Utmaningen: att navigera i komplexa internationella regler för att anställa utanför en inhemsk marknad
Ecolex-gruppen ville anställa högspecialiserad kompetens utanför sin inhemska marknad i Singapore, med riktad inriktning på regioner som USA, Kina, Mexiko och Saudiarabien. När de utvärderade sina alternativ för global expansion fann de leverantörer som var strikt begränsade till lönehantering, redovisning och skattetjänster – det fanns ingen enskild lösning som täckte alla deras behov.
De prioriterade att hitta en partner med registrerad anställning (Employer of Record) som kunde hålla sig uppdaterad om föränderliga, komplexa internationella regler inom dessa drastiskt olika jurisdiktioner.
"Det är inte bara kostsamt att anpassa sig till lokala skattelagar, det amerikanska ramverket är extremt komplext, medan Japan har en annan uppsättning regler." ”Jag skulle hellre lämna det till experter än att vi själva lägger våra resurser på en resurs- och tidskrävande uppgift”, säger Rosalind Lee, Corporate Finance and Business Controller på Ecolex Group.
Att hitta rätt leverantör är inte så lätt som det låter. En global expansion måste vara nitisk i att respektera internationella arbetsrättsliga lagar, ha erfarenhet av efterlevnad och vara snabb på fötterna.
”Det var svårt att arbeta med vår tidigare leverantör på grund av tidsskillnaden”, sa Lee. ”Det var ett USA-baserat företag, medan vi är i Singapore.” Men vi kunde inte göra det ensamma, och att hantera lönerna i tid, uppfylla alla lagstadgade krav på lokal och federal nivå och säkerställa efterlevnad med Employment Pass (EP) för våra amerikanska kompetenser var av största vikt.
Lösningen: en enda plattform för lagenlig global rekrytering och lokal support
Ecolex-gruppen valde noggrant en allierad med de dedikerade regionala teamen och den marknadsledande tekniken som krävdes för att kringgå de kostsamma och tidskrävande administrativa uppgifter som hotade att bromsa deras globala tillväxt. Detta partnerskap gjorde det möjligt för företaget att snabbt expandera till viktiga globala marknader för produkttestning innan de etablerade permanenta utländska enheter.
”Att anlita en registrerad arbetsgivare är definitivt det bästa valet i ett företags tidiga tillväxtfas”, sa Lee. ”Allt eftersom ditt företag skalar upp innebär anställning via en registrerad arbetsgivare att du kan fortsätta växa sömlöst tills du når den kritiska massa som motiverar att etablera en juridisk enhet.”
Ecolex Group fann lösningen på sina internationella expansionsproblem: G-P :s Global Employment Platform ™ (global anställningsplattform) tillhandahöll alla deras rekryteringsbehov på ett ställe – från automatiserad kontraktsgenerering och löne- och utgiftsrapportering till absolut efterlevnad med landsspecifika arbetsrättslagar i USA, Kina, Mexiko och Saudiarabien.
Det som imponerade mest på mig var att se alla tillgängliga kontrakt – de format som G-P kan generera på en otroligt kort tidsperiod och på en detaljerad nivå. I USA, till exempel, har varje delstat sin egen arbetsrätt, vilket innebär olika avgifter. Alla kontrakt följer helt och hållet de berörda ländernas interna lagar.
En av de största fördelarna med att arbeta med G-P var deras starka team av lokala experter som erbjuder heltidsstöd i varje skede av tillväxtresan.
"Att förlita sig på en välrenommerad arbetsgivare med närvaro i Singapore gör våra liv så mycket enklare." ”Inga fler tidszonsproblem eller problem med att arbeta tillsammans”, sa Lee. ”G-P:s team är uppmärksamma på våra behov och funderingar när som helst på dygnet. De har efterlevnad av nedstängningsreglerna, särskilt när det gäller EP-frågor.”
Effekten: smärtfri marknadsinträde, direkt kundåtkomst och ett konsoliderat globalt avtryck
G-P :s plattform stöds av HR, juridisk och finansiell expertis, vilket eliminerar behovet av rådgivning från tredje part och ger Ecolex Group- team sinnesro. De kunde vara säkra på att de hade en partner vid sin sida som hanterade alla HR och efterlevnadsfrågor över fem kontinenter.
G-P förstod vikten för organisationer i tillväxtläge att förlita sig på en partner som kan skala i takt med dem. Ecolex-gruppen fann att den här typen av partnerskap gav en ovärderlig fördel gentemot konkurrenterna.
G-P:s plattform ger fullständig insyn i de team vi etablerar i andra länder. Vi vet att med ett enkelt klick kan vi vara på väg till nästa marknad. Vi gillar alltid att arbeta med människor som är i tillväxtläge. Vår energi och vår passion står alltid i kontrast till företag som redan står stilla.”
Genom att förlita sig på G-P som sin globala tillväxtallierade upplevde Ecolex Group smärtfria och snabba marknadsinträden, vilket gjorde det möjligt för dem att fokusera enbart på det de gör bäst: att utveckla hållbar lipidkemi och expandera sin verksamhet globalt.
Ecolex-gruppen är övertygad om att expandera varhelst efterfrågan upptäcks och rekryterar snabbt team i Mexiko, Saudiarabien, USA och Kina. Företaget öppnade upp möjligheten att sömlöst integrera team av lokala kompetenser – en ovärderlig fördel när det gäller att befästa en lokal närvaro på nya marknader.
"Vi kan nu fokusera våra ansträngningar på den kinesiska marknaden för att avsevärt förbättra våra marginaler genom att gå direkt till slutkunden istället för att förlita oss på en lokal distributör", sa Lee. "Genom att skapa en lokal närvaro kan vi erbjuda våra kunder ett mer specialiserat, tekniskt erbjudande som en distributör inte kan." Vi kommer också att försöka använda G-P för att konsolidera ett team i Argentina.”
Vi kämpar för att befästa vår närvaro och utforskar nya idéer, möjligheter och produkter dagligen. Vi ser samma energi när vi arbetar med G-P.”
