Ersättning och förmåner är 2 de mest omtvistade områdena i Indiens arbetsrätt. Anställda får ofta tilläggsförmåner utöver sin grundlön. Utan dessa kan du ha problem med att attrahera nya medarbetare eller behålla befintliga teammedlemmar. Vänd dig istället till G-P för vägledning. Vi hjälper dig att uppfylla och överträffa alla indiska arbetslagar för att förbli lagenlig och locka topptalanger.
Lagar om kompensation i Indien
Indias minimilön varierar beroende på delstat och sektor. Till exempel har jordbrukssektorn en separat minimilön som fastställs av delstaternas förvaltning. Arbetsgivare är skyldiga att ge anställda ett lönebesked (e-post eller papperskopia), som betalas via en anställds bankkonto. I allmänhet kommer en arbetsgivare att betala anställda den 1st i varje månad. Enligt gällande lagstiftning ska företag med färre än 1,000 anställda betala löner varje månad före 7th, medan företag med fler än 1,000 anställda ska betala varje månad före 10th.
Löneinflationen är vanlig i Indien, och anställda får ofta en titel och löneökning på cirka 10% till 15% varje år. Även om Indiens lagar om kompensation inte kräver denna lönehöjning kommer anställda som inte får någon lönehöjning vanligtvis att söka andra jobb, särskilt inom tekniksektorn.
Garanterade förmåner i Indien
En mängd garanterade förmåner måste vara en del av din strategi för förmånshantering i Indien. Anställda får betald ledighet inklusive 3 betalda nationella helgdagar, men dessa kan variera beroende på stat, religion och lokal sed. Gravida anställda får också en garanterad mammaledighet på 26 veckor. Det lagstadgade minimibeloppet för betald semesterledighet varierar beroende på tillämplig lagstiftning – vi ser ofta företag som erbjuder 12 dagars sjuk- och/eller tillfällig semester.
Förmånshantering i Indien
När du bestämmer dig för att expandera till Indien måste du se till din budget omfattar tilläggsförmåner. Anställda är mycket oroade över ersättningar, så det är bäst att inkludera dessa i ditt förmånshanteringsprogram i Indien:
- Sjukvårdsbidrag
- Reseersättning vid ledighet (Leave travel allowance of concession, LTA/LTC)
- Ersättning för telefon/mobiltelefon
- Fordonsbidrag
- Bostadsbidrag
Restriktioner för förmåner och ersättning
Lagar om kompensation i Indien fastställer också vissa begränsningar, till exempel en normal arbetsvecka. Den genomsnittliga arbetsveckan är 40 timmar med en arbetsdag på 8 timmar. Arbetare måste få 10.5 timmars vila mellan arbetsdagarna, och de bör inte arbeta mer än 48 timmar per vecka eller 9 timmar om dagen.
Förmånsplaner för anställda i Indien
Medan vissa förmåner spelar en roll för att säkerställa företagets efterlevnad, är andra avsedda att stödja dina anställdas välbefinnande. En bra förmånsplan kommer att öka moralen och öka retentionsgraden. Du kan också använda dina förmåner som ett sätt att konkurrera med andra företag i branschen.
Obligatoriska förmåner är inte förhandlingsbara, men dina förmåner kommer att skilja ditt företag från konkurrenterna. Möjliga tilläggsbestämmelser kan omfatta:
- Företagsbilar
- transportkompensation,
- bostadsbidrag,
- Utbildningsbidrag för barn
Obligatoriska förmåner
Som arbetsgivare är du ansvarig för att tillhandahålla alla anställningsbestämmelser som beskrivs i ett lands arbetslagstiftning. I Indien omfattar kraven:
- skatter och sociala avgifter,
- Gratuitetsbetalningar
- offentliga helgdagar,
- föräldraledighet,
- försäkring
Dessa nödvändiga bestämmelser kommer med olika beräkningar och minimikrav. Gravida anställda måste till exempel få minst 26 veckors ledighet för betald mammaledighet. Se till att du förstår dessa detaljer innan du skapar din förmånsplan.
Utforma planer för anställdas förmåner i Indien
När du expanderar till ett nytt land kan det kännas svårt att utforma din förmånsplan. Även om du måste ta hänsyn till ditt företags resurser vill du också uppfylla de anställdas förväntningar och behov. Det bästa sättet att hitta en balans mellan dessa faktorer är att bedriva forskning. Du kan följa dessa grundläggande steg för att komma igång.
1. Fastställ företagets budget och mål.
Det första steget i att utforma en förmånsplan är att förstå vad ditt företag är kapabelt till ekonomiskt. Titta på ditt företags intäkter och kostnader och bestämma en förmånsbudget som fungerar för dig.
Det är också bra att överväga hur din förmånsplan kan hjälpa dig att uppnå dina mål. Om du till exempel vill fokusera dina ansträngningar på rekrytering kanske du vill skapa en liknande förmånsplan som andra företag i din bransch. Detta tillvägagångssätt kommer att göra ditt företag mer konkurrenskraftigt på arbetsmarknaden.
2. Utforska anställdas behov och förväntningar.
Dina förmånspaket kan bara vara konkurrenskraftiga om de representerar behov och matchar standarder i din bransch. Denna forskningsfas är tillägnad att lära sig om anställdas behov och vad andra företag inom din sektor erbjuder.
Att genomföra undersökningar i ditt område kan hjälpa dig att förstå vad anställda behöver och förväntar sig av sina arbetsgivare. Du kan också undersöka företag som liknar ditt för att hitta gemensamma saker i sina förmånspaket.
3. Gör en välgrundad förmånsplan.
Med den information du samlat kan du skapa din plan. Börja med att tilldela medel för eventuella förmåner som krävs. Med resten av din budget kan du fastställa kompletterande förmåner baserat på dina resultat.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Kostnaden för förmåner är olika för alla företag. Många faktorer kan påverka de fördelar ett företag väljer, inklusive plats, företagsstorlek och bransch. Du bör bestämma en procentandel av dina intäkter för förmånsutgifter.
Hur man beräknar fördelar
Förmånsberäkningar varierar beroende på vilken typ av avsättningar du erbjuder. Arbetsgivare måste till exempel tillhandahålla dricks för att pensionera och säga upp anställda som har tjänstgjort 5 i eller fler år. Gratuity är en engångsbetalning som motsvarar 15 arbetsdagar för varje tjänsteår. Beräkna en anställds dagliga pris och multiplicera det med lämpligt antal dagar.
Hur beskattas förmåner till anställda i Indien?
Bidragen delas in i 3 kategorier – beskattningsbara, icke beskattningsbara och delvis beskattningsbara. I allmänhet är de flesta förmåner skattepliktiga eftersom de anses vara en del av anställdas inkomst. Icke-beskattningsbara utsläppsrätter omfattar endast särskilda omständigheter, såsom utsläppsrätter som betalas ut till domare i högsta domstolen.
Delvis skattepliktiga förmåner inkluderar:
- Husets hyresbidrag
- Lämna reseersättning
Dessa typer av förmåner är inte skattepliktiga upp till ett visst belopp. Efter det beloppet måste anställda inkludera dem i sina inkomstberäkningar.
Hälsofördelar för anställda
Även om det inte krävs kan arbetsgivare erbjuda ett kompletterande hälso- och sjukvårdssystem för anställda. Dessa system är ett tillägg till obligatoriska sociala avgifter.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.