O Sudeste Asiático abre as portas para novos talentos e oportunidades de crescimento. A Malásia se destaca com sua economia crescente, força de trabalho que fala inglês e custo de vida relativamente baixo. Mas cada país tem seu próprio livro de regras.

Navegue pelas leis trabalhistas locais com um empregador de registro (EOR) da Malásia. Como um Employer of Record global, G-P o gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, contratos e tudo o mais. Oferecemos suporte abrangente, desde a contratação até o desligamento, garantindo que sua experiência de contratação na Malásia seja livre de estresse. 

Simplifique a contratação na Malásia com um empregador registrado

O emprego na Malásia é regido principalmente por duas leis: 

  • A Lei de Emprego alterada se aplica à Peninsular Malaysia (Malásia Ocidental) e Labuan (um dos três territórios federais). A lei trabalhista alterada abrange todos os trabalhadores, mas algumas proteções se aplicam apenas a trabalhadores específicos, como funcionários que ganham menos de um determinado valor.

  • A Lei de Relações Industriais de 1967 se aplica em todo o país e rege as relações industriais, o setor privado e os sindicatos.  

Os funcionários em Sabah e Sarawak são cobertos por suas respectivas portarias trabalhistas estaduais, que não são abordadas neste artigo. 

Usar um Employer of Record da Malásia simplifica a contratação internacional. Um Employer of Record, como G-P, atua como empregador legal em seu nome. Isso significa que você não precisa estabelecer uma entidade local ou se preocupar em cumprir a Lei de Emprego (Emenda) de 2022. 

Um Employer of Record garante que os membros da sua equipe desfrutem de proteções trabalhistas e que você cumpra as leis mais atualizadas. 

O processo de contratação de Employer of Record na Malásia:

  1. Faça parceria com um especialista global em empregos. Escolha um Employer of Record com profunda experiência na Malásia, pois ele guiará você pelo cenário jurídico local.

  2. Encontre seu candidato ideal. Você encontra os melhores talentos e o Employer of Record lida com o resto.

  3. Gerar um contrato de trabalho em conformidade. Seu Employer of Record elabora um contrato em conformidade com as leis trabalhistas da Malásia, incluindo salário, horário de trabalho e períodos de aviso prévio.

  4. Integre e gerencie sua equipe. O Employer of Record gerencia todo o ciclo de vida do emprego. Isso inclui gerenciar a folha de pagamento dos membros da sua equipe e administrar benefícios. 

na Malásia

O emprego com mais de um mês deve ser documentado em um contrato por escrito. Os contratos podem estar em qualquer idioma, desde que o funcionário entenda o contrato. A melhor prática é redigir contratos em inglês ou Bahasa Malaysia. 

Os contratos devem descrever os termos do emprego, incluindo remuneração, benefícios e requisitos de rescisão. Especifique a remuneração no ringgit da Malásia (MYR). 

Como seu Employer of Record na Malásia, G-P a elabora contratos legalmente compatíveis para você, garantindo que tudo esteja alinhado com as leis trabalhistas do país.

Direitos de licença na Malásia

Horário de trabalho na Malásia

Os funcionários na Malásia podem trabalhar até 45 horas por semana. Um dia de trabalho padrão é de oito horas de trabalho. O tempo total desde o momento em que alguém começa a trabalhar até o término, incluindo intervalos ou tempo não remunerado entre eles,  não pode ser superior a 10 horas em um dia. Os funcionários recebem pelo menos um dia de descanso por semana. 

Funcionários que ganham MYR 4,000 ou menos, trabalhadores manuais e outros tipos de trabalhadores recebem pagamento de horas extras se trabalharem mais de 45 horas por semana (ou mais de oito horas por dia). Os cálculos de horas extras são complexos e variam com base em quando o trabalho é feito e quantas horas são trabalhadas. 

Feriados públicos na Malásia

Os funcionários cobertos pela Lei de Emprego alterada recebem 11 feriados públicos pagos. Cinco deles são dias de folga obrigatórios:

  • Feriado Nacional

  • Aniversário do Yang di-Pertuan Agong (o Rei)

  • Aniversário do dia do governante estadual ou do território federal

  • Dia do Trabalho

  • Dia da Malásia

O empregador escolhe os seis restantes de uma lista oficial, que pode variar de acordo com o estado. Quando um feriado público cai em um dia de descanso, o próximo dia útil é um feriado pago.

Dias de férias na Malásia

O número mínimo de dias de licença anual remunerada aumenta com base em quanto tempo um funcionário trabalhou para o mesmo empregador:

  • Menos de dois anos de serviço: oito dias por ano

  • 2–5 anos: 12 dias por ano

  • Mais de cinco anos: 16 dias por ano

Licença médica na Malásia

A lei da Malásia distingue entre licença médica não hospitalizada e hospitalizada. 

A licença médica não hospitalizada depende da duração do serviço: 

  • Menos de dois anos de serviço: 14 dias por ano

  • 2–5 anos de serviço: 18 dias por ano

  • Mais de cinco anos de serviço: 22 dias por ano

Os funcionários podem tirar até 60 dias de licença médica remunerada se precisarem ser hospitalizados. O número total de dias de licença médica não hospitalizados e hospitalizados não pode exceder 60 dias em um ano. 

Os funcionários devem notificar seu empregador e fornecer um certificado médico, mesmo que não estejam hospitalizados.

Licença-maternidade e licença-paternidade na Malásia

As funcionárias grávidas recebem 98 dias de licença-maternidade remunerada. Pais que estão empregados há pelo menos 12 meses com o mesmo empregador recebem sete dias de licença paternidade remunerada. 

Os dias de licença maternidade e paternidade devem ser tirados consecutivamente e não podem ser divididos.

Como um empregador registrado na Malásia ajuda a gerenciar direitos de licença

Um Employer of Record da Malásia gerencia os direitos dos funcionários em seu nome. Eles lidam com o administrador e garantem que você marque todas as caixas legais.

Seguro de saúde e benefícios suplementares na Malásia

A Malásia tem um sistema público de saúde, que é financiado pelo governo por meio da tributação geral. Muitas empresas oferecem seguro de saúde privado suplementar como benefício competitivo. 

Bônus na Malásia

É comum dar aos funcionários um bônus de 13o mês, mas isso não é obrigatório. Bônus baseados em desempenho também são padrão.

Como um empregador registrado ajuda com os benefícios na Malásia

Faça parceria com um Employer of Record da Malásia, como a G-P , para criar um pacote de benefícios que seja compatível e competitivo. Também gerenciamos e administramos benefícios complementares para que você não precise.

Rescisão e desligamento na Malásia

A rescisão do contrato de trabalho é altamente regulamentada. Os empregadores devem ter uma causa justa e desculpa para evitar reivindicações de demissão injusta nos termos da Lei de Relações Industriais. 

Não há mínimo ou máximo legal para o período de experiência. Os períodos de experiência normalmente são de 3–6 meses. 

O período mínimo legal de aviso prévio para rescisão depende da duração do serviço do funcionário:

  • Menos de dois anos de serviço: aviso prévio de quatro semanas

  • 2–5 anos de serviço: aviso prévio de seis semanas

  • Mais de cinco anos de serviço: aviso prévio de oito semanas

De acordo com a Lei de Emprego alterada, os funcionários que são demitidos ou recolhidos recebem pagamento de indenização após 12 meses de serviço. O pagamento é baseado em anos de serviço.

A demissão e o desligamento de funcionários são complexos e expõem você a riscos de conformidade. Um parceiro de Employer of Record da Malásia oferece orientação especializada e minimiza esse risco. 

Folha de pagamento e impostos na Malásia

A Malásia tem um sistema tributário progressivo que varia de 0–30%. Os empregadores retêm impostos e fazem contribuições de previdência social em nome dos funcionários. Os impostos incluem:

  • Dedução mensal de imposto de renda (chamada PCB, potongan cukai bulanan): os empregadores pagam isso ao Conselho de Receita Interna da Malásia (LHDN, Lembaga Hasil Dalam Negeri). O valor deduzido depende da renda mensal total, estado civil, número de filhos e alívio fiscal elegível.

  • Fundo providenciador do funcionário (EPF/KWSP, kumpulan wang simpanan pekerja): este é um fundo de poupança para aposentadoria. O empregador contribui com 12% ou 13% do salário mensal de um funcionário, dependendo do valor do salário. A contribuição padrão do funcionário é de 11%.

  • Organização de previdência social (SOCSO/PERKESO, sosial pertubuhan keselamatan): oferece benefícios médicos, sobreviventes e de deficiência por meio de dois esquemas, o esquema de lesão trabalhista e o esquema de invalidade. Tanto o empregador quanto o funcionário fazem contribuições. As taxas dependem do salário e da idade do funcionário.

  • Sistema de seguro de emprego (EIS): gerenciado pelo SOCSO, fornece assistência financeira aos funcionários que perderam seus empregos. Empregadores e funcionários contribuem com 0.2% do salário do funcionário.

Um Employer of Record da Malásia gerencia todos os aspectos da folha de pagamento, garantindo que todas as contribuições e deduções sejam calculadas e pagas corretamente.

Escolhendo o Employer of Record certo na Malásia

Ao selecionar um empregador registrado na Malásia, considere os seguintes fatores:

  • Experiência em conformidade: o Employer of Record deve ter conhecimento profundo das leis trabalhistas da Malásia, incluindo a Lei de Emprego e a Lei de Relações Industriais alteradas. Isso garante que todas as práticas de emprego, desde contratos até a rescisão, estejam em total conformidade.

  • Oferta abrangente de serviços: um parceiro de Employer of Record deve gerenciar todos os aspectos do emprego, incluindo processamento de folha de pagamento, remessas fiscais, administração de benefícios, gestão de licenças e procedimentos de desligamento.

  • Compreensão do mercado local: procure um Employer of Record com uma forte presença local ou experiência comprovada na Malásia, pois isso geralmente indica uma melhor compreensão das normas do mercado e das nuances culturais que podem afetar as experiências dos funcionários.

  • Escalabilidade e flexibilidade: o Employer of Record deve ser capaz de atender às suas necessidades de contratação, quer você esteja contratando um único funcionário ou uma equipe global, e escalar com sua estratégia de expansão global.

  • Tecnologia e integração: uma plataforma com tecnologia de IA simplifica a integração, o gerenciamento de benefícios e a folha de pagamento. Confirme se o Employer of Record se integra aos sistemas existentes de HCM, PEO ou folha de pagamento para evitar atrasos operacionais.

  • Transparência e comunicação: escolha um Employer of Record que ofereça canais de comunicação claros, preços transparentes e atualizações regulares sobre mudanças de conformidade.

  • Reputação e referências: Pesquise a reputação do Employer of Record, depoimentos de clientes e reconhecimento do setor para garantir que eles tenham um histórico de confiabilidade e sucesso.

  • Segurança e conformidade de dados. Certifique-se de que seu Employer of Record siga protocolos rigorosos de segurança de dados , como o GDPR. Isso é fundamental para proteger informações confidenciais dos funcionários e manter a conformidade.

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OG-P EOR é uma solução de contratação global habilitada por IA que capacita startups, pequenas e médias empresas e empresas a criar equipes globais com facilidade. Integre, gerencie e pague os melhores talentos em mais de 180 países em minutos, sem a complexidade da configuração da entidade. 

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