Um dos aspectos mais desafiadores da expansão das operações em um novo país é encontrar os funcionários certos para ajudar a impulsionar o sucesso. As empresas que começam a recrutar e contratar nos EUA precisam conhecer todas as leis trabalhistas locais e cumpri-las durante todo o processo.
Recrutamento nos EUA
O Conselho Nacional de Relações Trabalhistas (National Labor Relations Board, NLRB) é responsável pela administração da Lei Nacional de Relações Trabalhistas (National Labor Relations Act, NLRA), que se aplica a sindicatos e empregadores no setor privado, incluindo certos aspectos do emprego, mesmo para locais de trabalho que não são sindicalizados . O NLRB também age para prevenir e remediar práticas trabalhistas injustas de organizações trabalhistas e empregadores.
O Departamento do Trabalho, uma agência federal, também é responsável por aplicar certas leis trabalhistas relacionadas principalmente a salários e horas de trabalho.
Verificações jurídicas e de antecedentes
Algumas leis federais, incluindo as leis da Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC), regem as investigações de antecedentes. A Lei de Relatório Justo de Crédito (Fair Credit Reporting Act, FCRA) e a Lei de Transações de Crédito Justas e Precisos (Fair and Accurate Credit Transactions Act, FTA) se aplicam às informações de crédito do consumidor e limitam quais informações um empregador pode solicitar de um candidato e como essas informações podem ser usadas na tomada de uma decisão de contratação.
Lembre-se de que basear-se somente nessas verificações pode resultar em práticas de contratação discriminatórias. Algumas leis estaduais, municipais e municipais podem se sobrepor às leis federais ou colocar parâmetros mais rigorosos sobre que tipo de informações básicas podem ser solicitadas, por isso é melhor verificar os requisitos específicos relacionados à obtenção de relatórios de crédito do consumidor, gerenciar informações pessoais em conformidade com as leis de privacidade de dados, reter registros e verificar históricos criminais antes de fazer uma oferta de emprego.
Leis contra discriminação nos EUA
Em geral, é ilegal discriminar um candidato ou funcionário com base em raça, cor, religião, sexo, idade ou deficiência. A EEOC pode investigar acusações de discriminação e impor multas e penalidades. Alguns estados também têm leis que tornam ilegal discriminar com base em outros fatores, como orientação sexual ou identidade.
Certas perguntas da entrevista que poderiam sugerir discriminação com base em fatores ilegais devem ser evitadas ao entrevistar candidatos, incluindo qualquer coisa sobre:
- Família, como se o candidato tem filhos ou é casado, noivo ou planeja uma família.
- idade;
- política;
- religião;
- orientação sexual;
- Uma deficiência ou lesão.
- Condenações criminais.
- raça;
- Aparência pessoal.
Os empregadores também devem evitar linguagem em anúncios de emprego que limite a elegibilidade a indivíduos com cidadania. Por exemplo, as empresas não devem declarar ou sugerir que o trabalho está aberto apenas para cidadãos dos EUA, H-1Bs, portadores de green card ou aqueles com certidões de nascimento dos EUA.
Como contratar funcionários nos EUA
Os EUA não têm uma exigência legal para contratos de trabalho de um prazo ou período específico. Em geral, o emprego é “por vontade própria”. Emprego por vontade própria, as empresas podem rescindir o contrato de trabalho a qualquer momento por qualquer motivo legal, com ou sem aviso prévio ou rescisão, a menos que contratado de outra forma.
Embora a maioria das empresas não tenha contratos de trabalho por escrito, é comum fornecer aos novos contratados uma oferta de emprego por escrito que descreva os termos e condições de seu emprego. Os termos dependem em grande parte do empregador e podem ser negociados com o funcionário, embora estejam sujeitos às leis estaduais e federais, incluindo leis contra discriminação.
É uma prática recomendada que os funcionários assinem seu contrato de trabalho para a oferta de emprego para evitar qualquer mal-entendido futuro. O contrato deve descrever termos como:
- Benefícios.
- Remuneração .
- Folga remunerada.
- Requisitos de rescisão e desligamento.
- Acordos restritivos, se permitido por lei.
Leis trabalhistas dos EUA
As leis trabalhistas variam consideravelmente de um estado para outro nos EUA. No entanto, há alguns padrões que todas as empresas devem seguir no âmbito federal, como:
- Padrões salariais: O salário mínimo federal é de USD 7.25 por hora para funcionários não isentos e de USD43,888 por ano para funcionários isentos a partir de 2024. No entanto, alguns estados, municípios e cidades impõem um mínimo mais alto. Horas extras geralmente são devidas a funcionários não isentos que trabalham mais de 40 horas por semana.
- Proteções contra discriminação: Os EUA têm várias leis para evitar a discriminação no local de trabalho. Os empregadores são proibidos de discriminar os funcionários por causa de raça, religião, cor, gênero, nacionalidade, idade ou deficiência. Alguns estados também protegem os funcionários contra discriminação com base em outros traços, como orientação sexual ou identidade.
- Requisitos de rescisão: na maioria das vezes, os empregadores podem rescindir o contrato de trabalho por qualquer motivo legal, a qualquer momento, sem responsabilidade legal. Porém, eles não podem rescindir o emprego em virtude de uma das características protegidas descritas acima.
Admissão nos EUA
Cada empresa adota uma abordagem diferente para a integração, dependendo da natureza do trabalho que a empresa faz. O melhor lugar para começar é descobrir que tipo de treinamento e apoio os novos funcionários precisarão para ter sucesso em suas funções. Muitas empresas admitem funcionários em grupos para tornar o processo o mais eficiente possível.
Um cronograma detalhado para a primeira semana de trabalho de cada funcionário garantirá uma experiência envolvente e positiva para o funcionário. As empresas também podem querer:
- Analise os termos de emprego com cada trabalhador no primeiro dia.
- Oferecer percepções sobre a cultura e as expectativas da empresa.
- Familiarize os funcionários com as tarefas que eles realizarão diariamente.
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