När du planerar din internationella expansion vill ditt företag få in de bästa och smartaste arbetstagarna. Även om du kanske hittar de anställda i det nya landet, är det i vissa fall vettigt att flytta dina nuvarande högpresterande teammedlemmar till den nya platsen för ditt företag. Andra gånger kanske du vill ta med anställda med mycket löfte, men de bor för närvarande utomlands.
Många är villiga att flytta till ett jobb. I många fall påverkar löftet om bättre lön, potentiell karriärutveckling och bättre levnadskostnader anställdas beslut att flytta. Om ditt företag överväger personalomplacering finns det några bästa praxis att följa när du flyttar anställda.
Hur hjälper global talangmobilitet dig att attrahera och hantera talanger?
Beroende på ditt företags nuvarande plats och var du vill öppna nya kontor kan det finnas eller inte finnas begåvade personer som väntar på att tillsätta lediga tjänster. Genom att utöka storleken på ditt sökområde eller låta nuvarande anställda flytta från en plats till en annan kan du locka till dig nya talanger och göra det mer troligt att du hittar rätt personer för att fylla roller. Om du erbjuder begåvade kandidater jobb omlokalisering hjälp, till exempel ett stipendium för att täcka rörliga kostnader eller hjälp att hitta en plats att bo, kommer kandidaterna att vara mer benägna att överväga att ansöka om ett jobb med dig.
Att utveckla en personalomplaceringsplan kan också hjälpa ditt företag att behålla anställda efter att ha anställt dem. Till exempel kan anställda behöva flytta på grund av familje- eller personliga problem. Om ditt företag har ett kontor nära där dessa anställda är på väg, kan de byta plats snarare än att sluta och hitta ett nytt jobb.
Global mobilitet kan också göra det möjligt för dina teammedlemmar att växa och röra sig uppåt i karriärstegen. Du kan till exempel ha anställda redo att ta på ledande befattningar eller som bör befordras innan de lämnar företaget på jakt efter bättre möjligheter. Ditt företag kanske inte har öppningar tillgängliga på kontoret som anställer dem. Men om du har ledande befattningar tillgängliga i ett nyöppnat internationellt kontor, kan de besluta att ta dessa positioner eftersom de tillåter dem att växa och utmana sig utan att behöva ansöka om nya jobb.
Platsen är viktig när man försöker attrahera nya talanger eller behålla befintliga anställda. Om du ska öppna ett nytt kontor utomlands borde det vara i ett område som folk vill flytta till. Några faktorer som gör ett område attraktivt inkluderar att ha många bekvämligheter, en låg levnadskostnad och en blomstrande social scen.
Vad finns i ett typiskt internationellt omlokaliseringspaket?
Vissa anställda kan drömma om att flytta utomlands för att arbeta för ett företag, medan andra behöver en viss mängd övertygande eller incitament för att göra flytten mer tilltalande. Arbetsgivare som vill skicka teammedlemmar till internationella platser erbjuder ofta omlokaliseringspaket som hjälper till att täcka utgifter och hjälpa de anställda och deras familjer när de har gjort flytten. Några exempel på hjälp med omlokalisering av jobb som ett företag kan erbjuda är:
- Hjälp med visum och arbetstillstånd: Anställda som flyttar till en internationell plats för arbete kommer sannolikt att behöva få ett arbetstillstånd och ett visum som gör det möjligt för dem att arbeta i det nya landet. Eftersom visumprocessen kan vara komplex är det inte troligt att många anställda vill hantera den på egen hand. Ditt företag kan erbjuda visumrådgivningstjänster eller till och med hantera alla steg som är involverade i att få anställda rätt tillstånd och visum innan de flyttar.
- Ersättning för flyttkostnader: Att flytta kan vara dyrt, särskilt om anställda tar med sig möbler och andra personliga tillhörigheter till det nya landet. Även om de lämnar de flesta av sina tillhörigheter i sitt hemland, måste de betala för att packa upp dem och lagra dem. Företag erbjuder vanligtvis att ersätta anställda för rörliga utgifter upp till ett visst belopp. Ersättningens storlek kan bero på flyttens längd och hur länge uppdraget kommer att pågå.
- Bostadssökningshjälp: Överförda anställda behöver en plats att bo i sitt nya land. Eftersom det kan vara svårt att hitta internationella bostäder, inkluderar många företag bostadshjälp i sina flyttpaket. Bostadsstöd kan ta flera former. Ditt företag kan hitta lägenheter för dina anställda att stanna i tillfälligt och ansluta dem till hyres- eller fastighetsmäklare när de anländer. Eller så kan ditt företag betala för att anställda ska resa till landet innan de flyttar för att arbeta med en agent och hitta ett hem.
- Skolsökningshjälp: Om dina anställda har barn kan deras flyttpaket innehålla utbildningshjälp. Den hjälpen kan ta formen av att hjälpa familjer att hitta rätt skolor för sina barn. I vissa fall kan en arbetsgivare ge ett stipendium för att täcka några eller alla barnens utbildningskostnader. Till exempel, om en engelsktalande anställd flyttar till ett land där människor talar ett annat språk, kan en arbetsgivare täcka kostnaden för undervisning på en internationell, engelskspråkig skola.
- Att flytta till en ny plats innebär att hitta nya platser att köra ärenden och ta hand om alla livets små behov. Ett företag kan hjälpa sina omplacerade anställda att bosätta sig i genom att ge dem listor över lokala stormarknader, läkarkontor och banker. Företaget kan hjälpa anställda att skapa verktyg och hitta närmaste postkontor.
- Språkstöd: Även om anställda redan är relativt flytande i det språk som talas i det nya landet, kan de ofta dra nytta av språklektioner för att öka sina talande färdigheter och muntlig förståelse. Ett företag kan inkludera ersättning för kostnaden för ett visst antal språklektioner i flyttpaketet eller erbjuda språkinstruktioner direkt till anställda.
- Ersättning för transportkostnader: Beroende på hemlandets plats och det nya landet kan anställda behöva ta ett flygplan för att komma dit. Företaget kan täcka kostnaden för flygningen och andra transportrelaterade kostnader. I vissa fall kan ett företag hantera att göra resebokningar på egen hand för att få bästa tillgängliga pris.
- Fördelar: Ett internationellt omlokaliseringspaket kan erbjuda anställda fler förmåner än de skulle få i sitt hemland, beroende på destinationslandets lagar. Till exempel kan förmånspaketet omfatta sjukförsäkring eller tandvårdsförsäkring som täcker anställda medan de är utomlands. De kan också ha mer betald ledighet när de arbetar på det internationella stället.
- Levnadsbidrag: Vissa omlokaliseringspaket lägger till en levnadskostnad för att hjälpa anställda att ha råd med dyrare områden. Levnadskostnaderna bestäms vanligtvis baserat på kostnaden för den nya platsen jämfört med det område som anställda flyttar från.
Checklista för hantering av processen för omplacering av anställda
När ditt företag påbörjar processen med att överföra anställda till internationella kontor kan följande checklista hjälpa allt att fungera smidigt:
- Fokusera på affärsmål: Det första du ska göra när du flyttar anställda är att bestämma hur flytta vissa anställda till nya platser hjälper ditt företag att nå sina mål. Kanske går du in på en ny marknad, och de anställda du överför har erfarenhet på marknaden.
- Forskningsvisum och arbetstillstånd: Många länder kräver att personer som inte är medborgare har ett särskilt visum och arbetstillstånd innan ett företag lagligen kan anställa dem. Det är värt att bekanta sig med det nya landets visum- och arbetstillståndskrav, eftersom de kan vara komplexa. Icke-medborgare kan behöva ha en arbetsgivare som sponsrar dem innan de kan få lämpligt visum. I vissa fall tilldelas visum baserat på ett lotterisystem, vilket innebär att dina anställda kanske inte får den dokumentation de behöver för att överföra till ett annat land.
- Planera för kostnaderna för flytten: Att flytta anställda kostar , men ibland kan kostnaden vara mindre än kostnaden för att anställa en ny teammedlem i landet. Beräkna en grov uppskattning av hur mycket ditt företag sannolikt kommer att spendera rörliga anställda från punkt A till punkt B. Vissa omlokaliseringsrelaterade utgifter att överväga inkluderar kostnaden för att anställa flyttare, lagra anställdas tillhörigheter, transport och tillhandahålla tillfälligt boende till anställda. Baserat på de uppskattade utgifterna och ditt företags budget kan du behöva justera vad du erbjuder anställda i deras omlokaliseringspaket.
- Skriv ett erbjudandebrev: När du har beräknat en budget för omlokalisering och har hittat de mest lämpliga anställda att överföra, är det dags att sätta allt skriftligt. Erbjudandebreven ska beskriva villkoren för flytten, till exempel hur länge uppdraget kommer att pågå och vilken roll de anställda kommer att ha. Den bör också innehålla information om vad de kommer att få från ditt företag, såsom ersättningar för vissa utgifter, levnadskostnader eller andra typer av ersättningar, och hjälp med att få lämpliga visum.
- Ge löpande stöd: Ditt företags åtagande att flytta upphör inte när de anställda undertecknar sina erbjudandebrev. För att minimera risken för att anställda slutar eller vill återvända till sitt hemland innan uppdraget avslutas måste du ge stöd till dina teammedlemmar. Stöd kan ske i form av att introducera de anställda för andra teammedlemmar, ge råd för att hjälpa de anställda att bosätta sig i och planera sociala evenemang som hjälper omplacerade teammedlemmar att lära känna varandra.
Bästa praxis för att flytta anställda
Du kan få flyttprocessen att fungera mycket smidigare för ditt företag och dina anställda om du följer några bästa praxis. Dessa metoder säkerställer att alla är på samma sida när det gäller internationella överföringar. Att följa bästa praxis lämnar också lite utrymme för förvirring och fel.
- Tänk på differentierad ersättning: De omlokaliseringsincitament du erbjuder teammedlemmar bör baseras på deras nivå med företaget. Till exempel kommer du sannolikt att ge fler förmåner och förmåner till verkställande teammedlemmar som flyttar än du vill till anställda på ingångsnivå. Att inrätta ett kompensationssystem på flera nivåer och tydligt definiera vem som hamnar på varje nivå och vad de kommer att få i sitt paket kan minimera frågor eller problem.
- Hantera utlandsstationering och repatriering: Att få rätt visum och tillstånd är bara början på invandringsprocessen. Dina anställda kan också behöva förnya sina visum, beroende på längden på deras uppdrag. Tillsammans med att hjälpa dem att få sina tillstånd är det en bra idé att påminna dem om kommande utgångsdatum. När anställda är redo att återvända till sitt hemland kan ditt företag också vägleda dem genom repatrieringsprocessen.
- Erbjuda hjälp till makar och andra familjemedlemmar: Om anställda flyttar utomlands med sina makar, hjälper företag ofta makarna också. Du kan hjälpa makar att få arbetstillstånd eller ansluta dem till jobbsökningstjänster. Om familjen har barn är det också en bra idé att ge utbildningsstöd.
- Ha ett flexibelt startdatum: Eftersom flyg kan bli inställda eller resplaner annars kan ändras med liten varning, är det en bra idé att ha ett flexibelt startdatum när du flyttar anställda. Att vara flexibel om ett startdatum ger också anställda tid att bosätta sig när de anländer till den nya platsen, så att de kan känna sig mer acklimatiserade till sitt nya hem innan de börjar arbeta.
- Hitta någon att fungera som en "turguide": Det kan vara till hjälp att utse någon att fungera som en guide för att flytta anställda. "Tour guide" kan visa nyligen flyttade anställda runt, ta dem till butiker, banker och andra tjänsteleverantörer i området eller hjälpa till med att skapa nyttokonton.
Vad händer om du inte har en enhet etablerad i det nya landet?
Global tillväxt kan hjälpa ditt företag att nå sina mål och ger en möjlighet att komma in på nya marknader. Men internationell tillväxt kommer till en kostnad, och ditt företag kanske inte är redo att etablera dotterbolag i nya länder eller anställa medarbetare på internationella platser. En global Employer of Record (EOR) kan effektivisera onboarding- och löneprocessen för företag som vill expandera globalt, vilket gör det möjligt för företag att behålla internationella anställda på ett lagenligt sätt utan att starta en enhet.
Läs om hur Globalization Partners kan hjälpa till
Globalization Partners kan vara din registrerade arbetsgivare i länder över hela världen. Vi erbjuder våra tjänster i 187 länder, vilket gör det enkelt för dig att anställa på en ny plats. För att få veta mer om vad vi kan göra för ditt företag, begär ett förslag idag.
