Att bygga globala team kan öppna många dörrar för företag genom att göra det möjligt att anställa den perfekta kandidaten, oavsett var den bor. Men som många effektiva affärsstrategier är global rekrytering inte immun mot utmaningar, särskilt när det gäller efterlevnad av landsspecifika anställningslagar.
Underlåtenhet att följa lokala bestämmelser kan leda till allvarliga ekonomiska konsekvenser, såväl som skada på företagets rykte och förlust av förtroende bland intressenter, investerare och kunder. Därför är det viktigt att implementera efterlevnad som en viktig del av din globala rekryteringsstrategi för att undvika potentiella risker och säkerställa långsiktig affärsframgång.
På G-P har vårt dedikerade team av juridiska och HR-experter hjälpt företag att rekrytera lagenligt i nästan ett decennium. Som din partner i global tillväxt vill vi hjälpa dig att uppnå dina rekryteringsmål samtidigt som du följer internationella regler och standarder. Här är sju av våra bästa metoder för att säkerställa efterlevnad.
1. Håll dig uppdaterad om lokala lagar och förordningar.
En av de viktigaste sakerna att tänka på när man rekryterar globalt är att arbetslagar och regler varierar från land till land. Dessutom börjar dessa lagar att utvecklas mycket snabbare på dagens snabbrörliga globala arbetsmarknad. Att ha rätt stöd för att säkerställa att du uppdaterar din rekryteringspolicy efter behov är avgörande, inklusive allt från lagar kring anställningsavtal och ersättning till skatteregler och visumkrav.
2. Skapa en omfattande rekryteringspolicy.
En tydlig och grundlig rekryteringsstrategi som beskriver företagets engagemang för efterlevnad kan hjälpa till att säkerställa att alla som är involverade i rekryteringsprocessen är på samma sida. Denna policy bör innehålla detaljer om hur rekryteringsprocessen kommer att genomföras, kriterierna för att välja kandidater och hur företaget kommer att hantera eventuella juridiska problem som kan uppstå.
Det är också viktigt att din rekryteringspolicy innehåller landsspecifika förklaringar av de olika kulturella normerna och de juridiska kraven för olika aspekter av rekrytering, såsom bestämmelser om platsannonser och annonser, antidiskriminering och bakgrundskontroller.
3. Prioritera mångfald och inkludering.
Alla företag bör upprätthålla strikta policyer som uttryckligen förbjuder diskriminering baserat på egenskaper som ras, kön och ålder under rekryteringsprocessen och därefter. På samma sätt är prioritering av mångfald och inkludering under rekrytering inte bara en bästa praxis ur ett etiskt perspektiv, utan det sätter också företag på rätt väg för att säkerställa efterlevnad.
Att främja en mångfaldig och inkluderande arbetsmiljö hjälper också till att attrahera topptalanger och skapa en varumärkesimage som respekterar och hyllar individuella värderingar och skillnader. Detta leder till långsiktiga fördelar som ökat medarbetarengagemang, retention och i slutändan större framgång när det gäller att uppnå affärsmål.
4. Utför noggranna bakgrundskontroller.
Vid rekrytering på global nivå är det särskilt viktigt att se till att alla potentiella kandidater granskas noggrant, vilket inkluderar att verifiera deras utbildning och arbetshistoria, genomföra kriminella bakgrundskontroller och bedöma referenser.
Det är dock lika viktigt att säkerställa att dessa kontroller utförs i enlighet med lokala lagar och förordningar, eftersom vissa länder har strikta riktlinjer kring bakgrundskontroller. Underlåtenhet att följa dessa bestämmelser kan leda till betydande juridiska och anseendemässiga konsekvenser. Vi rekommenderar alltid att du arbetar med välrenommerade leverantörer av bakgrundskontrolltjänster för att säkerställa efterlevnad och hålla dig uppdaterad om de senaste landsspecifika lagarna.
5. Följ dataskyddslagarna.
Prioritering av dataskydd är avgörande, särskilt när man överväger att över 70 procent av världens 194 länder har infört dataskyddslagar som reglerar insamling, användning och lagring av personuppgifter. Det är viktigt att säkerställa efterlevnad av dessa bestämmelser, vilket ofta inkluderar att erhålla samtycke från kandidater innan de samlar in sina personuppgifter och lagrar dem på ett säkert sätt.
För att följa dataskyddslagar måste organisationer implementera lämpliga åtgärder för att skydda personuppgifter under hela rekryteringsprocessen. Detta kommer också att bidra till att skapa förtroende med kandidater och visa ett engagemang för etiska och ansvarsfulla metoder.
Dessa säkerhetsåtgärder kan omfatta:
- Dokumentera och tydligt kommunicera till kandidater i syfte att samla in deras uppgifter, hur de kommer att användas och vem som kommer att ha tillgång till dem.
- Inhämta uttryckligt samtycke från kandidater för att samla in, behandla och lagra deras personuppgifter.
- Begränsa tillgången till personuppgifter endast till dem som har ett legitimt behov av det och tydligt definiera vad som kvalificerar ett ”legitimt behov”.
- Använda säkra lagrings- och överföringsmetoder för att skydda personuppgifter från obehörig åtkomst, förlust eller stöld.
- Uppdatera programvara och system regelbundet för att säkerställa att de är säkra.
6. Implementera en registerföringsprocess.
Framgångsrik journalföring inkluderar att spåra all kommunikation med kandidater och säkerställa att viktiga dokument hålls uppdaterade, görs lättillgängliga och lagras säkert. Att upprätthålla korrekt lagring och tillgänglighet av viktiga kommunikationsregister och dokument, såsom visumkopior och anställningsavtal, kan hjälpa till att skydda företag om de skulle ställas inför juridiska problem eller om de behöver bevisa efterlevnad av lokala lagar kring rekryteringsprocessen.
7. Utnyttja stöd från pålitliga partners.
Att arbeta med pålitliga rekryteringspartners kan effektivisera många av de komplexa och tidskrävande aspekterna av efterlevnad när du navigerar på internationella arbetsmarknader. Rekryteringsexperter som är väl insatta i lokala lagar och seder kan också ge värdefulla insikter om kulturella nyanser som kan påverka rekryteringsstrategier. Genom att utnyttja sin expertis och sina nätverk kan företag reservera sin tid och värdefulla resurser för att fokusera på att hitta den bästa talangen.
Den globala arbetskraften, nära till hands
Att bygga internationella team kan leda till många fördelar, inklusive tillgång till nya perspektiv, expertis och insikter. Samtidigt, utan korrekt förberedelse, prioritering, övervakning och stöd, kan en utökning av din rekryteringsstrategi till en global skala öka risken för bristande efterlevnad. Den goda nyheten är att du inte är ensam.
Som din partner i global tillväxt är det här G-P kan hjälpa till. Vi stödjer vår främsta Global Growth Platform™ det största och mest erfarna teamet av juridiska och HR-experter i branschen för att säkerställa fullständig efterlevnad i över 180 länder. Som en förlängning av vår förstklassiga plattform, kopplar G-P Meridian Recruit™ dig till en granskad rekryteringsspecialist för att hjälpa dig att hitta rätt talang, på rätt plats, till rätt kostnad - på några minuter.
Låt oss hantera komplexiteten kring globala arbetslagar medan du fokuserar på att utnyttja den fulla potentialen hos din internationella arbetskraft. Kontakta oss idag för att lära dig mer om hur vi kan hjälpa dig att frigöra kraften i dina globala team.
