Sträva efter tillväxt utanför gränserna
Ecolex ville anställa talanger utanför sin hemmamarknad, i USA. När Ecolex utvärderade alternativ hittade de leverantörer, men var och en var begränsad till lönebehandling, redovisning och skattetjänster - det fanns ingen enda lösning som täckte alla deras behov. De prioriterade också att leta efter en partner som skulle hålla koll på förändrade, komplexa internationella regler.
”Det är inte bara kostsamt att anpassa sig till lokala skattelagar, det amerikanska ramverket är extremt komplext, medan Japan har en annan uppsättning regler. Jag skulle hellre lämna det till experter än att ägna våra egna resurser till en resurs- och tidskrävande uppgift, säger Rosalind Lee, Corporate Finance and Business Controller på Ecolex.
Att hitta rätt leverantör är dock inte så lätt som det låter. En global expansionspartner bör vara nitisk när det gäller att respektera internationell arbetsrätt, ha erfarenhet av efterlevnad och vara snabb på fötterna.
– Att arbeta med vår tidigare leverantör var svårt på grund av tidsskillnaden. Det var ett amerikanskt företag, medan vi är i Singapore. Men vi kunde inte göra det ensamma och behandla löner i tid, uppfylla alla lagstadgade krav på lokal och federal nivå och säkerställa efterlevnad av Employment Pass (EP) för vår amerikanska talang var avgörande.
Nyckeln till att låsa upp globala team
Ecolex valde noggrant en allierad med det dedikerade teamet och den marknadsledande teknik som krävs för att kringgå de kostsamma och tidskrävande uppgifter som hotade att bromsa deras globala tillväxt. Detta partnerskap gjorde det möjligt för företaget att snabbt expandera till andra marknader för produkttestning innan enheten upprättades.
”Att gå till en registrerad arbetsgivare är definitivt det bästa valet i ett företags tidiga tillväxtstadium. När ditt företag skalar innebär anställning via en registrerad arbetsgivare att du kan fortsätta att växa sömlöst tills du når den kritiska massan som motiverar att skapa en juridisk enhet, säger Lee.
Ecolex fann lösningen på deras internationella expansion elände: G-P:s SaaS-baserade Global Employment Platform™ alla deras anställningsbehov på ett ställe – från automatiserad kontraktsgenerering och löne- och utgiftsrapportering till efterlevnad av landsspecifika arbetslagar.
Det som imponerade mig mest var att se alla tillgängliga kontrakt - formaten G-P kan generera på en förvånansvärt kort tid och på en granulär nivå. I USA har varje stat till exempel sin egen arbetsrätt, vilket innebär olika avgifter. Alla kontrakt följer till fullo de interna lagarna i de länder som beaktas, säger Lee.
De bästa 3 spelförändrande resultaten
Global expertis, lokal support
En av de främsta fördelarna med att arbeta med G-P var deras robusta team av lokala experter som erbjuder heltidsstöd i varje steg av tillväxtresan.
Att förlita sig på en registrerad arbetsgivare med närvaro i Singapore gör våra liv så mycket enklare. Inga fler tidszonsproblem eller problem att arbeta tillsammans, säger Lee.
“
G-P:s team håller utkik efter våra behov och problem när som helst på dagen. De uppfyller kraven på nedstängning, särskilt när det gäller EP-frågor.
Rosalind Lee
Corporate Finance och Business Controller på Ecolex
Snabb, säker expansion
G-P:s plattform stöds av deras HR-expertis, juridiska expertis och finansiella expertis, vilket eliminerar behovet av tredjepartsrådgivning och ger Ecolex-teamet sinnesro – de kan vara säkra på att de hade en partner vid sin sida för att hantera alla HR- och efterlevnadsfrågor åt dem.
“
G-P:s plattform ger total insyn i de team vi har inrättat i andra länder. Vi vet att med ett enkelt klick kan vi komma till nästa marknad.
Rosalind Lee
Corporate Finance och Business Controller på Ecolex
En tillväxtorienterad allierad
G-P förstod vikten av att företag i tillväxtläge kan förlita sig på en partner som kommer att växa i takt med dem. Ecolex fann att denna typ av partnerskap gav en ovärderlig fördel över konkurrensen.
”Vi gillar alltid att arbeta med människor som är i tillväxtläge. Vår energi och vår passion står alltid i kontrast till företag som redan är stillastående.
Till Kina, Argentina och andra länder
Genom att förlita sig på G-P som sin globala tillväxt allierade upplevde Ecolex smärtfri och snabb internationell marknadsinträde, vilket lämnade besväret till experterna och fokuserade enbart på vad de gör bäst: att växa sin verksamhet.
”Vi kan nu fokusera våra ansträngningar på den kinesiska marknaden för att avsevärt förbättra våra marginaler genom att gå direkt till slutkunden istället för att förlita oss på en lokal distributör. Genom att låsa upp en lokal närvaro kan vi erbjuda ett mer specialiserat, tekniskt erbjudande till våra kunder som en distributör inte kan, förklarar Lee.
Ecolex-teamet är övertygat om att expandera överallt där efterfrågan upptäcks. Företaget låste upp möjligheten att sömlöst integrera team av lokala talanger – en ovärderlig fördel när det gäller att konsolidera ett lokalt fotavtryck på en ny marknad. Vi kommer också att använda G-P:s plattform för att konsolidera ett team i Argentina.
“
Vi kämpar för att befästa vårt fotavtryck och utforskar dagligen nya idéer, möjligheter och produkter. Vi ser samma energi när vi arbetar med G-P.
Rosalind Lee
Corporate Finance och Business Controller på Ecolex
