Tjeckien är en liten, övre medelinkomstnation och medlem av Europeiska unionen (EU). Dess strategiska handelsplats i hjärtat av Europa och enkla handel över gör det till ett önskvärt nav för internationell affärstillväxt.
När du bygger ett team i Tjeckien måste du bekanta dig med landets arbetsregler och bästa praxis för anställning. Bläddra bland ämnena nedan för att lära dig mer om tjeckisk arbetsrätt och få tips för att bygga team på denna spännande, historierika plats.
Vad du bör veta innan du anställer i Tjeckien
Innan du påbörjar anställningsprocessen behöver du insikter i kontrakt, uppsägning, löner, arbetsscheman, ersättning, förmåner och landets övergripande sysselsättningsutsikter.
1. Kontrakt och uppsägning
Tjeckisk arbetsrätt kräver att företag utvecklar ett skriftligt anställningsavtal för varje anställd. Den anställde måste få en kopia av anställningsavtalet, och företaget bör behålla en annan kopia för sina register. Avtalet måste innehålla specifik information, inklusive:
- Den anställdes jobbtitel
- Arbetsplatsen
- Positionens startdatum
- Längden på semestern
- Ett schema med veckoarbetstimmar
- Ersättning, betalningsmetod och lönedagsschema
- Valutan som används för ersättning
- Kollektiv förhandlingsinformation, om tillämpligt
Om kontraktet inte innehåller dessa uppgifter måste företaget skriva ned dem skriftligen inom en månad från den anställdes startdatum.
Avtal kan vara antingen tidsbestämda eller obestämda avtal. Tidsbegränsade avtal kan inte förlängas längre än tre år.
Tjeckisk arbetsrätt tillåter en tremånaders provperiod för de flesta anställda och en sexmånaders provperiod för chefer. Under provperioden kan företaget eller den anställde enkelt säga upp anställningen.
När provperioden är slut blir villkoren under vilka uppsägning är möjlig mer strikt definierade. Ett företag kan säga upp en anställds kontrakt om båda parter samtycker till det eller om företaget lämnar minst två månaders varsel och har skäl för uppsägningen.
En arbetsgivare kan säga upp en anställd omedelbart endast om den anställde har fått ett fängelsestraff på minst ett år för ett brott eller grovt bryter mot en lagstadgad bestämmelse som påverkar arbetsprestationen.
2. Lönehantering och skatt
I Tjeckien måste företag och anställda bidra till socialförsäkringsfonder. Arbetsgivare bör bidra med 24.8 procent av lönen, som bryts ner enligt följande:
- 2.1 procent för sjukförsäkring
- 21.5 procent för pensionsförsäkring
- 1.2 procent för den statliga sysselsättningspolitiken
Tjeckiska anställda måste bidra med 6.5 procent av sina intäkter, medan internationella anställda bör bidra med 2.1 procent. Anställda som väljer att bidra till pensionsförsäkringen ska betala 28 procent.
Anställda är ansvariga för att betala inkomstskatt, vilket arbetsgivare måste hålla från sina lönecheckar. År avskaffade 2021Tjeckien sin superbruttolönelag, som betraktade en anställds bruttoinkomst plus arbetsgivarbetalda sociala avgifter och hälsoavgifter för skatteändamål. Nu är bruttolönen det enda övervägandet. Samtidigt bytte landet från en platt skatt till en progressiv skattesats på 15 till 23 procent för personliga inkomstskatter.
Företagsinkomstskatten, inklusive kapitalvinstskatter, är en schablonsats på 19 procent. En särskild 5 procentsats för företagsinkomstskatt gäller för grundläggande investeringsfonder. Betalningar som utdelningar, royalties och upphovsrättsavgifter är föremål för antingen en 15 procent eller 35 procent skatt.
3. Arbetstimmar och övertid
Standardarbetsveckan i Tjeckien består av 40 timmar. Anställda arbetar i allmänhet åtta timmar per dag, fem dagar i veckan. Övertid är tillåten, men anställda får inte arbeta mer än 12 timmar per dag, och övertiden får inte överstiga i genomsnitt åtta timmar per vecka under 26 veckor.
Övertidsarbete bör i allmänhet inte förekomma förutom under exceptionella omständigheter. Dessa inkluderar allvarliga driftsskäl såsom akuta reparationer, naturkatastrofer, lossning eller lossning av last eller viktigt arbete inom hälso- och sjukvårdsindustrin.
Anställda som arbetar övertid bör i allmänhet få ersättning motsvarande 125 procent av sin vanliga lön. Vissa anställningsavtal stipulerar att den anställde kan utföra 150 timmar av övertid utan extra ersättning, men all övertid utöver dessa timmar kräver 125 procent ersättning.
Löntagare som måste arbeta på nätter eller helger får vanligtvis 110 procent av sin vanliga lön för dessa timmar. Tjänstemän får i allmänhet 120 procent av sin genomsnittliga timlön för nattarbete och 125 procent för helgarbete.
Anställda måste ha minst en ledig dag per vecka, och den oavbrutna ledigheten måste vara minst 35 timmar . Alla anställda som arbetar ett skift på sex timmar eller mer måste få en vilo- och måltidsrast på minst 30 minuter. Anställda måste också ha minst 12 timmar ledigt mellan slutet av ett skift och början av nästa. En kortare viloperiod på endast åtta timmar är möjlig, men den efterföljande viloperioden måste vara längre för att kompensera.
4. Ledighet och förmåner
Anställda i Tjeckien måste få fyra veckors betald ledighet per år utöver allmänna helgdagar. Vissa anställda har rätt till fem veckor, och lärare och akademiker får vanligtvis åtta.
Anställda som inte kan arbeta på grund av sjukdom eller skada bör få 60 procent av sin vanliga lön från företaget. Efter 14th dagen börjar de sociala avgifterna till den anställde.
Mödrar har rätt till betald mammaledighet på 28 veckor eller 37 veckor för flerfödslar. En av föräldrarna kan också ta tre års föräldraledighet för att ta hand om barnet.
Förmåner som premier och bonusar är vanliga i Tjeckien. Anställda som konsekvent uppvisar utmärkta prestationer kan ofta få bonusar på upp till 50 procent av den högsta lönen i sina lönegrader. Chefsanställda har vanligtvis rätt till ledningsbonus utöver sina löner.
Tjeckien har ett obligatoriskt universellt hälso- och sjukvårdssystem. Alla anställda måste betala in i systemet, och vården är gratis för dem, även om de kan betala några extra avgifter för specialiserade tjänster. Arbetsgivare bidrar i allmänhet med 13.5 procent av sina anställdas lön till statliga sjukförsäkringsfonder.
Följaktligen behöver arbetsgivare inte tillhandahålla sjukförsäkring, även om vissa företag erbjuder tilläggsförsäkring som en fördel.
5. Arbetsmarknad och arbetskraftsutbildning
Arbetsmarknaden i Tjeckien gynnar för närvarande arbetssökande. Arbetslösheten har legat under 3 procent sedan 2017, och bottnar på 2.01 procent 2019 innan den stiger något som svar på Covid-19pandemin. På senare tid har landet upplevt arbetskraftsbrist, så ditt företag kan behöva investera i omfattande uppsökande för att locka kandidater till dina lediga tjänster.
Den tjeckiska arbetskraften är välutbildad. Läskunnigheten ligger över 99 procent och andelen invånare som har avslutat en sekundär eller eftergymnasial examen är en av de högsta bland Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) och partnerländerna. Ditt företag kommer att ha en stor chans att hitta kandidater med de utbildningskvalifikationer som krävs för framgång på arbetsplatsen.
6. Nya ändringar och utvecklingar
Från januari 1, 2021och med har vissa aspekter av tjeckisk arbetsrätt ändrats på grund av en ny ändring av arbetslagstiftningen. Viktigast av allt är att ändringen ändrar metoden för beräkning av årlig semester. Det skapar också möjlighet att dela en heltidstjänst mellan två anställda, och det ökar ersättningen för skador på arbetsplatsen och dödsfall.
Den minsta obligatoriska ledigheten för anställda förblir fyra veckor. Tidigare arbetsgivare som tillhandahöll mer än vad som ansågs vara anställdas arbetsdagar när de beräknade årlig semester. Enligt det nya ändringsförslaget måste företagen istället ta hänsyn till de anställdas arbetstid. Förändringen påverkar främst deltidsanställda och personer med oregelbundna arbetstider.
Kostnad för att anställa en medarbetare i Tjeckien
Dina anställningskostnader kommer sannolikt att bero på ditt företags policyer och mål. Om ditt företag prioriterar omfattande kompensationspaket, förmåner och bonusar för att locka till sig och behålla begåvade medarbetare kommer dina utgifter att öka. I vilket fall som helst måste du överväga både direkta och indirekta anställningskostnader. Dessa kan omfatta:
- Företagsregistrering
- Jobbannons
- Hjälp från rekryteringsbyråer, om sådana finns
- Sökande-spårningsverktyg
- Kontroller före anställning
- Resa för intervjuer
- Löneskatt
- Direkt ersättning
- Förmåner
- Bonusar, om tillämpligt
Anställningspraxis i Tjeckien
När ditt företag anställer någon i Tjeckien bör du följa några viktiga bästa praxis så att du kan ge en positiv upplevelse för kandidater och locka till dig begåvade nya teammedlemmar. Här är några tips som hjälper dig genom processen:
- Följa lagar mot diskriminering: Tjeckisk lag förutsätter anställning och anställningsdiskriminering baserat på skyddade egenskaper som ras, etnicitet, nationalitet, kön, ålder, sexuell läggning, religion, funktionshinder och övertygelser. Ditt företag måste avstå från att förlita sig på dessa egenskaper vid anställning, och du kommer att vilja undvika dessa ämnen i intervjuer för att förhindra omedvetna förutfattade meningar.
- Det primära språket i Tjeckien är tjeckiska, och de flesta av befolkningen talar det som ett första språk. Små procent av befolkningen talar också språk som slovakiska, polska, tyska, ungerska och ukrainska. Många medlemmar av de yngre generationerna känner till engelska, och många internationella företag använder engelska. Ändå bör ditt företag skriva ut officiella dokument som kontrakt och erbjuda brev på tjeckiska för att säkerställa att dina anställda förstår villkoren för sin anställning. Att använda det lokala språket kan också skapa en mer välkomnande miljö.
- Använd den lokala valutan: Även om Tjeckien är en del av EU har den inte antagit euron. Tjeckisk koruny (CZK) är den officiella valutan. I officiella dokument bör ditt företag beskriva monetära belopp i tjeckisk koruny.
- Var försiktig med insamling av personuppgifter: Eftersom Tjeckien är en del av EU gäller EU:s bestämmelser om datasekretess för ditt företag. Framför allt begränsar den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) i vilken utsträckning du kan behandla dina arbetssökandes personuppgifter – och ”behandling” kan betyda allt från insamling till lagring till användning eller utlämnande av kandidatdata. Du kanske vill samarbeta med experter som kan hjälpa dig att uppnå GDPR-efterlevnad.
Vad behöver ett företag för att anställa medarbetare i Tjeckien?
Ditt företag behöver ett lagligt sätt att anställa och betala sina anställda utomlands. En av de vanligaste sätten att göra det är att starta ett dotterbolag, en lokal förlängning som ditt moderbolag skulle behålla kontrollen över. Du kan anställa och betala anställda via dotterbolaget.
Att etablera ett dotterbolag har dock sina nackdelar. Processen kan vara dyr, lång och arbetsintensiv, och det gör stegen för att anställa i Tjeckien mycket mer komplicerat att navigera.
Det första steget i att etablera ett dotterbolag är att bestämma hur ditt företag kommer att införliva. Nya företag i Tjeckien kan ta några olika former, inklusive filialkontor, aktiebolag (LLC) och aktiebolag. Det vanligaste alternativet för internationella företag är att införliva som en LLC - känd på tjeckiska som en společnost s ručením omezeným, eller SRO - på grund av den frihet och förtrogenhet denna struktur erbjuder.
Om du bestämmer dig för att starta ett LLC-dotterbolag måste ditt företag fylla i en lista över uppgifter som dessa:
- Utse en eller flera verkställande direktörer
- Utarbetande och notarisering av en grundares gärning eller associationsmemorandum
- Öppna ett tjeckiskt bankkonto
- Insättning av minsta aktiekapital på CZK 1
- Skaffa en handelslicens från det relevanta handelslicenskontoret
- Utse en ansvarig representant vid behov
- Samla in relevant dokumentation och registrera dig hos handelsregistret
- Registrera dig hos registret över förmånstagare
För att spara tid och resurser väljer många internationella företag att arbeta med en Employer of Record som Globalization Partners .
Som registrerad arbetsgivare har vi redan en etablerad enhet i Tjeckien. Genom att arbeta med oss kan du minimera dina registreringskrav och påskynda dina framsteg mot fullständig och lönsam verksamhet. Du kan utnyttja vår Global Employment Platform för att anställa medarbetare, lägga till dem i dina team och betala dem var som helst i världen med bara några klick.
Anställa distansanställda i Tjeckien
Den främsta fördelen med distansanställning är att det hjälper dig att sammanföra team från hela världen. Fjärrkommunikation har aldrig varit enklare. Nedan följer några tips som hjälper dig att anställa medarbetare i Tjeckien på distans:
- Koordinera och förbereda: Även om distansintervjuer kan verka mer informella än personliga möten är det fortfarande en bra idé att förbereda sig i förväg. Ta reda på de viktigaste punkterna du vill beröra under hela intervjun och var tydlig med när andra anställda kommer att ställa frågor eller ta itu med specifika ämnen.
- Minimera tekniska utmaningar: Tekniska svårigheter kan dyka upp även på de bäst förberedda arbetsplatserna. Du kan minimera deras störningar genom att bekanta dig med din fjärrintervjuplattform i förväg och se till att externa verktyg som kameror och mikrofoner fungerar korrekt.
- Överväg kandidaternas behov: Anställning på distans är en tvåvägsgata. Kandidater bedömer ditt företags lämplighet för deras professionella tillväxt precis som du utvärderar deras potential att gynna ditt företag. Att delta i de detaljer som går in i en positiv kandidatupplevelse - bekväm schemaläggning, en professionell kamerabakgrund, en välkomnande ton och en smidig process - hjälper dig att locka talangfulla människor.
Förenkla den internationella tillväxten med vår Global Employment Platform
Globalization Partners är redo att stödja dig när du strävar efter internationell tillväxt i Tjeckien. Vi gör det snabbt och enkelt att anställa medarbetare över hela världen.
Du kan utnyttja vår AI-drivna, fullstack Global Employment Platform för att börja anställa nya medarbetare i Tjeckien direkt och få igång din verksamhet snabbt. Med Globalization Partners sparar du tid och pengar. Att rådgöra med våra skatte- och arbetsrättsexperter innebär att du också får sinnesro över att veta att du följer reglerna från första dagen.
Begär en offert idag eller kontakta oss för att lära dig mer om hur du anställer i Tjeckien med vår teknik.
