När ditt företag undersöker möjligheten att växa internationellt erbjuder Indonesien en spännande tillväxtmöjlighet. Dess enorma arbetskraft och avundsvärd tillgång till stora, lukrativa asiatiska marknader kan leda till värdefulla anslutningar och vinster.
Men nyanserna i arbetsrätten kan vara förvirrande, även för de savviest företagen. Det är därför vi har förberett den här guiden för att anställa medarbetare i Indonesien – så att du kan fatta välgrundade personalbeslut som kommer att tillföra mervärde till ditt företag år efter år.
Vad du bör veta innan du anställer i Indonesien
Innan ditt företag kan börja bygga team i Indonesien måste du bekanta dig med ämnen som kontrakt, löner, förmåner och arbetstider. Du bör också känna till arbetskraftens smink, några senaste arbetsrättsliga förändringar och de språk som talas i hela landet. Låt oss undersöka dessa ämnen mer i detalj.
1. Kontrakt och uppsägning
Indonesien har ingen at-will-anställning, så att anställa nya medarbetare kräver att man undertecknar anställningsavtal. Uppsägning av anställda kräver också att man betalar avgångsvederlag.
Kontrakt i Indonesien kan vara obestämda kontrakt eller tidsbestämda kontrakt som löper under en viss tid eller tills ett visst jobb har slutförts. Varje kontrakt ska specificera arbetsuppgifter, ersättning, förmåner och uppsägningskrav. Tidsbegränsade kontrakt kan pågå i högst fem år totalt.
Indonesisk lag kräver att företag skriver alla tidsbegränsade anställningsavtal på indonesiska. Lagen tillåter tvåspråkiga avtal. Men om det finns skillnader mellan villkoren i avtalen på två språk, kommer villkoren i det indonesiska avtalet att gälla.
Uppsägning krävs enligt indonesisk arbetsrätt. För ordinarie anställda är den obligatoriska uppsägningstiden minst 14 dagar och minst 7 dagar under provanställningen.
För visstidsanställning gäller att om en av parterna säger upp anställningsförhållandet före utgången av den period som anges i Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT), eller anställningsavtalets löptid, måste arbetsgivaren tillhandahålla den ersättning som anges i regeringsförordning nr 35, 2021. Frekvensen baseras på den PKWT-period som har arbetats.
För regelbundna eller obestämda kontrakt kan uppsägning utlösa avgångsvederlag. Beräkningen baseras på uppsägningsbakgrunden och den anställdes tjänstgöringstid.
2. Lönehantering och skatt
Företag måste betala löneskatter till Indonesiens universella sociala trygghetssystem. Det systemet omfattar ett centralt sjukvårdsprogram, en arbetsskadefond, en pensionssparfond, ett pensionsförmånsprogram och en dödsförmånsfond. Det finns planer för ett centraliserat program för personalförmåner i framtiden.
Här är uppdelningen av nödvändiga företags- och personalbidrag per månad:
- Sjukförsäkring: 1 procent från arbetstagaren och 4 procent från arbetsgivaren
- Arbetsskador: 0.24 procent till 1.74 procent från arbetsgivaren
- Pensionsbesparingar: 2 procent från arbetstagaren och 3.7 procent från arbetsgivaren
- Pensionsförmåner: 1 procent från arbetstagaren och 2 procent från arbetsgivaren
- Dödsförmåner: 0.3 procent från arbetsgivaren
Dina anställda måste också betala sina inkomstskatter varje år. Inkomstskattesatserna i Indonesien fungerar på en progressiv skatteskala. De sträcker sig från 5 procent för anställda som tjänar upp till IDR₹50 miljoner till 30 procent för anställda som gör mer än IDR₹500 miljoner.
3. Lön och arbetstimmar
Den typiska indonesiska arbetsveckan består av 40 timmar, antingen sju timmar om dagen i sex dagar i veckan eller åtta timmar om dagen i fem dagar i veckan. Övertid är tillåten så länge anställda får 150 procent av sin vanliga lön för den första timmen och 200 procent för alla timmar efter det. Den maximala övertiden är fyra timmar per dag eller 18 timmar per vecka.
Indonesiska anställda måste få minst 12 betalda semesterdagar per år, tillsammans med 14 allmänna helgdagar. Den betalda semesterledigheten inkluderar dagarna av "cuti bersama" eller kollektiva semesterdagar, som ändras varje år enligt regeringens dekret.
Till skillnad från arbetstagare i många länder har anställda i Indonesien inte rätt till ett visst antal sjukdagar varje år. Anställda som är sjuka får 100 procent av sina vanliga löner om inte sjukdomens längd överstiger fyra månader. Vid den tidpunkten kan företag minska sjuklönen därefter varje kvartal upp till 25 procent av sina vanliga löner.
Indonesiska anställda bör dock få särskild mamma- och pappaledighet. Mödrar kan ta tre månaders betald mammaledighet, hälften före barnets födelse och hälften efteråt. Pappor kan ta två dagars betald pappaledighet. Föräldrar har också rätt till betald familjeledighet vid vissa tillfällen, till exempel dop eller äktenskap för ett barn.
4. Arbetsmarknad och arbetskraft
Arbetskraften i Indonesien är stor. Världsbanken rapporterar att den totala arbetskraften för närvarande är cirka 134 miljoner människor av en total befolkning på cirka 273 miljoner människor. Det är den fjärde största arbetskraften i världen, bakom bara de i Kina, Indien och USA: s internationella företag kan utnyttja den stora arbetspotentialen för att driva sin nya verksamhet.
Högre utbildning är mindre vanligt i Indonesien än i vissa andra delar av världen. Indonesien är ett av de G20 länder som arbetar tillsammans för att ta itu med internationella ekonomiska frågor. Bland dessa 20 länder är den genomsnittliga andelen unga vuxna som har uppnått en examen utöver gymnasiet 38 procent. Men i Indonesien har bara 16 procent av unga vuxna avslutat någon form av högre utbildning.
Om ditt företag kräver en eftergymnasial examen för sina anställda kan du behöva investera betydligt i din rekryteringsprocess. Överväga att rikta nya högskoleexamen specifikt, till exempel.
5. Språk
Indonesien är hem för mer än 800 språk. Det officiella språket är indonesiska, allmänt känt som Bahasa Indonesien. De flesta indoneser talar indonesiska, så det fungerar som en lingua franca för landet. Indonesiska är dock relativt få indonesiska förstaspråk. Endast cirka 20 procent av lokalbefolkningen talar indonesiska som sitt primära språk.
Javanese är ett vanligt förstaspråk i Indonesien. Ändå talar endast cirka 30 procent av indoneserna javanesiska som sitt primära språk. Resten av befolkningen talar ett enormt utbud av första språk, inklusive sundanesiska, Madurese, Minang, Banjar och Bali, bland många andra.
När ditt företag intervjuar och anställer nya medarbetare i Indonesien ska du vara medveten om att dina nya team kan tillföra en imponerande mångfald av språk till bordet. Denna mångfald kan vara en enorm styrka för ditt företag, vilket förbättrar din förmåga att kommunicera med indonesier från flera språkliga bakgrunder.
6. Löpande arbetsrättsreformer
Ditt företag bör vara medveten om att nya indonesiska arbetslagar kan påverka din anställning. År 20202000 gjorde Indonesien internationella nyheter med passagen av sin Omnibus lag om jobbskapande, eller "Undang-undang Cipta Kerja." Denna lag syftade till att reformera anställningsprocessen för att göra Indonesien till en mer attraktiv plats för globala företagsinvesteringar och tillväxt.
Lagen minskade några av de regler som styrde anställning av arbetstagare. Det avskaffade minimilönen och minskade krav på avgångsvederlag för företag. Det ökade den tillåtna övertiden och minskade den tid anställda måste ha ledigt varje vecka. Det underlättade också begränsningarna för outsourcing av jobb och att anställa utlandsanställda.
Indonesien antog nyligen en ny lag som kallas regeringsförordning nr. 35 (GR35). I motsats till omnibuslagen gör denna lag ändringar i anställningsavtal i Indonesien för att öka vissa arbetarskydd.
GR35 kräver att ett företag betalar ersättning till anställda med tidsbegränsade avtal som sägs upp, även för frivillig avgång. Företaget måste också kompensera sina anställda när det förlänger sina kontrakt eller när kontrakten löper ut.
Arbetsrättsreformen i Indonesien pågår för närvarande, så företag kanske vill ägna stor uppmärksamhet åt nyheterna så att de kan reagera på ny utveckling.
Kostnaden för att anställa en indonesisk anställd
Kostnaden för att anställa en medarbetare i Indonesien kommer att skilja sig från företag till företag och industri till industri. Men när du budgeterar för anställningsrelaterade utgifter kan du förvänta dig att stöta på direkta och indirekta kostnader som dessa:
- Kostnader för företagsregistrering
- Jobbmeddelanden
- Timmar som spenderas på att hantera rekrytering och anställning
- Löneskatt
- Direkt ersättning
- Förmåner
- bonusar
Eftersom hälso- och sjukvården sammanflätas med Indonesiens socialförsäkringssystem behöver företag i allmänhet inte budgetera för att tillhandahålla separata sjukförsäkringsförmåner för anställda. De måste dock registrera alla anställda, inklusive utlandsstationerade, i social trygghet genom sina löneprocesser.
En viktig punkt att inkludera på din lista över anställningskostnader är 13-månaders bonus, känd i Indonesien som Tunjangan Hari Raya (THR). THR är en årlig ersättning som ges till anställda före deras stora religiösa helgdagar.
För muslimer, som utgör 88 procent av den indonesiska befolkningen, är den semestern Eid al-Fitr. Många företag förenklar bonusarna genom att betala alla sina muslimska anställda innan Eid al-Fitr och alla sina icke-muslimska anställda innan julhelgen börjar.
THR är obligatoriskt enligt indonesisk lag. Underlåtenhet att betala det kan leda till böter och begränsning eller upphävande av affärsverksamheten. Företag måste ge THR till alla anställda, oavsett kontraktsstatus, och de måste betala det i indonesisk rupiah.
Mängden THR varierar med längden på den anställdes tjänst. Anställda som har arbetat för sina arbetsgivare i minst 12 månader får i allmänhet motsvarande en månadslön. Anställda som har arbetat i mindre än 12 månader får en proportionell bonus.
Anställningspraxis i Indonesien
Att anställa någon i Indonesien kan vara mycket likt att anställa någon i ditt hemland. Ändå kommer du att vilja följa de lokala anställningsrutinerna så mycket som möjligt. På så sätt kan du få dina kandidater att känna sig bekväma med att arbeta med ditt företag. Här är några av de bästa anställningsrutinerna att tänka på:
- Använd de lokala språken: För att säkerställa tydlighet och meningsfull kommunikation bör ditt företag använda det lokala språket, särskilt i kontrakt och annan formell dokumentation. I de flesta fall bör du använda indonesiska, eftersom de flesta indoneser kan tala det. Om ditt företag är verksamt i en region där ett av Indonesiens många andra språk dominerar kan du använda det språket istället.
- Tänk på översättningstjänster: Om ditt företag behöver hjälp med att kommunicera på Indonesiens hundratals språk är engagerande översättningstjänster en utmärkt strategi. Yrkesverksamma som är flytande på de lokala språken kan hjälpa dig att få kontakt med dina anställda och förmedla viktig information.
- Använd den lokala valutan: Du vill använda den lokala valutan för att öka tydligheten för dina indonesiska anställda också. Genom att använda indonesisk rupiah för lön och bonusbelopp ser du till att dina anställda förstår vad deras ersättning kommer att bli.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Indonesien?
Ett av de första stegen för att anställa i Indonesien är att etablera ditt företags närvaro formellt. Om ditt företag planerar att starta ett dotterbolag i Indonesien måste du slutföra flera obligatoriska uppgifter:
- Betala avgifterna för att reservera ditt företagsnamn
- Ansöker om godkännande av gärningen för din etablering
- Få ditt företag handling och andra dokument notarized
- Betala statliga inkomstavgifter för rättslig hjälp
- Registrera ditt företag formellt
- Skaffa ett registreringsbevis
- Skaffa ett skatte-ID-nummer
- Ansöker om sjukförsäkring och socialförsäkringsprogram
Att uppfylla dessa krav kan vara tidskrävande och dyrt. Av denna anledning arbetar många företag med en Global Employment Platform för att minska sina installationsskyldigheter. En anställningsplattform som Globalization Partners påskyndar ditt företags verksamhet i Indonesien och gör att du kan börja bygga nya team mycket snabbare utan att starta ett dotterbolag.
Anställa distansanställda i Indonesien
Om avståndet mellan Indonesien och ditt hemland utesluter omfattande resor kan du behöva bygga nya team på distans. Nedan följer några tips för att få ut det mesta av den processen:
- Kommunicera i förväg: Om du har ett intervjuteam, se till att diskutera dina intervjustrategier i förväg. Bestäm vem som ska tala när och vem som ska ställa vilka frågor så att du kan presentera en samordnad, professionell front.
- Använd teknik till din fördel: Företag har nu mer tekniska verktyg än någonsin för fjärrkommunikation. Ta reda på vilken plattform som fungerar bäst för ditt företag och se till att du kan använda den skickligt innan du använder den för intervjuer.
- Främja bekväm schemaläggning: Ditt företag kan spara tid och förbättra sin professionella image genom att använda praktiska schemaläggningsverktyg. Istället för att skicka dussintals e-postmeddelanden fram och tillbaka, överväga att använda en schemaläggningsplattform som låter dig lista potentiella intervjutider. Då kan kandidater välja de tider som bäst passar deras scheman.
Ytterligare tips för att anställa i Indonesien
Här är några sista tips som hjälper dig att effektivisera ditt företags processer när du bygger indonesiska team:
- Bestäm om du får anställa utlandsstationerade arbetstagare: Även om lagen på detta område har förändrats tenderar Indonesien att prioritera att anställa indonesiska medborgare framför utlandsstationerade. Historiskt sett kunde internationella arbetstagare inte arbeta inom vissa sektorer, inklusive hälsa och säkerhet, hantering av leveranskedjan och kvalitetskontroll. Se till att din bransch tillåter dig att anställa utlänningar innan du gör det.
- Kontrollera med kollektivavtal (CBA): I Indonesien kräver kollektivavtal ofta löner och bonusar. Kontrollera kollektivavtal för din bransch för att avgöra hur de påverkar anställdas ersättning.
- Investera i stark och välkomnande onboarding: När dina indonesiska anställda först kommer till jobbet på ditt företag kommer de inte att veta hur din företagskultur är. De kanske inte vet vad du förväntar dig av dem eller vilken typ av atmosfär de kommer att stöta på. Se till att din onboardingprocess klargör ditt företags uppdrag, förväntningar, värderingar och normer. Du bör också hjälpa dina anställda att lära känna varandra och känna sig som integrerade delar av ditt team.
Förenkla det internationella teambyggandet med Globalization Partners
När du är redo att anställa medarbetare i Indonesien, arbeta med Globalization Partners .
Utnyttja vår omfattande AI-drivna plattform för att effektivisera dina teambuilding-processer. Genom vår teknik lämnar du lokala efterlevnadsbestämmelser och lagar i händerna på juridiska experter och HR-experter, vilket ger dig mer tid att förbereda ditt företag för framgång och livslängd i Indonesien.
Läs mer om hur du anställer i Indonesien med vår plattform och begär ett förslag.
