Vad är ett H-1B-visum?

Viktiga lärdomar

• Syfte och behörighet: H-1B är ett visum som gör det möjligt för amerikanska arbetsgivare att tillfälligt anställa internationella arbetstagare för "specialyrken". Dessa jobb kräver vanligtvis en kandidatexamen eller högre inom ett visst område, såsom IT, vetenskap, teknik eller medicin.

• Arbetsgivarsponsrad process: Den amerikanska arbetsgivaren, inte den internationella arbetstagaren, måste sponsra och lämna in ansökan.

• Årligt lock och lotteri: Det finns en strikt årlig gräns för H-1B-visum (65,000 vanliga visum plus 20,000 för amerikanska magisterexamensinnehavare), vilket gör urvalsprocessen mycket konkurrenskraftig och resulterar ofta i ett lotterisystem.

• Betydande kostnad: Från september 19, 2025och med måste arbetsgivare betala en avgift på 100,000 USD för nya H-1B-framställningar. 

Det är ingen hemlighet: Företag vill anställa topptalanger. Men att anställa medarbetare som inte är amerikanska medborgare eller invånare i USA kan vara en komplicerad process. I de flesta fall måste företag sponsra internationell talang genom ett visumprogram.

Låt inte visumprocessen avskräcka dig från att anställa internationell kompetens. Låt oss utforska de amerikanska visum som finns tillgängliga för internationella arbetare - och H-1B-alternativen som kan hjälpa dig att minska kostnader, tid och huvudvärk.

Förstå grunderna för visum

Medborgare i andra länder behöver vanligtvisett visum innan de kan resa till USA. Undantaget från denna regel är resenärer från ett land som deltar i Visa Waiver Program (VWP). VWP låter medborgare i vissa länder resa till USA för turism eller affärer i upp till 90 dagar utan visum. Alla andra - särskilt alla som vill arbeta i USA - behöver visum för att göra det.

Ett visum garanterar inte att någon kommer att tillåtas komma in i USA, men det informerar tulltjänstemän om att en amerikansk ambassad eller konsulat har granskat en persons bakgrund och fastställt att de är berättigade att resa till landet för det ändamål som anges på visumet.

Visumkategorier

Det finns flera underkategorier, men amerikanska visum faller vanligtvis i två breda grupper: invandrarvisum och icke-invandrarvisum. Den största skillnaden mellan de två är anledningen till personens resa till USA Ett H-1B-visum är ett icke-immigrationsvisum, vilket gör att amerikanska arbetsgivare tillfälligt anställer internationella arbetare i specialyrken.

Vad är skillnaden mellan ett invandrarvisum och ett icke-invandrarvisum?

Sökande till invandrarvisum söker vanligtvis laglig permanent uppehållstillstånd (ett "grönt kort"). Dessa är avsedda för dem som hoppas kunna bo i USA permanent.

Exempel inkluderar visum som ges till:

• Barn från länder som adopteras av amerikanska familjer (IR-3, IR-4 visum)

• Makar (IR-1, CR-1)

• Amerikanska medborgares fästmö (K-1)

• Vissa arbetsgivarsponsrade invandrare (som EB-1, EB-2, EB-3 kategorier)

Personer som har permanent uppehållstillstånd eller medborgarskap utanför USA, men hoppas kunna resa till landet tillfälligt, kan ansöka om ett icke-immigrantvisum. Mer än 20 olika typer av icke-immigrantvisum finns tillgängliga. 

Kategorierna inkluderar: 

• Visum för turism

• studentvisum,

• Utföra konstnärs- eller idrottsvisum

• Byt besöksvisum (t.ex. ett au pair-visum)

• Yrken inom områden som kräver högspecialiserad kunskap (H-1B) 

Det är viktigt att komma ihåg att icke-immigrationsvisum är för en viss, begränsad varaktighet och syfte.

Om H-1B-visumet

H-1B-visumet är tillgängligt för dem som utför tjänster inom ett specialiserat yrke samt för modemodeller som har en unik förmåga eller merit (H-1B3). Människor som ska tillhandahålla tjänster av exceptionell talang och värde till ett försvarsdepartementets utvecklings- och samarbetsprojekt (H-1B2) ingår också.

Ett mycket begränsat antal H-1B-visum finns tillgängliga årligen. Arbetsgivare som vill anställa internationell kompetens måste ansöka om visum för den anställdes räkning. Individer kan inte ansöka om ett H-1B-visum på egen hand.

Kostnad för 2025 H-1B-visum

Från september 19, 2025och med betalar arbetsgivare en avgift på 100,000 USD för nya H-1B-ansökningar. Denna avgift är en engångsbetalning som inte är återbetalningsbar och som gäller för den kommande lottericykeln på 2026 och eventuella nya framställningar som skickas in efter september 21, 2025. Denna avgift gäller endast för nya sökande och påverkar inte nuvarande visuminnehavare eller de som förnyar sina visum.

Vilka yrken kvalificerar sig för H-1B-visumet?

För att kvalificera sig för H-1B-visum måste yrken uppfylla specifika krav. Tjänsten måste uppfylla minst ett av följande:

• Anställda i yrket behöver minst en kandidatexamen.

• Yrket är unikt eller komplext nog att en person behöver en grad för att utföra de uppgifter och ansvar som krävs.

Specialyrken finns ofta inom redovisning, IT, vetenskap, medicin och matematik. År 2025 var Amazon, Tata, Microsoft och Meta bland de USA-baserade företagen med flest godkända H-1B-applikationer. Amazon hade mer än 10,000 H-1B visumansökningar godkända i 2025.

Typ av arbete och positionskomplexitet är inte de enda saker som påverkar huruvida ett yrke kvalificerar sig för ett H-1B-visum. Den anställde måste också uppfylla specifika krav. 

Kvalificerade H-1B-kandidater måste uppfylla minst en av följande:

• De har en kandidatexamen eller högre från ett ackrediterat universitet eller högskola i USA. Graden bör vara i ämnet specialitet yrke.

• De har en examen från ett internationellt universitet som motsvarar en amerikansk kandidatexamen eller högre. Graden bör vara i ämnet specialitet yrke.

• De har en statlig licens, certifiering eller registrering som är obegränsad och tillåter dem att öva special yrke.

• De har utbildning, utbildning eller erfarenhet inom specialområdet som motsvarar slutförandet av en kandidatexamen eller högre. De måste också ha erkänt expertis inom yrket genom att hålla gradvis ansvariga positioner inom den specialiteten.

Hur länge varar H-1B-visumet?

H-1B-visumet är ett icke-immigrantvisum och är inte avsett att tillåta en person att stanna i USA på obestämd tid. Den har en tidsgräns. Generellt gäller H-1B-visum i tre år. Även om det är möjligt att förlänga visumet utöver den perioden, så att en person kan bo och arbeta i USA i upp till sex år.

Efter sex år kan en H-1B-visuminnehavare kunna förlänga sitt visum med ytterligare ett år om de lämnar in en I-40 -invandringsansökan eller om deras I-40 -ansökan har godkänts och de ännu inte har fått sitt gröna kort. Fler förlängningar är möjliga om grönkortsprocessen pågår och vissa villkor är uppfyllda.

Hur ansöker man om ett H-1B-visum?

Personer som är intresserade av att arbeta för ett amerikanskt företag kan inte ansöka om H-1B-visum på egen hand. Det är företagets ansvar att starta processen.

Det första steget för en anställd: Fyll i och skicka in en ansökan om arbetsvillkor (LCA) till US Department of Labor. 

LCA kräver att arbetsgivaren verifierar att:

• Den internationella arbetstagaren kommer att få åtminstone den gällande lönen för tjänsten i det geografiska området.

• Anställningen av H-1B-arbetaren kommer inte att påverka arbetsförhållandena för lika anställda amerikanska arbetare negativt.

• LCA arkiveras elektroniskt via DOL:s onlinesystem.

Efter att DOL har certifierat en arbetsgivares LCA kan den fortsätta med H-1B-ansökningsprocessen. Nästa steg är att fylla i formulär I-129 och skicka in det till US Citizenship and Immigration Services (USCIS). 

Tillsammans med formulär I-129 måste en arbetsgivare lämna in:

• Certifierad LCA

• Bevis på att positionen kvalificerar sig som ett specialiserat yrke

• Bevis på den anställdes kvalifikationer (examen, licens osv.)

• En kopia av anställningsavtalet eller erbjudandebrevet

När arbetsgivaren har lämnat in lämpligt pappersarbete och formulär I-129 har godkänts av USCIS måste den H1-B anställda ansöka om ett H-1B-visum på en amerikansk ambassad eller konsulat.

Hur du ökar dina chanser till godkännande

Du kan vidta några åtgärder för att förbättra  dina chanser till godkännande:

1. Få en magisterexamen. En magisterexamen kan förbättra sökandens chanser att välja. H-1B-taket innehåller ett avancerat examensundantag för mottagare som har fått en amerikansk magisterexamen eller högre. Detta undantag är tillgängligt tills antalet kvalificerade stödmottagare överstiger 20,000.

2. Titta på dina deadlines. Få din registrering och ansökan inskickad så snart som möjligt. Ibland uppfyller USCIS sin kvot av framställningar på så lite som fem dagar efter att ha öppnat dem för inlämning. När de når detta belopp kommer de att sluta acceptera fler framställningar, så du vill få in bidragen så snart som möjligt. Den första registreringsperioden är vanligtvis öppen för ett kort fönster i mars. Ge dig själv gott om tid att förbereda dig på förhand. Du kommer sannolikt att behöva prata med advokater, få information från den anställde och rådgöra med dina HR-representanter. Gör så här långt i förväg, så att din inlämning är redo att gå, och glöm inte att redogöra för bearbetningstiderna.

3. Låt inte sökanden betala avgiften. Juridiskt sett måste företaget som agerar som sponsor betala visumavgifterna. Avgiften från september 19, 2025och med är 100,000 USD. Om USCIS får reda på att den anställde betalat dem kan de neka visumet. Den anställde kan betala den påskyndade handläggningsavgiften om de vill få sina resultat tidigare. Det måste dock vara helt av egen överensstämmelse. Många företag kommer att erbjuda att betala denna avgift för den anställde om de vill att de ska börja arbeta tidigare, men du kan inte be sökanden att täcka det.

4. Dubbeldoppa inte. Om samma företag, inklusive eventuella dotterbolag och partnerföretag, sätter en sökande i poolen två gånger, riskerar du att  bli omedelbart nekad. Även om enheterna är tekniskt separata företag kan överlappningar i företagsägande eller kontroll få dig att nekas.

5. Uppfylla arbetsgivarens krav. Mindre företag eller de som aldrig har gjort H-1B-processen tidigare kan ha svårare att bevisa att deras verksamhet är legitim. Du behöver rätt skattedokument och bevis på att du kan betala den anställde en stadig lön. USCIS kan be om en mängd olika dokument för att bekräfta detta. Det viktiga är att visa att ditt företag är ett hållbart företag med långsiktiga planer och prognoser.

Finns det begränsningar eller begränsningar för H-1B-visum?

Ett begränsat antal H-1B-visum finns tillgängliga varje år. Så inte alla företag eller arbetsgivare som vill anställa H-1B-arbetare kanske kan. Det finns ett tak på 65,000 vanliga H1-B visum varje år och ett tak på 20,000 H-1B visum som kvalificerar sig för avancerad examen undantag (vilket innebär att den anställde har en magisterexamen eller högre från en amerikansk institution). 

Ansökningar överstiger ofta antalet tillgängliga visum, vilket är anledningen till att lotteriet är på plats. Detta lotteribaserade system innebär att det inte finns någon garanti för framgång, även efter ansökningsprocessen på 6-12 månader och den ej återbetalningsbara avgiften på 100,000 USD. 

Hur kommer familjer till H-1B visuminnehavare till USA?

Om en H-1B-visuminnehavare har en make eller beroende barn under 21 år, som vill flytta till USA med dem, behöver dessa familjemedlemmar också ett amerikanskt visum.

Om inte en persons make är också en anställd i ett specialiserat yrke, är det osannolikt att de kommer att få en H-1B visum också. Istället kommer de mer sannolikt att få ett H-4 -visum, vilket är för anhöriga. Familjemedlemmar kan ansöka om H-4 -visum efter att den anställdes H-1B-visum har godkänts. H-4 -visuminnehavare är i allmänhet inte behöriga att arbeta i USA som standard. Om familjemedlemmar som får H-4 visum är intresserade av att arbeta medan de är i USA kan de ansöka om ett anställningstillståndsdokument (EAD).

Fördelarna med att anställa internationella specialarbetare

Att anställa internationella medarbetare kan gynna ditt företag på flera sätt.

Om du har kämpat för att hitta kvalificerade kandidater i USA eller om du står inför H-1B-visumutmaningar kan det öka din sannolikhet att hitta den som passar bäst för rollen att expandera din sökning till globala talangpooler.

En annan fördel med att anställa en internationell anställd för ett specialiserat yrke är att det kan öka ditt globala fotavtryck. Om du anställer någon som är tvåspråkig eller flerspråkig kanske du upptäcker att ditt företag kan expandera till outnyttjade marknader eller delar av världen. Den nyanställda kan också ha kontakter på din målmarknad och hjälpa dig att växa din kundbas.

När ditt företag anställer medarbetare från andra länder ökar du också mångfalden i din personalstyrka. En mer mångsidig arbetskraft är ofta bättre rustad att hantera och lösa problem, eftersom människor tar med sig en rad erfarenheter och åsikter till bordet.

Gå över H-1B-visumbetalningsväggen. Få tillgång till global kompetens med den främsta registrerade arbetsgivaren.

Att ansöka om ett H-1B-visum är bara ett sätt att anställa specialiserade medarbetare. Utnyttja globala marknader och anställ den talang du behöver hos en registrerad arbetsgivare (EOR). En registrerad arbetsgivare är en tredjepartsorganisation som lagligen anställer internationell kompetens för din räkning och hanterar alla anställningsansvar såsom kontrakt, löner, förmåner, efterlevnad och skatteregistreringar. Med den här modellen kan du anställa och onboarda globala medarbetare utan att behöva betala visumprislappen eller krångla med enhetsinställningar.

Med G-P kan du:

• Anställ den talang du behöver, var de än bor. EOR-modellen ger 100 % säkerhet, till skillnad från H-1B-lotteriet.

• Optimera din anställningsbudget. Tilldela din HR-budget strategiskt och maximera ROI genom att undvika kostsamma visumavgifter och juridiska kostnader. H-1B-processen har en förskottsavgift på 100,000 USD, medan EOR-modellen har en förskottsavgift på 0 USD.

• Accelerera time-to-value: Få resultat utan långa väntetider. Du kan onboarda nya talanger på dagar med en registrerad arbetsgivare, jämfört med de 6-12 månader det kan ta för ett H-1B-visum.

Om du är redo att börja anställa globalt, begär ett förslag idag.

Vanliga frågor