När du anställer, förhandlar och gör affärer i Kanada är det viktigt att hålla dig uppdaterad och följa alla Kanadas ersättningslagar och förmånslagar. Landet har strikta anställningslagar, och det är bästa praxis för arbetsgivare att tillhandahålla ytterligare förmåner.
Kompensera kanadensiska anställda
Ersättningsreglerna varierar beroende på provins i Kanada. De flesta provinser har en fast övertidssats på 1.5 gånger en anställds ordinarie lön. Eftersom varje provins har olika maximala arbetstider kan övertid börja vid 40 och gå upp till 44 arbetstimmar. Arbetsgivare får inte vägra övertidsersättning, och de kan inte alltid tvinga anställda att arbeta efter sina schemalagda timmar.
Chefer och arbetsledare kan vara undantagna från krav på övertidslön. Chefer och arbetsledare är vanligtvis anställda som har arbetsuppgifter som är ledande eller övervakande till sin karaktär och utövar diskretion och oberoende ledning av företagets angelägenheter och har förmågan att påverka andras anställning (t.ex. anställning eller avskedande av anställda, disciplinering av anställda och schemaläggning av anställda).
Enligt Kanadas löneregler måste arbetsgivare betala sina anställda veckovis, varannan vecka eller halvmånatlig. Varje provins sätter sin egen minimilön, som kan ändras ofta. Till exempel är Quebecs minimilön CAD 15.25 från och med maj 01, 2023. Anställda i federalt reglerade branscher som flygtransport och telekommunikation är föremål för den federala minimilönen snarare än provinsiella priser. Från mars 21, 2023och med har den federala minimilönen justerats till CAD 16.65 per timme.
Förmånshantering i Kanada
Att utföra Kanadas förmånshanteringsuppgifter internationellt kan vara svårt. Provinsiella och federala arbetslagar är komplexa, och du kanske upptäcker att du måste anställa en advokat som förstår federal och provinsiell lag och reglering.
Arbetsgivaren är som regel ansvarig för arbetstagarnas ersättning och ansvarar för arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Att köpa ytterligare hälsofördelar i Kanada kan också vara svårt, eftersom du bara kan göra det om du har ett huvudkontor i Kanada eller en undertecknare i landet.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Kanadensiska anställningsbestämmelser och lagar inför begränsningar för både förmåner och ersättning. Många av dessa restriktioner gäller en viss provins och är inte standard i hela landet. Innan du etablerar ett dotterbolag i Kanada , undersök noga varje provinss anställningslagar angående förmåner och ersättning.
Du kan också välja att arbeta med G-P för att ta bort lite av stressen från att förstå Kanadas anställningsefterlevnad. Vi gör allt från att tillhandahålla lagstadgade och kompletterande förmånsplaner, till regelbunden lönehantering och lämplig skatteinnehållning, och implementera ett lokalt kompatibelt anställningsavtal. Kontakta oss för att lära dig mer om våra tjänster idag.
Kanadas konkurrenskraftiga förmånsplanering
När du tar ditt företag till ett nytt land kommer förmånsplaner att spela en viktig roll i din expansionsprocess. När du utvecklar en plan för personalförmåner i Kanada måste du överväga efterlevnad och vilka bestämmelser som kan göra dig konkurrenskraftig på arbetsmarknaden.
Förmånsplaner för anställda i Kanada
Att skapa ett konkurrenskraftigt förmånspaket kommer att vara ett av de första stegen i att bygga ett team internationellt. Du måste överväga de rättsliga kraven som fastställs av kanadensisk arbetslagstiftning och de förväntade bestämmelserna på marknaden i stort. Att tillhandahålla minimiförmånerna i anställningsbestämmelserna kommer att hålla dig lagenlig, men med tanke på marknadens förväntningar kommer det att hjälpa dig att locka och behålla arbetstagare.
Varje arbetsgivare måste tillhandahålla några nödvändiga förmåner, men de flesta företag erbjuder även en rad kompletterande bestämmelser. Dessa ytterligare förmåner kommer att se olika ut beroende på storleken på ditt företag, dina tillgängliga resurser och vad anställda förväntar sig inom ditt område. Möjliga extraförmåner omfattar:
- Hälso- och tandvårdsförsäkringsförmåner som kan inkludera syn och flera andra förmåner också
- Inloggningsbonus eller produktivitetsbonusar
- avgångsvederlagspaket,
- ersättning för undervisning,
- möjligheter till distansarbete,
- Olika typer av utsläppsrätter såsom transport, hemmakontor, telefon eller allmän utsläppsrätt
Krav på personalförmåner
Kanadas anställningslagar kräver följande förmåner för anställda:
- Lagstadgade pensionsavgifter
- Arbetsförsäkring
- Arbetstagares ersättningsförsäkring
- betald årlig semester,
- Betald lagstadgad semester
Lagstadgade helgdagar och regler för betald årlig semester varierar beroende på provinsen där dina anställda arbetar. Se till att du förstår reglerna i de tillämpliga provinserna för att förbli lagenlig. Observera att många arbetsgivare tillhandahåller mer än minimikraven för ledighet.
Utforma förmånsplaner för anställda i Kanada
Att utforma ett program för personalförmåner kräver noggrann planering. Som arbetsgivare måste du balansera medarbetarnas behov med ditt företags resurser för att behålla anställda och stanna kvar i verksamheten. Med dessa 3 steg kan du hitta rätt förmånsplan för ditt internationella företag.
1. Utvärdera dina resurser.
Anställda kommer att få förmåner som betalas av företagets intäkter, så du måste utvärdera företagets resurser. Under denna inledande fas bör du ta dig tid att överväga vad dina affärsmål är.
2. Utvärdera anställdas behov.
Även om du vill hålla dig inom ditt företags förmågor kommer din förmånsplan inte att vara meningsfull om den inte tillgodoser de anställdas behov. Den här fasen kan inkludera kartläggning av arbetare i ditt område eller undersöka andra företagsförmåner för att se vad anställda vill ha och behöver.
Standarden för tilläggsförmåner kommer att ändras beroende på ditt område och bransch. Till exempel kan en transportbidrag vara vanligare i en stadsregion med en buss eller tågsystem. Fundera på dina anställdas livsstil och vilka förmåner som skulle passa dem bäst.
3. Skapa en förmånsplan.
När du har fastställt vad ditt företag har råd med och vad ditt team behöver kan du utveckla din plan för personalförmåner. När du arbetar genom denna utvecklingsfas, fastställa de nödvändiga förmånerna först och besluta om kompletterande förmåner därifrån.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Förmånskostnader varierar beroende på storleken på ett företag, dess prioriteringar och hur många tilläggsförmåner det erbjuder. Alla företag måste ta sig tid att utvärdera sina förmånsplaner baserat på deras ekonomiska kapacitet.
Hur man beräknar personalförmåner
För de flesta provinser i Kanada kräver den nationella lagstadgade pensionsplanen ett arbetsgivarbidrag på 5.7% från och med 2023. För anställningsförsäkringar måste arbetsgivare bidra med 1.4 gånger beloppet av arbetarpremier.
När det gäller betald årlig semester och semester bör anställda få den lön de skulle få för en vanlig arbetsdag. Vissa särskilda regler kan dock gälla beroende på provins eller territorium. Denna lön kan vara en timberäkning eller en del av en lön.
Hur beskattas förmåner till anställda i Kanada?
En förmån är skattepliktig om en anställd är den primära förmånstagaren och får en ekonomisk fördel på grund av det. Många förmåner faller under denna kategori, som en transportbidrag eller semesterbonus. Icke-skattepliktiga förmåner skulle vanligtvis falla under tillåtna utgifter om de skickas in med kvitton, till exempel mobiltelefon eller undervisningsersättning.
Kompletterande hälso- och pensionsförmåner för anställda
Kanada har ett universellt hälso- och sjukvårdssystem, vilket gör det möjligt för berättigade invånare att dra nytta av den allmänna sjukförsäkringen och få mest vård gratis. Den offentliga sjukförsäkringen täcker emellertid inte alla kostnader. Till exempel täcker inte alla provinsiella sjukvårdssystem läkemedelskostnader, receptbelagda glasögon eller tandvård. Därför väljer många arbetsgivare att erbjuda en kompletterande gruppförsäkringsplan.
På samma sätt, utöver de lagstadgade pensionsavgifterna, väljer många arbetsgivare att erbjuda en kompletterande pensionsplan med ytterligare avgifter för att öka sina anställdas pensionssparande. Även om dessa planer inte krävs kan de göra öppna positioner mer konkurrenskraftiga på marknaden.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.