Att förstå de ersättningar och förmåner som krävs i Japan är en viktig aspekt av efterlevnad av arbetsrätt . Du måste betala anställda minst minimilönen för att upprätthålla efterlevnaden, men arbetsgivare går ofta till jordens ände för att förbli konkurrenskraftiga på en blomstrande marknad.
Japanska kompensationslagar
Japans kompensationslagar varierar beroende på region eller stad, och anställdas minimilöner bestäms av den plats där de bor. Till exempel är Tokyos minimilön en av de högsta i landet.
Anställda i Japan får betalt på en månadscykel, vanligtvis på 25th varje månad. Löner bestäms med hänsyn till ett antal faktorer, såsom utbildningsnivå, erfarenhet, plats och branschen. Kampanjer baseras vanligtvis på en blandning av erfarenhet och förmåga.
Nationen har ingen obligatorisk 13-månadersbonus. Men säljarna tjänar ofta provisioner.
Garanterade förmåner i Japan
Arbetsgivare i Japan är starkt beroende av förmåner för att dra in potentiella talanger. Garanterade förmåner inkluderar en betald årlig semester, som ökar med den anställdes tjänstgöringstid:
- Efter 6 månader — 10 dagars betald semester
- Efter 1.5 år — 11 dagars betald semester
- Efter 2.5 år — 12 dagars betald semester
- Efter 3.5 år — 14 dagars betald semester
- Efter 4.5 år — 16 dagars betald semester
- Efter 5.5 år — 18 dagars betald semester
- Efter 6.5 år eller mer – 20 dagars betald årlig semester
Alla anställda får utmärkt sjukvårdstäckning under Japans sociala trygghetssystem, så många arbetsgivare ger inte kompletterande hälsoförmåner. Lagen kräver att arbetsgivare tillhandahåller årlig fysik och kontroller till alla anställda, samt stresskontroller om det behövs på grund av typen av arbete. I allmänhet bör arbetsgivare avsätta en budget för cirka 10 % till 15 % utöver en anställds lön för förmåner.
Förmånshantering i Japan
Om du väljer att hantera din egen förmånshantering i Japan måste du ha en god förståelse för landets garanterade förmåner och marknadsnorm. Undersök vad andra företag erbjuder och bestäm vad som är bäst för ditt företag och dina anställda. Hela processen innebär en betydande mängd tid och resor till Japan.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Japans kompensationslagar varierar beroende på stad, så det är viktigt att hålla sig uppdaterad om regler i ditt område. Du måste även följa alla skattelagar för att undvika dyra böter eller andra påföljder.
Landet kräver även strikta restriktioner för mammaledighet. Gravida anställda har rätt till föräldraledighet inom 6 veckor från deras förväntade födelsedatum och sedan ytterligare 8 veckor efter födseln. Dessutom kan en gravid anställd inte återgå till arbetet inom 8 veckor efter födseln om de inte har en önskan att göra det. I så fall kan de återuppta 6 arbetsveckor efter att ha fött med en läkares certifiering.
Japans konkurrenskraftiga förmånsplanering
Ditt företags expansion till ett nytt land kommer att kräva noggrant övervägande. En betydande del av din framgång bestäms av din talang, och med ett väldesignat förmånspaket kan ditt företag locka och behålla engagerade arbetare. Din japanska personalförmånsplan måste beakta juridiska krav som pensionsavgifter samtidigt som den konkurrerar med marknadsstandarder.
Japan plan för personalförmåner
Fördelarna du ger dina anställda kan göra stor skillnad när det kommer till laglig efterlevnad och att behålla anställda. Även om det finns vissa bestämmelser som du måste tillhandahålla enligt lag, kan att lägga till ytterligare förmåner uppmuntra människor att söka dina lediga tjänster och öka moralen bland ditt befintliga team. En stark förmånsplan visar att medarbetare värdesätter sitt välbefinnande och sitt bidrag till företagets vision.
När du väljer kompletterande tjänster bör du överväga vilken typ av hjälp dina potentiella anställda kan behöva. Exempelvis, om ditt företag är baserat i en tätort kan du ge ett pendlingsstipendium för att ta dig till jobbet med tåg. Andra alternativ omfattar:
- bostadsbidrag,
- flexibel arbetstid,
- semesterbonusar,
- möjlighet till distansarbete.
Obligatoriska förmåner
Arbetslagarna i Japan beskriver en rad nödvändiga förmåner som varje arbetsgivare måste tillhandahålla sina anställda. Dessa krav omfattar:
- Pensionsavgifter
- Sjukförsäkring
- Arbetslöshetsförsäkring
- Arbetstagares ersättning
- Årliga hälsokontroller
- betald årlig semester,
- föräldraledighet,
Den lagstadgade årliga semesterrätten varierar beroende på anställdas tjänstgöringsår. Mammaledigheten måste vara minst 14 veckor – 6 veckor före förlossningen och 8 veckor efter förlossningen. Betalning behöver inte göras direkt av arbetsgivaren om det inte anges i arbetsreglerna, även om ett sjukförsäkringssystem kan täcka en del av en anställds lön under ledighet.
Utforma förmånsplaner för anställda i Japan
När du utformar din förmånsplan för expansion måste du ta hänsyn till ditt företags resurser och dina anställdas behov och förväntningar. För att hitta balansen mellan dessa faktorer är det viktigt att göra din forskning.
1. Upprätta företagets mål och resurser.
Detta första steg i att utforma din förmånsplan handlar om att förstå dina förmågor som företag. Du bör titta på nuvarande inkomster och utgifter och bestämma hur mycket finansiering du kan avsätta till förmåner.
Du bör även tänka på dina företagsmål och hur din förmånsplan kan hjälpa dig att uppnå dem. Du kan till exempel erbjuda färre tilläggsförmåner för att ha ett mer omfattande team. Men om retention är din prioritet kan du välja fler förmåner och ett litet kärnteam.
2. Analysera anställdas behov och förväntningar.
Arbetssökande söker arbetsgivare som tillgodoser deras behov genom kompensation och förmåner. Potentiella anställda kommer att jämföra arbetsgivare mot varandra på arbetsmarknaden för att avgöra vilka förmåner som är standard och vilka som är svåra att hitta.
Marknadsundersökningar om andra arbetsgivare och anställdas behov kan hjälpa dig att avgöra vilka förmåner du behöver erbjuda. Du kan undersöka arbetare i området för att hitta vad de letar efter eller undersöka företag i din bransch för att se vilka sökandes förväntningar kan vara.
3. Designa din plan.
Med den information du har lärt dig om branschen, dina anställda och ditt företag kan du fatta välgrundade beslut om din förmånsplan. Börja med att allokera resurser till de erforderliga förmånerna och använd din återstående budget för att inkludera kompletterande avsättningar baserat på informationen du samlat in.
Genomsnittlig kostnad för personalförmåner
Kostnaden för förmåner kommer att variera från företag till företag eftersom varje företag erbjuder olika avsättningar. Flera faktorer kan påverka fördelarna ett företag erbjuder, inklusive plats, bransch och storlek.
Att skapa en budget för dina utgifter är det bästa sättet att hålla förmånsutgifterna under kontroll. Om du anger en procentandel av dina intäkter som din budget kan du skala dina utgifter med ditt företags tillväxt.
Hur man beräknar fördelar
Beräkningarna kommer att variera lika mycket som kostnaderna. Japans regering ger viss vägledning för pensionsberäkningar, men priserna kan ändras från ett räkenskapsår till nästa.
Hur beskattas personalförmåner i Japan?
Japan har nationella och lokala skattelagar som arbetsgivare måste följa. För internationella företag omfattar de primära skattefrågorna offentliga pensionsavgifter, individuell inkomstskatt för anställda i Japan och sjukförsäkring.
Medicinska förmåner för anställda
Japans sjukförsäkringssystem täcker de flesta former av medicinsk vård, även om privata sjukförsäkringsplaner fortfarande är tillgängliga. Arbetsgivare kan välja att ge månatliga bidrag för att täcka vård utöver vad som krävs.
Samarbeta med G-P för att bygga din personalstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.