I dagens arbetsmiljö är introduktion och hantering av avlägsna team en viktig färdighet.
Den senaste Covid-19 -pandemin har resulterat i massiva förändringar av företagens övergripande struktur och funktionalitet. I en tid som denna måste ledare proaktivt bana en ny väg framåt, inte bara för att mildra pandemiens inverkan på sina företag, utan också för att tänka på återupplivning.
Enligt rapporten Future of Work in Europe från McKinsey & Company resulterade pandemin i ett paradigmskifte då ungefär en tredjedel av den europeiska arbetskraften började arbeta hemifrån.
Så vad är den nya utmaningen för företagsledare som vill bygga upp en engagerad modern arbetsstyrka i en tid när distansarbete blivit den nya normen? Det är nu viktigt att anställa, onboarda och bygga upp pålitliga team – virtuellt. Och eftersom det finns en mängd skickliga talanger runt om i världen är det bra att blicka bortom nationella gränser för att åstadkomma detta.
Kathryn Barnes, arbetsrättsrådgivare på Globalization Partners hade ett utförligt samtal om ”Hur man framgångsrikt anställer och onboardar team virtuellt samtidigt som man expanderar internationellt” med Carolyn Betts Fleming, CEO för Betts Recruiting; Andreas Glänzer, CCO för Adverity; Helen Farr, arbetsrättspartner på Taylor Wessing; och Amrit Kang från London & Partners.
De sammanfattade fem tips om hur man anställer, onboarding och hanterar distansteam samtidigt som man expanderar internationellt.
1. Använd videokonferenser – inte bara samtal – för kandidatintervjuer
Den traditionella kontorsmiljön för att genomföra personliga intervjuer har ersatts med programvara för videokonferenser som Zoom och Microsoft Teams. Företag bör ta vara på denna möjlighet att genomföra ett antal intervjuer för att lära känna kandidaten mycket bättre. Kroppsspråk och ansiktsuttryck kan hjälpa anställande chefer att få bättre kontakt med kandidater. Videointervjuer för att onboarda nya teammedlemmar virtuellt eliminerar behovet av resor och kan avsevärt minska den totala tiden för granskning innan anställning.
2. Att hantera team på distans börjar med onboardingupplevelsen
Fysisk närvaro på kontoret var en fördel genom att tillåta undermedvetet lärande och kunskapsosmos från kamrater. Att replikera detta virtuellt har inneburit en hel del utmaningar, men det kan tacklas effektivt genom att förbättra onboardingupplevelsen för nya kandidater och hålla interaktionen så positiv och frekvent som möjligt. När du onboardar en ny person, särskilt på distans, kontakta dem regelbundet och låt dem ställa frågor och prata om hur de har det. Om du inte kan göra detta, tilldela dem en ”fadder” eller ”arbetskamrat” inom företaget, som kan fungera som en enda kontaktpunkt för den nya kandidaten.
3. Var ännu mer noggrann med bakgrundskontroller
Ur juridisk synvinkel är det absolut nödvändigt att göra dina läxor innan du anställer nya kandidater. Var ännu noggrannare med bakgrundskontroller och referenser. Enligt Harvard Business Review, när det gäller mjuka färdigheter, är åsikter från tredje part mycket mer exakta än individers egna åsikter om sig själva. Skydda dig mot bedrägerier genom att vara tydlig om processer, hur du hanterar konfidentiellt material och om möjligt hålla inne viktiga åtkomstkoder/inloggningar tills du skapar en viss nivå av förtroende.
4. Ta reda på den bästa möjliga team
När fysiskt frånkopplade team arbetar tillsammans kan man inte undvika vissa missar i kommunikationen. Att hitta den perfekta teamdynamiken blir absolut nödvändigt för teamets effektivitet på lång sikt. Att ge tid åt nya kandidater för att få dem att förstå exakt vad som förväntas av dem är avgörande, särskilt i en virtuell situation. De mest effektiva teamen fungerar med en hög grad av autonomi, vilket bara kan uppnås när asynkrona virtuella team fokuserar på att upprätthålla en stark teamdynamik.
5. Försök att minska ”zoomtrötthet”
When the workforce entered lockdown, there was a sudden rush to host regular check-ins and virtual gatherings, until employees were hit by the “Zoom fatigue.” It’s apparent that when the office setup comes home, it brings with it a challenge to balance both work and personal life effectively. Virtual employees often find themselves tangled between the constant notifications, emails, and video calls, and setting the right boundaries for interaction and deep work time can become even more difficult. Businesses must ensure that virtual employees have a dedicated support system for all levels – right from senior managers to interns. Find what works best for your company by listening to your team.
Att hantera fjärrteam – hitta en pålitlig partner som stödjer ditt företag
Den globala pandemin kan ha gett upphov till ett arbetsrumsexperiment, där företag måste utnyttja innovativa teknologier och strategier för att förbli motståndskraftiga och växa sig starkare i den post-pandemiska världen. Att fokusera på kortsiktig krishantering kommer inte att hjälpa företag på längre sikt – det är viktigt att bygga för framtiden.
När du vill anställa ny global talang till ditt team kan processen att ta reda på hur du gör det vara en utmaning, särskilt om ditt företag inte har en etablerad närvaro på den plats du vill anställa. Lyckligtvis finns alternativ.
G-P EOR for hiring and onboarding global teams
G-P EOR is the award-winning, AI-powered SaaS platform that helps companies to build global teams. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, bypassing the typical time, cost, and complexity of local entity setup. G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while guaranteeing consistent and accurate data across your integrated systems.
