Virtuella teambyggande aktiviteter: fördelar och 16 idéer

Många lag, särskilt internationella, är helt avlägsna. Även om distansarbete har många fördelar och belöningar kan det ibland få anställda att känna sig isolerade. Utan konsekvent personlig interaktion kan de kämpa för att få kontakt med ditt företag eller  känna att  de inte har någon  att  dela sina  arbetsplatsutmaningar  och triumfer  med.

För att bygga sammanhållning och minska anställdas känsla av isolering kanske ditt företag vill överväga att använda virtuella aktiviteter för att simulera interaktioner ansikte mot ansikte. Fjärrteambuilding- aktiviteter erbjuder roliga, lågtrycks sätt att skapa en del av lagandan som naturligt utvecklas i en personlig kontorsmiljö.

För att hjälpa dig har vi sammanställt denna guide full av  idéer för teambuilding på jobbet. Välj gärna de alternativ som skulle fungera bra för ditt teams kultur och preferenser.

Vad är  Remote Team Building?

Att bygga team på distans  innebär att främja enhet och ett gemensamt syfte bland dina distribuerade internationella team  –  ofta genom specialdesignade aktiviteter.

Teambuilding kan börja så tidigt som onboarding. När du har valt ut dina nya anställda och formaliserat deras kontrakt vill du få dem att känna sig välkomna och stöttade. Du kan börja  med att ställa in  dem med den information och vägledning de behöver  -  utjämna deras övergång till sina nya roller.

Men när dina  nya  anställda har kommit in kommer du sannolikt att vilja implementera mer formaliserade  strategier för teambuilding på  distans. Dessa inkluderar ofta strukturerade aktiviteter som korta virtuella isbrytare, evenemang och andra övningar för att lära känna dig. Med lite kreativitet och hårt arbete kan du främja samma kamratskap som du skulle uppmuntra i en personlig miljö.

Viktiga fördelar med  virtuella teambuilding-aktiviteter

Vad är  vikten av teambuilding-aktiviteter  för ditt växande företag? Virtuella teambuilding-övningar hjälper dina team att känna sig mer självsäkra och bekväma med att arbeta tillsammans. De ger dina anställda en säker miljö för att uttrycka sig på ett sätt som uppmuntrar och främjar deras bästa arbete.

Låt oss utforska några fördelar med  teambuilding-aktiviteter för arbete  i mer detalj.

1. Produktivitet

Teambuilding-aktiviteter ökar produktiviteten genom att öka enhet och engagemang  i alla  dina distribuerade team. När dina anställda har ett gemensamt syfte arbetar de mer harmoniskt tillsammans.

Enligt det amerikanska managementkonsultföretaget Gallup är till exempel team som rankas i 25 toppprocenten för medarbetarengagemang  vanligtvis 14 procent mer produktiva  än team som rankas i 25 bottenprocenten.

När dina anställda kommer bra överens kommer de sannolikt att känna sig mer bekväma med att be om hjälp och mer villiga att ställa upp för att hjälpa till med kritiska projekt. När de alla har en tydlig gemensam inriktning och en stark känsla för ditt företags mål kan de arbeta tillsammans mer effektivt. Båda dessa resultat ökar produktiviteten för ditt företag.

2. Positivitet

Teamaktiviteter på distans  underlättar en positiv atmosfär genom att främja laganda och kamratskap. När ditt företag leder teambuilding-aktiviteter  och -evenemang på  distans får anställda chansen att engagera sig med varandra på olika sätt. De kan ha mer personliga och roliga interaktioner än de nödvändigtvis skulle uppleva under en typisk arbetsdag.

Av dessa skäl ökar rätt teambuilding-övningar positivitet och engagemang i dina team. De kan göra dina anställda mer glada  över att arbeta  på distans och hjälpa dem att känna sig lyckligare och mer produktiva.

3. Moral

Nivåerna av positivitet i dina team har en direkt inverkan på anställdas moral. När anställda vet att de har positiva relationer på jobbet kan de luta sig mot stöd när de behöver det, tenderar deras moral att stiga. Teambuilding-aktiviteter hjälper till att skapa och utveckla dessa moraliska stimulerande relationer.

Ditt företag kan också  lyfta  moralen genom teambuilding genom att köra vänliga tävlingar för roliga priser. Du kan till exempel överväga att inrätta månadens medarbetare eller team eller ge priser för teamets produktivitet. Att få detta positiva erkännande hjälper anställda att må bra av sitt arbete och strävar efter att förbättra sig ännu mer.

4. Olika relationer

När anställda engagerar sig i teambuilding-aktiviteter bildar de ofta mer olika relationer än de annars skulle ha vågat sig på på jobbet.

I vår nyligen genomförda undersökning av 1,250 anställda i olika 15 länder utsåg 58 procent av de tillfrågade arbetstagarna  teammångfald som den främsta fördelen med att arbeta i ett globalt team. Ändå bildar anställda ofta arbetsrelationer endast med sina nära kontakter, och distansarbete förstärker bara detta problem.

Genom att öppna dina  virtuella teambuilding-aktiviteter  för en bredare publik kan du uppmuntra anställda att diversifiera sina relationer. När dina teammedlemmar skrattar och delar erfarenheter med ett brett spektrum av människor kommer de att bilda varaktiga relationer. Dessa relationer kommer att tjäna dem väl längs vägen när de behöver interagera med anställda bortom sina omedelbara kretsar.

5. Innovation

 Teambuilding hjälper till att  främja  innovation genom att tillhandahålla övningar för att få dina anställda att tänka på spännande nya sätt.

När dina teambuilding-aktiviteter på  arbetsplatsen  sammanför människor från olika avdelningar och med olika tankesätt kan de bidra till varandras tänkande för att främja lönsam tillväxt och nya perspektiv. Att sammanföra människor för  teambuilding leder också ofta till brainstorming sessioner som resulterar i innovativa idéer.

Vad du behöver för att börja  bygga team virtuellt

Innan du kan börja integrera teambuilding-övningar i din  virtuella  arbetsplats måste du strategisera i förväg. Se till att du har alla planer och verktyg du behöver för att göra dina aktiviteter framgångsrika. Här är några av de resurser du sannolikt kommer att behöva:

• En ledare: Det första steget är att välja en ledare som kan organisera och styra teambyggnaden. En engagerad ledare kan uppmuntra deltagande och leda gruppen mot önskat resultat. Denna person kan också modellera och generera entusiasm för aktiviteten.
• Ett schema: När du har en ledare behöver du ett schema med händelser för att säkerställa att dina team vet vad som kommer att hända när. Schemat kan vara så enkelt som 15 minuter blockerade för några isbrytarfrågor bland nya teammedlemmar. Du kan också anordna regelbundna videokonferensmöten för dina team eller komplettera din policy för öppna dörrar med schemalagda inlämningstimmar för möjligheter att chatta och dela idéer, kanske månadsvis eller kvartalsvis.
• Videochattplattform: För att underlätta konversation och engagemang under teambyggnader behöver du en högkvalitativ videochattplattform. Zoom och Google Meet är två populära alternativ för möten med flera deltagare. Välj en plattform som passar din budget och är intuitiv för anställda att lära sig. Se till att det också kommer med de funktioner du behöver - till exempel pausrum eller chattfunktioner - för att göra dina distans teambuilding övningar till en framgång.
• Meddelandeplattform: Ditt företag kommer sannolikt att vilja överväga en meddelandeplattform för en alternativ kommunikationskanal. Många samarbetsplattformar finns tillgängliga, var och en med unika funktioner och fördelar. Alternativ som Slack ger dig dedikerade kanaler för specifika teamsamtal, medan lösningar som Microsoft Teams kombinerar videosamtal, ljudsamtal, chattfunktioner och samarbetsverktyg på en enda plattform.

16 idéer för virtuell teambuilding

Här är våra virtuella favoritidéer för teambuilding på jobbet. Vi har organiserat dessa förslag i kategorier så att du enkelt kan välja den typ av aktivitet som bäst stödjer   målen för ditt team.

Virtuella isbrytarfrågor och aktiviteter

Virtuella isbrytare är ett utmärkt alternativ för den tidiga introduktionsfasen. De ger ett roligt och lågt spelande sätt att hjälpa nyanställda att lära känna andra teammedlemmar snabbare.

För isbrytaraktiviteter kan du överväga några enkla  virtuella arbetsplatslagspel  som dessa:

• Livets historia på fem minuter: För denna aktivitet, skicka dina teammedlemmar i pausrum i par. Paren måste turas om att berätta sina fullständiga livshistorier på fem minuter. Ta sedan tillbaka paren till hela gruppen. Alla deltagare måste sedan turas om att presentera sina partners för gruppen.
• Två sanningar och en lögn: I det här populära isbrytarspelet anger varje anställd två sanna personliga fakta och en lögn, som "Jag har tre systrar, jag växte upp på en gård och mitt favoritsportlag är Manchester United." Sedan försöker de andra medarbetarna gissa vilka påståenden som är sanna och vilka som är falska.
• Scavenger hunt: Detta alternativ kräver att din teamledare lägger in lite arbete i förväg. Aktivitetens ledare bör begära och lista flera allmänna fakta om de deltagande medarbetarna. Till exempel kan listan läsa, "En person har en magisterexamen", "En person har fyra hundar", "En person har rest till 100 olika länder" och så vidare. Sedan, under aktiviteten, måste de anställda turas om att ställa frågor till varandra tills de hittar den person som matchar varje beskrivning.
• Födelsekarta: För det här alternativet vill du hitta en världskarta och dela den med alla deltagare. Låt dina teammedlemmar sätta virtuella nålar på kartan för att ange sina födelseplatser. Låt sedan deltagarna gå runt och dela något de älskar eller hitta intressant om var de föddes.
• Personlighetspictionary:  Låt alla dina teammedlemmar rita fyra eller fem enkla bilder som representerar sig själva och deras liv eller arbetsplatsmål. Gå sedan runt och låt medarbetarna beskriva vad bilderna betyder för dem.

Virtuella teambuilding-evenemang

Virtuella teambuilding-evenemang är ofta mer strukturerade och utarbetade än enkla isbrytarövningar. Låt oss ta en titt på några exempel:

• Trivia nätter: Trivia nätter är utmärkta sätt för dina anställda att ha kul, lära känna varandra och blända varandra med sin kunskap om obskyra fakta. Utse en evenemangsledare för att välja trivia-frågor och moderera tävlingen. Låt sedan medarbetarna dela upp sig i team. Ställ triviafrågorna en efter en och skicka teamen till pausrum för att diskutera deras svar. Teamet som samlar flest poäng bör få ett pris - överväga belöningar som små presentkort eller en extra halvtimme ledigt under veckan.
• Spelkvällar: Om du vill grena ut från trivia kan du införliva nästan alla spel i en virtuell arbetsplats lagspel natt. Försök att skapa en natt för virtuell pictionary, ett virtuellt mordmysterium, ett virtuellt flyktrum eller virtuella brädspel. Du kan också använda en virtuell spelsajt som Jackbox Games för att få dina lagmedlemmar att skratta och lära känna varandra bättre.
• Filmkvällar: Filmkvällar är perfekta när du vill schemalägga ett roligt och mindre ansträngande teambuilding-evenemang. Boka helt enkelt en tid för dina anställda att samlas på din videochattplattform och titta på en film som de själva väljer. För att öka engagemanget kan du få dem att rösta på sina favoritfilmer i förväg.
• Födelsedagsfester: Överväg att bekräfta anställdas födelsedagar med virtuella teamevenemang. Ta en halvtimme av din arbetsdag för att fira varje teammedlem med ett virtuellt spel eller en chans för anställda att chatta. Uppmuntra anställda att äta och dricka när de deltar. Du kan överväga att skicka dem online presentkort till lokala leveransrestauranger för dessa evenemang.
• Semesterfester: Du kan även förlänga födelsedagsfesterna  till andra helgdagar  som firas i ditt  globala teams länder. Överväg virtuella sammankomster i kostym eller ansiktsfärg för helgdagar som Halloween eller Día de Muertos. Eller samla dina anställda för att äta, dricka och chatta virtuellt innan de lämnar för sin jul eller månens nyårslov.

Vattenkylare, distansaktiviteter för teambuilding

Vattenkylare teambuilding aktiviteter tenderar att fokusera på personliga nyheter eller chattar  om aktuella händelser. För dessa aktiviteter kommer du att vilja skapa avslappnade, come-and-go, virtuella lågtrycksmöten som anställda kan delta i som de vill. Du kan använda virtuella konferensrum eller konfigurera gruppchattar för dessa tillfällen.

Här är några idéer:

• Månatliga catch-ups: Du kanske redan har personliga möten för att täcka arbetsämnen med dina anställda. Överväg fortfarande att skapa något mer informellt och teamfokuserat också. Du kan vägleda samtalet genom att fråga anställda om vad som händer i deras liv. Var noga med att hålla samtalet lätt så att anställda känner sig uppmuntrade snarare än pressade att dela.
• Veckovisa sportkvällar eller TV-showvisningar: För att öka medarbetarnas engagemang och laganda kan ditt företag överväga att ställa in virtuella visningar av populära shower eller sportevenemang. Du kan låta teammedlemmarna rösta på vilken show de ska titta på eller vilka team de ska följa. Överväg att anordna mer än ett valfritt evenemang om din grupp har delade intressen. Uppmuntra chatten att flöda naturligt under visningarna.
• Kaffe- eller tepauser: Ditt företag kan också överväga att genomföra dryckespauser varannan vecka eller varje månad som ett sätt att få virtuella arbetare att chatta. Anställda kan brygga drycker på sina platser och sedan sammankallas virtuellt för att prata  om  vad som är nytt.

Virtuella gruppbyggande övningar

Virtuella teambuilding-övningar  kräver ofta  mer involverade, samordnade och komplexa samarbeten. Här är några idéer som hjälper dig att bygga upp kollegialitet, sammanhållning och enighet bland dina teammedlemmar på distans:

• Virtuella teamutflykter: Överväg att låta dina team göra utflykter tillsammans, även på distans. Om du har ett intressant kulturellt eller historiskt landmärke i ditt område, till exempel ett konstmuseum eller historisk plats, överväga att leda en virtuell rundtur för dina avlägsna kollegor. I gengäld kan du få dina anställda att registrera sig för att fungera som virtuella reseguider för de unika sevärdheterna på deras platser. Alternativt kan du låta dina teammedlemmar klä upp sig och äta speciell mat för en virtuell resa till en berömd plats som Paris eller Hawaii.
• Virtuella klubbar: Överväg att starta grupper av gemensamt intresse som bok-, debatt-, hantverks- eller schackklubbar. Dessa teambyggande klubbar gör det möjligt för anställda att stärka sina relationer genom delade hobbyer och intressen.
• Peer-to-peer-utbildningsgrupper: Att sammanföra teammedlemmar virtuellt för att lära av varandra kan vara otroligt värdefullt. Överväg att låta anställda samlas i små virtuella grupper för att dela med sig av nya färdigheter och utveckla närmare arbetsrelationer.

Läs mer om att anställa och hantera team på  distans  med Globalization Partners

När du är redo att skala upp ditt  företag  internationellt, låt Globalization Partners vara din källa för expertråd och support. Utnyttja vår Global Employment Platform för att anställa, onboarda och upprätta lönehantering med bara några klick. Vår AI-drivna teknik påskyndar de juridiska, HR- och efterlevnadsuppgifter som ofta hämmar företagens globala tillväxt, så att du kan fokusera på att bygga dina internationella distansteam.

För mer användbara tips, kolla in  vår e-bok för globala team på distans  eller vårt  blogginlägg om onboarding och hantering av team på  distans.

Begär ett förslag  idag, eller  kontakta oss  för att lära dig mer om att anställa och hantera  virtuella team  med  vår Global Employment Platform.