Nu mer än någonsin anställer företag globalt för att öka tillväxten, förbli konkurrenskraftiga och utöka sin räckvidd. I ett viktigt resultat av G-P:s senaste 2024 globala personaltrender uttryckte39% av cheferna ett intresse för att anställa mer specialiserade talanger, vilket indikerar ett starkt engagemang för global anställning under det nya året.
Naturligtvis kommer med dessa nya möjligheter nya hinder för att navigera i det komplexa landskapet av landsspecifika regler och förordningar. Arbetslagar fortsätter att utvecklas snabbt och det har blivit allt svårare att upprätthålla efterlevnad, vilket kräver en övergripande strategi för att minska risker. Företag kan drabbas av betydande påföljder, skada på deras rykte och juridiska tvister om de inte följer reglerna, med kostnader som potentiellt överstiger 14 miljoner USD per år.
Den goda nyheten är att företag inte behöver ta på sig efterlevnad ensam. Med en proaktiv strategi – och en erfaren Employer of Record (EOR)-partner vid deras sida – kan alla företag uppnå efterlevnad som överensstämmer med deras tillväxtmål och främjar rättvisa arbetsplatser. I den här artikeln kommer vi att dela med oss av de fem nycklarna till att hantera lokal efterlevnad av arbetslagstiftningen under hela din expansionsresa och hur partnerskap med G-P kan hjälpa dig att bygga och hantera globala team på ett lagenligt sätt.
Så vad går till att säkerställa och upprätthålla efterlevnad av arbetslagar i olika regioner och främja en gynnsam miljö för framgångsrik global expansion? Här är fem bästa praxis att veta:
Nyckel 1: Förstå lokala arbetslagar.
Företag som planerar att expandera globalt drar nytta av grundlig forskning om arbetslagstiftningen i de länder de vill verka i. Arbetslagstiftningen varierar avsevärt beroende på jurisdiktion och kan omfatta ett brett spektrum av anställningsområden, inklusive anställningsavtal, arbetstider, löner, förmåner, uppsägningsförfaranden och anställdas rättigheter. Säkerställande av efterlevnad kräver en omfattande efterlevnadsgranskning, som kan omfatta:
- Identifiera viktiga skillnader och likheter med hemlandets arbetslagstiftning.
- Analysera konsekvenserna av lokala bestämmelser på olika aspekter av verksamheten, inklusive rekrytering, anställning, ersättning, prestationshantering och uppsägning.
- Genom att använda onlineresurser och databaser, såsom G-P:s Globalpedia, får du värdefull information om arbetslagar och regulatoriska krav i olika regioner, såsom Europa, APAC och Amerika.
Med en stark kunskap om lokala arbetslagar kan organisationer proaktivt hantera risker och undvika luckor i efterlevnaden, vilket lägger en solid grund för ytterligare affärsexpansion.
Nyckel 2: Utveckla en omfattande efterlevnadsplan.
Att utveckla en omfattande efterlevnadsplan är ett viktigt steg för att upprätthålla efterlevnaden av lokala bestämmelser under och efter marknadsintroduktionen. En väl utformad efterlevnadsplan är en färdplan för att säkerställa att din organisation följer arbetslagar i varje land eller region där verksamheten bedrivs. Det är bra att utveckla en checklista eller matris som tydligt anpassar dina juridiska skyldigheter till viktiga hälso-, säkerhets- och välbefinnandestandarder, samt anställningspraxis som minimilön och övertidsregler.
Andra viktiga steg för att skapa en effektiv efterlevnadsplan inkluderar:
Skapandet av en centraliserad digital handbok: En centraliserad handbok som beskriver globala arbetspolicyer kan säkerställa en konsekvent förståelse och övning i hela organisationen. HR-team kan använda handboken för att dokumentera anställningsrelaterade frågor och återspegla lokala lagar och förordningar.
Anpassa policyer efter lokala krav: Företag kan behöva ändra policyer för arbetstid, övertidsersättning, ledighetsrättigheter och uppsägningsprocedurer som beskrivs i deras hemland för att följa lokala bestämmelser och uppfylla anställdas förväntningar.
Bygg din plan kring tydlighet och tillgänglighet: Använd vanligt språk, undvik juridisk jargong och erbjud planen på flera språk om det behövs.
Att investera i en grundlig, inkluderande efterlevnadsplan kan effektivt ta itu med utmaningar på global nivå och främja en kultur av ansvarsskyldighet och transparens i hela organisationen.
Nyckel 3: Utbilda anställda om lokala arbetslagar.
Ett internt HR-team kommer att behöva omfattande utbildning i lokala arbetslagar för att säkerställa effektiv efterlevnad och möjliggöra välgrundat beslutsfattande. Även om det är viktigt för företagsledare och deras HR- och juridiska team att förstå och följa landsspecifika arbetsregler, är det också viktigt för anställda att känna till sina rättigheter och att ställa förväntningar.
Företag kan bygga en solid utbildningsstiftelse genom att erbjuda:
Grundliga utbildningsprogram för anställda: Företag kan dela värdefull information om anställdas rättigheter och ansvar enligt lokal arbetslagstiftning genom workshops, seminarier eller onlineutbildning.
Regelbundna uppdateringar av utbildningsmaterial: Regelbundna uppdateringar av utbildningsprogram och material hjälper anställda att förbli medvetna om och anpassa sig till förändringar i arbetslagar och organisationspolicyer.
Rapporteringssystem för att ta itu med problem: Organisationer kan använda dedikerade kanaler för anställda och deras chefer för att ta upp problem och söka vägledning kring sina problem.
Företag kan säkerställa efterlevnad av lokala arbetslagar och främja en positiv kultur genom att utbilda sina anställda. När anställda har befogenhet att driva efterlevnadsinsatser gynnas organisationer.
Nyckel 4: Plan för att hantera löpande ändringar av regler och föreskrifter.
Arbetslagar är föremål för frekventa uppdateringar, så företag måste planera för att hantera dessa pågående förändringar för att säkerställa fortsatt efterlevnad. Viktiga strategier för att hålla sig uppdaterad med lokala föreskrifter som utvecklas är:
Regelbunden övervakning: Företagen måste hålla sina efterlevnadsplaner uppdaterade med nya bestämmelser som kan uppstå och med ändringar av befintliga regler. Regelbunden översyn av anställningspraxis kommer att bidra till att säkerställa att hela organisationen är aktuell om lagar som är kända för att förändras över tid, till exempel minimilön eller skatteregler. Att aktivt återspegla dessa förändringar inom efterlevnadsplanen hjälper alla att hålla sig informerade och anställda känner till sina juridiska rättigheter och skyldigheter.
Organisationer kan hålla sig informerade om förändringar i arbetsrätten genom att prenumerera på juridiska publikationer, delta i branschforum eller utnyttja onlineresurser. Ett exempel är G-P:s arbetsbok om efterlevnad för global anställning, som skapades för att hjälpa team att hålla sig organiserade och hålla koll på de viktigaste delarna av efterlevnad.
Upprätta ett system för aktuella uppdateringar: Företag kan anställa eller utse utsedda HR- eller juridiska team för att övervaka regulatoriska utvecklingar och bedöma deras inverkan på organisationen. De kan också samarbeta med en registrerad arbetsgivare för att lämna komplexiteten i att övervaka arbetslagar och uppdatera affärspraxis till erfarna juridiska experter.
Engagera med intressenter: Effektiv övervakning av arbetslagar kräver samarbete och kommunikation med viktiga intressenter som juridiska rådgivare, C-suite chefer och HR-personal. Alla betydande förändringar av arbetslagar som kan påverka anställdas vardag bör också kommuniceras till chefer, som kan klargöra eller förklara eventuella frågor eller problem i teamet. De bör också veta vem de ska rikta sina team till för mer komplexa frågor eller problem.
För att upprätthålla en efterlevnadskultur och minimera juridiska risker bör företag proaktivt hantera ändringar av regler och förordningar i dagens komplexa regelverk. Genom att göra det kan de anpassa sig till föränderliga rättsliga krav och positionera sig för framgång på lång sikt.
Nyckel 5: Sök hjälp från experter.
Företag kan dra nytta av lokal expertis för att få tillgång till värdefulla resurser och specialiserad kunskap, så att de enkelt kan navigera i komplexa efterlevnadsbestämmelser och arbetslagar. Organisationer kan också dra nytta av att samarbeta med globala efterlevnadsexperter som G-P för att hantera de komplexa aspekterna av att uppnå efterlevnad, vilket gör processen mer effektiv.
Anställande team och ledare kan få expertvägledning genom att:
Arbeta med lokala juridiska rådgivare: Lokala arbetsrättsjurister kan hjälpa företag att navigera i arbetsförordningar, ta itu med efterlevnadsutmaningar och minimera juridiska risker. De tillhandahåller rådgivning som är skräddarsydd för verksamheten och behoven, granskar kontrakt och representerar företag i rättsliga förfaranden.
Konsultera globala rekryteringsexperter: Att anställa experter med global tillväxterfarenhet kan ge värdefulla insikter och praktiska lösningar för att hantera efterlevnadsfrågor, inklusive personalhanteringspraxis, kompensationsstrukturer och globala rekryteringsstrategier.
Med hjälp av efterlevnadsverktyg: Global anställningsteknik, såsom G-P Meridian Suite™ kan erbjuda användbara verktyg för att effektivisera efterlevnadsprocessen. Till exempel genererar G-P-generatorn för anställningsavtal automatiskt anpassade, lagenliga kontrakt baserat på lokala eller regionala krav. Dessa verktyg gör det möjligt för team att anställa globalt snabbt och enkelt samtidigt som de följer regulatoriska krav i flera jurisdiktioner.
Nätverkande med lokala företag och branschorganisationer: Nätverkande kan bidra till kunskapsdelning och samarbete mellan nyckelaktörer. Uppmuntra ledare och anställda att delta i branschevenemang och workshops för att få insikter i lokala rutiner och framväxande trender på arbetsmarknaden.
Uppnå global tillväxt enligt G-P .
I takt med att drivkraften för företag som expanderar globalt byggs upp är behovet av att förstå och investera i rigorös efterlevnad för att hålla sig inom juridiska gränser, främja anställdas förtroende och driva långsiktig framgång avgörande.
G-P har hjälpt företag att frigöra nya tillväxtmöjligheter för företag som ClickDimensions, Wondermove, Kraft Sports + Entertainment och andra ambitiösa företag i över ett decennium. Med G-P som partner hittar du expertisen och tekniken för att hitta, anställa och hantera en global arbetskraft – med oöverträffad efterlevnad.
Om ditt företag söker vägledning om efterlevnad av arbetslagstiftningen, boka en demo för att lära dig hur G-P kan hjälpa till att stödja dina expansions- och tillväxtplaner i över 180 länder runt om i världen.
