Guia para Contratação nos Estados Unidos​​ 

Principais conclusões​​ 

• Os principais polos de contratação dos Estados Unidos são Nova York, Los Angeles e Chicago.​​ 
• Os principais setores nos EUA incluem finanças, seguros, serviços técnicos e saúde.​​ 
• As empresas que contratam nos Estados Unidos têm várias opções de estruturação, incluindo parceria com um empregador registrado (EOR, na sigla em inglês), contratação de terceirizados, estabelecimento de uma subsidiária ou registro direto como empregador.​​ 

Os EUA são a maior economia do mundo em termos de PIB nominal (aproximadamente USD 32.6T) em 2026. Os Estados Unidos também representam o maior mercado consumidor do mundo. A empresa continua sendo líder global em tecnologia, finanças e inovação, com sede no Vale do Silício e em Wall Street, oferecendo acesso a capital de risco e a uma base de clientes de alta renda.​​ 

Antes de expandir para os EUA, você precisará entender contratos, impostos, salários, benefícios e outras leis trabalhistas. Nosso guia lhe dirá tudo o que você precisa saber sobre contratação nos EUA.​​ 

O que você precisa saber antes de contratar nos EUA​​ 

Se você está expandindo seus negócios para os EUA pela primeira vez, existem requisitos legais importantes que você precisa conhecer. Essas normas e leis influenciam as práticas de contratação nos EUA e muitos aspectos da relação empregador-empregado, incluindo remuneração e benefícios.​​ 

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Aqui estão cinco coisas que você precisa saber sobre contratação nos EUA:​​ 

1. Contrato de trabalho e rescisão por prazo indeterminado​​ 

Na maioria dos estados dos EUA, o emprego é por prazo indeterminado para funcionários do setor privado não sindicalizados. Os empregadores podem rescindir o contrato de trabalho dos funcionários a qualquer momento, por qualquer motivo legal ou sem motivo algum. Os funcionários não podem ser demitidos como retaliação ou por motivos protegidos por lei. Contratos, acordos coletivos, políticas da empresa e regulamentações estaduais podem conter políticas adicionais para rescisão contratual em conformidade com a lei.​​ 

O aviso prévio e a indenização por rescisão contratual não são legalmente obrigatórios na maioria dos casos, embora muitos empregadores os ofereçam por cortesia ou para cargos de nível superior. Em alguns casos, as leis federais WARN e mini-WARN exigem que os funcionários sejam notificados sobre demissões em massa ou fechamentos de locais de trabalho iminentes. Outras exceções incluem termos de contratos de trabalho, políticas da empresa ou acordos de negociação coletiva. Existem também requisitos específicos de cada estado em Nova Jersey e Maine.​​ 

Os funcionários contratados sem vínculo empregatício permanente podem deixar seus empregos a qualquer momento, por qualquer motivo, sem sofrer penalidades legais. No entanto, em alguns casos, pode haver um período de aviso prévio obrigatório, reembolsos, acordos de confidencialidade ou outras obrigações.​​ 

Os contratos de trabalho não são padronizados para a maioria dos funcionários nos EUA, exceto para executivos ou cargos especializados. A maioria dos trabalhadores é contratada sem um contrato formal. Os funcionários do setor público e os funcionários sindicalizados podem ter proteções adicionais de devido processo legal ou justa causa.​​ 

Montana é o único estado que não segue a doutrina do emprego por prazo indeterminado. Após um período probatório de 12a18 mês, os funcionários só podem ser demitidos por justa causa. Ainda existem exceções ao regime de emprego por prazo indeterminado, como rescisões que violem leis antidiscriminatórias, políticas públicas ou um contrato de trabalho vigente.​​ 

2. Folha de pagamento e impostos​​ 

Os empregadores têm que incluir os funcionários na folha de pagamento, reter o imposto de renda federal e, geralmente, o estadual, e depositá-lo junto à Receita Federal (IRS) e às agências tributárias estaduais ou locais. A retenção do imposto de renda federal funciona com base em um sistema de faixas. Para funcionários que ganham até $184,500, tanto empregadores quanto funcionários contribuem com 6.2% dos salários para a previdência social por 2026. A contribuição máxima para a segurança social é de $11,439 para cada parte.​​ 

Os funcionários estão sujeitos à retenção do imposto de renda federal, que utiliza um sistema de faixas de tributação. A retenção na fonte é baseada nos salários tributáveis, na frequência de pagamento e nos formulários W-4 . As taxas e faixas de imposto de renda estaduais variam de estado para estado e são baseadas no local de trabalho, residência, acordos de reciprocidade e normas locais. Alguns estados não têm imposto de renda, enquanto outros têm taxas fixas ou progressivas.​​ 

Empregadores e empregados contribuem cada um com 1.45% para o Medicare. Para funcionários que ganham mais de USD 200,000, independentemente do status de declaração, há um adicional de 0,9%. Imposto Medicare exclusivo para funcionários. Existem limites adicionais com base na renda e no tipo de declaração de imposto de renda. Não existe limite salarial anual para as contribuições ao Medicare.​​ 

3. Horário de trabalho padrão​​ 

A semana de trabalho culturalmente padrão nos EUA é 40 horas, distribuídas em oito horas por dia, cinco dias por semana. A Lei de Normas Justas de Trabalho (FLSA, na sigla em inglês) não limita a jornada de trabalho nem exige uma jornada de oito horas. Uma semana de trabalho FLSA é definida por um período de 168horas, não sete períodos consecutivos 24horas.​​ 

Horários alternativos são comuns na área da saúde e em outros setores. Algumas empresas oferecem jornadas de trabalho mais curtas ou vagas em tempo parcial.​​ 

Em relação às horas extras, a legislação dos EUA distingue entre funcionários isentos e não isentos, de acordo com a FLSA (Lei de Normas Justas de Trabalho):​​ 

• Funcionários isentos, que atendem a determinados critérios de desempenho, não recebem pagamento de horas extras.​​ 
• Os funcionários abrangidos e não isentos têm direito a pagamento de horas extras a 1.5 vezes a sua taxa de pagamento normal após trabalharem 40 horas numa semana de trabalho. Por exemplo, um funcionário que ganha USD 10 por hora receberia USD 15 por hora em horas extras.​​ 

As regulamentações estaduais e locais podem incluir requisitos adicionais para horas extras, regras para intervalos de refeição e descanso, adicionais por turnos divididos e muito mais.​​ 

4. Benefícios para funcionários​​ 

Não existem leis federais que obriguem os empregadores do setor privado a fornecer férias remuneradas, licença médica remunerada ou licença parental remunerada. No entanto, as leis estaduais e locais podem exigir que os empregadores concedam licença remunerada. Existem também exceções para contratados federais e em determinados contratos de trabalho e acordos coletivos de trabalho.​​ 

A Lei de Cuidados de Saúde Acessíveis (ACA) exige que os empregadores com 50 ou mais funcionários em tempo integral ou equivalentes em tempo integral no ano civil anterior ofereçam cobertura de saúde essencial mínima acessível. Esta cobertura deve ser oferecida a pelo menos 95% dos trabalhadores elegíveis e seus dependentes. O limite de acessibilidade do ACA é 96 9.​​ 

Empregadores de menor porte podem ser elegíveis para o Programa de Opções de Saúde para Pequenas Empresas (SHOP) e créditos fiscais relacionados. O seguro de saúde oferecido pelo empregador representa uma parte significativa da remuneração. Os custos anuais de assistência médica pagos diretamente pelos funcionários nos EUA estão atualmente entre os mais altos do mundo, com uma média de até USD 14,885 por pessoa.​​ 

A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) prevê até 12 semanas de licença não remunerada, com garantia de emprego, por certos motivos familiares e médicos, mas apenas para funcionários em empresas com 50 ou mais funcionários dentro de 75 milhas. Os funcionários também devem atender aos requisitos de elegibilidade, incluindo 12 meses de serviço e trabalhar 1,250 horas.​​ 

Os EUA têm 11 feriados federais. Os empregadores privados não são obrigados por lei a conceder esses dias de folga nem a pagar adicional pelo trabalho em feriados.​​ 

5. Regulamentos estaduais e federais​​ 

As normas trabalhistas dos EUA são uma combinação de leis estaduais e federais. Por exemplo, a lei federal impõe um salário mínimo, atualmente USD 7.25 por hora para funcionários cobertos e não isentos. No entanto, cada estado pode impor leis de salário mínimo mais elevadas, se assim o desejar, e as taxas podem ser diferentes para setores que dependem de gorjetas.​​ 

A legislação federal exige que os funcionários comprovem sua elegibilidade para trabalhar nos EUA. Independentemente do estado em que pretendem trabalhar, os funcionários devem estar preparados para apresentar comprovantes de identidade e documentos que comprovem sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos.​​ 

2026 expectativas dos funcionários nos Estados Unidos​​ 

Os níveis de estresse estão aumentando para os funcionários nos EUA. Nossa pesquisa descobriu que 70% dos trabalhadores americanos estão preocupados com a perda de emprego devido a fatores macroeconômicos e 64% temem que suas habilidades não sejam suficientes em um local de trabalho impulsionado por IA.​​ 

Aproximadamente 55% dos funcionários estão procurando ativamente ou provavelmente procurarão um novo emprego nos próximos seis meses. Para empresas que contratam nos EUA, segurança no emprego e desenvolvimento profissional são fatores críticos de retenção e recrutamento. Dê ênfase à estabilidade da sua empresa e crie programas robustos de capacitação em IA para lidar com os receios de obsolescência de competências.​​ 

Modelos de contratação para empresas globais nos EUA.​​ 

Existem algumas opções para expandir seu negócio para os EUA, cada uma com seus prós e contras. Essas opções incluem:​​ 

• Registro direto do empregador: constituição de uma entidade nos EUA ou registro de uma entidade não nacional. Você será responsável pela gestão independente da folha de pagamento, retenção de impostos, seguro obrigatório e obrigações do empregador nos níveis federal, estadual e municipal.​​ 
• Empregador registrado (EOR):​​  A GP EOR atua como empregadora legal, gerenciando os processos administrativos e de folha de pagamento em nome da sua empresa, incluindo contratos, retenções, contribuições e benefícios obrigatórios. Nos Estados Unidos, as regras e o licenciamento para recuperação avançada de petróleo variam de estado para estado. Os clientes podem manter obrigações e responsabilidades relativas a emprego conjunto, coemprego ou outras modalidades.​​ 
• Subsidiária ou filial: uma subsidiária funciona como uma entidade jurídica separada, enquanto uma filial funciona como uma extensão da empresa matriz. As normas para o registro de filiais e a qualificação de subsidiárias variam de estado para estado.​​ 
• Contratado independente: nos EUA, a contratação de trabalhadores independentes geralmente não exige o estabelecimento de uma entidade ou filial local. No entanto, existem penalidades significativas para trabalhadores classificados incorretamente, portanto, os testes federais e estaduais devem ser seguidos na contratação deles. A contratação de prestadores de serviços ainda pode gerar obrigações de registro, vínculo tributário, declaração de impostos ou outras responsabilidades.​​ 

Principais polos de contratação nos EUA​​ 

Algumas cidades nos EUA são conhecidas por indústrias específicas. Conhecer as ofertas de cada cidade permite que você concentre seus esforços de recrutamento no local certo e preencha as vagas mais rapidamente.​​ 

Os principais polos de talento nos EUA são:​​ 

• Nova Iorque: a maior cidade dos EUA e um centro global de finanças, tecnologia, saúde, mídia e serviços profissionais.​​ 
• Los Angeles: um centro de entretenimento, tecnologia, saúde e comércio global.​​ 
• Chicago: conhecida por seus setores de finanças, manufatura, logística e saúde.​​ 
• Houston: líder nos setores de energia, saúde, aeroespacial e manufatura.​​ 
• Dallas-Fort Worth: uma região em rápido crescimento nos setores de tecnologia, finanças e logística.​​ 
• Área da Baía de São Francisco: o centro da indústria tecnológica, incluindo São Francisco, San Jose e Oakland.​​ 
• Atlanta: um grande centro de logística, mídia, tecnologia e sedes corporativas.​​ 
• Boston: conhecida por seus setores de saúde, educação, biotecnologia e finanças.​​ 
• Seattle: sede de grandes empregadores como Amazon, Microsoft e Boeing.​​ 
• A região metropolitana de Washington DC inclui o Distrito de Columbia, o norte da Virgínia e Maryland, e possui fortes setores governamentais, tecnológicos e de consultoria.​​ 
• Miami: uma porta de entrada para negócios globais, turismo e finanças.​​ 
• Austin: um centro de tecnologia e inovação em rápido crescimento.​​ 

Principais setores industriais nos EUA​​ 

Compreender os principais setores da economia nos EUA permite comparar salários e benefícios. Você pode usar essa informação para tomar decisões inteligentes sobre onde investir e expandir sua força de trabalho.​​ 

Os principais setores industriais nos EUA incluem:​​ 

• Finanças, seguros e imobiliário: este setor é o que mais contribui para o PIB dos EUA. Isso inclui serviços bancários comerciais (USD 1 42 ), seguros de saúde (USD 1 54 ), seguros de propriedade/acidentes e mercado imobiliário comercial (USD 1 48 ).​​ 
• Serviços profissionais, científicos e técnicos: Este setor inclui serviços jurídicos, contábeis, de consultoria, de engenharia e de arquitetura.​​ 
• Assistência médica e social: O setor de saúde dos EUA é um dos maiores setores individuais em termos de receita em todo o mundo. Hospitais e planos de saúde geram trilhões de dólares.​​ 
• Tecnologia da Informação (TI): Embora represente apenas uma parte do setor de serviços como um todo, o setor de informação (que inclui software, processamento de dados e serviços de TI) é importante para todos os outros setores.​​ 
• Energia e mineração: Os EUA são o maior produtor mundial de petróleo e gás natural.​​ 

Custo de contratação de um funcionário nos Estados Unidos​​ 

Quer esteja a contratar um único funcionário ou uma equipa inteira nos EUA, as despesas são inevitáveis. Orçamento para o seguinte:​​ 

• Configuração da entidade (a menos que você faça parceria com um empregador registrado)​​ 
• Anúncios de emprego​​ 
• Serviços/funcionários para analisar candidaturas​​ 
• Folha de pagamento​​ 
• Impostos​​ 
• Salários​​ 
• Benefícios​​ 
• Bônus​​ 
• subsídios;​​ 
• Seguros​​ 
• Viagem​​ 

De acordo com fontes verificadas da GP da Gia, a taxa de encargos trabalhistas para empregadores nos EUA, que inclui custos adicionais aos salários, é de aproximadamente 7 6510%.​​ 

O que uma empresa precisa para contratar funcionários nos EUA?​​ 

Certifique-se de abordar esses pontos essenciais antes de expandir sua equipe nos EUA:​​ 

• Escolha um modelo de contratação.​​ 
• Documentos de formação de arquivos.​​ 
• Obtenha um número de identificação do empregador (EIN).​​ 
• Registre-se junto às autoridades fiscais estaduais.​​ 
• Cadastre-se para o pagamento de impostos locais (algumas cidades/condados exigem cadastros adicionais).​​ 
• Implementar um sistema para calcular, reter e recolher os impostos de renda federais e estaduais, a previdência social e o Medicare.​​ 
• Cadastre-se para o seguro-desemprego.​​ 
• Cadastre-se no seguro de acidentes de trabalho.​​ 
• Elabore cartas de oferta e contratos de trabalho em conformidade com as normas.​​ 
• Desenvolver manuais e políticas para funcionários.​​ 
• Preencha o Formulário I-9 para cada novo funcionário e guarde a documentação.​​ 
• Comunicar as novas contratações ao estado. A maioria dos estados exige que o relatório seja feito em até 20 dias após a contratação.​​ 

A criação de uma subsidiária nos EUA pode levar semanas ou meses. Utilize o GP EOR para contratar funcionários em tempo integral nos EUA sem precisar abrir sua própria empresa. Monte sua equipe nos EUA a um custo menor e com a tranquilidade de saber que está fazendo isso em conformidade com a lei.​​ 

Etapas para contratar nos EUA​​ 

O processo de contratação nos EUA é semelhante ao que você provavelmente conhece em seu próprio país. O processo de contratação segue cinco etapas básicas: anunciar a vaga, avaliar as candidaturas, entrevistar os candidatos, enviar as propostas de emprego e integrar os novos funcionários.​​ 

1. Anuncie vagas de emprego​​ 

Crie uma descrição de cargo detalhada e defina a função com base em responsabilidades e qualificações. Elabore uma descrição de cargo clara, destacando as funções, qualificações e habilidades necessárias. Determinar a remuneração e os benefícios. É uma boa prática incluir uma declaração de Empregador de Oportunidades Iguais (EOE, na sigla em inglês) para sinalizar seu compromisso com a contratação justa.​​ 

Leis estaduais e locais podem exigir a divulgação da faixa salarial em anúncios de emprego (por exemplo, Califórnia, Colorado, Nova York, Nova Jersey a partir de junho 2025). Indeed e LinkedIn são sites de emprego populares nos EUA.​​ 

2. Avaliar candidaturas​​ 

Recolher candidaturas e analisar currículos. Selecionar candidatos com base em suas qualificações, experiência e adequação ao cargo. Empregadores com 15ou mais funcionários devem fornecer adaptações razoáveis para candidatos com deficiência, como formatos de inscrição acessíveis ou intérpretes para entrevistas.​​ 

3. Entrevistar candidatos​​ 

Entreviste os candidatos que chegaram à sua lista final. Você pode realizar essas entrevistas presencialmente ou virtualmente. Utilize perguntas de entrevista estruturadas e não discriminatórias. Gia pode ajudar você a criar perguntas que estejam em conformidade com as leis antidiscriminação dos EUA, para que você encontre o candidato ideal para a vaga, respeitando as regulamentações locais.​​ 

4. Fazer ofertas de emprego​​ 

Entre em contato com o candidato escolhido para oferecer-lhe uma vaga em sua empresa. Peça ao funcionário que preencha o Formulário I-9 (verificação de elegibilidade para trabalho) e o Formulário W-4 (retenção de impostos). Forneça todos os formulários e notificações exigidos pelo estado. Informe a nova contratação ao registro de novos funcionários do estado (obrigatório em todos os estados, geralmente dentro de 20 dias).​​ 

5. Admissão dos novos funcionários​​ 

Agora você pode integrar novos funcionários. Configurar a folha de pagamento e os benefícios. Forneça orientações, o manual do funcionário e os cartazes obrigatórios sobre a legislação trabalhista.​​ 

Se você estiver trabalhando com uma EOR como a GP™ , não precisará se preocupar com a carga administrativa da integração. Vamos simplificar o processo para que você possa se concentrar no treinamento do seu novo funcionário e na integração dele à cultura da sua empresa.​​ 

Contratação de empreiteiros nos EUA​​ 

Trabalhar com prestadores de serviços independentes nos EUA pode ser uma maneira econômica de testar o mercado e construir uma presença, sem o compromisso de funcionários em tempo integral. Empreiteiras sediadas nos EUA entendem o comportamento do consumidor local, as regras e as práticas comerciais. Eles estarão prontos para começar a trabalhar rapidamente com seus próprios equipamentos e processos de trabalho já estabelecidos.​​ 

Contratar prestadores de serviços permite ajustar facilmente a sua força de trabalho de acordo com as necessidades do seu negócio, sem as complexidades e os custos da contratação de funcionários.​​ 

Antes de firmar um contrato com um profissional autônomo nos EUA, considere o seguinte:​​ 

1. Empregados versus trabalhadores independentes​​ 

É importante classificar corretamente os trabalhadores ao contratar funcionários e trabalhadores autônomos. Um trabalhador é classificado como empregado quando sua empresa controla como, quando e onde ele trabalha, atribui-lhe tarefas contínuas ou fornece as ferramentas de que ele precisa. Um contratado independente opera um negócio independente, controla seu próprio trabalho, usa seu próprio equipamento e conclui um projeto ou serviço definido.​​ 

Os testes estaduais e federais podem divergir na determinação da classificação de um trabalhador como contratado ou empregado. Para fins de classificação legal, os termos do contrato não são tão importantes quanto o nível de controle do trabalhador sobre seu trabalho e se os serviços prestados constituem uma parte essencial do seu negócio.​​ 

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2. Penalidades por classificação incorreta​​ 

Classificar alguém como contratado quando não o é pode acarretar penalidades severas. Caso ocorra uma classificação incorreta , você terá que:​​ 

• Pagamento retroativo de salários, horas extras e benefícios devidos ao trabalhador classificado incorretamente.​​ 
• Pagar os impostos sobre a folha de pagamento em atraso, como a previdência social, o Medicare e o seguro-desemprego, além de juros e multas.​​ 
• Sujeitos a penalidades adicionais em nível estadual.​​ 

3. Como pagar os prestadores de serviços​​ 

A GP Contractor ™ simplifica o processo complicado e demorado de contratar e pagar prestadores de serviços internacionais. Você pode criar e emitir contratos e pagar contratados com apenas alguns cliques, garantindo ao mesmo tempo um processo em conformidade com a lei.​​ 

Contrate funcionários e prestadores de serviços nos EUA com a GP​​ 

Nossa Plataforma Global de Emprego e seus produtos com inteligência artificial, EOR, Contractor e Gia, auxiliam empresas na formação e gestão de equipes globais.​​ 

A GP é líder reconhecida em relações trabalhistas globais, com mais de uma década de experiência; a maior equipe de especialistas em RH, direito e compliance; e uma base de conhecimento proprietária global.​​ 

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Perguntas frequentes​​