G-P:s global growth platform gör det möjligt att börja erhålla tjänster i Japan på några minuter via vår globala enhetsinfrastruktur – vilket gör det möjligt för ditt företag att expandera ditt globala fotavtryck utan att behöva krångla med enhetsinstallation och -hantering. G-P tillhandahåller tjänster i Japan till sina kunder genom hjälp av en eller flera yrkesverksamma som kan uppfylla de krav som kunden uttrycker.
Våra globala sysselsättningsprodukter, inklusive G-P EOR Prime™ ochG-P EOR Core™, stöds av branschens största team av HR- och juridiska experter. Vi hanterar de växande komplexiteterna i global expansion och efterlevnad åt dig – så att du kan fokusera på de globala möjligheter som ligger framför dig.
Du kommer att känna dig trygg med att veta att du har ett team av hängivna experter för att stödja din tillväxt. Med G-P kan du snabbt och enkelt utnyttja talangen hos de ljusaste människorna i över 180 länder runt om i världen.
Anställning i Japan
Anställningslagar i Japan är utformade för att hantera rättigheter och skyldigheter på arbetsplatsen samt skydda arbetare. Arbetsgivare måste följa vederbörlig process när de hanterar betydande förändringar i anställningsförhållandet, såsom uppsägning, som måste hanteras på ett sätt som är ”socialt acceptabelt”.
I Japan är de flesta av anställningsvillkoren fastställda i arbetsreglerna ( shuugyou kisoku ). Arbetsgivare med 10 eller fler anställda måste skapa och arkivera arbetsregler hos Labour Standards Bureau. Arbetsreglerna utgör en del av anställningsavtalet och stipulerar vissa anställningsvillkor såsom arbetstider, helgdagar, uppsägning av anställning och löner.
Anställningsavtal i Japan
Arbetsgivare i Japan måste förse anställda med vissa anställningsvillkor. Det är bästa praxis för en arbetsgivare att uppfylla detta krav genom att ge anställda ett skriftligt anställningsavtal och tillhandahålla en kopia av företagets arbetsregler.
I Japan bör ett anställningsavtal innehålla information om villkoren för den anställdes ersättning, förmåner, uppsägningskrav och alla andra väsentliga anställningsvillkor. Ett erbjudandebrev och ett anställningsavtal i Japan ska alltid ange lönen och eventuella kompensationsbelopp i den lokala valutan.
Arbetstider i Japan
Standardarbetsveckan i Japan börjar på måndag och slutar på fredag, 40 timmar per vecka, om inte annat överenskommits med ett fackförbund eller via en representant för de lokala anställda. I anställningsavtalet ska det anges maximitimmar för övertidsarbete.
Minsta övertidsavgifter är:
- Grundläggande övertidstaxa — 125 % av bas timlön
- Arbete på en vilodag — 135 % av bas timlön
- Arbete som överstiger maximala veckotimmar – 150% av bastimlönen
- Pris för sen natt (mellan 10 p.m. och 5 a.m.) – 125% av bastimlönen
- Pris för sen natt plus grundläggande övertid – 150% av bastimlönen
- Pris sent på en vilodag — 160 % av bas timlön
- Övertidssats över maxtimmar per vecka — 175 % av bas timlön
- Sen nattränta som överstiger maximalt antal veckotimmar – 175% av bastimlönen
Anställda i chefs- eller ledningspositioner eller arbetare som hanterar konfidentiella frågor omfattas i allmänhet inte av bestämmelserna om arbetstid, raster och lediga dagar (med undantag för bestämmelser om nattarbete).
Semester i Japan
Japan firar 16 helgdagar för vilka anställda är lediga, inklusive:
- Nyårsdagen
- Myndighetsdagen,
- Självständighetsdagen,
- Vårdagjämning,
- Shōwadagen,
- Konstitutionsminnesdagen,
- Greenery Day,
- Barnens dag
- Marine Day,
- Mountain Day,
- Respect for the Aged Day
- Höstdagjämning,
- Hälso- och sportsdagen,
- Kulturdagen,
- Labour Thanksgiving Day,
- Kejsarens födelsedag.
Med undantag för nyårsdagen, om en helgdag infaller på en söndag, behandlas följande dag som helgdag istället. Det är inte ett lagkrav att behandla helgdagar som lediga dagar, men det är ganska vanligt för tjänstemän hos internationella arbetsgivare att få en ledig dag.
Semesterdagar i Japan
I Japan är arbetsgivare skyldiga att bevilja betald årlig semester till anställda när de har avslutat 6 månaders anställning och har arbetat minst 80% av alla schemalagda arbetsdagar. Rätten till betald årlig semester ökar med den anställdes tjänstgöringstid, enligt följande:
- Efter 6 månader – 10 dagars betald årlig semester
- Efter 1.5 år – 11 dagars betald årlig semester
- Efter 2.5 år – 12 dagars betald årlig semester
- Efter 3.5 år – 14 dagars betald årlig semester
- Efter 4.5 år – 16 dagars betald årlig semester
- Efter 5.5 år – 18 dagars betald årlig semester
- Efter 6.5 år eller mer – 20 dagars betald årlig semester
Oanvänd årlig semester upphör efter 2 år.
Japan sjukfrånvaro
En arbetsgivare är i allmänhet inte skyldig att bevilja betald ledighet till en anställd som är frånvarande från arbetet till följd av sjukdom eller skada, såvida inte arbetsreglerna eller anställningsavtalet föreskriver något annat.
Föräldraledighet i Japan
Gravida anställda har rätt till mammaledighet 6 veckor före det förväntade födelsedatumet och 8 veckor efter födseln. En arbetsgivare får inte låta en gravid anställd arbeta inom 8 veckor efter förlossningen, förutom om:
- Den anställde vill återuppta sina arbetsuppgifter 6 veckor efter förlossningen.
- Återgång till arbetet är certifierad av en läkare.
Anställda som inte är födda kan ta ut pappaledighet i upp till 4 veckor inom 8 veckor efter förlossningen. Denna pappaledighet kan tas ut genom att dela upp ledigheten i 2 separata perioder.
En anställd har rätt till barnomsorgsledighet följande dag efter att mamma-/pappaledigheten slutar fram till den dag barnet fyller 1 år. Om vissa villkor är uppfyllda kan dock denna period förlängas till den dag barnet fyller 2 år .
Förmåner för barnomsorgsledighet kan omfatta:
- Utbetalning av barnbidrag: För närvarande betalas ett vårdnadsbidrag på JPY 15,000 för varje barn i månaden tills de fyller 3
- Befrielse från socialförsäkringspremie
- Föräldrapenning: Om 2/3 månadslön under mamma-/föräldraledigheten
- Förmån för barnomsorgsledighet: Om 2/3 månadslön under barnomsorgsledigheten
Japan kompletterande förmåner
Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att tillhandahålla årliga fysiska kontroller och kontroller för alla anställda. Beroende på typ av arbete kan arbetsgivare även behöva tillhandahålla stresskontroller.
I allmänhet rekommenderar vi att man budgeterar 10 % till 15 % utöver bruttolönen för att fördela den totala arbetsgivarkostnaden inklusive -förmåner i Japan .
bonusar
Det finns inget lagstadgat krav på att ge bonusar till anställda i Japan utöver månadslönerna. Säljare betalas normalt provision.
Uppsägning/avgångsvederlag i Japan
Provanställningsperioder är vanliga i Japan och kommer normalt att variera från 3 till 6 månader. Möjligheten för en arbetsgivare att förlänga provanställningen måste anges i arbetsreglerna eller anställningsavtalet. På grund av den höga skyddsnivån enligt arbetslagstiftningen i Japan måste strikta bevis- och procedurkrav uppfyllas för att säga upp en anställd. Dessa bevis- och procedurkrav gäller lika för ordinarie anställda som för anställda under en provanställning.
Uppsägningen av en anställd kan vara ogiltig och betraktas som ett missbruk av rättigheter enligt lokal lagstiftning om den saknar objektivt rimliga skäl och inte anses vara lämplig i allmänna samhälleliga termer. I praktiken är det mycket svårt för en arbetsgivare att uppfylla dessa krav.
Godtagbara skäl för uppsägning i Japan beror på de individuella omständigheterna i varje fall, men är i allmänhet:
- Betydande och långvarig dålig prestation eller förlust av förtroenderelationen på grund av materiellt bedrägeri i en ansökan om anställning.
- Medarbetaren har väsentligt brutit mot sina ansvarsområden och skyldigheter, beställningar, interna policyer eller arbetsregler.
- Redundans på grund av nedskärningar i verksamheten, ekonomiska skäl, företagsupplösning eller andra beslut som rör företagsledningen.
Arbetsgivare måste meddela minst 30 dagars varsel om uppsägning eller tillhandahålla betalning av grundlön i stället för uppsägning. Det är vanligt att arbetsreglerna kräver att anställda ger 30 dagars varsel om uppsägning.
Betala skatt i Japan
Via det sociala skyddsnätet tillhandahålls alla personer (inklusive anställda) hälso- och sjukvårdsskydd, pension, arbetslöshetsförsäkring och andra förmåner i Japan. Eftersom sådana förmåner tillhandahålls av regeringen är det mindre vanligt att arbetsgivare tillhandahåller kompletterande försäkringsförmåner.
Socialförsäkringssystemet i Japan inkluderar en pensionsplan som både arbetsgivare och anställda betalar till. Planen betalar förmåner till en anställd om den anställde har betalat in i systemet i minst 10 år. Pensionen tas ut när en anställd fyller 65 år.
I Japan finns också ett nationellt universellt hälso- och sjukvårdssystem. Anställda får vanligtvis 4 grundläggande typer av försäkringar:
- Sjukförsäkring
- Välfärdspensionsförsäkring
- Arbetstagares ersättning
- Arbetslöshetsförsäkring
Sjuk- och välfärdspensionsförsäkring är ”socialförsäkring” som styrelseledamöter också har rätt till. Premie betalas 50% av arbetsgivaren och 50% av den anställde.
Arbetstagarersättning och arbetslöshetsförsäkring är ”arbetsförsäkring” som direktörer inte har rätt till. Arbetsgivaren ansvarar för 100% av arbetstagarnas ersättningspremier och mer än 50% av arbetslöshetsförsäkringspremierna.
Arbetsinkomster, såsom löneinkomster, är föremål för nationell inkomstskatt och lokal invånarskatt. Nationell inkomstskatt gäller till progressiva skattesatser beroende på inkomstbeloppet. Lokal invånarskatt gäller till en fast skattesats. Priset bestäms lokalt.
Varför G-P?
På G-P hjälper vi företag att frigöra kraften hos arbetskraften överallt genom vår branschledande Global Growth Platform™ Låt oss hantera de komplexa och kostsamma uppgifter som är involverade i att hitta, anställa, onboarda och betala dina teammedlemmar, var som helst i världen, med den hastighet och garanterad global efterlevnad som ditt företag behöver.
Kontakta oss idag för att lära dig mer.