10 สิ่งจำเป็นที่บริษัทต้องมีเพื่อต้องจ้างงานพนักงานต่างชาติ

จ้างงานทุกคน ได้ทุกที่ อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ใช้ Global Employment Platform™ ระบบอัตโนมัติที่ใช้งาน AI และถูกกฎระเบียบทั้งหมด ให้บริการโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในองค์กรทั่วโลกของเรา ขอให้ไว้วางใจผู้นำอุตสาหกรรมที่มีชื่อที่ได้รับคะแนนความพึงพอใจของลูกค้ากว่า 98% เสมอมา

Globalization Partners
มุ่งหน้าสู่ความสำเร็จได้เร็วขึ้น

เมื่อบริษัทของคุณขยายตัวไปทั่วโลก คุณจะได้รับประโยชน์จากการนําพนักงานระหว่างประเทศขึ้นเครื่อง การว่าจ้างพนักงานทั่วโลกมีประโยชน์มากมายสําหรับธุรกิจของคุณ รวมถึงข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับวัฒนธรรมท้องถิ่นและความสัมพันธ์ทางธุรกิจในประเทศที่เป็นประโยชน์

บริษัทของคุณจะต้องมีคุณสมบัติตามเกณฑ์หลายข้อก่อนที่จะว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศในต่างประเทศ และข้อกําหนดมักจะมีความซับซ้อน นี่คือเหตุผลที่เราได้จัดทําคู่มือนี้เพื่อช่วยให้คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ

บริษัทย่อยกับพันธมิตร EOR

ก่อนที่บริษัทของคุณจะสามารถว่าจ้างพนักงานในประเทศใหม่ บริษัทจําเป็นต้องจัดตั้งนิติบุคคลเพื่อทําธุรกิจหรือเป็นพันธมิตรกับทีมที่เสนอทางเลือกทางกฎหมายในทางปฏิบัติ

ธุรกิจบางแห่งจัดตั้งบริษัทย่อย ซึ่งเป็นนิติบุคคลในประเทศที่บริษัทแม่ขนาดใหญ่เป็นเจ้าของหรือควบคุม อย่างไรก็ตาม การจัดตั้งบริษัทย่อยอาจเป็นกระบวนการที่ยุ่งยากและใช้เวลานาน โดยต้องทํากลองเอกสาร กระโดดข้ามอุปสรรคทางกฎหมาย และตรวจสอบข้อกําหนดของระบบราชการ การเลือกเส้นทางนี้มักหมายความว่าบริษัทของคุณต้องรอหลายสัปดาห์ แม้แต่หลายเดือนก่อนที่จะสามารถเริ่มดําเนินงานในประเทศใหม่ได้

การทํางานกับนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) นําเสนอทางเลือกที่น่าสนใจ เมื่อพันธมิตรทางธุรกิจของคุณกับ EOR คุณทํางานร่วมกับทีมที่มีประสบการณ์มากมายในการสรรหาพนักงานในประเทศที่คุณเลือกที่จะขยายธุรกิจ คุณสามารถเริ่มการจ้างงานได้ภายใน วันและคุณจะได้รับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญที่สามารถจัดการข้อกําหนดทางกฎหมายและภาษีเพื่อว่าจ้างพนักงานในต่างประเทศให้คุณ

ข้อกําหนดการตั้งค่าทางกฎหมายที่เรามุ่งเน้นด้านล่างนั้นมีความจําเป็นโดยทั่วไป หากบริษัทของคุณเลือกที่จะจัดตั้งบริษัทย่อยในประเทศอื่น ในทางกลับกัน การทํางานร่วมกับ EOR จะช่วยบรรเทาบริษัทจากภาระของข้อกําหนดเหล่านี้จํานวนมาก

10 ข้อกําหนดในการจ้างงานพนักงานระหว่างประเทศ

ต่อไปนี้คือข้อกําหนดบางประการที่คุณต้องปฏิบัติตามเมื่อคุณว่าจ้างเพื่อขยายธุรกิจระหว่างประเทศของคุณ

1. โครงสร้างองค์กร

หากบริษัทของคุณจัดตั้งบริษัทย่อยในประเทศใหม่ บริษัทก็มักจะต้องรวมเป็นประเภทธุรกิจเฉพาะและปฏิบัติตามกฎที่บังคับใช้ ตัวอย่างเช่น บริษัทหลายแห่งรวมเป็นบริษัทจํากัดความรับผิด ตัวเลือกนี้นําเสนอโครงสร้างแบบดั้งเดิมที่คุ้นเคยอย่างกว้างขวาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับบริษัทตัวแทนที่ว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศสําหรับสหรัฐอเมริกาหรือประเทศที่ใช้รูปแบบธุรกิจที่คล้ายกัน ในโครงสร้างนี้ ผู้ก่อตั้งลงทุนทุน แต่แยกการเงินออกจากโครงสร้างทางการเงินของบริษัท

ทางเลือกอื่น ๆ อาจรวมถึงการรวมเป็นบริษัทหุ้นขนาดเล็ก บริษัทจํากัดความรับผิดผู้ประกอบการ สํานักงานสาขา หรือกิจการร่วมค้า ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ดังนั้นคุณจะต้องศึกษาตัวเลือกในท้องถิ่นและเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดสําหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของคุณ

2. การลงทะเบียน

ในประเทศส่วนใหญ่ บริษัทของคุณต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานที่เหมาะสมก่อนที่จะเริ่มทําธุรกิจ ตัวอย่างเช่น ในเปรู คุณต้อง ลงทะเบียนชื่อบริษัทของคุณกับ ทะเบียนสาธารณะของเปรู แล้วจึงขอใบรับรองการลงทะเบียน ในเยอรมนี คุณต้องแนบเอกสารทะเบียนการค้า สํานักงานภาษี และหน่วยงานการค้าท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง ประเทศอื่น ๆ มีแนวโน้มที่จะมีข้อกําหนดที่คล้ายกันและข้อกําหนดเฉพาะ ตัวอย่างเช่น สเปนต้องมี ประกาศการต่อต้านการฟอกเงินและการต่อต้านการก่อการร้าย พร้อมกับเอกสารการลงทะเบียน

ในการลงทะเบียนธุรกิจ คุณอาจจะต้องแสดงเอกสารอย่างเป็นทางการเช่นนี้:

• การรับรองชื่อบริษัทของคุณจากทะเบียนสาธารณะ
• คําอธิบายกิจกรรมของบริษัทที่เสนอเป็นลายลักษณ์อักษร
• ที่อยู่สํานักงานที่จดทะเบียน
• รายชื่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและกรรมการ
• ข้อบังคับของสมาคม
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• หลักฐานการชําระเงินทุนในจํานวนที่ต้องการ

รายการข้อกําหนดจะแตกต่างกันไปในแต่ละสถานที่ ดังนั้นบริษัทของคุณควรตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในประเทศใหม่ของคุณเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อผูกพันในการลงทะเบียนของคุณ

3. ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสัญญา

หนึ่งในข้อกําหนดทางกฎหมายที่พบบ่อยที่สุดสําหรับการจ้างงานทั่วโลกเกี่ยวข้องกับการเขียนสัญญาอย่างเป็นทางการ หลายประเทศไม่มีการจ้างงานตามความสมัครใจ ดังนั้นธุรกิจของคุณจึงมีแนวโน้มที่จะต้องทําความคุ้นเคยกับโครงสร้างสัญญาและข้อกําหนดในประเทศที่คุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจ

ตัวอย่างเช่น ในเยอรมนี กฎหมายกําหนดให้คุณต้องพัฒนา สัญญาจ้างงานที่สอดคล้องกับท้องถิ่น สําหรับพนักงานแต่ละคน สัญญาควรระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• ค่าตอบแทน
• สวัสดิการ
• ข้อกำหนดการเลิกจ้าง

ประเทศใหม่ของคุณอาจกําหนดให้คุณเขียนสัญญาในภาษาท้องถิ่นและระบุข้อมูลเงินเดือนและผลประโยชน์ในสกุลเงินท้องถิ่น.  ในอียิปต์, ตัวอย่างเช่น, บริษัท ต้อง คัดลอกสัญญาซ้ําสามครั้ง, เขียนเป็นภาษาอาหรับ, และรวมถึงจํานวนเงินค่าตอบแทนเป็นปอนด์อียิปต์. ข้อกําหนด เหล่านี้ปกป้องพนักงานใหม่ของคุณและช่วยให้พวกเขาเข้าใจรายละเอียดที่สําคัญที่มีอยู่ในสัญญาการจ้างงานของพวกเขา.

4. ความคุ้นเคยกับข้อกําหนดในการเลิกจ้างและการเลิกจ้าง

หากไม่มีการจ้างงานตามความสมัครใจ บริษัทจะไม่สามารถเลิกจ้างพนักงานได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ในขณะที่ว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศในต่างประเทศ คุณจะต้องมีความรู้โดยละเอียดเกี่ยวกับข้อกําหนดการเลิกจ้างและการเลิกจ้าง เพื่อให้คุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงพนักงานได้ตามต้องการโดยไม่ละเมิดกฎหมาย

บริษัทหลายแห่งกําหนดให้นายจ้างมีเหตุผลที่สมเหตุสมผลในการเลิกจ้างพนักงาน ในเปรู นายจ้างจะต้องแสดงเหตุผลหรือสาเหตุที่เป็นกลางในการเลิกจ้างพร้อมเอกสาร บริษัทต้องอนุญาตให้พนักงานสร้างการป้องกันที่เป็นลายลักษณ์อักษรเป็นเวลาอย่างน้อยห้าวัน และไม่เกิน 30 วัน หากพนักงานมีทางเลือกที่จะลาออกหรือแสดงการปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางาน

นายจ้างที่เลิกจ้างพนักงานโดยไม่มีเหตุผลที่เหมาะสมอาจถูกลงโทษทางการเงิน ในบางกรณี นายจ้างอาจเลือกที่จะจ่ายค่าตอบแทนเพิ่มเติมเพื่อเลิกจ้างพนักงานอย่างถูกกฎหมาย

หลายประเทศยังกําหนดให้นายจ้างต้องขยายระยะเวลาการแจ้งก่อนเลิกจ้างพนักงาน ระยะเวลาของการแจ้งเตือนที่จําเป็นเหล่านี้มักจะแตกต่างกันไปตามตําแหน่งหรือเวลาของพนักงานในบริษัท

ตัวอย่างเช่น ในประเทศฝรั่งเศส หลังจากช่วงทดลองงานของพนักงาน ระยะเวลาการแจ้งโดยทั่วไปจะมีช่วงตั้งแต่ หนึ่งเดือนถึงสามเดือน สามเดือนจะเป็นเรื่องปกติ อย่างยิ่งสําหรับผู้จัดการที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้ข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CIA) ในออสเตรเลีย พนักงานที่ทํางานให้กับบริษัทเป็นเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี จะได้รับสิทธิ์ในการ แจ้งให้ทราบหนึ่งสัปดาห์ การทํางานเป็นเวลาหนึ่งถึงสามปีจะทําให้พนักงานได้รับการแจ้งเตือนสองสัปดาห์ การทํางานเป็นเวลาสามถึงห้าปีจะได้รับการแจ้งเตือนเป็นเวลาสามสัปดาห์ และการทํางานเป็นเวลามากกว่าห้าปีจะทําให้พนักงานได้รับการแจ้งเตือนเป็นเวลาสี่สัปดาห์

5. มีความรู้เกี่ยวกับค่าจ้าง โบนัส และสิทธิประโยชน์ทั่วไป

ก่อนที่คุณจะเริ่มการจ้างงาน คุณจะต้องมีความรู้ที่ครอบคลุมเกี่ยวกับค่าจ้างและสิทธิประโยชน์ทั่วไปสําหรับตําแหน่งที่คุณวางแผนจะว่าจ้าง

การทราบถึงค่าจ้างขั้นต่ําในประเทศใหม่ของคุณเป็นจุดเริ่มต้นที่ยอดเยี่ยม แม้ว่าคุณจะว่าจ้างพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นหลัก คุณก็ยังสามารถจ้างพนักงานที่มีค่าแรงต่ํากว่าได้ และคุณไม่ต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงพนักงานเหล่านั้นหรือดําเนินการที่ขัดต่อกฎหมายโดยจ่ายค่าตอบแทนน้อยกว่าที่พวกเขา มีสิทธิ์ได้รับ 

ในหลายประเทศ นายจ้างจะให้ โบนัสเดือนที่ 13 แก่พนักงานของตนตามปกติ บางข้อเสนอมี15th-monthโบนัสเดือนที่ 14 หรือแม้แต่ทุกปี ดังนั้นคุณจะต้องตรวจสอบกับประเทศใหม่ของคุณเพื่อกําหนดบรรทัดฐาน ตัวอย่างเช่น เยอรมนีไม่ได้บังคับโบนัสดังกล่าว แม้ว่ากฎหมายในฟิลิปปินส์จะกําหนดโบนัสเดือนที่ 13 และนายจ้างหลายรายเลือกที่จะให้โบนัสเดือนที่ 14 ในเดือนธันวาคม

สวัสดิการของพนักงานจะแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ในหลายประเทศ นายจ้างต้องจัดให้มีการลาป่วยโดยได้รับค่าจ้าง การลาคลอดและการลาคลอด วันหยุดโดยได้รับค่าจ้าง และการลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้าง ตัวอย่างเช่น ในอิสราเอล พนักงานควรได้รับ 10วันหยุด23ที่ได้รับค่าจ้าง ต่อปีบวกกับการลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างในจํานวนที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของนายจ้าง พวกเขายังได้รับการลาคลอดเจ็ดถึง14สัปดาห์หรือการลาคลอดแปดวัน

ในบางกรณี ท่านอาจจําเป็นต้องให้ประกันสุขภาพ แม้ว่าพนักงานในบางประเทศจะได้รับประกันสุขภาพของตนจากโครงการระดับประเทศ ซึ่งบริษัทของท่านมีแนวโน้มที่จะจ่ายเงินให้ แม้ว่าจะมีบริการสุขภาพแห่งชาติอยู่ แต่บริษัทของคุณอาจต้องการเสนอประกันสุขภาพเพิ่มเติมเพื่อให้มั่นใจว่ามีความคุ้มครองด้านสุขภาพที่ครอบคลุมสําหรับพนักงานของคุณ

6. เข้าใจสภาพการทํางานมาตรฐานและข้อกําหนด CBA

ก่อนที่คุณจะว่าจ้างในประเทศใหม่ คุณจะต้องทําความคุ้นเคยกับแง่มุมมาตรฐานทางธุรกิจ เช่น ชั่วโมงการทํางาน การทํางานล่วงเวลา และนโยบายการลางานที่ได้รับค่าจ้าง ตัวอย่างเช่น ในประเทศเนเธอร์แลนด์ ชั่วโมงการทํางานมาตรฐานคือ 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ แต่อาจวิ่งเป็น 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ กฎหมายการจ้างงานจํากัดชั่วโมงทํางานไว้ที่ 60 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และ 12 ชั่วโมงต่อกะ

ในบางประเทศ อุตสาหกรรมบางอุตสาหกรรมมี CBA ที่ควบคุมชั่วโมงการทํางานและเงื่อนไขที่เข้มงวดกว่ารัฐบาล อย่าลืมตรวจสอบว่าอุตสาหกรรมของคุณมีข้อกําหนด CBA หรือไม่ และสิ่งเหล่านี้จะส่งผลต่อนโยบายสถานที่ทํางานของคุณอย่างไร

7. ความคุ้นเคยกับการหัก ณ ที่จ่ายและเงินสมทบของบัญชีเงินเดือนที่กําหนด

ในหลายประเทศ บริษัทของคุณจะต้องจ่ายเงินสมทบเป็นเปอร์เซ็นต์ของเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนให้กับกองทุนประกันสังคมต่างๆ เช่น

• เงินบํานาญหลังเกษียณ
• โปรแกรมการดูแลสุขภาพ
• เงินค่าตอบแทนของพนักงาน
• กองทุนการว่างงาน
• สิทธิประโยชน์ด้านความทุพพลภาพ

การบริจาคแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ ตัวอย่างเช่น ในประเทศอินโดนีเซีย เงินสมทบบัญชีเงินเดือนในโปรแกรมการดูแลสุขภาพประกันสังคมคิดเป็น 5ร้อยละของรายได้ และนายจ้างและลูกจ้างแบ่งเงินสมทบเท่าๆ กัน อย่างไรก็ตาม ในฝรั่งเศส เงินสมทบของนายจ้างที่จ่ายให้กับประกันสังคมอาจสูงถึง 45เปอร์เซ็นต์ของ เงินเดือนของพนักงาน

8. เจ้าหน้าที่ฝ่ายกฎหมายและทรัพยากรบุคคล

เมื่อคุณได้ดูแลเอกสารที่จําเป็นและได้เรียนรู้ว่าคุณจําเป็นต้องมอบอะไรให้กับพนักงานใหม่ของคุณ คุณสามารถเริ่มกระบวนการสรรหาและว่าจ้างได้ ในขณะที่คุณดําเนินการต่อไป คุณอาจพบว่าคุณต้องมีบุคลากรฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่มีความสามารถเพื่อนําทางเข้าและออกจากการดึงดูดและจัดการพนักงานใหม่

หากคุณทํางานกับ EOR ทีมที่ทุ่มเทของคุณจะสามารถทํางาน ด้านทรัพยากรบุคคล ให้คุณได้มาก ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะดูแลการคัดกรองผู้สมัคร การจัดการบัญชีเงินเดือน และการดูแลพนักงานใหม่

ในขณะที่คุณสร้างทีมงานระหว่างประเทศของคุณ คุณจะต้องมีผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่มีประสบการณ์และทุ่มเทเพื่อช่วยคุณนําทางไปยังกฎหมายการจ้างงาน ภาษี และข้อกําหนดอื่น ๆ ในท้องถิ่น หากไม่มีผู้เชี่ยวชาญคอยช่วยเหลือคุณ คุณสามารถละเมิดกฎหมายและเสี่ยงต่อค่าปรับและบทลงโทษอื่นๆ ได้อย่างง่ายดาย

บริษัทของคุณมีแนวโน้มที่จะต้องจ่ายเงินเดือนจํานวนมากให้กับโปรแกรมและบริการทางสังคม สิ่งเหล่านี้อาจเป็นการเกษียณอายุ ประกันสังคม และการบริจาคด้านการดูแลสุขภาพ หรืออาจเป็นการบริจาคที่ขยายมากขึ้น เช่น ค่าที่พักอาศัยและค่าดูแลเด็ก ทีมกฎหมายที่มีความสามารถสามารถช่วยคุณปรับปรุงและเร่งกระบวนการนี้

บริษัทของคุณอาจไม่เชี่ยวชาญในเรื่องกฎหมายทั้งในและนอกข้อกําหนดของประเทศใหม่ของคุณ อย่างไรก็ตาม ทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์สามารถจัดการกับความแตกต่างและความซับซ้อนของกฎหมายได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ ผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายยังสามารถแจ้งคุณถึงข้อกําหนดด้านกฎระเบียบและป้องกันไม่ให้บริษัทของคุณละเมิดกฎหมายแรงงานโดยไม่ได้ตั้งใจ

ที่นี่ ทีม EOR ก็มีคุณค่าเช่นกัน ทีม EOR ที่ดีเข้าใจรายละเอียดของข้อกําหนดด้านภาษีเงินเดือนของประเทศ ตัวอย่างเช่น เพื่อให้แน่ใจว่าคุณ ยังคงปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในขณะที่คุณจ้างพนักงานใหม่

9. วิธีดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ

คุณยังต้องใช้กลยุทธ์ที่ได้รับการพิสูจน์แล้วสําหรับการสรรหาบุคลากรในประเทศใหม่ของคุณ กลยุทธ์การประกาศรับสมัครงานที่เข้าถึงผู้ชมในวงกว้างในประเทศบ้านเกิดของคุณอาจพิสูจน์ได้ว่ามีประสิทธิภาพน้อยกว่าในกลุ่มเป้าหมายใหม่ของคุณ ผู้หางานในประเทศใหม่ของคุณอาจคุ้นเคยกับการเรียนรู้เกี่ยวกับตําแหน่งงานที่เปิดรับผ่านการเชื่อมโยงทางสังคมของพวกเขา โดยการค้นหาเว็บไซต์เฉพาะ หรือโดยการไปที่งานแฟร์หรือการประชุม คุณจะต้องทํางานอย่างใกล้ชิดกับผู้ติดต่อในพื้นที่ของคุณ เพื่อพิจารณาว่ากลยุทธ์การโฆษณาและการสรรหาบุคลากรใดมีแนวโน้มที่จะให้ผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

เช่นเดียวกับที่บริษัทของคุณกําลังมองหาพนักงานใหม่ที่มีการผสมผสานที่เหมาะสมระหว่างความสามารถพิเศษ ความเป็นผู้นํา การทํางานหนัก และข้อมูลเชิงลึกในท้องถิ่น เพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณเติบโตในสถานที่ใหม่ ผู้สมัครของคุณยังมองหาวิธีการดูว่าบริษัทของคุณเหมาะสมกับค่านิยม เป้าหมายทางอาชีพ และความชอบในวัฒนธรรมการทํางานของพวกเขาหรือไม่ การทํางานอย่างใกล้ชิดกับผู้เชี่ยวชาญ EOR ช่วยให้คุณสามารถทําให้สถานที่ทํางานของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้นสําหรับพนักงานในท้องถิ่นในขณะที่ยังคงตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของคุณ

10. กระบวนการดูแลพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณพบบุคคลที่เหมาะสมแล้ว คุณจําเป็นต้องทําให้พวกเขาเป็นพนักงานทางกฎหมายและให้พวกเขาเริ่มต้นตําแหน่งใหม่ของพวกเขา คุณจะต้องใช้วิธีการที่น่าเชื่อถือสําหรับกิจกรรมเช่นนี้:

• การเก็บรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลทางกฎหมายที่จําเป็น
• การเพิ่มพนักงานลงในบัญชีเงินเดือนของคุณ
• การกําหนดการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่จําเป็น
• การกําหนดประโยชน์ที่จําเป็น
• การนําพนักงานใหม่เข้าสู่วัฒนธรรมของบริษัทของคุณ
• การฝึกอบรมพนักงานใหม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบในงานใหม่ของพวกเขา

การทํางานร่วมกับ EOR ที่มีความสามารถเป็นสิ่งที่มีค่ายิ่งที่นี่ กระบวนการเหล่านี้เป็นความเชี่ยวชาญพิเศษของทีม EOR เมื่อคุณเป็นพันธมิตรกับ EOR ทีมของคุณมีแนวโน้มที่จะมี โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ครอบคลุม ซึ่งธุรกิจของคุณสามารถใช้เพื่อทําให้งานเหล่านี้เป็นระบบอัตโนมัติและเร่งรัดงานได้ เพื่อให้คุณสามารถเริ่มสร้างความสัมพันธ์ในการทํางานที่แข็งแกร่งกับพนักงานใหม่ของคุณได้ทันที

5 ขั้นตอนการว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ

ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการจ้างงานระหว่างประเทศ คุณต้องผ่านหน่วยงานภาครัฐ ใบสมัคร และหนังสืออนุญาตต่าง ๆ ปฏิบัติตามคู่มือนี้เพื่อว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการเป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสําเร็จ

1. ขอรับใบรับรองที่จําเป็น

กระทรวงแรงงานสหรัฐอเมริกาคุ้มครองสิทธิและโอกาสในการทํางานของพลเมืองสหรัฐอเมริกา ในการเริ่มว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ คุณจะต้องส่งเอกสารที่แสดงให้เห็นว่ามีพลเมืองสหรัฐฯ ที่มีคุณสมบัติเพียงพอที่เต็มใจและสามารถทํางานให้กับบริษัทของคุณ ในการดําเนินการดังกล่าว คุณต้องทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. แสดงหลักฐานว่าบริษัทของคุณจําเป็นต้องจ้างสมาชิกในทีมจากประเทศอื่นเพื่อจัดหาตําแหน่งงานว่าง
2. แสดงว่าตำแหน่งมีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์โครงการรับรองแรงงานต่างด้าว
3. กรอกแบบฟอร์ม การบริหารการจ้างงานและการฝึกอบรม (ETA) ที่ถูกต้อง
4. พิสูจน์ให้เห็นว่าบริษัทของคุณสามารถจ่ายค่าจ้างขั้นต่ําให้กับผู้สมัครได้
5. ส่งแบบฟอร์มและเอกสารแนบที่จําเป็นทั้งหมดไปยังสํานักงานที่กําหนด

2. ค้นหาและสัมภาษณ์ผู้สมัคร

หลังจากที่คุณได้รับการอนุมัติจากกรมแรงงานให้ว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศแล้ว คุณสามารถเริ่มค้นหาบุคลากรที่มีความสามารถได้ โปรดระลึกไว้ว่าประวัติย่อระหว่างประเทศอาจดูแตกต่างและรวมข้อมูลเพิ่มเติมนอกเหนือจากมาตรฐานในสหรัฐอเมริกา หากคุณไม่ต้องการให้ผู้สมัครงานใส่รายละเอียดที่เฉพาะเจาะจงในประวัติย่อของพวกเขา เช่น เชื้อชาติและสถานภาพสมรส ให้ระบุเช่นนั้นในคําบรรยายลักษณะงาน

3. รับวีซ่าทํางาน

ผู้สมัครจะต้องใช้เวลาสมัครขอวีซ่าก่อนที่จะเริ่มทํางานให้กับบริษัทของคุณ ถ้าพวกเขาอยู่ในสหรัฐอเมริกาอยู่แล้ว คุณสามารถยื่น แบบฟอร์ม1-9 เพื่อยืนยันการอนุญาตทํางานของพวกเขาได้ หากผู้สมัครของคุณอยู่นอกประเทศ คุณจะต้องสนับสนุนวีซ่า ซึ่งอาจใช้เวลาเพิ่มเติม

คุณสามารถปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อสนับสนุนพนักงานสําหรับวีซ่าทํางาน:

1. สมัคร ขอเงื่อนไขแรงงาน
2. จัดทําถ้อยแถลงและเอกสารอื่น ๆ ที่จําเป็นของบริษัท
3. ยื่นคําร้องขอวีซ่าสําหรับผู้ที่จะมาเป็นพนักงานของท่าน

4. ปฏิบัติตามกฎหมายภาษี

พนักงานระหว่างประเทศทุกคนที่ทํางานในสหรัฐอเมริกาจะต้องสมัครหมายเลขประกันสังคมผ่านสํานักงานบริหารประกันสังคม พนักงานระหว่างประเทศยังต้องเสียภาษีเงินเดือนเช่นเดียวกับพลเมืองสหรัฐฯ

พนักงานระหว่างประเทศที่ทํางานนอกสหรัฐอเมริกาจะต้อง กรอกแบบฟอร์ม W-8 BEN นอกจากนี้ พนักงานทั่วโลกต้องกรอกแบบฟอร์ม W-2 เพื่อให้หน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองและศุลกากร (ICE) สามารถยืนยันแบบฟอร์มของตนI-9ได้ หากข้อมูลมีความคลาดเคลื่อน คุณจะได้รับจดหมายแจ้งรายละเอียดวิธีแก้ไขปัญหา

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานของคุณมีใบรับรองแรงงานที่ถูกต้อง

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกําหนดทางอาชีพของตําแหน่งงาน การว่าจ้างในต่างประเทศของคุณจะต้องจัดทําเอกสารที่จําเป็นสําหรับการรับรองอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

1. การรับรองแรงงานถาวร
2. H-1B,  H-1B1 และพนักงาน E-3เฉพาะทาง (มืออาชีพ)
3. H-2A การรับรองโครงการการเกษตรชั่วคราว 
4. การรับรอง H-2B สําหรับงานชั่วคราวที่ไม่ใช่งานการเกษตร

ลดความซับซ้อนของกระบวนการจ้างงานระหว่างประเทศ

แม้ว่าการจ้างงานระหว่างประเทศจะต้องใช้ความระมัดระวังมากขึ้นและกรอบเวลาที่ยาวนานกว่าการจ้างงานในประเทศ แต่คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการได้โดย:

1. การสร้างพันธมิตรเชิงกลยุทธ์กับพันธมิตรที่มีประสบการณ์ในการว่าจ้างพนักงานระหว่างประเทศ
2. การสร้างกลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
3. การเพิ่มประสิทธิภาพการปฐมนิเทศและการฝึกอบรมโดยการปรับปรุงกระบวนการอบรมให้ความรู้แก่พนักงานใหม่ของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังสามารถปรับปรุงวิธีการจ้างพนักงานระหว่างประเทศโดยการวิจัยประเทศที่คุณสนใจ ข้อมูลบางอย่างที่คุณอาจต้องการดู ได้แก่:

1. ค่าตอบแทน
2. สวัสดิการ
3. โบนัส
4. สภาพการทำงานมาตรฐาน
5. การหักเงินเดือนและเงินสมทบ
6. เงื่อนไขในการเลิกจ้างและเงินชดเชย

สร้างทีมระดับนานาชาติของคุณด้วย Globalization Partners

เมื่อคุณได้รับและจัดการความสามารถระดับนานาชาติ ให้ Globalization Partners เส้นทางของคุณไปสู่ทีมที่เหนียวแน่นและการดำเนินธุรกิจอย่างมีจุดมุ่งหมาย

การกําหนดบัญชีเงินเดือน การคํานวณการหัก ณ ที่จ่าย และการตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบในระหว่างกระบวนการว่าจ้างและการดูแลพนักงานใหม่ สามารถเบี่ยงเบนความสนใจของคุณจากเรื่องทางธุรกิจที่สําคัญกว่าได้ ในฐานะ EOR ระดับโลก Globalization Partners รับผิดชอบเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถมีสมาธิในการสร้างทีมของคุณและปรับปรุงการดำเนินธุรกิจหลักของคุณ

ขอข้อเสนอ วันนี้ ติดต่อเรา เพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถปรับปรุงการดําเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลของคุณ หรือ อ่าน eBook ของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานระหว่างประเทศ