คู่มือการจ้างงานในฮ่องกง

เขตบริหารพิเศษฮ่องกง หรือที่เรียกกันทั่วไปว่าฮ่องกง เป็นเขตมหานครในสาธารณรัฐประชาชนจีน ซึ่งมีรัฐบาล ภาษา และศุลกากรเป็นของตนเอง ซึ่งแตกต่างจากส่วนอื่น ๆ ของจีน อาจเป็นสถานที่ที่น่าสนใจสําหรับบริษัทจากต่างประเทศที่จะทําธุรกิจเพราะเป็นแหล่งหลอมรวมวัฒนธรรมและตามที่รัฐบาลฮ่องกงชี้ให้เห็นมีเศรษฐกิจที่มีลักษณะการค้าเสรีภาษีต่ําและการแทรกแซงของรัฐบาลน้อยที่สุด

หากบริษัทของคุณกําลังพิจารณาจ้างพนักงานในภูมิภาคนี้ คู่มือการว่าจ้างพนักงานในฮ่องกงของเราสามารถช่วยคุณนําทางผ่านการพิจารณาและค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องในกระบวนการได้

สิ่งที่ต้องรู้ก่อนการจ้างงานในฮ่องกง

ในการว่าจ้างพนักงานในฮ่องกง คุณต้องตระหนักถึงข้อบังคับด้านศุลกากร ค่าตอบแทน และข้อบังคับของรัฐบาลที่ควบคุมแนวทางปฏิบัติในการจ้างงานในฮ่องกง

1. ภาษา

หนึ่งในข้อดีของการขยายธุรกิจไปยังฮ่องกงสําหรับธุรกิจจากประเทศที่พูดภาษาอังกฤษคือภาษาอังกฤษเป็นหนึ่งในภาษาทางการของฮ่องกง ควบคู่ไปกับภาษาจีน และเป็นเรื่องปกติในธุรกิจ ที่กล่าวว่ากวางตุ้งซึ่งแตกต่างจากภาษาจีนกลาง เป็นภาษาที่พูดกันมากที่สุดในฮ่องกง คุณอาจจะว่าจ้างบุคคลที่ใช้ภาษาจีนกวางตุ้งและภาษาอังกฤษอย่างน้อยสองภาษา หากภาษาอื่นไม่คล่องแคล่ว เช่น ภาษาจีนกลางหรือภาษาพุตองฮัว

เนื่องจากอิทธิพลทางตะวันตกในฮ่องกงและการใช้ภาษาอังกฤษอย่างกว้างขวาง คุณอาจพบว่าผู้สมัครงานบางรายมีทั้งชื่อภาษาจีนและชื่อทางตะวันตกที่ถูกออกแบบให้ชาวอเมริกาเหนือและยุโรปออกเสียงและจดจําได้ง่ายขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทราบว่าบุคคลต้องการใช้ชื่อใด นอกจากนี้ คุณควรเรียนรู้วลีสองสามวลีในภาษาจีนกวางตุ้งที่จะใช้ในการทักทายชาวฮ่องกง แม้ว่าการสนทนาที่เหลือของคุณจะเป็นภาษาอังกฤษก็ตาม

2. ข้อพิจารณาด้านบัญชีเงินเดือน

การจัดการบัญชีเงินเดือนสําหรับพนักงานในฮ่องกงนั้นง่ายกว่าบัญชีเงินเดือนในหลายประเทศ เมื่อเป็นเรื่องของการจ่ายเงินให้แก่พนักงาน คุณควรตระหนักถึงค่าจ้างขั้นต่ําที่รัฐบาลกําหนดเสมอ ณ วันที่ อัตราค่าจ้างขั้นต่ําพฤษภาคม 2019ตามกฎหมายในฮ่องกงคือ HK$37.5 ต่อชั่วโมง สกุลเงินทางการของฮ่องกงคือ ดอลลาร์ฮ่องกง

เหตุผลหนึ่งที่ทําให้การจ่ายเงินเดือนง่ายขึ้นในฮ่องกงก็เพราะนายจ้างไม่จําเป็นต้องหักเงินสําหรับภาษีการดูแลสุขภาพหรือภาษีเงินได้ แต่พนักงานจะจัดการจ่ายภาษีของตนให้กับกรมสรรพากรแห่งประเทศอินเดีย (Inland Revenue Department, IRR) โดยตรง แต่นายจ้างต้องเตรียมแบบฟอร์มภาษีสําหรับพนักงานของตน นายจ้างต้องระงับเงินสมทบกองทุนสํารองเลี้ยงชีพภาคบังคับ (MPF) ซึ่งเป็นโปรแกรมบํานาญ รัฐบาลจะกําหนดจํานวนเงินขั้นต่ําที่พนักงานและนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบเป็นรายเดือน ในกรณีส่วนใหญ่ คิดเป็น 5% คุณจะต้องร่วมมือกับองค์กรเอกชนเพื่อตั้งค่ากองทุน MPF

3. สัปดาห์การทํางาน

ฮ่องกงไม่มีข้อบังคับเกี่ยวกับชั่วโมงการทํางานสูงสุดที่พนักงานสามารถทํางานได้ และพนักงานโดยเฉลี่ยในฮ่องกงทํางานประมาณ 42 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ ตัวเลขดังกล่าวมีแนวโน้มลดลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อรัฐบาลเริ่มสนับสนุนการทํางานห้าวันสําหรับคนงานที่เป็นคนผิวขาวมากกว่าหกวัน

แม้ว่ารัฐบาลจะเลิกงานตามดุลพินิจของนายจ้างและพนักงาน แต่ก็มีคําสั่งให้หยุดงานในแต่ละวันจากทุกๆ 7 วัน เพื่อให้พนักงานในสัญญาต่อเนื่องสามารถช่วยเหลือได้ ในกรณีนี้ วันหมายถึง24ชั่วโมงที่ไม่มีภาระผูกพันในการทํางาน วันพักผ่อนนี้มีแนวโน้มที่จะตรงกับวันอาทิตย์ แต่นายจ้างสามารถเลือกวันพักผ่อนที่เหมาะสมสําหรับบริษัทของตนได้ หากนายจ้างเพิกเฉยต่อข้อกําหนดนี้ นายจ้างก็อาจถูกปรับเป็นเงินจํานวนมากได้

4. วันหยุดและการลาพักร้อน

มี12วันหยุดตามกฎหมายในฮ่องกง เมื่อพนักงานที่อยู่ในสัญญาต่อเนื่องได้ทํางานกับบริษัทเป็นเวลาสามเดือน พวกเขามีสิทธิ์ที่จะได้รับเงินเดือนวันหยุดสําหรับวันหยุดตามกฎหมายในปฏิทิน หากวันหยุดตรงกับวันพักผ่อน นายจ้างต้องเลือกวันอื่นเพื่อเสนอเป็นวันหยุดที่ได้รับค่าจ้าง

นอกเหนือจากวันหยุดแล้ว พนักงานยังมีสิทธิ์ได้รับวันลาหยุดพักผ่อนที่ได้รับค่าจ้างอีกด้วย หลังจากทํางานให้บริษัทเป็นเวลาหนึ่งปี พนักงานควรได้รับวันลาที่ได้รับค่าจ้างเจ็ดวัน ในปีหน้า พวกเขายังจะได้รับวันลาหยุดพักผ่อนเจ็ดวัน หลังจากนั้น จํานวนวันลาพักร้อนจะเพิ่มขึ้นหนึ่งวันในแต่ละปี โดยกําหนด14วันที่พนักงานมีความอาวุโสกับบริษัทเป็นเวลาเก้าปี วันลาพักร้อนจะไม่มีวันหมดอายุเมื่อสิ้นสุดปี พนักงานสามารถยกพวกเขาไปได้หากพวกเขาต้องการ

5. การลาป่วย

พนักงานในฮ่องกงยังสะสมวันลาป่วยด้วย สําหรับเดือนของปีแรกของพนักงานกับบริษัท พวกเขาควรได้รับวันลาป่วยที่ได้รับค่าจ้างสองวัน หลังจากปีแรกนั้น พนักงานได้รับวันลาป่วยโดยได้รับค่าจ้างสี่วันในแต่ละเดือนของการจ้างงาน วันเหล่านี้สามารถสะสมได้สูงสุด 120 วัน

พนักงานสามารถรับเงินได้หากใช้วันลาป่วยอย่างน้อยสี่วันเมื่อป่วย  ยกเว้นการดูแลที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์ และมีใบรับรองจากบุคลากรทางการแพทย์ ในวันลาป่วยที่ได้รับอนุมัติ พนักงานควรได้รับค่าจ้างเฉลี่ยสี่สิบห้าค่าจ้างต่อวัน

ค่าใช้จ่ายในการจ้างพนักงานในฮ่องกง

การว่าจ้างพนักงานใหม่ในฮ่องกงมีค่าใช้จ่ายบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกําลังขยายธุรกิจไปยังฮ่องกงเป็นครั้งแรก บางแง่มุมของกระบวนการสรรหาและว่าจ้างที่สามารถเพิ่มเข้าในต้นทุนรวมของคุณ ได้แก่:

• การปฏิบัติตามกฎหมาย: เมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่มว่าจ้างบุคลากรในประเทศใหม่ คุณจะใช้ชุดกฎหมายใหม่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานที่นั่น คุณไม่สามารถเสียค่าปรับหรือผลกระทบทางกฎหมายได้โดยการบอกว่าคุณไม่ได้ตระหนักถึงกฎหมาย ดังนั้น จึงเป็นสิ่งสําคัญที่ท่านจะต้องดําเนินการวิจัยอย่างครอบคลุมหรือจ่ายเงินให้แก่ผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้เพื่อให้แน่ใจว่าท่านปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานของฮ่องกง
• สถานประกอบการทางธุรกิจ: เว้นแต่คุณจะใช้องค์กรการจ้างงานแบบมืออาชีพ (PEO) เป็นนายจ้างในบันทึกของคุณ คุณต้องมีองค์กรธุรกิจตามกฎหมายในฮ่องกง ตัวเลือกสําหรับการขยายธุรกิจของคุณในประเทศใหม่คือการสร้างสํานักงานสาขา สํานักงานตัวแทน หรือสํานักงานสาขา มีค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือกเหล่านี้
• หน่วยงานจัดหาพนักงาน: หน่วยงานจัดหาพนักงานสามารถช่วยคุณดึงความสามารถที่คุณต้องการเพื่อช่วยให้ธุรกิจของคุณประสบความสําเร็จในฮ่องกง แน่นอนว่า เนื่องจากบริษัทใดๆ ที่ทํางานร่วมกับตัวแทนจัดหางานสามารถยืนยันได้ บริการนี้สามารถเพิ่มต้นทุนการว่าจ้างโดยรวมของคุณได้อย่างมาก
• คณะกรรมการว่าจ้าง: บริษัทบางแห่งใช้คณะกรรมการว่าจ้างภายในเพื่อกําหนดตําแหน่งงานใหม่ สรรหาผู้สมัคร ดําเนินการสัมภาษณ์ และตัดสินใจว่าจ้าง ชั่วโมงที่ได้รับค่าจ้างที่สมาชิกคณะกรรมการเหล่านี้ใช้ในการจ้างงานเป็นส่วนใหญ่ของต้นทุนการจ้างงานทั้งหมดของคุณ เพิ่มค่าใช้จ่ายในการเดินทางใด ๆ หากสมาชิกของคณะกรรมการว่าจ้างของคุณเดินทางไปฮ่องกงเพื่อทําการสัมภาษณ์
• กระดานประกาศรับสมัครงาน: การโพสต์ประกาศรับสมัครงานของคุณทางออนไลน์สามารถเพิ่มเข้าไปในต้นทุนการสรรหาบุคลากรของคุณได้ คุณจะพบตัวเลือกสำหรับการโพสต์โดยไม่มีค่าธรรมเนียมบนเว็บไซต์บางแห่ง ซึ่งสามารถช่วยตัดหรือลดต้นทุนสำหรับการโฆษณาตำแหน่งงานใหม่ของคุณ
• การตรวจสอบเพื่อคัดกรอง: กระบวนการก่อนการจ้างงานมักเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบตัวตนและข้อมูลประจําตัวของบุคคล และดําเนินการตรวจสอบประวัติเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขามีประวัติที่สะอาด คุณอาจจำเป็นต้องจ้างให้บริษัทอื่นดำเนินงานคัดกรองเหล่านี้

สิ่งที่บริษัทต้องการเพื่อจ้างพนักงานในฮ่องกง

ก่อนที่คุณสามารถเริ่มต้นจ้างพนักงานในฮ่องกง คุณจำเป็นต้องมีองค์กรธุรกิจที่ถูกกฎหมายในฮ่องกงก่อน ข้อกำหนดที่เจาะจงจะขึ้นอยู่กับประเภทสาขาหรือบริษัทในเครือที่คุณเลือกที่จะก่อตั้ง สิ่งที่คุณจำเป็นต้องมี ได้แก่

• การจัดตั้งฝ่ายกฎหมาย: การสร้างสถานะทางกฎหมายสําหรับธุรกิจของคุณในฮ่องกงเกี่ยวข้องกับการส่งแบบฟอร์มใบสมัคร เอกสารการจดทะเบียนบริษัท ข้อบังคับของบริษัท ใบรับรองการจดทะเบียนบริษัท บันทึกของบริษัทแม่ของคุณ และเอกสารประจําตัวสําหรับเจ้าหน้าที่บริษัทของคุณ
• การลงทะเบียน IRD: คุณต้องลงทะเบียนสาขาหรือบริษัทสาขาของคุณกับ IRD เพื่อรับใบรับรองการลงทะเบียน
• ใบอนุญาตหรือหนังสืออนุญาต: คุณอาจจําเป็นต้องได้รับใบอนุญาตอื่น ๆ ที่เฉพาะเจาะจงสําหรับอุตสาหกรรมของคุณก่อนที่จะเริ่มว่าจ้างบุคคลในฮ่องกง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงข้อกำหนดทางกฎหมายเหล่านี้หากคุณพาร์ทเนอร์กับบริการตัวแทนนายจ้างสำหรับพนักงานในฮ่องกงของคุณ ซึ่งช่วยให้คุณไม่ต้องจัดตั้งบริษัทตามกฎหมายในฮ่องกง และยังช่วยรับผิดชอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานตามกฎหมายและไม่ต้องจ่ายบัญชีเงินเดือนของบริษัทของคุณอีกด้วย

ขั้นตอนการจ้างงานในฮ่องกง

ขั้นตอนพื้นฐานห้าประการในกระบวนการจ้างงานในฮ่องกง ตั้งแต่การโฆษณาตำแหน่งงานของคุณไปจนถึงกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่

1. โพสต์โฆษณารับสมัครงาน

สร้างโฆษณารับสมัครงานที่อธิบายถึงตำแหน่งและประเภทผู้สมัครที่คุณกำลังมองหา คุณสามารถโพสต์โฆษณารับสมัครงานเป็นภาษาอังกฤษ กวางตุ้ง หรือทั้งสองภาษา หากคุณกำลังมองหาผู้สมัครหลายภาษาที่สามารถช่วยคุณเชื่อมต่อธุรกิจกับตลาดที่หลากหลาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณระบุไว้ในโฆษณารับสมัครงานของคุณแล้ว

คุณสามารถโพสต์โฆษณารับสมัครงานของคุณในออนไลน์หลายๆ ที่เพื่อให้ชาวฮ่องกงมองเห็น นอกเหนือจากเว็บไซต์หางานส่วนตัวแล้ว คุณยังควรพิจารณาการโพสต์โฆษณาบน Interactive Employment Service (บริการว่าจ้างแบบโต้ตอบ) ซึ่งเป็นฟีเจอร์ของกรมแรงงาน

2. คัดกรองผู้สมัคร

คุณสามารถสร้างแบบสอบถามหรือการทดสอบทักษะไว้ในกระบวนการสมัครงานของคุณ เพื่อช่วยคุณคัดกรองผู้สมัครงาน รัฐบาลของฮ่องกงเน้นความสำคัญของการทำให้แนวปฏิบัติการจ้างงานของคุณทั้งหมดในฮ่องกง รวมถึงคำถามหรือแบบทดสอบการคัดกรองมีลักษณะที่ไม่เลือกปฏิบัติ ซึ่งหมายความว่าคุณควรงดเว้นวิธีการคัดกรองใดๆ ที่อาจทำให้บุคคลเสียเปรียบเนื่องจากปัจจัยต่างๆ เช่น เชื้อชาติ เพศ หรือสถานะทางครอบครัวของพวกเขา

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ซอฟต์แวร์หรือตัวแทนการจ้างงานเพื่อช่วยเหลือในขั้นตอนนี้และส่งรายชื่อผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากที่สุดให้คุณ

3. สัมภาษณ์ผู้สมัครอันดับต้นๆ

เมื่อคุณได้รับรายชื่อของผู้สมัครที่มีคุณสมบัติมากที่สุดแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นสัมภาษณ์ผู้สมัครเหล่านี้ ในขณะที่คัดกรอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมคำถามการสัมภาษณ์ใดๆ ที่อาจเป็นการเลือกปฏิบัติ การสัมภาษณ์ในฮ่องกง รวมถึงรูปแบบและประเภทของคำถามที่ถาม โดยทั่วไปจะทำตามกระบวนการสัมภาษณ์ในประเทศตะวันตก คุณสามารถดำเนินการสัมภาษณ์ที่สำนักงานของคุณในฮ่องกงหากคุณจัดตั้งสำนักงานกายภาพที่นั่น

หากคุณสนใจเฉพาะการว่าจ้างพนักงานที่ทำงานจากระยะไกลในฮ่องกง คุณอาจเลือกดำเนินการสัมภาษณ์แบบเสมือนแทน เมื่อคุณกำหนดเวลาสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์หรือวิดีโอเหล่านี้แล้ว อย่าลืมคำนึงถึงความแตกต่างของเวลาที่เป็นไปได้ระหว่างสถานที่ของคุณกับเวลาฮ่องกง (HKT) ตัวอย่างเช่น เวลาฮ่องกง เร็วกว่าลอนดอนเจ็ดชั่วโมง ดังนั้นบริษัทสัญชาติบริติชอาจต้องการกำหนดเวลาสัมภาษณ์ในช่วงเช้าตรู่เพื่อให้การสัมภาษณ์อยู่ในช่วงเย็นของวันทำงานในฮ่องกง

4. จัดทำสัญญาข้อตกลงการจ้างงาน

เมื่อคุณตัดสินใจว่าผู้สมัครคนใดเหมาะสมสำหรับบริษัทของคุณมากที่สุดแล้ว คุณควรส่งข้อเสนองานอย่างเป็นทางการแก่พวกเขา และแบ่งปันสัญญากับพวกเขาที่เจาะจงหน้าที่งานและข้อกำหนดการจ้างงานของพวกเขา ในฮ่องกงไม่กำหนดให้มีสัญญาจ้างงานที่เป็นลายลักษณ์อักษร แต่แนะนำให้มีอย่างยิ่งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณและพนักงานของคุณมีเอกสารฉบับเดียวกัน

สัญญาของคุณควรประกอบด้วยข้อกำหนดด้านแรงงานทั้งหมดของฮ่องกง แต่คุณสามารถให้มากกว่าข้อกำหนดเหล่านี้เช่นการเสนอวันหยุดพักร้อนที่เพิ่มมากขึ้นหรือกรมธรรม์สุขภาพเพิ่มเติม ซึ่งไม่ได้เป็นข้อกำหนดแต่เป็นธรรมเนียมของธุรกิจจำนวนมากในฮ่องกง

5. กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ

เมื่อพนักงานของคุณลงนามในสัญญาของพวกเขาแล้ว คุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจัดเตรียมสำหรับภาษีหัก ณ ที่จ่าย หรือการหักประกันสุขภาพ ดังนั้นกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่สำหรับพนักงานฮ่องกงอาจเรียบง่ายกว่าพนักงานในประเทศอื่นๆ อย่างไรก็ตาม จะยังคงมีงานเอกสารหลายอย่าง รวมถึงงานเอกสารภายในสำหรับบริษัทของคุณ การทำงานกับบริการตัวแทนนายจ้างซึ่งจัดการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่สามารถลดขั้นตอนนี้ให้บริษัทของคุณ

นอกจากนี้ คุณยังต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณส่งแบบฟอร์มIR56Eไปยัง IRD ภายในสามเดือนนับจากวันที่เริ่มงานของพนักงานใหม่ของคุณ แบบฟอร์มนี้แจ้งกรมสรรพากรว่าคุณได้จ้างงานพนักงานใหม่แล้ว ดังนั้นคุณต้องส่งทุกครั้งที่คุณขยายทีมของคุณหรือเปลี่ยนพนักงานใหม่

ใช้ Globalization Partners เป็นบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคลของคุณในฮ่องกง

เราหวังว่าคู่มือนี้ได้ให้ข้อมูลเชิงลึกบางประการเกี่ยวกับวิธีการจ้างงานในฮ่องกง หากเราสามารถให้เคล็ดลับเพียงหนึ่งข้อเกี่ยวกับการจ้างงานในฮ่องกง ก็คงจะเป็นการทำให้กระบวนการง่ายขึ้นสำหรับตัวคุณโดยการทำงานร่วมกับบริษัทบริการด้านทรัพยากรบุคคล เช่น Globalization Partners

เพราะเราดำเนินการอยู่ใน 187 ประเทศ เรามีผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการสำหรับขยายธุรกิจบริษัทของคุณระหว่างประเทศ คุณยังคงพบผู้มีโอกาสได้รับการว่าจ้างใหม่ของคุณ และพวกเขาทำงานให้บริษัทของคุณ แต่เราให้บริการในฐานะบริการตัวแทนนายจ้าง ที่จัดการกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ บัญชีเงินเดือน และการปฏิบัติตามกฎหมาย เพื่อคุณจะไม่ต้องใช้เวลาและพลังงานกับภารกิจพวกนี้ ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับGlobalization Partnersิวัฒน์สามารถช่วยให้คุณเริ่มว่าจ้างพนักงานในฮ่องกงหรือประเทศอื่น ๆ ที่คุณต้องการขยายธุรกิจ

ติดต่อเรา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจ้างงานในฮ่องกง