Hur global rörlighet blir en win-win för företag och anställda

Föreställ dig detta: En av dina bästa anställda måste flytta till ett nytt land. 

Tidigare kunde detta ha inneburit adjö eftersom du inte hade en global mobilitetslösning. Rörlighetshantering innebär ofta att navigera i komplexiteten i skapandet av enheter, efterlevnad av arbetslagstiftningeller policyer för distansarbete. Den goda nyheten är att en registrerad arbetsgivare (EOR) idag kan effektivisera den globala omlokaliseringsprocessen och säkerställa en smidig övergång för anställda. Enkelt uttryckt? Ett globalt mobilitetsprogram genom en registrerad arbetsgivare som G-P innebär att du kan behålla dina bästa anställda – utan extra arbete – oavsett var de rör sig.

Men vad är egentligen global mobilitet? Låt oss utforska fördelarna, exempel på omplacering av anställda och utöka hur en registrerad arbetsgivare kan hjälpa dig att behålla toppanställda.

Vad är global mobilitet?

Global rörlighet är förmågan att röra sig fritt över gränserna för arbete. Det är en viktig strategi för företag som vill expandera sitt fotavtryck globalt. Inom talangförvärv och personalhantering täcker global mobilitet allt från att anställa till personalomplacering för att möta organisatoriska behov. 

Global mobilitet främjar mångfald, innovation och samarbete i en globaliserad ekonomi, vilket ger företag en konkurrensfördel. För att ett globalt mobilitetsprogram ska bli framgångsrikt måste företag se till att anställda som överförs till olika länder är väl rustade för att navigera i invandringspolitiken, tvärkulturell kommunikation och juridisk efterlevnad.

Global mobilitet är en komplex process med många rörliga delar, men det är viktigt för moderna företag som vill dra nytta av fördelarna med mångfald och global kompetens på flera marknader.

Vilka är fördelarna med global mobilitet? 

Att leda team i olika kulturella sammanhang främjar ledarskapsrörlighet och förbereder anställda för framtida ledarskapspositioner inom ett företag. Enligt en 2023 EY-studiesäger 93% av de anställda att internationellt arbete skulle vara "livsförändrande". 

Att bo och arbeta i olika länder utsätter anställda för olika kulturer, livsstilar och perspektiv, vilket hjälper till med deras personliga tillväxt och kulturella berikning. Det hjälper också företag att få insikter och få tillgång till nya marknader. I slutändan hjälper företagsmobilitet företag att uppnå snabbare tid till marknad, attrahera och behålla de bästa talangerna och förbättra sin smidighet när de skalar verksamheten.

Genom att flytta anställda till de platser som är mest kritiska kan företag utnyttja specifika färdigheter och expertis samtidigt som de sparar på rekryterings- och utbildningskostnader. På samma sätt kan det hjälpa företag att behålla sina topprestationer, minska omsättningen och upprätthålla en konkurrensfördel vid rekrytering genom att erbjuda anställda flexibiliteten med global omlokalisering. Faktum är att 88% av HR-yrkesverksamma säger att arbetsgivare ser rörlighet som en strategi för att ta itu med global kompetensbrist.

Genom att omfamna de möjligheter som global mobilitet ger kan företag utöka de anställdas horisonter och främja personlig och professionell tillväxt – vilket förbättrar arbetstillfredsställelse, kompetensutveckling och produktivitet. 

När och varför kan ett företag flytta en anställd?

Med tanke på ovanstående förmåner, låt oss utforska några scenarier där ett företag kan behöva flytta anställda.

• En anställd uttrycker en önskan att flytta till sitt hemland för att arbeta på distans därifrån.
• Ett företag etablerar en filial i ett nytt land och måste ordna ett årsvisum för att en anställd ska kunna övervaka processen.
• Ett företag syftar till att förbättra sin konkurrensfördel genom att flytta toppanställda för att stärka verksamheten på platser som saknar nödvändiga specialkunskaper.
• Ett företag säkrar ett kontrakt för ett stort projekt i ett annat land och flyttar en anställd vars färdigheter perfekt överensstämmer med projektets specifika krav är mer kostnadseffektiva än att genomföra en kandidatsökning.
• En anställd visar löfte som en potentiell framtida ledare inom företaget. För att öka sin kunskap och erfarenhet vill företaget underlätta sin professionella utveckling genom tillfälliga omlokaliseringsmöjligheter.

Hur kan en registrerad arbetsgivare stödja global mobilitet?

En registrerad arbetsgivares tjänst utmärker sig genom att effektivisera den globala mobilitetsprocessen i varje scenario som nämns ovan. Låt oss undersöka några viktiga områden för global rörlighet och hur en registrerad arbetsgivare kan göra det lättare för företag att flytta anställda.

• Arbetsvisum: Varje land har olika invandringspolitik. När du flyttar anställda navigerar företag ofta genom utmanande och tidskrävande visumansökningsprocesser. I Storbritannien finns det till exempel olika typer av visum att överväga, inklusive ett examensvisum, tjänsteleverantörsvisum, visum för kvalificerad arbetskraft och mer. En registrerad arbetsgivare kan vara till stor hjälp här eftersom de kan erbjuda visumstöd med ansökningarna å de anställdas vägnar. 
• Onboarding och offboarding: onboarding och offboarding av anställning innebär ofta komplexa uppgifter för både arbetsgivare och anställda. Enligt Zippia tilldelas i genomsnitt 41 administrativa uppgifter till anställda för slutförande under onboarding.EOR-tjänster kan förenkla och effektivisera onboardingprocessen för företag samtidigt som de säkerställer att offboarding hanteras med försiktighet och i enlighet med lokala lagar när det är dags. Detta är särskilt fördelaktigt under omlokalisering av anställda, vilket ger en smärtfri start för anställda som flyttar till ett nytt land eller en ny region.
• Förmånspaket: Eftersom en registrerad arbetsgivare är väl insatt i lokala arbetslagar är den perfekt positionerad för att hjälpa företag att navigera i komplexiteten i hanteringen av anställdas rörlighet, inklusive lokal praxis kring förväntade förmåner. En registrerad arbetsgivare kan säkerställa att den omplacerade medarbetarens nya förmånspaket överensstämmer med landets specifika krav. Detta är ett viktigt steg eftersom framgång är mer sannolikt när anställda känner sig uppskattade och stöttade att ta sig an sin nya roll.
• Löner: Varje land tillämpar olika regler om löner. Till exempel har många länder, som Argentina,Indien och Kroatien, för att nämna några, nyanser som en 13-månaders bonus. I Mexiko måste företag dela 10% av vinsten före skatt med anställda. Andra löneområden att tänka på när man flyttar en anställd till ett nytt land inkluderar växelkurser, lönejusteringar för flytt och levnadskostnader. Det här är alla problem med företagsmobilitet som en registrerad arbetsgivare effektivt kan hantera.

Hur påverkar efterlevnaden den globala rörligheten?

En av de mest riskfyllda aspekterna av global rörlighet innebär att man utplacerar arbetare utan att skaffa sig tillräcklig kunskap om lokala lagar och skatteregler. Dessa varierar beroende på land, och i vissa fall efter stat - och utvecklas ständigt. Tyskland har till exempel rekommenderat företag att förvänta sig uppåtgående 30 förändringar av sina arbetslagar under 2024. 

Företag som bryter mot efterlevnadsskyldigheter kan drabbas av höga böter, skatteskulder och juridiska konsekvenser. Därför är det viktigt att säkerställa efterlevnad av lokala bestämmelser för att skydda ditt företags intressen under omlokaliseringar av anställda. Att navigera genom dessa ständigt föränderliga regler är där en registrerad arbetsgivares globala mobilitetslösningar är oumbärliga.

Att behärska global mobilitetsskatt innebär till exempel att förstå de flera skatteförpliktelser som uppstår när företag har anställda som arbetar från olika jurisdiktioner. Dessa inkluderar inkomstskatt, sociala avgifter och andra skatteskulder som varierar mellan länder.

Dessutom kommer förståelsen av skattekonsekvenserna av en anställds flytt till ett annat land att innebära att bestämma deras skatterättsliga status, beräkna skattepliktig inkomst, utnyttja skattekrediter och avdrag och uppfylla andra skatteförpliktelser. Slutligen har gränsöverskridande transaktioner, såsom arrangemang för internprissättning, också skattekonsekvenser som företag som handlar om global rörlighet måste överväga.

Frigör global mobilitet för dina team idag med G-P.

Globala mobilitetsstrategier är ett utmärkt sätt att ta sig in på nya marknader samtidigt som man utökar en anställds professionella utveckling och erfarenheter. Men med tanke på de många efterlevnadsfallgropar som ligger i vägen för anställdas flytt är det viktigt att samarbeta med en global tillväxtexpert som G-P . Vårt team av experter har lång erfarenhet av att övervinna utmaningarna med att skala globala team och kan ge företag den vägledning och det stöd som behövs för att lyckas internationellt.

Vår Global Growth Platform™ varje steg av global expansion för företag av alla storlekar. Med G-P som din Chief Global Officer kan du lämna HR och juridiska komplexiteten i anställdas flytt till oss, så att du kan fokusera på att öka ditt företags resultat på nya marknader.

Begär ett förslag för att lära dig mer om vår plattform och hur vi kan hjälpa dig att uppnå dina globala tillväxtmål idag.