Guide till anställning i Tjeckien

Tjeckien är ett viktigt nav för teknik- och tillverkningskompetens. BNP är 360B dollar. Landets ekonomiska grund bygger på en exportbaserad tillverkningssektor. Landet är hem till Škoda Auto. Innan du expanderar till Tjeckien måste du förstå kontrakt, skatter, löner, förmåner och andra anställningslagar. Vår guide kommer att berätta allt du behöver veta om att anställa i Tjeckien.

Vad du bör veta innan du anställer i Tjeckien

Om du vill anställa medarbetare i Tjeckien för första gången finns det juridiska krav att vara medveten om. Dessa normer och lagar påverkar anställningspraxis i Tjeckien och många aspekter av förhållandet mellan arbetsgivare och anställd, inklusive kompensation och förmåner. 

G-P Gia™ , vår AI-drivna globala HR-agent, kan svara på dina tuffaste efterlevnadsfrågor i 50 länder – inklusive Tjeckien – och alla 50 delstater i USA. Minska ditt beroende av externa rådgivare och minska tiden och kostnaden för efterlevnad med upp till 95 % med Gia.

Här är fem saker att veta om att anställa i Tjeckien.

1. Kontrakt och uppsägning i Tjeckien

Ett skriftligt anställningsavtal krävs och måste inkludera typ av arbete, arbetsplats och startdatum. Andra uppgifter som årlig semester, arbetstid, ersättning och information om kollektivförhandlingar måste anges i avtalet eller i ett separat dokument. Detta måste göras inom sju dagar från den anställdes startdatum.

Kontrakt kan vara obegränsade eller tidsbestämda. Tidsbestämda kontrakt är begränsade till tre år per kontrakt. De kan bara förnyas två gånger för totalt nio år med samma arbetsgivare.

Provanställning är fyra månader för de flesta anställda och åtta månader för chefer. Under prövotiden kan endera parten säga upp avtalet skriftligen utan orsak eller varsel.

Efter provanställning är uppsägning endast möjlig av skäl som anges i arbetskoden, med en uppsägningstid på två månader. Omedelbar uppsägning är endast tillåten på grund av grovt tjänstefel eller om den anställde döms till fängelse i ett år för ett uppsåtligt brott.

2. Lön och skatter i Tjeckien

Arbetsgivare bidrar med 24.8 % av bruttolönen till socialförsäkringen för pension, sjukdom och statlig sysselsättningspolitik. Arbetsgivarna bidrar med 9% till sjukförsäkringen. Anställda bidrar med 7.1 % till socialförsäkringen (6.5 % för pension, 0.6 % för sjukdom) och 4.5 % till sjukförsäkringen. 

Personlig inkomstskatt är progressiv: 15% på inkomst upp till ett bestämt tröskelvärde och 23% på inkomst över det. Bolagsskattesatsen är 19%, med en 5% skattesats för grundläggande investeringsfonder. Källskatt på utdelningar, royalties och liknande betalningar är 15 % eller 35 %, beroende på mottagarens skatterättsliga hemvist. Arbetsgivare måste hålla inne och betala inkomstskatt för anställda, socialförsäkring och sjukförsäkringsavgifter varje månad.

3. Arbetstid och övertid i Tjeckien

Arbetsveckan är 40 timmar. Det maximala dagliga skiftet är 12 timmar. 

Övertid är tillåtet men det får inte överstiga i genomsnitt åtta timmar per vecka under en 26-veckorsperiod. Detta kan förlängas till 52 veckor genom kollektivavtal. Anställda får 125 % av sina genomsnittliga inkomster för övertid eller kompensationsledighet. 

Natt- och helgarbete kräver minst 10 % premie. Anställda får:

• 11 timmars vila mellan skiften

• En 30-minute paus efter sex timmar

• 35 timmars oavbruten veckovila

4. Ledighet och förmåner i Tjeckien

Anställda får fyra veckors betald årlig semester. Vissa arbetstagare, som anställda inom den offentliga sektorn, får fem veckor.

Sjuklönen är 60% av medelinkomsten för de första 14 dagarna av sjukdom eller skada. Detta betalas av arbetsgivaren. Efter detta betalar socialförsäkringen.

Mammaledighet är 28 veckor (eller 37 veckor för flerfödslar). Endera föräldern kan ta upp till tre års föräldraledighet för att ta hand om ett barn. 

Bonusar och premier är vanliga men inte garanterade enligt lag.

Tjeckien har ett universellt hälso- och sjukvårdssystem som finansieras av bidrag på totalt 13.5 % av bruttolönen (9 % betalas av arbetsgivaren, 4.5 % av arbetstagaren). Sjukvården är i allmänhet gratis vid användningstillfället, men specialiserade tjänster kan ha avgifter. 

5. Arbetsmarknad och arbetskraftsutbildning i Tjeckien

Tjeckien har en av de lägsta arbetslösheten i EU. Arbetsstyrkan är högutbildad, med en läskunnighet över 99%. En stor andel av invånarna har en sekundär eller eftergymnasial grader, ranking bland toppen i OECD och partnerländer.

De bästa anställningsnaven i Tjeckien

Vissa städer i Tjeckien är kända för vissa branscher. Att veta vad varje region har att erbjuda gör att du kan fokusera dina rekryteringsinsatser på rätt plats och fylla roller snabbare. 

De främsta talangnaven i Tjeckien är:

• Prag är huvudstad och största stad. Prag är det främsta navet för finans, teknik, affärstjänster och globala företag. Stadens tekniska talang är koncentrerad till mjukvaruutveckling, cybersäkerhet och fintech.

• Brno är erkänt som Tjeckiens andra tekniska nav och ett ledande FoU-center. Brnos huvudsektorer är avancerad IT och mjukvaruutveckling, biovetenskap och teknik. Stadens 10 universitet har 65,000 studenter.

• Ostrava är en industristad. Det var ett kolbrytnings- och metallkraftverk. Staden håller på att förändras till en kunskapsbaserad ekonomi, såsom företagstjänster och IT.

• Plzesen (Pilsen) är känd för sin konstruktion och tillverkning. Stadens industri växte från Škoda Works och fokuserar nu på tunga maskiner, tågutrustning och bilkomponenter. Dess läge nära Tyskland gör det till en viktig del av fordonsförsörjningskedjan.

• Liberec är ett regionalt centrum för fordonsförsörjningskedjan och teknik. Den gamla textilindustrin har ersatts av modern tillverkning och fokuserar på bilkomponenter och maskinteknik.

Viktiga industrier i Tjeckien

Att förstå Tjeckiens toppindustrier gör att du kan jämföra löner och förmåner. Du kan använda denna insikt för att göra smarta val om var du ska investera och växa din talangpool. 

De främsta industrierna i Tjeckien inkluderar:

• IT och mjukvaruutveckling: Tjeckien är en regional ledare inom IT, med en stark pool av mjukvaruingenjörer, utvecklare och cybersäkerhetsexperter. Sektorn drar nytta av starka akademiska institutioner och relativt lägre arbetskostnader jämfört med Västeuropa.

• Fordon: Landet är ett nav för fordonstillverkning, teknik och relaterade leveranskedjor. Branschen är förankrad av tillverkare av originalutrustning (OEM) som Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech och Toyota Motor Manufacturing. Tjeckien har en stark exportlänk till Tyskland.

• Affärsprocess outsourcing (BPO) och delade tjänster: Många multinationella företag har inrättat delade servicecenter i Prag och Brno. Tjänster fokuserar på värdefulla uppgifter, inklusive finans- och redovisningsoutsourcing (FAO), IT-support, dataanalys och flerspråkig kundservice på franska, tyska och engelska.

• Tillverkning och industriell produktion: Tjeckien rankas som ett av de mest industrialiserade länderna i EU. Landet är i topp 15 länder för verktygsmaskiner produktion. Cirka 85 % av de tillverkade produkterna exporteras.

• Läkemedel och biovetenskap: Det finns en växande sektor för läkemedel, bioteknik och medicinsk forskning i landet. Tjeckien har 400 bioteknikrelaterade enheter och sysselsätter över 22,000 yrkesverksamma.

Kostnaden för att anställa en medarbetare i Tjeckien

Oavsett om du anställer en medarbetare eller ett helt team i Tjeckien är utgifterna oundvikliga. Budget för följande:

• Skapa en enhet (såvida du inte samarbetar med en registrerad arbetsgivare)

• att annonsera öppna befattningar,

• Betala hänvisningsbonusar till anställda med anslutningar i Tjeckien

• att betala en intern anställningskommitté

• Resa till och från Tjeckien, inklusive hotellvistelser, måltider och transport

• Samarbeta med en översättare för att utarbeta dokument eller underlätta samtal (om tillämpligt)

• Använda en tjänst för bakgrundskontroll för screening av kandidater

• Utarbeta lagenliga anställningsavtal, juridisk granskning och samråd med HR och juridiska experter

• Kostnader för att tillhandahålla datorer, telefoner och programvarulicenser

• Introduktionsmaterial och inledande utbildning

• Kostnader för att upprätthålla obligatoriska skatte- och löneregister och dokumentation

Enligt G-P Verified Sources från Gia är arbetsgivarbördan i Tjeckien, som inkluderar kostnader som utlöses utöver lönerna, cirka 33.8%, exklusive olycksfallsförsäkring som kan variera. 

Se till att du täcker dessa viktiga saker innan du utökar ditt team i Tjeckien:

• Registrera ett lokalt företag (t.ex. ett s.r.o. eller filialkontor) med det tjeckiska handelsregistret .

• Registrera dig hos de tjeckiska skattemyndigheterna för företags- och löneskatteändamål. 

• Registrera företaget och anställda hos den tjeckiska socialförsäkringsmyndigheten (ČSSZ) och en sjukförsäkringsleverantör.

• Öppna ett lokalt bankkonto.

• Utkast till skriftliga anställningsavtal på tjeckiska med angivande av alla villkor som krävs. 

Att starta ett dotterbolag i Tjeckien kan ta veckor eller månader. Använd G-P EOR för att anställa heltidsanställda i Tjeckien utan att starta din egen enhet. Bygg ditt team till en lägre kostnad och med sinnesfrid som du gör så lagenligt.

Stegen för att anställa medarbetare i Tjeckien

Anställningsprocessen i Tjeckien liknar den som du förmodligen känner till i ditt eget land. Anställningsprocessen följer fem grundläggande steg: annonsera jobbet, utvärdera ansökningar, intervjua kandidater, skicka jobberbjudanden och onboarding av nya medarbetare.

1. Annonsera lediga jobb i Tjeckien

Förbered en tydlig arbetsbeskrivning som beskriver de framgångsrika kandidaternas ansvar, kvalifikationer och ersättning. Publicera jobbet. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble och LinkedIn är populära jobbtavlor i Tjeckien.

2. Utvärdera jobbansökningar i Tjeckien

Screena CV:n och följebrev för att lista kandidater som uppfyller dina krav.

3. Intervjua kandidater i Tjeckien

Genomför dina inledande intervjuer via telefon, video eller personligen. Gia kan hjälpa dig att skapa frågor som följer lagar mot diskriminering i Tjeckien, så att du kan hitta den som passar bäst för rollen samtidigt som du följer lokala bestämmelser.

Nästa steg är att verifiera anställningshistorik, utbildning och utföra bakgrundskontroller om det behövs.

4. Göra jobberbjudanden i Tjeckien

Förbered ett skriftligt anställningsavtal på tjeckiska. Ange tydligt lön, förmåner, arbetsuppgifter och uppsägningsvillkor.

5. Onboarding av nya medarbetare i Tjeckien

Nu kan du onboarda nyanställda. Registrera din nyanställda hos socialförsäkring och en sjukförsäkringsleverantör. Ställ in löner, ge vägledning och se till att medarbetaren förstår företagets policyer. För korrekta anställningsregister och säkerställ kontinuerlig efterlevnad av tjeckiska anställningslagar.

Om du arbetar med en registrerad arbetsgivare som G-P behöver du inte oroa dig för den administrativa bördan med onboarding. Vi kommer att effektivisera processen så att du kan fokusera på att utbilda din nya medarbetare och integrera dem i din företagskultur. 

Anställande entreprenörer i Tjeckien

Att arbeta med oberoende entreprenörer i Tjeckien kan vara ett kostnadseffektivt sätt att testa marknaden och bygga en närvaro utan engagemang från heltidsanställda. Entreprenörer baserade i Tjeckien förstår lokala konsumentbeteenden, regler och affärsmetoder. De kommer att vara redo att börja arbeta snabbt med sin egen utrustning och etablerade arbetsprocesser. 

Anställande entreprenörer gör att du enkelt kan justera din talangpool baserat på dina affärsbehov, utan komplexitet och kostnader för anställning. 

Innan du ingår ett avtal med en oberoende entreprenör i Tjeckien, överväg följande:

1. Anställda jämfört med oberoende entreprenörer i Tjeckien

Det är viktigt att förstå skillnaden mellan anställda och oberoende entreprenörer. I Tjeckien anställer arbetsgivare anställda för att utföra arbete och betalar dem i gengäld en vanlig lön och förmåner. Oberoende entreprenörer tillhandahåller tjänster. Till skillnad från anställda arbetar entreprenörer inte under noggrann övervakning, använder inte företagets utrustning och är inte ekonomiskt beroende av en kund. 

2. Påföljder för felklassificering i Tjeckien

Tjeckisk lag fokuserar på arbetsrelationen, inte bara kontraktets ordalydelse. Om en anställd behandlas som en entreprenör kan detta betraktas som ”förklädd anställning” (Švarc-systemet).  Att klassificera någon som entreprenör när de inte är det kan leda till allvarliga påföljder. 

Om felklassificering inträffar måste du:

• Böter på upp till 10M CZK ( 400,000 EUR).

• Betala retroaktiva sociala avgifter och sjukförsäkringsavgifter, samt eventuella obetalda löner, övertid och förmåner.

• Ansvar för obetalda löneskatter och relaterade straffavgifter.

3. Hur man betalar entreprenörer i Tjeckien

G-P Contractor tar bort den röriga, tidskrävande processen att anställa och betala internationella entreprenörer. Du kan skapa och utfärda kontrakt och betala entreprenörer med bara några klick, samtidigt som du säkerställer en kompatibel process.

Anställa medarbetare och entreprenörer i Tjeckien med G-P

Våra SaaS- och AI-drivna produkter – EOR, Contractor och Gia – stödjer företag när de bygger och hanterar globala team. 

G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning med mer än ett decennium av erfarenhet, det största teamet av HR-, juridiska och efterlevnadsexperter och en global patentskyddad kunskapsbas.

Gör din expansion till Tjeckien enklare med G-P. Kontakta oss eller boka en demo idag.