De fyra öarna som utgör detta tätbefolkade land är fulla av globala sysselsättningsmöjligheter. Men språkliga och kulturella barriärer, tillsammans med en komplex arbetsmarknad, gör att det verkar vara utom räckhåll för att anställa i Japan.
En japansk arbetsgivare (Employer of Record), liksom G-P, gör det möjligt för dig att anställa i Japan utan att etablera en lokal enhet. Med G-P kan du snabbt och enkelt anställa toppkompetenser i fler än 180länder, inklusive Japan. Vår dedikerade support och lokala expertis låter dig nå nya marknader utan stressen med efterlevnad.
Förenkla rekrytering i Japan med en Employer of Record
Komplexa arbetslagar och kollektivavtal, som fungerar annorlunda än i andra länder, gör det svårt att anställa i Japan . En arbetsgivare i Record Japan ger dig en enkel väg att bygga ditt team utan att behöva etablera en lokal förening.
Employer of Record-s anställningsprocess i Japan
- Samarbeta med en global expert på arbetsmarknaden. Välj en Employer of Record med djupgående expertis inom landet eftersom de kommer att vägleda dig genom det juridiska landskapet.
- Hitta din idealkandidat Du hittar den bästa kompetensen för dina behov, och Employer of Record hanterar resten av anställningsprocessen.
- Generera ett lagligt anställningsavtal. Din registrerade arbetsgivare upprättar ett lokalt lagenligt avtal som återspeglar alla obligatoriska villkor enligt Japans arbetslag (Rōdō Kijun Hō), inklusive lön, arbetstider och uppsägningstider.
- Ombord och hantera ditt team. Employer of Record hanterar alla aspekter av anställningslivscykeln. Detta inkluderar att registrera den anställde hos Japans skattemyndighet (Kokuzei-chō) och socialförsäkringssystem (Nihon Nenkin Kikō), hantera löner och administrera förmåner.
Se hur en Employer of Record fungerar
Anställningsavtal i Japan
Det finns fyra huvudtyper av anställningsavtal:
- Tillsvidare: Dessa anställda (seishain) har tillsvidareanställningar, anställningstrygghet och fullständiga förmåner.
- Tidsbegränsad: Dessa kontrakt (keiyakushain) har en viss längd och kan förnyas. Kvalificerade anställda kan ansöka om tillsvidareanställning efter fem års kontinuerlig anställning, baserat på arbetsavtalslagen.
- Utsända arbetare: Dessa arbetare (hakenshain) är anställda av bemanningsföretag och tilldelade kundföretag, i enlighet med lagen om utsändning av arbetare. De erbjuder flexibel och tillfällig bemanning, vanligtvis 3–6 månader.
- Deltid: Deltidsanställda (arubaito) arbetar färre timmar, får betalt en timlön och får proportionella förmåner, som betalad ledning, om de kvalificerar sig.
En Employer of Record Japan, som G-P, agerar som den lagliga arbetsgivaren för dina globala teammedlemmar. Vi upprättar anställningsavtal som följer japansk arbetsrätt och inkluderar alla obligatoriska villkor.
Lämna rättigheter i Japan
Arbetstider i Japan
Arbetstiden är begränsad till åtta timmar per dag och 40 timmar per vecka, exklusive raster.
Övertid är tillåten om ett skriftligt och inlämnat artikel 36 -avtal finns mellan arbetsgivaren och arbetstagarrepresentanterna. Standard övertid är begränsad till 45 timmar per månad och 360 timmar per år. Månadsgränsen 45-timme kan överskridas i undantagsfall. Det absoluta maximumet är 720 timmar per år, med högst 100 timmar i en enskild månad och ett genomsnitt på 80 timmar per månad under en 2-6 månadersperiod.
Övertid måste betalas med minst 25% över den ordinarie lönen, ökande till 50% för mer än 60 timmar per månad, 35% för arbete på helgdagar och 25% för sent nattarbete (10 :00–5 ).
Dessa premier är kumulativa. Om mer än en regel om övertidslön gäller samtidigt kombinerar du dem. Till exempel, om någon arbetar övertid under sena kvällar, de får både övertidspremien och premien för sen natt som läggs till sin vanliga lön.
Anställda får minst en vilodag per vecka eller fyra vilodagar under en fyraveckorsperiod. De får också 45-minuters pauser för skift över sex timmar, eller en timme för skift över åtta timmar.
Allmänna helgdagar i Japan
Anställda baserade i Japan får 16 nationella helgdagar:
- Nyårsdagen
- Myndighetsdagen,
- Gaecheonjeol
- Kejsarens födelsedag
- Vårdagjämning,
- Shōwadagen,
- Konstitutionsminnesdagen,
- Greenery Day,
- Barnens dag
- Marine Day,
- Mountain Day,
- Respect for the Aged Day
- Höstdagjämning,
- Sportdag
- Kulturdagen,
- Labors tacksägelsedag
När en helgdag infaller på en söndag är anställda lediga nästa måndag. Företagspolicy eller kollektivavtal vägleder huruvida helgdagar är betalda lediga dagar. Många arbetsgivare erbjuder betald ledighet dessa dagar, men det är inte en självklarhet.
Semesterdagar i Japan
Årlig semester beror på anställningstiden i företaget. Anställda som har arbetat i minst sex månader och varit på jobbet minst 80% av tiden får minst 10 betalda semesterdagar. Detta ökar med varje år av service upp till maximalt 20 dagar efter 6.5 år. Anställda kan använda sina semesterdagar efter de första sex månaderna på jobbet. Arbetsgivare måste se till att anställda med 10 eller fler årlig semester tar minst fem lediga dagar per år.
Lämna rättigheter i Japan
Sjukfrånvaro i Japan
Det finns inget lagkrav på betald sjukfrånvaro i Japan. Många företag erbjuder dock betald eller obetald sjukfrånvaro. Anställda kan också använda årlig betald ledighet vid sjukdom. Sjuk- och skadeersättningen (shōbyō teatekin) som täcks av arbetstagarnas sjukförsäkring ersätter delvis lönen under långvarig sjukdom.
Mamma-, faderskaps- och föräldraledighet i Japan
Mammaledighet: Gravida anställda får 14 veckors föräldraledighet (sex veckor före och åtta veckor efter förlossningen). Under denna ledighet täcks lönevikarie vanligtvis av anställds sjukförsäkring (kenko hoken), vanligtvis med två tredjedelar av deras ordinarie lön. Denna traktamente är inte skattepliktig inkomst, så anställda betalar inte inkomstskatt eller arbetsförsäkringspremier för den.
Om en arbetsgivare väljer att betala ut ytterligare lön under föräldraledigheten (även om den är lägre än den vanliga lönen), behandlas dessa betalningar som regelbunden inkomst och är föremål för inkomstskatt och arbetsförsäkring.
Pappaledighet: Pappor kan ta ut upp till fyra veckors pappaledighet, vilken kan delas upp i två perioder inom åtta veckor efter barnets födelse. Denna ledighet är separat från och kan tas utöver den vanliga rätten till föräldraledighet som beskrivs nedan. Anställda får en delvis lönersättning genom arbetslöshetsförsäkringen (koyou hoken).
Föräldraledighet: Båda föräldrarna får föräldraledighet (ikuji kyūgyō) tills barnet fyller ett år, med möjlighet till förlängning. Anställda på föräldraledighet får vanligtvis inte betalt av sin arbetsgivare, men de kan få förmåner genom Japans arbetsförsäkringssystem. Ersättningen beräknas utifrån anställdes lön före semestern. För de första 180 dagarna av ledigheten är betalningen 67% av deras lön. Efter 180 dagar är räntan 50%.
Särskild ledighet i Japan
Arbetsgivare kan erbjuda ytterligare ledighet, såsom ledighet vid dödsfall, äktenskap eller jurytjänstgöring. Dessa är inte lagstadgade och beror på företagets policy.
Hur en Employer of Record hjälper till att hantera ledighetsanspråk i Japan
Du behöver inte hantera anställdas arbetstider och lämna rättigheter ifred. En japansk Employer of Record kan göra det åt dig. EOR:er hanterar även komplexiteten kring föräldraledighet, faderskapsledighet och föräldraledighet, så att du är lagenlig, och dina teammedlemmar får stöd.
Hälso- och anställningsförsäkring i Japan
Arbetsgivare och anställda bidrar varje månad till Japans obligatoriska offentliga sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkringssystem. Kenko hoken är Japans nationella sjukförsäkring för anställda. Den täcker de flesta medicinska kostnader, såsom läkarbesök, sjukhusvistelser och recept. Den försäkrade betalar vanligtvis 30% av Faktura, och försäkringen täcker resten. Kenko hoken erbjuder också förmåner som ett graviditetsförmåner och ett skade- eller sjukdomsförmåner om en anställd inte kan arbeta på grund av förlossning eller sjukdom. Koyou hoken är Japans system för arbetsförsäkring. Den ger ekonomiskt stöd om en anställd förlorar sitt jobb (arbetslöshetsersättning) och betalar även ut ersättning under föräldraledighet.
Tilläggsförmåner och bonusar i Japan
Japanska lönepaket inkluderar ofta tilläggsförmåner såsom pendlingsbidrag, bostadsbidrag och årliga bonusar. Dessa betalas vanligtvis ut två gånger om året, kallade "sommar"- och "vinter"-bonusar. Vissa företag erbjuder även måltidssubventioner eller hälsoprogram. Dessa förmåner är i allmänhet skattepliktiga. När du budgeterar bör du planera för ytterligare kostnader utöver bruttolönen för att täcka socialförsäkringar och lagstadgade förmåner.
Hur en registrerad Employer of Record hjälper till med förmåner i Japan
En registrerad arbetsgivare i Japan hanterar dessa bidrag och säkerställer att anställda är korrekt registrerade för att få tillgång till sjukvård och anställningsförmåner. En registrerad arbetsgivare administrerar dessa förmåner åt dig – så att du kan fokusera på att driva ditt företag.
Uppsägning och avgångsvederlag i Japan
Prövotid är tillåten, men när den ordinarie anställningen börjar gäller lagstadgade uppsägningstider. Arbetsgivare måste ge minst 30 dagars uppsägning eller lön istället för uppsägningstid, oavsett tjänsteålder. Avgångsvederlag är inte lagstadgat, men det kan utgå utifrån företagspolicy eller anställningsavtal. Uppsägningar måste ske av objektivt rimliga och socialt acceptabla skäl.
Lön- och löneskatter i Japan
Japans skattesystem är progressivt. Skattesatserna varierar från 5–45%, beroende på inkomst. Arbetsgivare och anställda bidrar till socialförsäkringen (för sjukförsäkring, pension, arbetslöshetsförsäkring och långtidsvårdsförsäkring). Anställdas bidrag är vanligtvis cirka 15% av standardmånadslönen. Arbetsgivaravgifterna varierar beroende på försäkringstyp. Arbetsgivare måste betala in till flera typer av socialförsäkringar och försäkringar för sina anställda:
Shakai hockey | Socialförsäkring | Inkluderar flera typer av försäkringar: sjukförsäkring (kenko hoken), pensionsförsäkring (kosei nenkin) och, för de som är 40 och äldre, långtidsvårdsförsäkring (kaigo hoken) |
Kenko hockey | Anställdas sjukförsäkring | Täcker sjukvårdskostnader och ersättningar som föräldra- och sjukförmåner. Den totala avgiften är 10% av den anställdes standardmånadslön, fördelat 50/50 mellan arbetsgivare och anställd. |
Kosei nenkin | pensionsförsäkring, | Totala bidrag är 18.3%, dela ungefär 50/50. Detta ger pension, invaliditet och efterlevandepensioner (en förmån som betalas till familjemedlemmar till en avliden försäkrad person). |
Kaigo Hockey | Långtidsvårdsförsäkring för anställda 40 och äldre | Premien är 1.8%, dela 50/50. Detta täcker den anställdes behov av långtidsvård. |
Koyou hockey | Arbetsförsäkring | Totala bidrag är 0.9%, där den anställd betalar 0.3%, men detta kan variera. Det täcker arbetslöshetsersättning och föräldraledighet. |
Rousai hockey | Arbetsskadeförsäkring | Den täcker arbetsrelaterade skador och sjukdomar och betalas av arbetsgivaren. Satsen varierar från 0.25–8.8% av lönen, beroende på branschrisk. |
Arbetsgivare och anställda bidrar till de flesta av dessa program genom löneavdrag. En registrerad arbetsgivare i Japan hanterar allt åt dig, inklusive korrekta löneberäkningar , skatteavdrag och snabba betalningar till myndigheterna.
Hur man väljer rätt Employer of Record i Japan
Tänk på dessa faktorer när du väljer en Employer of Record i Japan:
- Compliance-expertis: Din registrerade arbetsgivare måste ha en djupgående förståelse för japanska arbetsrättsliga lagar och krav. En partner med ett dedikerat team av lokala HR och jurister kan proaktivt hantera förändringar för att säkerställa att du alltid är uppdaterad.
- Omfattande tjänsteerbjudande: Rätt partner erbjuder ett utbud av globala anställningsprodukter och Employer of Record-lösningar. Vår globala anställningsplattform levererar allt du behöver för att hantera medarbetarnas livscykel, från att utarbeta lagenliga anställningsavtal och hantera löner till att administrera förmåner och uppsägningsprocess.
- Teknologiska funktioner: Bekräfta att Employer of Record integreras med era befintliga humankapitalhantering-, Professional employment organizations- eller lönesystem för att undvika driftsförseningar.
- Transparent kostnadsstruktur: Leta efter transparenta kostnader så att du kan budgetera korrekt för dina globala sysselsättningsmål.
- Rykte och branschledarskap: Undersök den registrerade arbetsgivarens goda rykte. G-P är den erkända ledaren inom global sysselsättning och rankas som nummer1 enligt alla branschanalytikerrapporter. Kundrecensioner och fallstudier är också viktiga när man väljer en registrerad arbetsgivare.
Använd G-P Employer of Record för global rekrytering i Japan
G-P Employer of Record är den prisbelönta, AI-baserade globala rekryteringslösningen som ger startups, små och medelstoraföretag och stora företag möjlighet att enkelt bygga globala team. G-P Employer of Record hanterar allt från onboarding till att betala toppkompetenser i över 180 länder. Med oss slipper du komplexiteten med att konfigurera en lokal enhet.
G-P Employer of Record är den föredragna partnern för ledande humankapitalhantering, professionella arbetsförmedlingar och löneplattformar. Samla er arbetskraftdata på ett ställe för att underhålla befintliga arbetsflöden samtidigt som ni bibehåller konsekventa och korrekta data i era integrerade system.
Begär ett förslag för att börja anställa i Japan idag.
