Viktiga takeaways
- Purpose and eligibility: The H-1B is a visa that allows U.S. employers to temporarily hire international workers for "specialty occupations." These jobs typically require a bachelor's degree or higher in a specific field, such as IT, science, engineering, or medicine.
- Employer-sponsored process: The U.S. employer, not the international worker, must sponsor and file the petition.
- Annual cap and lottery: There’s a strict annual limit on H-1B visas (65,000 regular visas plus 20,000 for U.S. master's degree holders), which makes the selection process highly competitive and often results in a lottery system.
- Significant cost: Starting September 19, 2025, employers must pay a USD 100,000 fee for new H-1B petitions.
Det är ingen hemlighet: Företag vill anställa toppkompetens. Men att anställa anställda som inte är amerikanska medborgare eller invånare i USA kan vara en komplicerad process. I de flesta fall skulle företag behöva sponsra internationell kompetens genom ett visumprogram.
Låt inte visumprocessen avskräcka dig från att anställa internationellt kompetenta personer. Låt oss utforska de amerikanska visum som är tillgängliga för internationella arbetare - och H-1B-alternativen som kan hjälpa dig att minska kostnader, tid och huvudvärk.
Förstå visumgrunderna
Medborgare i andra länder behöver vanligtvis ett visum innan de kan resa till USA. Undantaget från denna regel är resenärer som kommer från ett land som deltar i Visa Waiver Program (VWP). VWP tillåter medborgare i vissa länder att resa till USA för turism eller affärer i upp till 90 dagar utan visum. Alla andra - särskilt alla som vill arbeta i USA - behöver visum för att göra det.
Ett visum garanterar inte att någon får resa in i USA, men det informerar polismyndigheterna om att en amerikansk ambassad eller ett amerikanskt konsulat har granskat en persons bakgrund och fastställt att de är berättigade att resa till landet för det ändamål som anges på visumet.
Visakategorier
Det finns flera underkategorier, men amerikanska visum delas vanligtvis in i två breda grupper: invandrarvisum och icke-invandrarvisum. Den största skillnaden mellan de två är orsaken till personens resa till USA. Ett H-1B-visum är ett icke-immigrationsvisum, vilket gör att amerikanska arbetsgivare tillfälligt anställer internationella arbetare i specialyrken.
Vad är skillnaden mellan ett invandrarvisum och ett icke-invandrarvisum?
Sökande om invandrarvisum söker vanligtvis laglig status som permanent bosatt (ett ”grönt kort”). Dessa är avsedda för dem som hoppas kunna bo i USA permanent.
Exempel är viseringar som ges till:
- Barn från länder som adopteras av amerikanska familjer (IR-3, IR-4 visum)
- Makar (IR-1, CR-1)
- Fästmän till amerikanska medborgare (K-1)
- Vissa arbetsgivare-sponsrade invandrare (som EB-1, EB-2, EB-3 kategorier)
Personer som har permanent uppehållstillstånd eller medborgarskap utanför USA, men hoppas kunna resa till landet tillfälligt, kan ansöka om ett icke-immigrantvisum. Mer än 20 olika typer av icke-immigrationsvisum finns tillgängliga.
Kategorier inkluderar:
- Turistvisum
- studentvisum,
- Visum för utövande artist eller idrottare
- Utbytesbesökarvisum (t.ex. au pair-visum)
- Yrken inom områden som kräver högspecialiserad kunskap (H-1B)
Det är viktigt att komma ihåg att icke-immigrationsvisum är för en specifik, begränsad varaktighet och syfte.
Om H-1B-visumet
H-1B-visumet är tillgängligt för dem som utför tjänster i ett specialyrke såväl som för modemodeller som har en unik förmåga eller meriter (H-1B3). Personer som ska tillhandahålla tjänster av exceptionell kompetens och värde till ett utvecklings- och forskningsprojekt (H-1B2) inom försvarsdepartementet ingår också.
Ett mycket begränsat antal H-1B-visum är tillgängliga årligen. Arbetsgivare som vill anställa internationell kompetens behöver ansöka om visum på uppdrag av anställd. Individer kan inte ansöka om ett H-1B-visum på egen hand.
2025 H-1B visumkostnad
Från och med september 19, 2025 betalar arbetsgivare en avgift på USD 100,000 för nya H-1B-framställningar. Denna avgift är en engångsbetalning, ej återbetalningsbar som gäller den kommande 2026 -lottericykeln och alla nya framställningar som skickas in efter september 21, 2025. Denna avgift gäller endast nya sökande och påverkar inte nuvarande visuminnehavare eller de som förnyar sina visum.
Vilka yrken kvalificerar sig för H-1B-visumet?
För att kvalificera sig för H-1B-visum måste yrken uppfylla specifika krav. Befattningen måste uppfylla minst ett av följande:
- Anställda i yrket behöver minst en kandidatexamen.
- Yrket är tillräckligt unikt eller komplext för att en person behöver en examen för att utföra de uppgifter och ansvar som krävs.
Specialyrken finns ofta inom redovisning, IT, vetenskap, medicin och matematik. I 2025 var Amazon, Tata, Microsoft och Meta bland de USA-baserade företagen med flest H-1B-ansökningar godkända. Amazon hade mer än 10,000 H-1B-visumansökningar godkända i 2025.
Typ av arbete och komplexitet i arbetet är inte de enda faktorerna som påverkar om ett yrke kvalificerar för ett H1B-visum eller inte. Anställningen måste också uppfylla specifika krav.
Kvalificerade H-1B-kandidater måste uppfylla minst ett av följande:
- De har en kandidatexamen eller högre från ett ackrediterat universitet eller högskola i USA. Graden ska vara i ämnet för specialyrket.
- De har en examen från ett internationellt universitet som motsvarar en amerikansk kandidatexamen eller högre. Graden ska vara i ämnet för specialyrket.
- De har en statlig licens, certifiering eller registrering som är obegränsad och gör att de kan utöva specialyrket.
- De har utbildning, utbildning eller har erfarenhet inom specialområdet som motsvarar slutförandet av en kandidatexamen eller högre. De måste också ha erkänd expertis inom yrket genom att inneha successivt ansvariga positioner inom den specialiteten.
Hur länge gäller H-1B-visumet?
H-1B-visumet är ett icke-immigrationsvisum och är inte avsett att tillåta en person att stanna i USA på obestämd tid. Det har en tidsgräns. Generellt sett är H-1B-visum giltiga i tre år. Även om det är möjligt att förlänga visumet utöver den perioden, så att en person kan bo och arbeta i USA i upp till sex år.
Efter sex år kan en H-1B-visuminnehavare kunna förlänga sitt visum med ytterligare ett år om de lämnar in en I-40 invandringsansökan, eller om deras I-40 framställning har godkänts och de ännu inte har fått sitt gröna kort. Fler förlängningar är möjliga om det gröna kortprocessen pågår och vissa villkor är uppfyllda.
Hur ansöker du om ett H-1B-visum?
Personer som är intresserade av att arbeta för ett amerikanskt företag kan inte ansöka om H1B-visum på egen hand. Det är företagarens ansvar att starta processen.
Det första steget för en anställd: Fyll i och skicka in en ansökan om arbetsvillkor (LCA) till det amerikanska arbetsdepartementet.
LCA kräver att arbetsgivaren verifierar att:
- Den internationella arbetaren ska erhålla minst den rådande lönen för Befattningen i det geografiska området.
- Anställningen av H-1B-arbetaren kommer inte att påverka arbetsvillkoren för liknande anställda amerikanska arbetare negativt.
- LCA arkiveras elektroniskt via DOLs onlinesystem.
Efter att arbetsmarknadsdepartementet har certifierat en arbetsgivares livscykelanalys kan de fortsätta med H1B-ansökan. Nästa steg är att fylla i formulär I-129 och skicka in det till U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS).
Tillsammans med blankett I-129 måste en arbetsgivare lämna in:
- Certifierad LCA
- Bevis på att Befattningen kvalificerar som ett specialyrke
- Bevis på anställds kvalifikationer (examen, licens etc.)
- En kopia av anställningsavtalet eller erbjudandebrevet
När arbetsgivaren har lämnat in lämpliga dokument och blanketten I-129 har godkänts av USCIS, måste H-1-B-anställda ansöka om ett H-1-B-visum vid en amerikansk ambassad eller ett amerikanskt konsulat.
Hur du ökar dina chanser till godkännande
Du kan vidta några steg för att förbättra dina chanser att godkännas:
- Get a master’s degree. A master’s degree can improve the applicant’s chances of selection. The H-1B cap includes an advanced degree exemption for beneficiaries who have obtained a U.S. master’s degree or higher. This exemption is available until the number of qualified beneficiaries surpasses 20,000.
- Watch your deadlines. Get your registration and application submitted as soon as possible. Sometimes, USCIS meets its quota of petitions in as little as five days after opening them for submission. Once they reach this amount, they will stop accepting any more petitions, so you’ll want to get the submissions in as soon as possible. The initial registration period is usually open for a short window in March. Give yourself plenty of time to get things ready beforehand. You’ll likely need to talk with lawyers, get information from the employee, and consult with your HR representatives. Do this far in advance, so your submission is ready to go, and don’t forget to account for the processing times.
- Don’t have the applicant pay the fee. Legally, the company acting as the sponsor must pay the visa fees. The fee starting September 19, 2025, is USD 100,000. If USCIS finds out the employee paid them, they may deny the visa. The employee can pay the expedited processing fee if they wish to receive their results sooner. It must be completely of their own accord, though. Many companies will offer to pay this fee for the employee if they want them to start working sooner, but you can’t ask the applicant to cover it.
- Don’t double-dip. If the same company, including any affiliates and partner companies, puts an applicant in the pool twice, you run the risk of getting immediately denied. Even if the entities are technically separate companies, any overlap in corporate ownership or control could get you denied.
- Meet employer requirements. Smaller companies or those that have never done the H-1B process before may have a harder time proving that their business is legitimate. You’ll need the right tax documents and proof you can pay the employee a steady wage. USCIS can ask for a wide variety of documents to confirm this. The important part is to show your company is a sustainable business with long-term plans and projections.
Finns det gränser eller begränsningar för H-1B-visumet?
Ett begränsat antal H-1B-visum är tillgängliga varje år. Så kanske inte alla företag eller arbetsgivare som vill anställa H-1B-arbetare kan det. Det finns ett tak på 65,000 vanliga H1-B-visum varje år och ett tak på 20,000 H-1B-visum som kvalificerar för undantaget för avancerad examen (vilket innebär att anställde har en magisterexamen eller högre från en amerikansk institution).
Applications often far exceed the number of visas available, which is why the lottery is in place. This lottery-based system means there’s no guarantee of success, even after the 6-12 month application process and the nonrefundable USD 100,000 fee.
Hur kommer familjer till H-1B-visuminnehavare till USA?
Om en H1B-visuminnehavare har en make/maka eller underhållsberättigade barn under 21 år som vill flytta till USA med dem, behöver dessa familjemedlemmar också ett amerikanskt visum.
Om inte en persons make/maka också är anställd inom ett specialiserat yrke är det osannolikt att de också kommer att få ett H1B-visum. Istället kommer de mer sannolikt att få ett H-4 visum, vilket är för anhöriga. Familjemedlemmar kan ansöka om H-4 -visum efter att anställdes H-1-B-visum har godkänts. H-4 visuminnehavare har i allmänhet inte tillstånd att arbeta i USA som standard. Om familjemedlemmar som erhåller H-4 visum är intresserade av att arbeta medan de är i USA kan de ansöka om ett Employment Authorization Document (EAD).
Fördelarna med att anställa internationella specialarbetare
Att anställa internationella anställda kan gynna ditt företag på flera sätt.
Om du har haft svårt att hitta kvalificerade kandidater i USA eller om du har problem med H1B-visum, kan en utökning av din sökning till globala kompetenspooler öka dina chanser att hitta den bästa personen för rollen.
En annan fördel med att anlita en internationell anställd för ett specialiserat yrke är att det kan öka ditt globala kapacitetstryck. Om du anställer någon som är tvåspråkig eller flerspråkig kan du upptäcka att ditt företag kan expandera ut till outnyttjade marknader eller delar av världen. De potentiella kandidaterna kan också ha kopplingar till din målmarknad och hjälpa dig att utöka din kundbas.
När ditt företag anställer medarbetare från andra länder ökar du också mångfalden i din arbetskraft. En mer mångsidig arbetskraft är ofta bättre rustad att hantera och lösa problem, eftersom människor bidrar med en rad olika erfarenheter och åsikter.
Kom över H-1B-visumbetalväggen. Få tillgång till global kompetens med den registrerade arbetsgivaren #1 .
Applying for an H-1B visa is just one way to hire specialized employees. Tap into global markets and hire the talent you need with an employer of record (EOR). An EOR is a third-party organization that legally employs international talent on your behalf and handles all employment responsibilities such as contracts, payroll, benefits, compliance, and tax filings. This model allows you to hire and onboard global employees without the visa price tag or hassle of entity setup.
Med GP kan du:
- Hire the talent you need, wherever they live. The EOR model provides 100% certainty, unlike the H-1B lottery.
- Optimize your hiring budget. Allocate your HR budget strategically and maximize ROI by avoiding costly visa fees and legal expenses. The H-1B process has a USD 100,000 upfront government fee, while the EOR model has a USD 0 upfront government fee.
- Accelerate time-to-value: Get results without lengthy waiting periods. You can onboard new talent in days with an EOR, compared to the 6-12 months it can take for an H-1B visa.
Om du är redo att börja anställa globalt, begär en offert idag.
