis
- Alimentos e bebidas fornecidos gratuitamente
- Transporte gratuito entre pontos de retirada ou casa e trabalho
- Prêmios de seguro obrigatórios para trabalhadores internacionais em substituição ao SOCSO
- que cobre os trabalhadores em caso de acidentes
- Sair da passagem
- Benefícios usados pelo empregador para desempenhar funções de emprego
- Preço com desconto para produtos comerciais consumíveis ou serviços do empregador
- Benefícios e contas mensais de telefones fixos, celulares e assinaturas de banda larga
- Medicina e maternidade
- Benefício em gás grátis, como cartões e contas de gás (até MYR 6,000 )
Benefícios para a saúde dos funcionários
financiam cuidados de saúde no Malásia, tornando a maioria dos serviços gratuitos para cidadãos e residentes permanentes. Os empregadores não são obrigados a fornecer seguro médico por esse motivo; no entanto, o sistema de saúde gratuito não se estende a todos os tipos de serviços. Os cuidados odontológicos não são cobertos, por exemplo. Os empregadores podem fornecer um plano de seguro suplementar para financiar esse tratamento, bem como visitas de saúde a instalações privadas.
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