คู่มือการจ้างงานในชิลี

หากคุณสนใจที่จะจ้างงานในชิลีหรือทำงานทางไกลให้กับบริษัทของคุณ คำแนะนำของเราจะช่วยให้คุณไปที่นั่นได้ แนวปฏิบัติในการจ้างงานในชิลีได้รับอิทธิพลจากประเพณีและกฎหมายในท้องถิ่น ซึ่งอาจแตกต่างไปจากที่คุณคุ้นเคยที่บ้าน

ด้วยแนวชายฝั่งมหาสมุทรแปซิฟิกหลายพันกิโลเมตร ชิลีเป็นประเทศที่มีเอกลักษณ์และสวยงาม นอกจากนี้ ยังเป็นทําเลที่ยอดเยี่ยมสําหรับบริษัทระหว่างประเทศที่ต้องการสร้างสถานที่ตั้งในอเมริกาใต้ Chile ยังอยู่ในระดับที่สูงกว่าประเทศในแถบละตินอเมริกาอื่น ๆ ในเรื่องความง่ายในการทําธุรกิจ ของธนาคารโลก และได้รับการยกย่องอย่างกว้างขวางว่าเป็นหนึ่งในประเทศที่แข็งแกร่งที่สุดในลาตินอเมริกา

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนจ้างงานในชิลี

ก่อนที่คุณจะเริ่มสรรหาพนักงานใหม่ในประเทศชิลี คุณควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับตลาดแรงงานในท้องถิ่น รวมถึงแนวทางปฏิบัติ ในการจ้างงานที่คุณต้องปฏิบัติตาม เพื่อให้คุณเริ่มต้นได้ เราได้รวบรวมข้อมูลสำคัญที่บริษัทใด ๆ ควรรู้หากพวกเขากำลังพิจารณาจ้างพนักงานชาวชิลี

1. สัปดาห์การทำงานและการทำงานล่วงเวลา

ประมวลกฎหมายแรงงานของชิลีกำหนดชั่วโมงทำงานสูงสุดต่อสัปดาห์อยู่ที่ 45 ชั่วโมง ชั่วโมงการทำงานเหล่านี้จะต้องกระจายใน 5 หรือ 6 วันของสัปดาห์ ข้อจำกัดนี้ใช้ไม่ได้กับผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานระยะไกล วันทำงานโดยทั่วไปจะต้องไม่เกิน 10 ชั่วโมงและพนักงานจะต้องได้รับวันหยุดหนึ่งวันในแต่ละสัปดาห์ ซึ่งโดยปกติคือวันอาทิตย์

พนักงานสามารถทำงานล่วงเวลาได้เมื่อจำเป็น แต่อาจทำงานล่วงเวลาได้ไม่เกินสองชั่วโมงต่อวัน ค่าล่วงเวลาจะเป็น 1.5 เท่าของอัตราค่าจ้างปกติของพนักงาน เว้นแต่พนักงานจะมีข้อตกลงการเจรจาร่วมกันหรือสัญญาจ้างที่ระบุอัตราค่าล่วงเวลาที่สูงขึ้น

2. ข้อกำหนดค่าตอบแทน

ค่าแรงขั้นต่ำของชิลีปัจจุบันคือ 320,500 เปโซชิลีต่อเดือน มีค่าจ้างขั้นต่ำแยกต่างหากสำหรับพนักงานที่มีอายุต่ำกว่า 18 ปีขึ้นไป 65 ซึ่งปัจจุบันกำหนดไว้ที่ 301,000 เปโซชิลี ศึกษาระดับค่าตอบแทนตามธรรมเนียมสำหรับคนงานในอุตสาหกรรมของคุณ

ไม่มีการบังคับจ่ายเงินโบนัสในชิลี เช่นเดียวกับหลายๆ ประเทศในละตินอเมริกา อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องปกติที่จะให้โบนัสโทเค็นแก่พนักงานของคุณปีละ 2 ครั้ง กำหนดจ่ายโบนัสตามธรรมเนียมตรงกับวันประกาศอิสรภาพของชิลีในเดือนกันยายนและคริสต์มาส

3. นโยบายวันหยุด

ประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่าพนักงานควรได้รับวันหยุด 15 วันต่อปี หลังจากที่่บุคลากรรายหนึ่ง ๆ อยู่ในแรงงานมา 10 ปีแล้ว ก็จะสามารถเริ่มได้รับวันหยุดเพิ่มเติมอีก คนงานที่มากประสบการณ์เหล่านี้จะได้รับอีกหนึ่งวันเพิ่มเติมทุกๆ สามปีที่พวกเขาทํางานให้กับนายจ้างปัจจุบัน ของตนโปรดทราบว่าบางภูมิภาคในชิลีมีกฎหมายของตนเองที่กําหนดให้20ต้องหยุดงานมากกว่า 15. Chileans ยังมีสิทธิ์ที่จะหยุดวันหยุดนักขัตฤกษ์ - มี 14วันหยุดประจําปีในชิลี

หากลูกจ้างไม่สามารถมาทำงานได้เนื่องจากป่วย โดยทั่วไปแล้วพวกเขาจะไม่ได้รับเงินค่าจ้าง เว้นแต่การลางานจะขยายออกไปเกินสามวัน ถ้าป่วยเกิน 3 วัน จะมีสิทธิได้รับเงินกรณีลาป่วย พนักงานยังสามารถได้รับค่าจ้างในกรณีพิเศษอีกด้วย เช่น การแต่งงาน การคลอดบุตร หรือการเสียชีวิตของบิดามารดา บุตร หรือคู่สมรส

4. ภาษีประกันสังคม

ในชิลี พนักงานต้องจ่ายเงินเข้าโครงการประกันสังคมหลายโครงการ สำหรับนายจ้าง นี่หมายถึงการหักจำนวนเงินที่ถูกต้องจากเช็คเงินเดือนของพนักงาน โชคดีที่นายจ้างเองก็ต้องจ่ายค่อนข้างน้อย นายจ้างต้องจ่ายสมทบเปอร์เซ็นต์เล็กน้อยเข้ากองทุนกรณีว่างงานและเพื่อให้การคุ้มครองกรณีอุบัติเหตุและการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

พนักงานสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันชีวิต และกองทุนการว่างงาน เนื่องจากพนักงานครอบคลุมค่าใช้จ่ายประกันสังคมจำนวนมาก ต้นทุนรวมของแรงงานในชิลีจึงค่อนข้างสมเหตุสมผล

5. ประกันสุขภาพ

ระบบการรักษาพยาบาลของชิลีเป็นการผสมผสานระหว่างบทบัญญัติของภาครัฐและเอกชน นอกเหนือจากความคุ้มครองด้านสุขภาพของประกันสังคมแล้ว พนักงานต้องจ่ายเงินค่าประกันสุขภาพส่วนบุคคลจากผู้ให้บริการที่เรียกว่า ISAPRE ซึ่งย่อมาจาก  Instituciones de Salud Previsional

ในบางสถานการณ์ พนักงานสามารถจ่ายสมทบเงินได้มากกว่าจำนวนมาตรฐานเพื่อรับความคุ้มครองสุขภาพที่มากขึ้น ไม่ว่าจะผ่านกรมธรรม์ประกันภัยที่มีราคาแพงกว่าหรือผ่านกรมธรรม์เพิ่มเติม ในกรณีเหล่านี้ นายจ้างสามารถเสนอโบนัสเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายนี้สําหรับพนักงานโบนัส ประเภทนี้เป็นทางเลือก ดังนั้นการเสนอสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมนี้อาจเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพในการดึงดูดพนักงานให้เข้าร่วมบริษัทของคุณ

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในชิลี

การจ้างงานในชิลีค่อนข้างถูกในแง่ของค่าตอบแทนและสวัสดิการภาคบังคับ อย่างไรก็ตาม กระบวนการจ้างงานนั้นมีต้นทุนในตัวของมันเอง ต้นทุนทุกอย่างเริ่มตั้งแต่การโฆษณารับสมัครงานและการจัดตั้งบริษัทของคุณในชิลี ไปจนถึงการปฏิบัติตามกฎระเบียบสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการจ้างงานของคุณได้ บริษัทที่ว่าจ้างในชิลีเป็นครั้งแรกควรตั้งงบประมาณสำหรับค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

• การปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ: แม้จะมีความสะดวกในการทําธุรกิจที่เกี่ยวข้องในชิลี แต่ เป็นที่รู้จักว่ามีกฎหมายการจ้างงานที่เข้มงวดซึ่งบริษัทต้องปฏิบัติตาม ดังนั้น คุณอาจต้องจ้างทนายความและนักบัญชีในท้องที่เพื่อช่วยคุณสำรวจกฎหมายการจ้างงานและกฎหมายภาษีของชิลี
• สถานประกอบการทางธุรกิจ: การว่าจ้างพนักงานใหม่โดยตรงในชิลี คุณต้องก่อตั้งบริษัทที่นั่นก่อน ซึ่งหมายถึงการสร้างสาขาต่างประเทศหรือสาขาย่อยขึ้นมาหนึ่งแห่ง กระบวนการนี้เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าบางส่วน คุณควรคำนึงถึงต้นทุนรวมในการสร้างทีมงานใหม่ในชิลี
• โฆษณางาน: แม้ว่าคุณมีแนวโน้มที่จะหาสถานที่โพสต์โฆษณางานออนไลน์ได้ฟรี แต่คุณอาจต้องการโฆษณาบนเว็บไซต์ที่สร้างปริมาณการใช้งานมากขึ้น แต่ต้องเสียค่าธรรมเนียม หรือคุณอาจต้องการจ่ายเงินเพื่อให้โฆษณาของคุณโดดเด่นมากขึ้นบนแหล่งประกาศรับสมัครงานออนไลน์
• คณะกรรมการหรือตัวแทนที่จ้างงาน: การว่าจ้างผ่านตัวแทนสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายในการสรรหาบุคลากรของคุณได้อย่างมาก อย่างไรก็ตาม การจัดการทั้งกระบวนการภายในอาจมีค่าใช้จ่ายสูง ทีมทรัพยากรบุคคลของคุณจะต้องทุ่มเทเวลาเพื่อทำงานผ่านกระบวนการจ้างงานในประเทศใหม่
• นักแปล: หากคุณไม่ได้เดินทางกับเพื่อนร่วมงานที่พูดภาษาสเปน คุณจะต้องจ้างนักแปล นักแปลสามารถช่วยคุณในการสื่อสารแบบตัวต่อตัวและช่วยในการร่างเอกสารสำคัญในภาษาสเปน
• การตรวจสอบประวัติ: เมื่อคุณเริ่มคัดกรองพนักงาน การตรวจสอบประวัติสามารถเพิ่มค่าใช้จ่ายการจ้างงานทั้งหมดของคุณ นอกจากการตรวจสอบประวัติการศึกษา ประวัติการทำงาน และวีซ่าแล้ว คุณยังสามารถสั่งตรวจสอบประวัติอาชญากรรมสำหรับผู้สมัครงานในชิลีได้อีกด้วย

สิ่งที่บริษัทต้องมีเพื่อจ้างพนักงานในอิตาลี

ในการจ้างคนอย่างถูกกฎหมายในชิลี ก่อนอื่นคุณต้องก่อตั้งธุรกิจของคุณในประเทศ ซึ่งหมายถึงทั้งการสร้างสาขาหรือบริษัทในเครือของธุรกิจของคุณที่นั่น คุณต้องมีสิ่งต่อไปนี้ก่อนจึงจะสามารถเริ่มจ้างงานอย่างถูกกฎหมายในชิลีได้:

• การลงทะเบียน: คุณจะต้องลงทะเบียนบริษัทของคุณกับ Registro Publico de Comercio และ Servicio de Impuestos Internos คุณจะต้องลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีเพื่อรับหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• เอกสาร: การจัดตั้งบริษัทเกี่ยวข้องกับการสร้างและส่งเอกสารจํานวนมาก เช่น บทกฎหมายของบริษัท บันทึกข้อความของสมาคม ข้อบังคับของบริษัท ข้อบังคับตามกฎหมาย และอื่น ๆ เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นภาษาสเปนและอาจต้องมีการรับรอง
• บัญชีธนาคารชิลี: คุณจะต้องเปิดบัญชีธนาคารในประเทศ กระบวนการนี้อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์ และคุณจะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนจึงจะสามารถเริ่มจ่ายเงินให้พนักงานได้
• ที่อยู่ท้องถิ่นถาวร: คุณต้องมีที่อยู่สํานักงานจดทะเบียนในชิลี
• ใบอนุญาตทํางานเทศบาล: สอบถามเกี่ยวกับการขอใบอนุญาตทํางาน "เทศบาล" จากเทศบาลที่ธุรกิจของคุณตั้งอยู่
• กรมธรรม์ประกันภัย: เนื่องจากนายจ้างต้องมีประกันอุบัติเหตุที่เกี่ยวข้องกับแรงงาน คุณจะต้องลงทะเบียนความคุ้มครองของประกันภัยนี้ก่อนว่าจ้าง

หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงข้อกําหนดเบื้องต้นเหล่านี้ในการว่าจ้าง คุณสามารถเลือกว่าจ้างด้วยความช่วยเหลือของนายจ้าง (EOR)  เช่น Globalization Partners EOR ช่วยให้คุณสามารถ หยุดหรือข้ามขั้นตอนการสร้างบริษัทของคุณในชิลีได้อย่างสมบูรณ์ พนักงานของคุณยังคงทำงานให้คุณ แต่บริการตัวแทนนายจ้างจะจัดการด้านโลจิสติกส์ เช่น การปฏิบัติตามกฎหมาย ค่าตอบแทน และสวัสดิการ

ขั้นตอนการจ้างงานในประเทศชิลี

การจ้างงานในชิลีค่อนข้างเรียบง่ายและมีแนวโน้มว่าจะสะท้อนกระบวนการจ้างงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ มาดูรายละเอียดกระบวนการนี้กัน

1. เผยแพร่โฆษณางาน

เครือข่ายและความสัมพันธ์ส่วนบุคคลมักมีบทบาทสำคัญในกระบวนการจ้างงานของชิลี อย่างไรก็ตาม คุณยังสามารถเข้าถึงผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมผ่านโฆษณารับสมัครงาน ได้ ณ วันที่ 201782.3% ของ Chileans ใช้อินเทอร์เน็ต นั่นหมายความว่า นอกเหนือจากการโพสต์โฆษณาในหนังสือพิมพ์ เช่น  El Mercurio หรือ El Rastro แล้ว คุณควรโพสต์โฆษณางานของคุณทางออนไลน์ นอกจากแหล่งประกาศรับสมัครงานทั่วไปแล้ว คุณยังสามารถหาบอร์ดงานเฉพาะทางเพิ่มเติมได้ เช่น แหล่งประกาศรับสมัครงานที่เน้นที่อุตสาหกรรมของคุณหรือสำหรับชาวต่างชาติในชิลี

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกาศรับสมัครงานอธิบายถึงบริษัทของคุณและตำแหน่งงานดังกล่าว หากคุณกำลังจ้างพนักงานทำงานจากระยะไกลในชิลี ให้ระบุในประกาศรับสมัครงานของคุณ

2. อ่านใบสมัครและสร้างรายชื่อตัวเลือก

สร้างเครื่องมือ เช่น แบบสํารวจหรือการทดสอบในกระบวนการสมัครงานของคุณ เพื่อช่วยคุณเปรียบเทียบผู้สมัคร หรือถ้าคุณไม่มีเวลาหรือกําลังคนในการประเมินประวัติย่อด้วยตนเอง   คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์เพื่อช่วยคุณดําเนินการและแก้ไขปัญหาได้ อย่างไรก็ตาม คุณดำเนินการตามขั้นตอนนี้ เป้าหมายคือการจำกัดกลุ่มผู้สมัครให้แคบลงอย่างมีประสิทธิภาพให้เหลือเพียงรายชื่อผู้ผ่านการคัดเลือกที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุด

โปรดจำไว้ว่าในขณะที่ประเทศนี้มีแรงงานที่น่าประทับใจ แต่พวกเขาอาจมีหรือไม่มีวุฒิการศึกษาที่คุณเคยเห็นในการสมัครงานในประเทศบ้านเกิดของคุณ ณ วันที่ 201129% ของประชากรผู้ใหญ่ของชิลีได้รับการรับรองการศึกษาระดับอุดมศึกษาระดับอุดมศึกษาระดับอุดมศึกษาที่ได้รับความนิยม มากที่สุดในชิลีอยู่ในสาขาวิทยาศาสตร์สังคมศาสตร์ ธุรกิจ และกฎหมาย แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วคุณจะต้องให้พนักงานสำเร็จการศึกษาระดับหนึ่ง คุณอาจต้องการใช้วิธีที่ยืดหยุ่นมากขึ้นกับผู้สมัครงานในชิลี

3. ผู้เข้าสอบสัมภาษณ์ในรายชื่อผู้เข้ารอบของคุณ

เมื่อคุณกำหนดได้แล้วว่าต้องการจะพิจารณาใครเพิ่มเติม คุณควรติดต่อบุคคลเหล่านั้นเพื่อนัดสัมภาษณ์ ให้เวลามากระหว่างการสัมภาษณ์เพื่อให้คุณมีเวลาพูดคุยและทําความรู้จักกับผู้สมัครเป็นการส่วนตัวมากขึ้น โปรดจําไว้ว่าชิลีมีกฎหมายต่อต้านการเลือกปฏิบัติ ดังนั้นคุณจึงควรหลีกเลี่ยงคําถามที่อาจถูกมองได้ว่าเป็นการเลือกปฏิบัติ เช่น คําถามเกี่ยวกับสถานภาพสมรสของผู้ถูกสัมภาษณ์ หรือพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของ สหภาพแรงงานหรือไม่

เมื่อกําหนดเวลาการสัมภาษณ์เสมือนจริง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ระบุเวลาในเขตเวลาท้องถิ่น ไม่ว่าจะเป็นเวลามาตรฐานชิลีหรือเวลามาตรฐานเกาะ อีสเตอร์ ชิลียังมีเวลาออมแสงในฤดูร้อนด้วย

4. ร่างสัญญา

คุณต้องจัดทำสัญญาจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเมื่อจ้างงานในชิลี สัญญาควรครอบคลุมข้อมูลต่อไปนี้:

• สถานที่และวันที่
• วันเริ่มงาน
• ประเภทของบริการที่พนักงานจะจัดหาให้
• สถานที่ทำงาน
• จำนวนเงิน แบบฟอร์ม และระยะเวลาการจ่ายค่าตอบแทน
• ตารางการทำงานทั่วไป
• ระยะเวลาของสัญญา

5. พนักงานใหม่ชาวชิลี

คนคุณตกลงเรื่องเงินเดือนและผู้สมัครอันดับต้น ๆ ของคุณลงนามในข้อเสนองาน คุณสามารถจ้างพนักงานใหม่เหล่านี้ได้ กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในแต่ละบริษัทจะมีลักษณะแตกต่างกันไป นอกเหนือจากการกรอกเอกสาร พนักงานใหม่ของคุณควรตรวจสอบสัญญาอย่างละเอียดและลงนามเพื่อยืนยันว่าพวกเขาเข้าใจและยอมรับเงื่อนไข คุณควรแบ่งปันรายละเอียด เช่น กฎระเบียบการแต่งกาย หรือนโยบายอื่นๆ ของบริษัท นอกจากนี้ คุณอาจต้องจัดเตรียมบทแนะนำการฝึกอบรมเพื่อช่วยให้พนักงานใหม่ของคุณเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง

สร้างทีมของคุณในชิลีอย่างรวดเร็วกับ Globalization Partners

การขยายธุรกิจของคุณไปยังตลาดชิลี มีอะไรมากมายให้คุณทำได้ แต่คุณอาจไม่ต้องการรับมือกับความซับซ้อนที่อาจมาพร้อมกับการขยายธุรกิจไปทั่วโลก เมื่อคุณทำงานกับ EOR คุณสามารถเลือกพนักงานใหม่ของคุณ และปล่อยให้งานด้านการปฏิบัติตามกฎหมาย บัญชีเงินเดือน และอื่น ๆ ทั้งหมดจัดการโดยบริการตัวแทนนายจ้างของคุณ โซลูชันนี้ยังหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องจัดตั้งองค์กรธุรกิจในชิลีเพื่อจ้างงานที่นั่น

ในฐานะ EOR ระดับโลกที่มีสำนักงานอยู่ใน 187 ประเทศ Globalization Partners พร้อมที่จะช่วยให้คุณรับทีมพนักงานใหม่ในชิลีและที่อื่น ๆ ทั่วโลกได้อย่างรวดเร็ว หากในอนาคตของคุณมีการขยายตัวในระดับสากล ข้อข้อเสนอจาก Globalization Partners เราสามารถรับผิดชอบในการจ้างงานเพื่อให้คุณสามารถมุ่งความสนใจไปที่การบริหารบริษัทของคุณและทำให้การดำเนินงานระหว่างประเทศใหม่ของคุณประสบความสำเร็จ