Ersättning och förmåner är avgörande överväganden när man bygger ett lag i ett nytt land. Att hitta en balans mellan lagstadgade förmåner och tilläggserbjudanden tillför ett extra lager av komplexitet till anställningsprocessen – och bristande efterlevnad av någon av Sydafrikas ersättningslagar kan leda till böter och andra sanktioner för ditt företag.
Låt G-P guida dig i att navigera i dessa krångligheter. Här är några saker du bör veta om ersättning och förmåner i Sydafrika.
Sydafrikas ersättningslagar
Från och med mars 2023 , är minimilönen ZAR 25.42 per timme. Tänk på att enskilda branscher eller orter ofta har andra minimilöneregler.
Landets kompensationslagar beskriver också övertidslöner. Anställda får inte arbeta mer än 10 timme övertid per vecka. Övertidsersättning är vanligtvis 1.5 gånger en anställds ordinarie timlön. anställda kan också välja att få betald ledighet eller en kombination av övertidsersättning och betald ledighet istället.
Garanterade förmåner i Sydafrika
Arbetsgivare måste tillhandahålla vissa garanterade förmåner till anställda som en del av ett program för förmånshantering i Sydafrika. Till exempel har anställda rätt till minst 15 arbetsdagar med betald semester varje år. Denna inställning är ett tillägg till landets 12 helgdagar.
Efter att ha arbetat hos en arbetsgivare i mer än 4 månader, får anställda också 3 dagars familjeansvarsledighet för varje år från det att anställningen började. Denna ledighet är tillgänglig under vissa omständigheter, t.ex. ett barns sjukdom eller en familjemedlems död.
Sydafrika gynnar ledningen
Tilläggsförmåner spelar en viktig roll i alla förmånshanteringsplaner för Sydafrika. Landet har ett offentligt sjukförsäkringssystem, men arbetsgivare väljer ofta att bistå anställda med privat sjukförsäkring trots att det inte är obligatoriskt. Arbetsgivare kan tillhandahålla en gruppplan eller ge anställda en ersättning för att köpa sin egen plan.
Även om det inte krävs enligt lag förväntar sig anställda ofta en trettonde månadsbonus. Prestationsbonusar baserade på en procentandel av arbetarens lön är också standardpraxis.
Restriktioner för förmåner och ersättning
Innan man anställer anställda måste arbetsgivare undersöka eventuella förmåner och ersättningsbegränsningar för anställda i Sydafrika. Även om kollektivavtal (CBA) inte är lika vanliga i Sydafrika som de är i andra länder, bör arbetsgivare alltid dubbelkolla eftersom dessa kan beskriva ytterligare begränsningar.
Sydafrika planering av konkurrenskraftiga fördelar
Förmånsplanering är en av många uppgifter som arbetsgivare hanterar när deras företag växer globalt. Samtidigt som arbetsgivare måste bekanta sig med nya lagar, måste de också forska på arbetsmarknaden för att utveckla ett konkurrenskraftigt erbjudande.
Sydafrika ersättningsplaner för anställda
Att skapa en konkurrenskraftig förmånsplan hjälper you att sticka ut bland andra företag och uppmuntra arbetssökande att söka till dina öppna roller. Förutom att fånga uppmärksamheten på arbetsmarknaden kan konkurrenskraftiga förmåner förbättra de anställdas moral och behålla.
Förmåner och tilläggsförmåner kan omfatta:
- Sjukförsäkring
- Pensionssystem
- 13:e månadslön
- bidrag för måltid,
- bostadsbidrag
- Ytterligare ledighet
- transportkompensation,
Lagliga skyldigheter för förmåner
arbetsgivare är lagligt skyldiga att tillhandahålla specifika förmåner i Sydafrika, som inkluderar:
- betald årlig semester,
- Sjukfrånvaro
- Föräldraledighet:
- offentliga helgdagar,
- Arbetslöshetsförsäkring
Utforma personalförmånsplaner i Sydafrika
När du utformar din förmånsplan, håll 2 -målen i åtanke – håll dig inom ditt företags budget och möt dina anställdas behov. Det kan kännas som att dessa mål står emot varandra ibland, men med rätt tillvägagångssätt kan du hitta en hållbar balans. Följ dessa 3 grundläggande steg för att utveckla din plan.
1. Granska företagets resurser och mål.
Ditt företag behöver vinst för att lyckas. Om du allokerar för mycket pengar till dina förmåner kan du överdriva ditt företag. Starta planeringsprocessen genom att bedöma dina resurser och skapa en budget för dina förmåner.
Under detta steg kan du också överväga dina mål och hur dina förmånspaket kan hjälpa dig att uppnå dem. Om du till exempel vill fokusera dina ansträngningar på att rekrytera kan du kanske attrahera fler kandidater genom att erbjuda en speciell förmån som andra företag inte gör. Om ditt mål är att förbättra kvarhållningen kan du välja att hålla anställningen till ett minimum och erbjuda mer robusta fördelar till ditt kärnteam.
2. Titta på marknadsstandarder och anställdas behov.
För att skapa en konkurrenskraftig plan måste du förstå arbetsmarknaden och vad andra företag erbjuder. Forskning företag i området som liknar din för att ta reda på vilka fördelar de ger. Om du hittar gemensamma drag mellan företag får du en tydlig bild av vad de anställda förväntar sig av ditt företag och din bransch.
Det är också till hjälp att undersöka anställdas behov genom att genomföra intervjuer eller distribuera undersökningar inom området.
3. Skapa en förmånsplan för ditt företag.
Med den information du har samlat kan du utforma din plan. Börja genom att tilldela medel till de erforderliga förmånerna först. Sedan kan du använda resten av din -budget på de mest eftertraktade -förmånerna du upptäckt i din forskning.
Genomsnittlig kostnad för förmåner
Eftersom varje företag erbjuder unika fördelar på olika skalor, kanske det inte är en användbar parameter att veta den genomsnittliga kostnaden per anställd.
Hur man beräknar fördelar
Dina kostnadsberäkningar varierar beroende på vilka typer av förmåner du erbjuder. Även om du kan införliva bestämmelser som årlig semester i anställdas löner, kommer andra förmåner att kräva en faktisk beräkning. Till exempel ska arbetsgivare och anställda bidra till en a-kassa. Anställda bidrar med 1 % av sin lön, och arbetsgivare bidrar med ytterligare 1 % för varje arbetare.
Hur beskattas personalförmåner i Sydafrika?
De flesta ersättningsformer räknas som skattepliktiga inkomster, inklusive förmåner. Förmåner in natura kommer med olika regler avseende värde- och inkomstberäkning. Till exempel är 80 % av en tjänstebils värde skattepliktig inkomst. Om en anställd känner sig säker på att de kommer att använda bilen för 80 % affärsändamål, minskar den skattepliktiga inkomsten till 20 % av bilens värde.
Hälsofördelar för anställda
Department of Health finansierar det offentliga hälsovårdssystemet i Sydafrika, och vård är tillgänglig för alla personer oavsett medborgarskapsstatus. Den offentliga sjukvården är dock underutvecklad jämfört med privata alternativ.
Arbetsgivare är inte skyldiga att tillhandahålla privata sjukförsäkringssystem till sina anställda. Som sagt, många företag erbjuder det som en extra förmån.
Samarbeta med G-P för att bygga upp din arbetsstyrka överallt.
Som din partner i global expansion kommer G-P att hantera lönehantering och efterlevnad, så att du kan fokusera på att få ditt team att växa och skala upp din verksamhet. Vår marknadsledande Global Growth Platform™ drivs av den första helt anpassningsbara sviten av globala anställningsprodukter och backas upp av branschens största team av HR- och juridiska experter i landet för att effektivisera lönehanteringen och hjälpa dig att erbjuda konkurrenskraftiga, lagenliga lokala förmåner.
Läs mer om vår plattform och begär ett förslag idag.