Um dos aspectos mais desafiadores da expansão das operações para os Estados Unidos é encontrar e contratar os funcionários certos enquanto navegam por uma complexa rede de leis federais, estaduais e locais. A contratação de funcionários nos EUA envolve a compreensão das principais regulamentações trabalhistas para garantir a integração bem-sucedida dos trabalhadores. O processo de contratação exige conhecimento das leis trabalhistas, benefícios dos funcionários e conformidade da contratação de funcionários.

Leis de recrutamento e não discriminação nos EUA

O recrutamento nos EUA exige a adesão às leis federais e estaduais para evitar complicações legais. Isso inclui saber como o Departamento do Trabalho rege as práticas de recrutamento e contratação. A base da contratação justa nos EUA é o princípio da igualdade de oportunidades de emprego. A Comissão de Igualdade de Oportunidades de Emprego (EEOC) é a principal agência federal que impõe leis, tornando ilegal discriminar um funcionário, candidato a emprego ou contratado independente. A lei federal proíbe a discriminação com base em:

Muitos estados e cidades oferecem proteções adicionais, proibindo a discriminação com base em fatores como estado civil ou afiliação política. Para evitar alegações de discriminação, os empregadores devem garantir que as descrições de cargos sejam neutras e evitar perguntas de entrevista sobre características protegidas. Além disso, as empresas devem garantir que suas práticas de contratação permaneçam em conformidade com a Lei de Imigração e Nacionalidade (INA).

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Recrutamento nos EUA

Para atrair uma força de trabalho global, as empresas devem implementar planos de recrutamento que enfatizem a diversidade cultural e cumpram as leis trabalhistas internacionais. Plataformas digitais como o LinkedIn podem expandir o pool de talentos acessando uma força de trabalho global. Compreender as complexidades das leis, impostos e regulamentações trabalhistas globais é crucial para o desenvolvimento de estratégias de recrutamento inclusivas, posicionando, assim, as empresas como empregadores atraentes para talentos internacionais.

Verificações de antecedentes e triagem pré-contratação

Os empregadores que realizam verificações de antecedentes devem cumprir a Lei federal de relato justo de crédito (Fair Credit Reporting Act, FCRA) e gerenciar a segurança das informações pessoais. Esta lei regulamenta como os empregadores podem obter e usar relatórios de consumidores, que incluem histórico criminal e relatórios de crédito. Os empregadores devem obter a permissão por escrito de um candidato antes de realizar uma verificação de antecedentes.

É crucial estar ciente das leis estaduais e locais que podem impor regras mais rigorosas. Por exemplo, várias jurisdições promulgaram leis "ban-the-box" que limitam quando um empregador pode perguntar sobre o histórico criminal de um candidato. Da mesma forma, muitos estados e cidades aprovaram leis que proíbem os empregadores de perguntar aos candidatos sobre seu histórico salarial.

Como contratar funcionários: emprego por vontade própria e cartas de oferta

Os EUA operam principalmente sob o princípio de emprego “por vontade própria”. Isso significa que, na ausência de um contrato específico declarando o contrário, o empregador ou o funcionário pode rescindir a relação de trabalho a qualquer momento, por qualquer motivo legal, sem aviso prévio. Montana é o único estado que não é totalmente voluntário, tornando essencial entender as leis trabalhistas específicas do estado.

Embora contratos de trabalho formais e a prazo fixo sejam incomuns, fornecer uma carta de oferta por escrito é uma prática recomendada padrão. Uma carta de oferta abrangente ajuda a evitar futuros mal-entendidos e deve ser assinada pelo novo contratado. Os principais termos a serem incluídos são:

Entendendo os benefícios dos funcionários nos EUA

Compreender os benefícios dos funcionários é importante para empresas que visam contratar e reter funcionários qualificados nos Estados Unidos. Oferecer um pacote de benefícios robusto, incluindo seguro de saúde, planos de aposentadoria e licença remunerada, pode melhorar significativamente a retenção de funcionários. Garantir a conformidade com mandatos federais, como contribuições para a Previdência Social e regulamentos fiscais, é imperativo para estruturar os benefícios dos funcionários corretamente. Ao atender a esses requisitos, as empresas garantem a estabilidade e a satisfação organizacional entre sua força de trabalho.

Principais considerações sobre a lei trabalhista

Embora as leis trabalhistas variem significativamente por estado, todas as empresas devem aderir aos padrões federais:

Integração de novos contratados nos EUA

Um processo de integração estruturado é essencial para preparar novos funcionários para o sucesso. Além de introduzir a cultura da empresa e as responsabilidades do cargo, um processo de integração em conformidade deve incluir o preenchimento da documentação necessária para o novo contratado. No primeiro dia, os funcionários devem preencher documentos essenciais, incluindo:

Fornecer um cronograma claro para a primeira semana ajuda a criar uma experiência envolvente e positiva, integrando o novo membro da equipe de forma eficiente.

Simplificando a contratação com soluções Employer of Record (EOR)

A abordagem Employer of Record (EOR) facilita o processo de contratação para empresas que buscam expandir globalmente ou gerenciar equipes remotas. Um Employer of Record gerencia tarefas essenciais de emprego, como folha de pagamento e conformidade com as leis trabalhistas locais, garantindo que as empresas atendam aos requisitos das leis tributárias e trabalhistas. O modelo EOR é especialmente vantajoso para empresas que contratam em novos mercados internacionais sem a despesa de estabelecer uma entidade local.

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