Guide till anställande i Taiwan

Det finns flera skäl till att du kan vilja bygga upp ett internationellt team, som till exempel att expandera ditt företag i ett nytt territorium eller söka kompetenta distansarbetare som ska utföra specifika arbetsuppgifter. Taiwan har en stor och i hög grad utbildad arbetskraft med kompetenser inom ämnena naturvetenskap, teknik, ingenjörsvetenskap och matematik och med flitig arbetsetik. Denna guide till anställning av medarbetare i Taiwan kommer att ge en bättre idé om vad du bör förvänta dig när du rekryterar talang här, inklusive avtalsskyldigheter, verksamhetskrav och beräknade kostnader.

Vad du bör känna till innan du anställer i Taiwan

Taiwan – vars befolkning beräknas till strax under 24 miljoner – är en ö som styrs av Folkrepubliken Kina, dit man kan komma från det kinesiska fastlandet flyg- eller sjöledes. Dess huvudstad är Taipei.

Läs igenom dessa fakta om landet innan du börjar anställa nya medarbetare i Taiwan:

• Valuta:  Taiwan valuta är den nya Taiwan Dollar, även kallad NT eller NT$.
• Specialiteter:  Taiwan är ett nav för teknisk utveckling och industriell tillverkning. Mest exporteras bland annat elektronik, maskineri och petrokemiska produkter.
• Den viktigaste regeringens politik att veta innan du  anställer någon i Taiwan är Labor Standards Act (LSA). LSA styr alla arbetsrelaterade policyer, stadgor och riktlinjer, inklusive minsta anställningstid samt anställningsvillkor. Det gäller för nästa alla branscher, anställda och yrken.

Du måste upprätta en juridisk enhet i Taiwan innan du börjar onboarda nya anställda. Detta är en komplex process som innebär att skicka in ansökningar till olika byråer för att få godkännande, däribland tillämpliga investeringsnämnder, handelsministeriet och alla relevanta myndigheter. Det tar flera veckor innan du får din företagslicens.

1. Den taiwanesiska arbetsmarknaden

Arbetskraften i Taiwan uppgår till cirka 11.5 miljoner människor, med ett stort antal arbetstagare inom både jordbruket, industrin och tjänstesektorn. Taiwanesiska anställda stannar i genomsnitt sex år på samma arbetsplats.

Arbetskraften här är stark, motiverad och utbildad. Taiwan är hem till några av världens bästa universitet - inklusive  National Taiwan University (NTU) - och familjer prioriterar flitig studie från en ung ålder. Taiwan arbetar på ett 12-year obligatoriskt utbildningssystem, varefter studenterna har ett val mellan 141 olika universitet och högskolor. Fyrtiosex  procent av befolkningen har en högre utbildning, en ökning från de senaste decennierna, och studenterna får några av de högsta internationella testresultaten i världen. Arbetskraften här är särskilt kunnig inom ämnena naturvetenskap, teknik, ingenjörsvetenskap och matematik.

Arbetsgivare kan anställa vem som helst som är minst 15 år gammal, även om minderåriga som är 15 och 16 år gamla inte kan delta i ytterst jobbigt eller farligt arbete. Äldre anställda går vanligtvis i pension i 60-årsåldern. Taiwan har strikta regler för lika anställning som förbjuder diskriminering på grund av ålder,  klass, språk, religion, civilstånd, partitillhörighet, födelseort, ursprung, kön, sexuell läggning, utseende, funktionshinder och tidigare medlemskap i fackföreningar.

2. Språk i Taiwan

Taiwans officiella språk är mandarin, även om landets beslutsfattare hoppas på att det ska ha blivit en tvåspråkig nation – som talar både mandarin och engelska – fram till och med 2030. Många andra i landet talar taiwanesisk Hokkien, även känt som taiwanesisk Minnan eller Hakka-dialekten. Taiwan hyser 16 erkända ursprungsbefolkningar , med var sitt språk och dialekt.

Anställningsavtal kan upprättas på ett språk som du och dina anställda bestämt. Bekräfta alltid vilket språk dina anställda är mest bekväma med att tala och skriva och tillhandahåll översättningar vid behov.

3. Arbetstimmar och ledighet

Taiwanesiska anställda arbetar 40-hour arbetsveckor, med åtta timmars dagar, fem dagar i veckan. Alla arbetsgivare måste ge sina anställda två dagars ledighet varje vecka – varav den ena är obligatorisk och den andra är flexibel. På flexibla dagar kan anställda gå på med på att arbeta mot övertidslön. Arbetstimmar får aldrig överskrida 12 timmar under en och samma dag, och övertid får inte överskrida 46 timmar i månaden. Standardanställda i icke-farliga arbetsmiljöer får en 30-minute paus var fjärde timme och måste ha minst 11 timmar mellan roterande skift.

Obligatorisk betald årlig semester varierar beroende på hur länge den anställde varit på ditt företag. Som högst blir det 30 dagar om året. Mödrar får åtta veckors betald mammaledighet om de arbetat för ditt företag i mer än sex månader. Om de arbetat i mindre än sex månader får de hälften så mycket betalt under sin mammaledighet. Fäder får fem dagars betald ledighet.

Det finns två typer av sjukfrånvaro:

1. Vanlig sjukfrånvaro utan hospitalisering – 30 dagar om året
2. Sjukfrånvaro i samband med hospitalisering – upp till ett år inom loppet av två år

Vanlig sjukfrånvaro betalas med hälften av den anställdes ordinarie lön, medan sjukfrånvaro i samband med hospitalisering är obetald.

Taiwan erkänner 10 helgdagar. Om en helgdag infaller på en helgdag kommer föregående fredag eller följande måndag att vara dagen för efterlevnad av arbetsplatser. Du måste föra en uppdaterad journal över samtliga anställdas närvaro på vilket som helst sätt som bäst passar ditt företag.

4. Anställningsavtal

I Taiwan styrs alla arbetsrelationer av landets arbetsrätt, oavsett om den taiwanesiske medarbetaren arbetar utomlands under en del av anställningstiden. Det finns två typer av anställningsavtal – tidsbestämda (visstidsanställning) och på obestämd tid (tillsvidareanställning).

• Tidsbegränsade anställningar: Dessa avtal gäller för tillfälliga, säsongsbetonade eller korttidsanställningar.
• Obestämd tid: Obestämda villkor gäller för alla deltids- och heltidskontrakt.

Det finns inga formella avtalsmässiga krav eller strukturer för dessa anställningsavtal, men det är vanligt – och dessutom bra för din organisation, din relation med din anställd och dina affärshandlingar – att tillhandahålla ett skriftligt avtal som i detalj beskriver den anställdes roll, förväntade uppgifter, förväntade lön, startdatum och slutdatum samt riktlinjer i fråga om semester, uppföranderegler, disciplinära åtgärder som kan vidtas om problem uppstår och annan viktig information som kommer att hjälpa din anställd att vara produktiv och hålla koll på hur ditt företag fungerar.

5. Kompensation och förmåner

Taiwan-anställda får betalt en gång i månaden, vanligtvis den 15th, för allt arbete de har slutfört mellan den första och sista dagen i föregående månad. År justerade 2020Taiwan den nationella minimilönen , som trädde i kraft januari 2021, till NT$24,000 per månad eller NT$160 per timme.

Arbetsgivare är ansvariga för följande socialförsäkringsförmåner:

• Nationell sjukförsäkring (NHI): Arbetsgivaren, arbetstagaren och regeringen delar upp kostnaden för NHI.
• Arbetsförsäkring: Om arbetsgivare har fem eller fler anställda och en juridisk person i Taiwan måste de betala för arbetsförsäkring. Arbetsförsäkring täcker sådant som efterlevandeförmåner, funktionshinder och mammaledighet.
• Arbetsförmedlingsförsäkring: Om anställda uppfyller specifika villkor måste de anmäla sig till programmet Employment Insurance Act .
• Arbetspension: Arbetsgivare måste bidra med minst 6 procent  av varje anställds månadslön till ett pensionskonto.

6. Skatt

Taiwan kräver att alla anställda som är skatterättslig hemmahörande i landet – alla som bott i landet minst 183 dagar under året – deklarerar och betalar vanlig inkomstskatt och ett schablonbelopp som inkomstgrundskatt, vilketdera som är högst. Inkomstskatt varierar från 5 till 40 procent, beroende på den anställdes intäkter. Inkomstgrundskatten är alltid 20 procent Det är arbetsgivarens ansvar att dra av inkomstskatt från den anställdes lön.

Kostnad för att anställa en medarbetare i Taiwan

Ett av de viktigaste stegen för att anställa personal i Taiwan är att säkerställa att du har tillräckligt kapital för att kunna investera i rekrytering och anställning av nya medarbetare.

Överväg kostnaden för följande faktorer:

• Att upprätta en juridisk enhet, erhålla företagslicens och öppna bankkonto i Taiwan
• Att publicera annonser online eller i tryck eller på lokala jobbannonseringswebbplatser
• Frivillig hjälp från bemanningsföretag eller intern kommitté
• Advokatkostnader för advokater som specialiserar sig i lokal rätt, i förekommande fall
• Översättningstjänster i samband med samtal, intervjuer och juridiska handlingar
• Bekräftelse av information, inklusive bakgrundskontroller, visum, cv:n och referenser
• Onboarding av nya anställda, pappersarbete, utbildning, tillhandahållande av utrustning och uniformer, i förekommande fall
• Programvara för cv:n eller för spårning av arbetssökande
• Obligatoriska anställningsförmåner, inklusive socialförsäkringsförmåner, försäkring och liknande avgifter
• Resor, logi, transport, måltider och representation i samband med resor till och från Taiwan

Tips och anställningspraxis i Taiwan

Den taiwanesiska kulturen präglas av en ytterst stark arbetsetik och sätter oerhört stort värde på familj, ödmjukhet, harmoni och respekt.

Dessa tips för anställning i Taiwan kommer att hjälpa dig att reda ut eventuella särskilda omständigheter:

• Försöksperioder: Det finns inga provanställningsperioder för nyanställda. I stället har man en försöksperiod på tre månader. Efter att dessa tre månader förlöpt måste du vid behov lämna vederbörligt varsel om att fattat beslutet att inte gå vidare med anställningen.
• Valfria bonusar: Om ditt företag förbereder sig för att  anställa medarbetare i Taiwan kan du behöva lägga till valfria bonusar i din lönebudget.  Även om bonusar och  årsslutslön inte krävs är de vanliga i Taiwan. Du kan ta med bonusar i avtal eller bevilja dem efter eget gottfinnande. De flesta företag ger dem i slutet av året efter att täckt alla affärsförluster, utgifter och skatter.
• Avgångsvederlag och uppsägning: Om du vill avsluta en arbetsrelation med en Taiwan-anställd måste du följa alla bestämmelser som LSA anger, inklusive giltigt resonemang och förhandsmeddelande. Anställda kan ha rätt till avgångsvederlag. Du kan inte säga upp en anställd som tagit mammaledigt eller som sjukskrivit sig i samband med sjukdom eller arbetsskada.
• Hälsningar och komplimanger: Hälsningsintervjuer med en mild handskakning eller nick och byta visitkort, om tillämpligt. Inkräkta inte på en persons personliga integritet.
• Formell verksamhet: En professionell, formell klädkod förväntas vid företagsmöten.

Vad behöver ett företag att anställa i Taiwan?

De flesta länder har ingen ambassad i Taipei så du kommer troligen att ingå dina flesta affärsrelationer genom Taipei Economic and Cultural Office.

Den vanligaste typen av företag i Taiwan är bolaget, till vilket krävs:

• en ansökan om att reservera ditt föreslagna kinesiska firmanamn där du även anger omfattningen, arten, och typen av den näringsverksamhet du håller på att starta
• ett registrerat namn på ett utländskt språk, om det behövs
• en ansökan om godkännande för utländska investeringar (Foreign Investment Approval, FIA)
• registreringar hos lokala skattemyndigheter och finansministeriet

När du slutfört dessa steg och upprättat din juridiska affärsenhet i landet måste du:

• öppna ett taiwanesiskt bankkonto
• upprätta och översätta samtliga anställningsavtal och dithörande dokument
• Få ordning på all nödvändig lönehantering, , socialförsäkring, skatteefterlevnad och försäkring.
• annonsera din tjänst och börja rekrytera arbetssökande
• ange en intervjuplats antingen på din fysiska adress eller via videokonferens

Att upprätta en juridisk enhet och anställa personal i Taiwan kan vara en långdragen, komplex process. Du kan slippa allt detta jobb genom att ingå ett samarbete med en Employer of Record som till exempel Globalization Partners, som reder ut processen för internationell anställning.

Anställa distansanställda i Taiwan

Att anställa och intervjua distansanställda  via videokonferens är inte ett problem eftersom 93 procent av Taiwans invånare använder det som har kallats det snabbaste internet i världen. När du förbereder dig för videointervjuer för distansanställda ska du tänka på följande tips:

• I Taiwan skriver man datum enligt formatet år/månad/dag.
• Kontrollera alltid tidsskillnader mellan dig och dina intervjupersoner.
• Taiwans landsnummer är 886, och landsdomänen på Internet är .tw.
• Prut och förhandlingar är vanlig praxis i Taiwan.

Anställ medarbetare i Taiwan med hjälp av Globalization Partners

Globalization Partners är en Employer of Record med etablerad enhet i Taiwan och ytterligare 186  länder runtom i världen. Vi kan hjälpa dig att expandera ditt företag genom att hantera legaliteter, efterlevnad och bestämmelser rörande anställning av personal, medan du tar hand om din dagliga verksamhet och dina expansionsinsatser. När du samarbetar med oss behöver du inte längre oroa dig för hur du anställer i Taiwan eller de internationella komplexiteterna och logistiken som är förknippade med att  etablera ditt företag lokalt eller anställa en medarbetare utanför landet – vi gör jobbet åt dig. Begär ett förslag för att lära dig mer.