Guide till anställande i Taiwan

Taiwan har 12M anställda. De flesta yrkesverksamma är anställda inom tjänster. Arbetare är kända för hög lojalitet, vilket leder till långa anställningar. Arbetslösheten är låg, cirka 3.35 procent. Omkring 38.9% av personer mellan 25–64 år har en kandidatexamen eller högre. Över en fjärdedel av dessa grader är i teknik, stödja Taiwans ledarskap inom halvledare och högteknologisk tillverkning.

Innan du expanderar till Taiwan måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Taiwan.

Vad du bör känna till innan du anställer i Taiwan

Om du expanderar ditt företag till Taiwan för första gången finns det viktiga juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Taiwan och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Taiwan – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är sex saker att veta om att anställa i Taiwan.

1. Språk i Taiwan

Taiwanesiska mandarin är det viktigaste språket som används i regeringen, näringslivet och utbildning. Mandarin, taiwanesiska Hokkien, Hakka och de inhemska språken anses alla vara nationella språk enligt lagen om utveckling av nationella språk. 

Taiwans tvåspråkiga 2030 -policy vill öka talangpoolens globala konkurrenskraft genom att förbättra engelska färdigheter. Taiwanesiska Hokkien är det mest talade språket efter mandarin och används ofta i det dagliga livet. Hakka talas av den etniska gruppen Hakka.

3. Arbetstider och ledighet i Taiwan

Standardarbetstiden är 40 timmar per vecka, med högst åtta timmar per dag. Anställda får två vilodagar i veckan: en obligatorisk vanlig ledig dag och en flexibel vilodag. Den flexibla vilodagen kan arbetas med anställdas samtycke och övertidsersättning. Anställda kan inte arbeta mer än sex dagar utan en vilodag. Den totala arbetstiden, inklusive övertid, får inte överstiga 12 timmar på en enda dag. Övertid är begränsad till 46 timmar per månad. Ett avtal om arbetsledning kan öka övertiden till 54 timmar per månad.

Anställda får en 30-minute paus efter var fjärde arbetstimme. För skiftarbetare måste det finnas minst 11 timmars vila mellan skiften. Detta kan minskas till åtta timmar med fackligt eller arbetskraftsgodkännande.

Betald årlig semester baseras på anställningstid:

• Sex månader till ett år: tre dagar

• Ett till två år: sju dagar

• Två till tre år: 10 dagar 

• Tre till fem år: 14 dagar 

• Fem till 10 år: 15 dagar

• Mer än 10 år: en extra dag per år, begränsad till 30 dagar efter 25 års tjänst

Mödrar får åtta veckors (56 dagar) betald mammaledighet. Om de är anställda i mer än sex månader får de full lön; om mindre får de halv lön. Pappor får sju dagars betald pappaledighet. Arbetsgivare kan ansöka om statligt stöd för den sjätte och sjunde dagen.

Sjukfrånvaro (ej inlagd på sjukhus) är upp till 30 dagar per år. Detta betalas till 50% av lönen. Sjukfrånvaro på sjukhus kan vara upp till ett år inom en tvåårsperiod. De första 30 dagarna betalas med 50%. Återstoden är obetald om den inte täcks av arbetsförsäkringen. Den sammanlagda summan av vanlig sjukfrånvaro och sjukfrånvaro på sjukhus får inte överstiga ett år under en tvåårsperiod.

Taiwan har 12 nationella helgdagar. Om en nationell helgdag infaller på en vilodag måste en ersättningsdag eller ersättning lämnas.

Arbetsgivare måste föra detaljerade närvaroregister (inklusive ankomst- och avgångstider till minuten) i minst fem år.

4. Anställningsavtal i Taiwan

Labor Standards Act (LSA) reglerar anställningsförhållanden i Taiwan. Om en Taiwan-anställd utses men anställningsförhållandet upprätthålls med en Taiwan-baserad arbetsgivare kan LSA fortfarande ansöka. 

Det finns två huvudsakliga typer av anställningsavtal:

• Obestämd tid: Detta är standard och krävs för allt kontinuerligt arbete, inklusive alla deltids- och heltids permanenta roller.

• Tidsbegränsad: Detta gäller  endast icke-kontinuerligt arbete, såsom tillfälligt, kortsiktigt, säsongs- eller projektarbete. Det är inte tillåtet att använda tidsbegränsade kontrakt för pågående roller.

LSA kräver inte att alla anställningsavtal ska vara skriftliga, men det rekommenderas starkt och är bästa praxis. För globala anställda är skriftliga kontrakt obligatoriska. Alla kontrakt måste uppfylla LSA:s minimistandarder. Ett omfattande skriftligt avtal omfattar:

• Medarbetarens roll och arbetsbeskrivning

• Förväntade tullar

• Löneförväntningar och beräkningsmetod

• Startdatum (och slutdatum för visstidskontrakt)

• Semester- och ledighetsrättigheter

• Uppföranderegler och disciplinära åtgärder

• Uppsägningsvillkor och avgångsvederlag

• All annan viktig information som är relevant för anställningsförhållandet 

5. Ersättning och förmåner i Taiwan

Enligt Labor Standards Act måste löner betalas minst två gånger per månad om inte båda parter skriftligen kommer överens om ett månatligt eller annat schema. Från och med 2025 är minimilönen i Taiwan NTD 28,590 per månad och NTD 190 per timme.

Kostnaden för NHI delas mellan arbetsgivaren (60 %), arbetstagaren (30 %) och regeringen (10 %). Premiesatsen är 5.17%. Arbetsgivare måste registrera anställda i NHI på sin första arbetsdag.

Arbetsförsäkring är obligatorisk för alla anställda. Arbetsgivare betalar 70% av premien, den anställde 20% och regeringen 10%. Arbetsförsäkring täcker arbetsolyckor, funktionshinder, dödsfall och moderskapsförmåner.

Anställningsförsäkring är obligatorisk för de flesta anställda i åldern 15–65, med vissa undantag. Premien är 1% och delas enligt följande: arbetsgivare 70%, anställd 20% och regering 10%. Det ger arbetslöshet, föräldraledighet och arbetsträningsförmåner.

Arbetsgivare måste bidra med minst 6 % av varje anställds månadslön till ett individuellt pensionskonto enligt arbetspensionslagen. Anställda kan göra frivilliga bidrag på upp till 6 % av sin lön.

6. Skatter i Taiwan

Den som stannar i Taiwan i 183+ dagar under ett kalenderår anses vara skattemässigt bosatt. Invånarna beskattas på sin globala inkomst. Utlänningar beskattas endast på inkomster från Taiwan.

Taiwan använder ett progressivt inkomstskattesystem, med priser från 5–40%. För 2025 är fästena:

• 5 %: upp till NTD 590,000

• 12 %: NTD 590,001–1 330,000

• 20 %: NTD 1,330,001–2 660,000

• 30 %: NTD 2,660,001–4 980,000

• 40 %: över NTD 4,980,000 

Inkomstgrundskatten (IBT) är en alternativ minimiskatt och gäller endast om vissa tröskelvärden uppfylls (till exempel om en skattebetalare har stora inkomster från källor som aktievinster, försäkringsutbetalningar eller internationell inkomst som annars är skattebefriad eller beskattad till en lägre skattesats). De flesta vanliga löntagare betalar inte IBT. Om IBT-beräkningen överstiger den vanliga inkomstskatten betalar skattebetalaren det högre beloppet. IBT är 20%.

Arbetsgivare håller inne inkomstskatt från anställdas löner och överlämnar den till skattemyndigheterna varje månad. De måste tillhandahålla årliga källskattedeklarationer till både anställda och skattekontoret.

De bästa anställningsnaven i Taiwan

Vissa städer i Taiwan är kända för vissa branscher. Att veta vad varje stad har att erbjuda gör att du kan fokusera dina anställningsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Taiwan är:

• Taipei City är huvudstad och största stad. Taipei är det viktigaste affärs-, finans- och teknikcentret. Det är värd högkvarteret för multinationella företag, teknikföretag och finansiella institutioner.

• Nya Taipei City omger Taipei. New Taipei City är ett stort industri- och bostadsområde med ett stort antal arbetsgivare inom tillverkning, logistik och service.

• Taoyuan är känt för sina stora industriparker. Taoyuan är ett nav för tillverknings-, logistik- och högteknologiska industrier.

• Hsinchu kallas ofta Silicon Valley i Taiwan. Hsinchu är hem till Hsinchu Science Park. Här finns många av världens ledande halvledar-, elektronik- och IT-företag.

• Taichung är en stor stad i centrala Taiwan. Taichung är en stark tillverkningsbas känd för precisionsmaskiner. Den växer inom teknik- och tjänstesektorerna.

Viktiga industrier i Taiwan

Att förstå Taiwans huvudbranscher gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och få din personalstyrka att växa. 

De viktigaste industrierna i Taiwan inkluderar:

• Halvledartillverkning: Taiwan är världsledande inom chiptillverkning. Företag som Taiwan Semiconductor Manufacturing Company (TSMC) är viktiga för allt från smartphones till AI-datacenter.

• Informations- och kommunikationsteknik (IKT): Detta inkluderar produktion och export av datorer, bärbara datorer (Acer, Asus, MSI), komponenter, moderkort, servrar och elektroniska delar.

• Elektroniska komponenter: Denna bransch omfattar tillverkning av delar som integrerade kretsar, passiva komponenter och platta bildskärmar.

• Maskinverktyg och CNC-maskiner: Taiwan är en global exportör av högprecisionsmaskiner, som är viktiga för fordons-, flyg- och allmänna tillverkningsindustrier över hela världen.

• Automatiseringsutrustning: Detta inkluderar tillverkning av smarta maskiner och robotik, vilket är ett viktigt fokus för regeringens politik för att uppgradera sin industriella bas.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Taiwan

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Taiwan är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Inställning av enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• Platsannonser

• arbetskraftskostnader för granskning av arbetssökande

• Lönehantering

• Skatt

• löner

• Förmåner

• bonusar

• traktamenten,

• försäkring

• Resor

• Översättare (om tillämpligt)

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i Taiwan, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 18–19%. 

Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Taiwan?

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Taiwan:

• Välj och registrera ditt officiella företagsnamn hos Department of Commerce and Ministry of Economic Affairs (MOEA).

• Notarisera bolagsordningen och, om det behövs, en kassörs försäkran eller andra grunddokument.

• Registrera ditt företags fysiska adress i Taiwan.

• Ansök om ett enhetligt skatteregistreringsnummer (GUI) hos National Taxation Bureau. 

• Registrera dig för moms.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Registrera ditt företag och alla anställda i:

  • Arbetsförsäkring (obligatoriskt för de flesta anställda)

  • Nationell sjukförsäkring (NHI)

  • Arbetspensionssystem

  • Anställningsförsäkring (för berättigade anställda) 

• Utkast till lagenliga anställningsavtal.

• Om du har 30 eller fler anställda, skicka in ditt företags arbetsregler till den lokala arbetsmyndigheten för godkännande.

• Registrera dig som källskatteombud hos skattekontoret och betala innehållna skatter varje månad.

• Få alla nödvändiga företagslicenser eller tillstånd för din sektor.

Att starta ett dotterbolag i Taiwan kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Taiwan utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team i Taiwan till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Steg för att anställa i Taiwan

Anställningsprocessen i Taiwan liknar den som du sannolikt känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Taiwan

Definiera tydligt paketet för roll, ansvar, kvalifikationer och ersättning. Se till att arbetsbeskrivningen följer Taiwans lagar mot diskriminering. Nämn inte kön, ålder eller civilstånd om det inte är juridiskt motiverat. Du måste ange löneintervallet för alla jobb med en vanlig månadslön under NT 40,000. Vaga termer som ”förhandlingsbara” är förbjudna för dessa positioner.

104 Job Bank och 1111 Job Bank är populära arbetsplatser i Taiwan. För vissa positioner måste du meddela det lokala offentliga arbetsförmedlingskontoret.

2. Utvärdera ansökningar i Taiwan

Samla in ansökningar och granska CV:n. Screena kandidater baserat på deras kvalifikationer, erfarenhet och lämplighet för rollen. 

3. Intervjua kandidater i Taiwan

Intervjua kandidater som gjorde det på din lista. Du kan göra dessa intervjuer personligen eller virtuellt. Använd strukturerade, icke-diskriminerande intervjufrågor. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Taiwan, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser. 

För vissa roller kan bakgrundskontroller eller referenskontroller utföras med kandidatens samtycke.

4. Göra jobberbjudanden i Taiwan

Kontakta din valda kandidat för att erbjuda dem en tjänst på ditt företag. Förbered ett lagenligt anställningsavtal i Mandarin (och engelska om det behövs för internationella anställningar). Båda parter måste underteckna avtalet före anställningens startdatum.

5. Onboarding av nya medarbetare i Taiwan

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera den nyanställde i arbetsförsäkring, nationell sjukförsäkring (NHI), arbetspension och anställningsförsäkring på eller före deras första arbetsdag. 

Upprätta löner, IT-åtkomst och all nödvändig utrustning. Behåll kopior av anställningsavtalet, personuppgifter och alla nödvändiga registreringsdokument.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P, behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan av onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Taiwan

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Taiwan kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro, utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Taiwan förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Genom att anställa entreprenörer kan du enkelt anpassa din personalstyrka baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Taiwan, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Taiwan

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Taiwan anställer arbetsgivare medarbetare för att arbeta och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda sätter entreprenörer sina scheman, använder sin egen utrustning och arbetar med specifika projekt snarare än att ha en pågående roll.

2. Påföljder för felklassificering i Taiwan

Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. Om felklassificering inträffar måste du:

• Ansiktsböter som sträcker sig från NTD 20,000–1,000,000 för brott mot Labor Standards Act (LSA).

• Återbetalning av alla lagstadgade rättigheter, inklusive obetalda löner, övertid och semesterlön.

• Återbetalning av socialförsäkringsavgifter (arbetsförsäkring, nationell sjukförsäkring, arbetspension) med ränta och eventuella förseningsavgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Taiwan

G-P Contractor™ bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Taiwan med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Taiwan enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.