Arbetsplatslandskapet har förändrats drastiskt under de senaste två åren – pandemin utmanade traditionella normer och tvingade företag att anamma framåttänkande strategier, vilket påskyndade övergången till distansarbete. Efter att ha upplevt den flexibilitet som denna arbetsmodell erbjuder, är många anställda nu ovilliga att gå tillbaka till kontoret. I själva verket, enligt en studie av Owl Labs, var 46 procent av de tillfrågade villiga att ta en lönesänkning på upp till 5 procent för chansen att arbeta på distans på heltid.
Flera företag har angett att de avser att genomföra permanenta initiativ för distansarbete även efter att pandemin avtagit. Företag antar i allmänhet en av två metoder: fjärrvänlig eller fjärrstyrd först. Men att göra denna övergång är inte en lätt uppgift, och många människor förstår inte helt skillnaden mellan dessa två tillvägagångssätt. Vilka är fördelarna och nackdelarna med varje? Hur kan ledare välja det bästa alternativet för sina team? I den här bloggen förklarar vi de olika organisatoriska strategierna och utmaningarna som dessa tillvägagångssätt innebär.
Fjärrvänlig: en hybridstrategi för att främja tillväxt
Vid övergång från en traditionell kontorsmiljö kan en fjärrvänlig modell vara ett bra första steg. I en fjärrvänlig strategi, även kallad hybrid, får anställda arbeta några dagar utanför kontoret. De flesta hybridföretag har fysiska kontor där verksamheten utförs, men arbetare behöver bara gå in då och då.
Egenskaperna hos distansvänliga arbetsplatser är:
- Vissa anställda, men inte alla, kan arbeta hemifrån på specifika dagar.
- Arbetstiderna är fasta och anpassade till kontorstiderna.
- Ledningen förlitar sig huvudsakligen på synkron kommunikation.
- De flesta beslut fattas och diskuteras under personliga möten.
Utmaningar med distansvänliga arbetsplatser
Fjärrvänligt kräver en struktur för att stödja anställda utanför och på plats på samma sätt. Eftersom denna strategi gynnar synkron kommunikation kan personer som föredrar att arbeta personligen och dela kontorsutrymme med kollegor ha en fördel jämfört med distansanställda. Chefer står inför utmaningen att undvika denna närhetsbias så att allas åsikter beaktas. Att upprätthålla ett team på kontoret innebär också att företag är begränsade till lokala talangpooler, vilket begränsar tillväxt- och expansionsambitionerna för att anställa i andra städer eller länder.
Fördelar med distansvänliga arbetsplatser
Fjärrvänligt ger mer flexibilitet än den traditionella 9-5 kontorsmodellen. Denna strategi gör det möjligt för anställda att förbättra balansen mellan arbete och privatliv och njuta av fördelarna med att arbeta hemifrån. Eftersom företag inte längre behöver ta emot stora team genererar det ekonomiska fördelar och minskar servicekostnaderna. Enligt beräkningar från Global Workplace Analytics kan arbetsgivare spara upp till USD 11,000 per anställd genom att låta dem arbeta på distans 50 procent av tiden.
Denna strategi kan vara ett bra första steg för företag som växer eller övergår till att prioritera distansarbete. Ledare måste dock överväga om det är lämpligt för alla anställda, hur det påverkar produktiviteten och om denna modell kan upprätthålla expansionen och tillväxten av företaget med endast lokal kompetens.
Fjärr-först: porten till global tillväxt
På arbetsplatser som prioriteras på distans är arbete utanför arbetsplatsen det självklara alternativet för anställda. Det betyder inte att det inte finns någon plats för team som prioriterar distansarbete att arbeta om de behöver det. Vissa företag arbetar helt på distans, men andra har ett centraliserat huvudkontor eller flera kontor och coworking-utrymmen där deras anställda kan använda om de behöver. Dessa företag tillåter sina team att bestämma var de ska arbeta enligt sina preferenser – anställda organiserar sitt arbetsflöde baserat på fastställda mål.
Egenskaperna hos arbetsplatser som prioriteras på distans är:
- Företag utformar sina arbetsflöden, arbetsstyrkor och standardrutiner (SOP) kring distansarbete.
- Företag upprättar ofta kontor eller coworking-utrymmen för anställda att använda efter behag.
- Anställda kan välja sina scheman och arbeta mot fastställda mål.
- Ledningen kommunicerar och fattar beslut via asynkron kommunikation.
- Arbetskrafter som prioriterar distansarbete använder digitala plattformar och verktyg för att effektivisera kommunikationen.
Utmaningar med arbetsplatser som prioriteras på distans
Enligt en 2021medarbetarundersökning av Globalization Partners är de största utmaningarna med distansarbete schemaläggning och tidszonsskillnader (26 procent), processhastigheten (23 procent) och att hitta effektiva kommunikationsmetoder (22 procent). Dessa utmaningar är relaterade till det faktum att asynkron kommunikation är kärnan i fjärr-först. Även om det är effektivt kräver det en ständig ansträngning från HR-avdelningar och teamchefer för att hålla processerna på rätt spår.
Eftersom företag som prioriterar distansarbete har utspridda team måste HR-avdelningar hantera internationella skatte-, efterlevnads- och juridiska bestämmelser – vilket är en extra utmaning för denna arbetsmodell. Vissa teammedlemmar kan också känna sig isolerade eller ensamma när deras enda interaktion med medarbetare sker via videosamtal och meddelandeappar. Därför behöver företag som prioriterar distansarbete en solid företagskultur för att välkomna nykomlingar och skapa en inkluderande miljö.
Fördelar med arbetsplatser som prioriteras på distans
Att låta anställda arbeta helt på distans har flera fördelar. För det första sparar företag pengar och resurser som de skulle spendera för att betala för ett fysiskt utrymme. Även om dessa företag har ett fysiskt kontor, behöver de inte ett stort utrymme för att passa all arbetskraft på en enda plats dagligen, vilket minskar kostnaderna. Utgifter som pendling, hyra och tjänster kan fördelas för att finansiera andra områden eller projekt. För det andra kan ett företag skala fritt utan att behöva mer kontorsutrymme för att stödja den nya personalstyrkan. Enligt Flexjobs sparade arbetsgivare i USA under pandemin cirka miljarder dollar varje dag tack vare distansarbete. 30
Fjärrinriktade organisationer är inte begränsade till den lokala kompetenspoolen. Företag kan övervinna lokala kompetensbrister och anställa de bästa talangerna i världen, samtidigt som de skapar mer mångfaldiga och inkluderande team. Faktum är att enligt undersökningar från Globalization Partners har mångfald en direkt korrelation med mer kreativa team och förbättrar personalretentionen.
Fjärrarbete är också fördelaktigt för miljön. Enligt US Energy Information Administration minskade CO2 utsläppen relaterade till transport med 15 procent under pandemins första år. Arbetsgivare som prioriterar distansarbete kan också ge incitament som att främja användningen av leverantörer av grön energi och subventionera sina tjänster.
Fjärrarbete förbättrar också balansen mellan arbete och privatliv och ökar produktiviteten. Enligt en studie av Owl Labs var procent av dem som arbetade hemifrån under pandemin mer produktiva än när de arbetade på ett kontor - och 83 procent kände att distansarbete hjälpte deras mentala hälsa. 67
Framtiden är avlägsen
Skillnaden mellan att välja en fjärrvänlig eller fjärrstyrd strategi beror på företagets nuvarande situation och långsiktiga mål. Övergången till distansarbetsmiljöer är dock här för att stanna. Både arbetsgivare och anställda drar nytta av distansarbete. Anställda kan fokusera på att uppnå en sund balans mellan arbete och privatliv och njuta av den flexibilitet de aldrig hade i traditionella kontorsjobb, medan företag minskar kostnaderna och får tillgång till topptalanger runt om i världen.
Ökningen av digitala nomader och integreringen av generation Z i arbetskraften kommer att ytterligare driva fjärrarbetsmiljöer. Enligt en 2021 studie av Skift reste 11 procent av de anställda som undersöktes i februari längre än 10 dagar tack vare flexibiliteten i fjärrarbetet. I september steg antalet till 23 procent. Företagen måste anpassa sig till denna nya medarbetarinriktning och tillgodose behoven hos kommande generationer som aldrig har arbetat heltid på ett kontor och värdesätter friheten i fjärrjobb. Det är bara en tidsfråga innan arbetet var som helst blir standard, genom att bli spetsen för detta nya paradigm kommer din organisation alltid att ligga före konkurrenterna.
Det är bara en tidsfråga innan arbete var som helst blir standard. Läs mer om hur vi kan hjälpa dig att lyckas snabbare genom att ge möjligheter för alla, överallt på globalization-partners.com. Kontakta oss på Twitter, LinkedIn eller Facebook, kolla in vår 2022 e-bok Global Workforce Trends.
