คู่มือการจ้างงานในบราซิล

ในฐานะประเทศที่ใหญ่ที่สุดและมีประชากรมากที่สุดในอเมริกาใต้และเศรษฐกิจที่ใหญ่เป็นอันดับแปดของโลก บราซิลเป็นสถานที่ที่น่าสนใจสำหรับบริษัทที่ต้องการขยายธุรกิจไปทั่วโลก บราซิลมาพร้อมความท้าทายบางประการสำหรับบริษัทต่างชาติ เนื่องจากมีกฎหมายการจ้างงานที่เข้มงวดซึ่งเอื้อประโยชน์ต่อพนักงาน การจัดตั้งและการดําเนินธุรกิจอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน

หากคุณต้องการขยายบริษัทของคุณไปยังประเทศนี้ หรือเพียงแค่จ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลสองสามคนเพื่อเข้าร่วมบริษัทของคุณ คุณต้องเข้าใจหลักปฏิบัติในการจ้างงานในบราซิลและข้อกําหนดที่คุณจะต้องปฏิบัติตาม หากคุณสามารถนําทางในกระบวนการนี้ได้อย่างถูกต้อง คุณก็จะได้รับประสบการณ์เชิงบวกในการเพิ่มความสามารถใหม่ ๆ ให้กับทีมของคุณ

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในบราซิล

มีบางแง่มุมของกฎหมายการจ้างงานของบราซิลที่บริษัทจากประเทศอื่นควรเข้าใจก่อนที่จะเริ่มกระบวนการจ้างงานในบราซิล

1. ระเบียบข้อบังคับที่เป็นมิตรกับพนักงาน

ประการแรก การเข้าใจว่ากฎหมายการจ้างงานของบราซิลมีแนวโน้มที่จะเอื้อประโยชน์ให้แก่พนักงานนั้นมีประโยชน์ พนักงานของบราซิลอาจได้รับสิทธิ์และผลประโยชน์มากกว่าที่คุณเคยทําในประเทศบ้านเกิดของคุณ ซึ่งทําให้บางบริษัทมีความเสี่ยงที่จะไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบ หากพวกเขาไม่ศึกษากฎหมายการจ้างงานในท้องถิ่นอย่างรอบคอบหรือปรึกษาทนายความ หากคุณทํางานกับนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) คุณสามารถส่งต่อภาระของการปฏิบัติตามกฎหมายไปยังนายจ้างที่จดทะเบียนได้

นอกจากนี้ ยังเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องทราบว่าการเลิกจ้างพนักงานในบราซิลมีแนวโน้มที่จะส่งผลให้เกิดการฟ้องร้อง แน่นอนว่า หมายความว่าคุณต้องทําการตัดสินใจเกี่ยวกับการไล่ออกอย่างระมัดระวัง แต่ก็หมายความว่าคุณจะต้องพยายามอย่างเต็มที่เพื่อจ้างบุคลากรที่เหมาะสมกับงาน เพื่อให้คุณสามารถหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้ได้ นอกจากนี้ ควรมีสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษร แม้ว่ากฎหมายในประเทศบราซิลจะไม่ได้กําหนดไว้ก็ตาม เอกสารนี้จะสร้างความโปร่งใสมากขึ้นเกี่ยวกับความคาดหวังของคุณที่มีต่อพนักงาน

2. ภาษา

ภาษาโปรตุเกสเป็นภาษาทางการของบราซิล และภาษาพูดที่แพร่หลายมากที่สุดที่นั่น บราซิลเป็นประเทศเดียวในอเมริกาใต้ และสเปน ภาษาที่ใช้กันทั่วไปทั่วทั้งทวีป ไม่ได้เป็นภาษาที่สองที่นิยมใช้กันมากสําหรับชาวบราซิล แต่ได้เริ่มที่จะจับมากขึ้นเมื่อไม่นานมานี้ คุณอาจได้ยินภาษาฉี่ที่ผสมผสานคุณลักษณะของโปรตุเกสและสเปนตามแนวชายแดนของบราซิล

เช่นเดียวกับประเทศส่วนใหญ่ คุณมีแนวโน้มที่จะได้ยินภาษาอังกฤษในใจกลางเมืองในบราซิลมากกว่าส่วนอื่น ๆ ของประเทศ แต่ภาษาอังกฤษไม่ได้พูดกันอย่างกว้างขวาง บริษัทพูดภาษาอังกฤษที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ที่เชี่ยวชาญในโปรตุเกสควรวางแผนที่จะทํางานกับนักแปลเมื่อจ้างงานในบราซิล

3. ชั่วโมงทำงานและค่าตอบแทน

สัปดาห์การทํางานในบราซิลคือ 44 ชั่วโมง ซึ่งสามารถแบ่งได้ในช่วงห้าวันธรรมดา หรืออาจเป็นแปดชั่วโมงในวันจันทร์ถึงวันศุกร์โดยมีครึ่งวันในวันเสาร์ โดยทั่วไปแล้ว พนักงานใช้เวลาตั้งแต่หนึ่งชั่วโมงขึ้นไปในการรับประทานอาหารกลางวัน เมื่อพนักงานทํางานล่วงเวลา พวกเขาควรจะได้รับ1.5ค่าจ้างรายชั่วโมงตามปกติหรือค่าจ้างตามปกติเป็นสองเท่าหากเป็นวันหยุดหรือวันอาทิตย์

ค่าจ้างต้องเท่ากับหรือสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ําของประเทศ ซึ่งถูกปรับเป็นประจําโดยคํานึงถึงอัตราเงินเฟ้อ บางรัฐในบราซิลมีค่าแรงขั้นต่ําของตนเอง ซึ่งอาจแตกต่างจากมาตรฐานระดับประเทศ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจไม่ส่งผลกระทบต่อคุณหากคุณจ่ายค่าตอบแทนให้กับพนักงานของคุณสูงกว่าค่าจ้างขั้นต่ํา แต่คุณก็ควรเตรียมพร้อมที่จะปรับเงินเดือนของพวกเขาในแต่ละปี เนื่องจากสหภาพแรงงานจะเจรจาต่อรองสําหรับการขึ้นเงินเดือนประจําปี

กฎหมายบราซิลยังกําหนดให้นายจ้างจ่าย “เงินเดือนเดือนที่ 13” ให้กับพนักงานของตน ซึ่งเท่ากับค่าจ้างหนึ่งเดือนบวกกับค่านายหน้าและโบนัส (ถ้ามี) ที่ได้รับในระหว่างปี เงินเดือนเดือนที่ 13 จะใช้เพื่อชดเชยเดือนใด ๆ ของปีที่มี4-weekระยะเวลาที่สั้นลงตามการจ่ายเงิน5-weekเดือน

4. ลาพักร้อนและลาป่วย

ข้อกําหนดการลางานประจําปีมีความโอบอ้อมอารีในบราซิลเมื่อเทียบกับประเทศอื่นๆ หลังจากทํางานครบหนึ่งปี พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อน30ได้ วัน แทนที่จะใช้เวลาหนึ่งวันที่นี่และที่นั่น พนักงานควรลางานพร้อมกันหรือในชังก์ขนาดใหญ่สองชังก์ พนักงานสามารถแบ่งเวลาพักร้อนออกเป็นสามช่วง หนึ่งครั้งใช้เวลาอย่างน้อย 14 วัน และอีกสองครั้งใช้เวลาอย่างน้อย 5 วัน นอกจากนี้ พนักงานยังมีทางเลือกในการ “รับเงินสดเข้า” หรือขายวัน10ลาพักร้อนให้กับบริษัทได้ หากพวกเขาเลือกที่จะทําเช่นนั้น วันลาหยุดพักผ่อนเหล่านี้จะได้รับการจ่าย และนายจ้างจะต้องจ่ายโบนัสวันหยุดเท่ากับหนึ่งในสามของเงินเดือนรายเดือนของพนักงาน วันหยุดพักผ่อนเป็นวันหยุดที่เกินกว่า11วันหยุดที่พนักงานชาวบราซิลจะได้รับ

เมื่อพนักงานต้องขาดงานเนื่องจากปัญหาทางการแพทย์ นายจ้างต้องจ่ายเงินให้พวกเขาสําหรับ15วันหยุดวันแรก ตราบใดที่พนักงานได้แจ้งใบรับรองแพทย์ หากพนักงานขาดงานมากกว่า 15 วันเนื่องจากสภาวะทางการแพทย์ของพวกเขา สถาบันประกันสังคมแห่งชาติ (INSS) จะเข้ายึดครอง

5. สิทธิประโยชน์ที่จําเป็น

บราซิลมีชื่อเสียงในเรื่องระบบสวัสดิการพนักงานที่แข็งแกร่ง ซึ่งรวมถึงเวลาพักร้อนที่เราเพิ่งได้พูดคุยกันไป ตลอดจนสวัสดิการตามกฎหมายอื่น ๆ ที่สามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายของนายจ้างได้อย่างมาก เป็นการปลอดภัยที่จะเพิ่มเงินเดือนของพนักงานเพิ่มอีก 80% หรือมากกว่านั้น เมื่อคุณประเมินว่าต้นทุนสุดท้ายจะเป็นอย่างไร ทั้งเงินเดือนและสวัสดิการตามกฎหมาย ซึ่งทําให้ค่าใช้จ่ายของพนักงานชาวบราซิลสูงเป็นพิเศษ สิทธิประโยชน์ที่จําเป็นรวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ประกันสังคม: นายจ้างต้องระงับบางส่วนของเช็คเงินเดือนของพนักงานและเพิ่มเงินสมทบของตนเองเพื่อไปยัง INSS อัตราเงินสมทบจะแตกต่างกันไปตามเงินเดือนของพนักงาน
• บัตรกํานัลอาหารและการขนส่ง: สิ่งหนึ่งที่อาจสร้างความประหลาดใจให้กับนายจ้างในต่างประเทศก็คือ ในประเทศบราซิล คุณจะต้องมอบบัตรกํานัลค่าอาหารและการขนส่งให้แก่พนักงานของคุณ ในกรณีของใบสําคัญจ่ายสําหรับการขนส่ง นายจ้างหัก 6% จากค่าจ้างเงินเดือนของพนักงานสําหรับใบสําคัญจ่าย และพนักงานสามารถเลือกไม่รับได้หากต้องการ
• กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ: นายจ้างต้องหัก 8% ของค่าจ้างเงินเดือนของพนักงานและฝากไว้ในกองทุนค้ําประกันสําหรับระยะเวลาการให้บริการ (FGTS) นี่คือกองทุนชดเชยการเลิกจ้างที่พนักงานจะได้รับหากคุณเคยเลิกจ้าง แต่ไม่ใช่หากพวกเขาลาออก

เนื่องจากสิทธิประโยชน์ทั้งหมดข้างต้นมีการรับประกันสําหรับพนักงานทุกคน หากคุณต้องการดึงดูดพนักงานด้วยแพคเกจสิทธิประโยชน์ของคุณ คุณจะต้องเสนอมากกว่าพื้นฐานนี้ สิทธิประโยชน์ทั่วไปอื่น ๆ ได้แก่ ประกันสุขภาพเอกชน ประกันทันตกรรม สถานรับเลี้ยงเด็ก ความช่วยเหลือค่าเล่าเรียน และการแบ่งผลกําไร

ค่าใช้จ่ายในการว่าจ้างพนักงานในบราซิล

เมื่อเป็นเรื่องของการจ้างพนักงานใหม่ในบราซิล ค่าใช้จ่ายที่สําคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาคือค่าใช้จ่ายต่อเนื่องของค่าตอบแทนและสวัสดิการ อย่างไรก็ตาม ยังมีค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากรในบราซิลที่คุณควรมีงบประมาณ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจรวมถึง:

• บริการทางกฎหมาย: เนื่องจากบราซิลรับประกันสิทธิ์มากมายต่อพนักงานของพวกเขา คุณจึงต้องได้รับความช่วยเหลือทางกฎหมายเพื่อให้แน่ใจว่าหลักปฏิบัติในการจ้างงานของคุณเป็นไปตามกฎหมาย หากคุณไม่จ้างทนายความของบราซิลตั้งแต่เนิ่นๆ คุณอาจต้องจ้างทนายความเหล่านั้นเพื่อเป็นตัวแทนของคุณในการฟ้องร้องในภายหลัง
• การรวมบริษัท: การรวมธุรกิจของคุณในบราซิลยังอาจรวมถึงค่าธรรมเนียมการลงทะเบียน คุณจําเป็นต้องจัดตั้งบริษัทของคุณอย่างถูกต้องตามกฎหมายก่อนที่คุณจะสามารถเริ่มว่าจ้างพนักงานในประเทศได้
• หน่วยงานจัดหางาน: หน่วยงานจัดหาพนักงานสามารถทําให้กระบวนการจัดหางานง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้นจึงเป็นทางเลือกที่ดีในการพิจารณาแม้จะมีค่าใช้จ่ายก็ตาม
• โฆษณารับสมัครงาน: การเปิดรับสมัครงานโฆษณายังเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรของคุณได้อีกด้วย คุณสามารถโพสต์บนพอร์ทัลงานฟรีออนไลน์ได้ แม้ว่าประมาณหนึ่งในสามของบราซิลไม่ได้ใช้อินเทอร์เน็ต แต่เว็บไซต์อย่าง Linkedin และ Indeed เป็นทรัพยากรที่เหมาะสมสําหรับอีกสองในสามที่จะทําหน้าที่เป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติ
• คณะกรรมการว่าจ้าง: หากคุณจัดการว่าจ้างภายในองค์กรแทนที่จะร่วมมือกับตัวแทนว่าจ้าง คุณควรคํานึงถึงเวลาที่ใช้ในการว่าจ้างของคณะกรรมการว่าจ้างของคุณ ให้เป็นค่าใช้จ่ายการว่าจ้างทั้งหมดของคุณ ซึ่งรวมถึงการสร้างคําบรรยายลักษณะงาน การประเมินใบสมัคร และการสัมภาษณ์ผู้สมัคร รวมถึงงานอื่น ๆ
• นักแปล: ถ้าคุณไม่มีเจ้าหน้าที่ที่เชี่ยวชาญภาษาโปรตุเกส คุณจะต้องจ้างนักแปลเพื่ออํานวยความสะดวกในกระบวนการจ้างงานของคุณในประเทศบราซิล ซึ่งจะเป็นประโยชน์ในการสื่อสารกับผู้หางาน และเพื่อทําความเข้าใจและกรอกเอกสารของรัฐบาล
• การคัดกรองก่อนการจ้างงาน: การตรวจสอบประวัติเพื่อยืนยันข้อมูลประจําตัวของผู้สมัครงานหรือสิทธิ์ในการทํางานในประเทศบราซิลยังเพิ่มค่าใช้จ่ายของคุณได้ โปรดจําไว้ว่าการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมจะได้รับอนุญาตเฉพาะในประเทศบราซิลเท่านั้นในสถานการณ์พิเศษ เช่น ในการว่าจ้างเจ้าหน้าที่ทหาร

บริษัทจําเป็นต้องจ้างพนักงานในบราซิลอย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มว่าจ้างบุคคลในบราซิล คุณต้องสร้างธุรกิจ ที่นั่นอย่าง ถูกกฎหมาย และเตรียมพร้อมรับพนักงานใหม่เหล่านี้ คุณสามารถสร้างสาขาของบริษัทของคุณได้  แต่คุณสามารถทําได้โดยได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากกระทรวงการพัฒนา อุตสาหกรรม และการค้าต่างประเทศของบราซิลเท่านั้น บริษัท ส่วนใหญ่เลือกที่จะจัดตั้งบริษัทย่อยซึ่งสามารถใช้หนึ่งในเก้าโครงสร้างองค์กรที่แตกต่างกัน ในการสร้างบริษัทสาขาของคุณ คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้:

• บทความขององค์กร
• การจดทะเบียนคณะกรรมการการค้า
• หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี
• บัญชีธนาคารบราซิล
• ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะสําหรับเทศบาลที่คุณจะดําเนินงาน
• การลงทะเบียน Inscricao Estadual สําหรับการชําระภาษี
• การอนุญาตให้ออก Notas Fiscais (AIDF)
• การลงทะเบียน INSS

การตั้งค่าสาขาหรือบริษัทสาขาของธุรกิจของคุณในบราซิลไม่ใช่งานง่ายๆ ปัจจุบันบราซิลเป็นจุด124thสําคัญในความง่ายในการทําดัชนีธุรกิจ ซึ่งหมายความว่ามี123ประเทศที่ตั้งค่าและดําเนินธุรกิจของคุณ จะมีงานที่ง่ายขึ้น นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ควรเลือกว่าจ้างพนักงานในประเทศบราซิล

โซลูชันที่เรียบง่ายและมีประสิทธิภาพคือการร่วมมือกับนายจ้างของบันทึก ที่จะ จัดการกับการปฏิบัติตามกฎหมาย บัญชีเงินเดือน และเทคนิคอื่น ๆ เพื่อให้คุณไม่จําเป็นต้องทํา การดําเนินการ EOR  หมายความว่าคุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อกําหนดทั้งหมดข้างต้นและติดต่อว่าจ้างพนักงานได้โดยตรง

ขั้นตอนการว่าจ้างในบราซิล

มาดูวิธีการจ้างงานของเราในบราซิลกัน กระบวนการควรมีลักษณะคล้ายกับสิ่งที่บริษัทของคุณคุ้นเคย

1. เผยแพร่โฆษณางาน

อันดับแรก คุณต้องสร้างโฆษณางานโดยละเอียดสําหรับทุกตําแหน่งที่คุณต้องการจะกรอกข้อมูลในบราซิล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณบันทึกว่าคุณกําลังจ้างพนักงานที่ทํางานทางไกลในบราซิล หรือว่าคุณกําลังมองหาคนมาทํางานในสํานักงานในบราซิลของคุณ นี่เป็นสิ่งสําคัญเนื่องจากสถานการณ์ที่สองจะจํากัดกลุ่มทางภูมิศาสตร์ของผู้สมัครที่เป็นไปได้ เมื่อคุณเขียนโฆษณางานแล้ว ให้โพสต์ลงบนกระดานรับสมัครงานออนไลน์ และมองหาวิธีการอย่างน้อยหนึ่งวิธีที่คุณสามารถโฆษณางานของคุณแบบออฟไลน์ได้

2. ประเมินการใช้งาน

ตัวแทนจัดหาบุคลากรหรือคณะกรรมการว่าจ้างบุคลากรของคุณจะต้องตรวจสอบใบสมัครเพื่อพิจารณาว่าผู้สมัครรายใดที่ควรได้รับการพิจารณาเพิ่มเติมและการสัมภาษณ์ ชาวบราซิลมักใช้สมัครงานที่มี CV ย่อๆ ประมาณหนึ่งหรือสองหน้าและจดหมายแนะนําตัว หากคุณต้องการขอข้อมูลเพิ่มเติมจากผู้สมัคร คุณสามารถใส่แบบสอบถามไว้ในกระบวนการสมัครของคุณได้

3. สัมภาษณ์ผู้สมัครอันดับต้นๆ

เมื่อคุณจํากัดรายชื่อผู้สมัครให้แคบลง คุณสามารถกําหนดเวลาการสัมภาษณ์ได้ สําหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว คุณจะต้องเดินทางไปยังบราซิลและเป็นเจ้าภาพสัมภาษณ์ในสํานักงานสาขาหรือสํานักงานสาขาแห่งใหม่ของคุณ หรือจองสถานที่อื่นเพื่อพบกับผู้ถูกสัมภาษณ์

หากคุณกําลังทําการสัมภาษณ์จากทางไกล ต้องแน่ใจว่าคุณได้พิจารณาความแตกต่างของเวลาในบราซิล เพื่อให้คุณสามารถกําหนดเวลาการสัมภาษณ์ในเวลาที่เหมาะสมกับผู้สัมภาษณ์และผู้ถูกสัมภาษณ์ได้ บราซิลมีเขตเวลาสี่โซน ดังนั้นโปรดตรวจสอบเขตเวลาสําหรับผู้สมัครหลายราย หากคุณกําลังสัมภาษณ์ผู้อยู่อาศัยจากส่วนต่าง ๆ ของประเทศ

4. ยื่นข้อเสนองาน

ตอนนี้คุณสามารถเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดของคุณและติดต่อพวกเขาเพื่อเสนองานกับบริษัทของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครมีโอกาสถามคําถามใด ๆ ที่พวกเขาอาจมี หากคุณยังไม่ได้พูดคุยเกี่ยวกับเงินเดือน ตอนนี้ถึงเวลาที่จะพูดคุยเรื่องนี้ คุณไม่จําเป็นต้องสรุปประโยชน์ทั้งหมดที่คุณเสนอ หากประโยชน์เหล่านั้นสอดคล้องกับข้อกําหนดทางกฎหมาย แต่ให้เน้นย้ําถึงสิทธิประโยชน์พิเศษใด ๆ ที่เกินกว่าข้อกําหนดเหล่านี้ ไม่ว่าจะเป็นวันลาหยุดพักผ่อนพิเศษ แผนประกันสุขภาพส่วนบุคคล หรือโบนัสอื่น ๆ

5. กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ

เมื่อผู้สมัครได้ตกลงที่จะเข้าร่วมบริษัทของคุณในฐานะพนักงานแล้ว คุณสามารถเข้าร่วมได้ หรือ นายจ้างที่จดทะเบียนของคุณจะดูแลขั้นตอนนี้ นอกจากเอกสารที่จําเป็นแล้ว อย่าลืมใช้เวลาทําความรู้จักพนักงานใหม่ให้มากที่สุด นอกจากนี้ คุณควรให้แผนการเดินทางแก่พนักงานใหม่ของคุณสําหรับสัปดาห์แรกของพวกเขา และจัดการฝึกอบรมที่จําเป็นแก่พวกเขา

จ้างพนักงานชาวบราซิลกับ Globalization Partners เป็น EOR . ของคุณ

เนื่องจากความซับซ้อนและข้อกําหนดที่ครอบคลุมที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งธุรกิจในบราซิลและการว่าจ้างแรงงานชาวบราซิล บริษัทหลายแห่งจึงพบว่าการร่วมมือกับนายจ้างของบันทึกเป็นทางเลือกในอุดมคติ

Globalization Partners มีสำนักงานตั้งอยู่ในบราซิลและประเทศอื่น ๆ ทั่วโลก เราจึงสามารถช่วยให้คุณขยายธุรกิจได้ง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ในฐานะบริการตัวแทนนายจ้างของพนักงานในบราซิล เราจะดูแลเรื่องกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ บัญชีเงินเดือน และอื่น ๆ อีกมากมาย เรายังเสนอแพ็กเกจสวัสดิการที่น่าสนใจเพื่อดึงดูดบุคลากรผู้มีความสามารถที่เป็นที่ต้องการสูงให้มาร่วมงานกับบริษัทของคุณ ขอข้อเสนอเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม