Att expandera till Kanada erbjuder tillgång till en mångsidig, högkvalificerad arbetskraft och en robust ekonomi. Att etablera ett dotterbolag i Kanada erbjuder fördelar som tillgång till en dynamisk affärsmarknad och en stabil ekonomi. Att etablera ett dotterbolag i Kanada är dock en komplex process i flera steg som regleras av olika federala och provinsiella lagar. Att förstå Kanadas dotterbolags uppsättningsprocess är avgörande för att undvika kostsamma förseningar och säkerställa efterlevnad.
Hur man startar ett dotterbolag i Kanada
Många företag ser fördelen med att etablera ett dotterbolag i Kanada för att få ett fotfäste på den nordamerikanska marknaden. För internationella företag är det vanligaste sättet att etablera en närvaro i Kanada genom att bilda ett företag. Detta skapar en juridisk enhet separat från moderbolaget, vilket begränsar ansvaret. Uppsättningsprocessen omfattar flera viktiga beslut och steg, alla i linje med de rättsliga krav som är specifika för Kanada.
Steg 1: Välj din jurisdiktion - federal eller provinsiell
Att välja jurisdiktion avgör i praktiken var ditt dotterbolag kommer att verka. Du kan införliva ditt dotterbolag på antingen federal eller provinsiell nivå, vilket påverkar räckvidden och marknadsdynamiken i Kanada. Ditt val har betydande konsekvenser för direktörens krav och administrativ omfattning.
• Federal inkorporering: Enligt Canada Business Corporations Act (CBCA) har ett federalt företag rätt att verka i vilken provins eller territorium som helst. Du måste dock fortfarande erhålla registrering utanför provinsen eller utanför territoriet i varje jurisdiktion där du bedriver verksamhet. Federal bolagsbildning kräver att minst 25% av styrelseledamöterna är bosatta i Kanada. Styrelser med färre än fyra ledamöter behöver minst en. Vissa föreskrivna verksamheter kan kräva en majoritet.
• Provinsiell/territoriell inkorporering: Detta begränsar ditt företags verksamhet till den specifika provinsen för inkorporeringen, såvida du inte registrerar dig i andra provinser. Den största fördelen är att vissa provinser, inklusive British Columbia, Quebec, New Brunswick och Nova Scotia, inte har krav på bosättning för direktörer, vilket gör dem attraktiva alternativ för utländska företag som vill etablera ett dotterbolag i Kanada utan bosättningsbegränsningar.
Steg 2: Uppfylla integreringskraven
När du har valt en jurisdiktion måste du slutföra flera formella steg för att registrera ditt företag i Kanada. Det finns generellt inga minimikapitalkrav för bolagsbildning i Kanada.
• Reservera ett företagsnamn: Du måste välja ett unikt namn för ditt dotterbolag. Detta kräver vanligtvis en NUANS-rapport (Nyligen uppdaterad automatiserad namnsökning) för att säkerställa att namnet inte redan används.
• Arkivbolagsordning: Detta juridiska dokument upprättar formellt företaget och beskriver dess struktur, inklusive aktieklasser, antalet styrelseledamöter och eventuella operativa begränsningar.
• Ut se styrelseledamöter: Du måste formellt utse en styrelse som uppfyller bosättningskraven i din valda jurisdiktion.
Steg 3: Slutför installationen efter integrering
Efter lyckad integrering krävs flera administrativa uppgifter för att bli fullt operativ. Hela dotterbolagsuppsättningsprocessen kan ta från flera veckor till några månader.
• Öppna ett kanadensiskt företagskonto.
• Registrera dig hos Canada Revenue Agency (CRA) för ett Business Number (BN), moms för varor och tjänster/Harmonized Sales Tax (moms för varor och tjänster/HST) och lönekonton.
• Registrera dig hos provinsiella myndigheter för arbetsskadeersättning och eventuella tillämpliga provinsiella momsavgifter (PST).
• Skaffa nödvändiga branschspecifika licenser och tillstånd.
Kontinuerlig efterlevnad för ert Kanada-baserade dotterbolag
Att etablera ett dotterbolag är inte en engångsföreteelse. Det skapar fortlöpande administrativa och ekonomiska skyldigheter, bland annat följande:
• Årliga företagsansökningar: Både federala och provinsiella företag måste lämna in en årlig avkastning för att hålla sin registrering i gott skick.
• Skattedeklarationer: Företag måste lämna in årliga federala och provinsiella företagsskattedeklarationer.
• Up prätthålla företagsregister: Kanadensisk lag kräver att alla företagsregister, såsom direktörsbeslut och mötesprotokoll, upprätthålls noggrant på den registrerade kontorsadressen.
Dessa ansvarsområden kräver betydande resurser och kontinuerligt stöd från lokala juridiska och redovisningsexperter för att säkerställa efterlevnad med kanadensisk dotterbolagslag.
Gå in på nya marknader med G-P Employer of Record — inga nya enheter krävs
Slå konkurrenterna och ge dig in på nya marknader på minuter, inte månader, med G-P :s agenturbaserade Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform). G-P agerar som juridisk arbetsgivare å dina vägnar, vilket eliminerar kostnaden, risken och komplexiteten med företagsregistrering.
Testa nya marknader, anställ rätt personer och agera i takt med möjligheterna – utan att först behöva bygga en enhet. Begär ett förslag.
Vilka regler för direktörshemvist gäller för federala kanadensiska företag?
Enligt CBCA måste ett federalt inkorporerat kanadensiskt dotterbolag ha bosatta kanadensare som utgör minst 25% av dess styrelseledamöter. Om styrelsen har färre än fyra styrelseledamöter måste minst en styrelseledamot vara bosatt i Kanada. Provinsiella regler för inkorporering varierar beroende på region.
Hur mycket kostar en federal registrarinsamling online och hur lång tid tar det?
Federal registrering online medför en statlig ansökningsavgift på 200 CAD. Corporations Canada behandlar ansökningar samma dag eller inom en arbetsdag. Namngodkännande, juridiskt stöd, registrering utanför provinsen och rådgivningstjänster medför extra kostnader.
När krävs registrering utanför provinsen efter inkorporering?
Ett kanadensiskt dotterbolag registrerar sig utanför provinserna i vilken provins eller territorium som helst där det är verksamt. Vanliga utlösande faktorer inkluderar att ha fysiska lokaler, kontorsutrymme eller stödjande anställda i jurisdiktionen. Federal inkorporering ersätter inte provinsiella eller territoriella registreringsmandat.
Vilka löpande registreringar och register måste ett kanadensiskt dotterbolag upprätthålla?
Ett federalt inkorporerat kanadensiskt dotterbolag lämnar in sin federala årsdeklaration inom 60 dagar efter varje bolagsårsdag. Företag lämnar in uppgifter om personer med betydande kontroll (ISC) årligen och rapporterar ändringar inom 15 dagar. Håll uppgifter om registrerat kontor, styrelseledamöter, protokollföringar och lagstadgade register aktuella. Komplettera företagsinkomstskatt, moms för varor och tjänster eller HST, löner och provinsiella årsanmälningar enligt schema.
Vilka är stegen för att etablera ett kanadensiskt dotterbolag för ett amerikanskt företag?
Välj federal eller provinsiell inkorporering, rensa företagsnamnet och arkivera artiklar. Utse en lagenlig styrelse och registrerat säte. Organisera bolaget genom att anta stadgar, utse befattningshavare och emittera aktier till det amerikanska moderbolaget. Skapa protokollböcker och ISC-register. Slutför registreringar utanför provinserna där dotterbolaget är verksamt. Skaffa ett CRA-företagsnummer tillsammans med bolagsskatt, löne- och moms för varor och tjänster eller HST-konton. Öppna ett bankkonto och följ efterlevnadsreglerna innan du anställer kompetens.
