การไปทํางานที่สํานักงานทุกเช้าไม่ใช่การปฏิบัติงานมาตรฐานอีกต่อไป และCovid-19การระบาดใหญ่ได้พิสูจน์แล้วว่าการทํางานระยะไกลเป็นบรรทัดฐานใหม่ ทั้งพนักงานและบริษัทต่างก็ปรับตัวให้เข้ากับวิธีการทำงานที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงนี้มาพร้อมกับอุปสรรคทั่วไปสองประการที่บริษัทกําลังเผชิญอยู่ นั่นคือการว่าจ้างและการจัดการทีมระยะไกลอย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีการจ้างงานทีมทางไกล
เมื่อ ว่าจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกล บริษัทควรพัฒนา แนวทางและกระบวนการที่เฉพาะเจาะจงเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขาสิ่งสําคัญอีก อย่าง คือต้องแน่ใจว่าผู้สมัครมีทักษะทางสังคมที่จําเป็นต่อการทํางาน จากระยะไกล ได้อย่างประสบความสําเร็จ การกําหนด ชุดคุณสมบัติและคุณลักษณะที่ผู้สมัคร ควรมี เป็นสิ่งสําคัญ
คุณสมบัติของพนักงานที่ทำงานจากทางไกลที่ดี
กุญแจสําคัญคือการระบุลักษณะที่พนักงานใหม่จําเป็นต้องบรรลุเป้าหมาย และความคาดหวังของ ตําแหน่ง และเพื่อ ปรับตัวให้เข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทคุณคุณสมบัติ บางอย่างที่มีประสิทธิภาพของผู้ปฏิบัติงานทางไกลควร ประกอบด้วย:
- เชิงรุก : พวกเขาใช้ความคิดริเริ่มในการพัฒนาโครงการและคิดความคิดใหม่ ๆ เพื่อทําให้บริษัทของคุณประสบความสําเร็จ
- ทักษะการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ : พวกเขาสามารถระบุประเด็นของตนได้อย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการเขียนอีเมลหรือการพูดผ่านการสนทนาทางวิดีโอ
- ความรับผิดชอบ : พวกเขารับผิดชอบและเป็นเจ้าของงานของตนเอง
- ทักษะขององค์กร : พวกเขาสามารถทํางานต่อไปได้และแจ้งให้คนอื่น ๆ ทราบอยู่เสมอเนื่องจากความสามารถในการบริหารจัดการโครงการของพวกเขา
- ความน่าเชื่อถือ : เมื่อพวกเขาบอกว่าพวกเขาจะทําอะไรบางอย่างพวกเขาหมายถึงมัน
- การมีทรัพยากร : มีความเพียงพอในตนเองและสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยไม่ต้องอยู่ภายใต้การกํากับดูแลอย่างใกล้ชิดมากเกินไป
วิธีค้นหาบุคลากรผู้มีความสามารถของคุณ
หากไม่มีกระบวนการสรรหาผู้มีความสามารถที่ชัดเจน การหาผู้สมัครที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องท้าทาย ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการค้นหาผู้มีความสามารถของคุณ
- สร้างรายการงานที่น่าสนใจ
สื่อสารถึง ค่านิยม ของบริษัท และประโยชน์ของการทํางานเพื่อคุณ เขียนคําอธิบายที่สมบูรณ์ของบทบาท อธิบายความรับผิดชอบ ในรายละเอียด และกําหนดชุดของคุณสมบัติและทักษะที่คุณมองหา - ใช้เครื่องมือต่างๆ
การเผยแพร่ข้อเสนองานของคุณบนเว็บไซต์เป็นการเริ่มต้น แต่ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้แหล่งประกาศรับสมัครงานและเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่เจาะจงด้วยเช่นกัน เช่น LinkedIn - นําโปรแกรมแนะนําพนักงานไปใช้
ความสัมพันธ์ส่วนตัวเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงกลุ่มผู้มีความสามารถในวงกว้าง ดังนั้นให้พิจารณานําโปรแกรมการแนะนําที่ส่งเสริมให้พนักงานของคุณ แนะนําผู้สมัคร ที่มีศักยภาพมาใช้
กระบวนการสมัคร
คุณกำลังมองหาบุคลากรผู้มีความสามารถระดับโลก ซึ่งหมายความว่าการขอเรซูเมหรือจดหมายปะหน้าง่ายๆ นั้นไม่เพียงพอ ในทางกลับกัน ให้พิจารณาการออกแบบกระบวนการรับสมัครงานของคุณเองเพื่อคัดกรองผู้สมัครที่แข็งแกร่งออกมาจากผู้ที่อาจไม่เหมาะมากนัก
- ปรับแต่งแบบฟอร์ม ใบสมัครของคุณ
การสร้างแบบฟอร์มใบสมัครของคุณเองจะทําให้คุณมีโอกาส ถามคําถามที่เฉพาะเจาะจงและได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผู้สมัคร - ใช้เทคโนโลยีอย่างสร้างสรรค์
คน ส่วนใหญ่ที่ สมัครงานจากระยะไกล สามารถเข้าถึง เทคโนโลยี ต่าง ๆ ได้ การใช้เทคโนโลยีเพื่อสร้างแอปพลิเคชันเชิงโต้ตอบหรือกระบวนการสร้างสรรค์ จะช่วยให้คุณ ดึงดูด ผู้สมัคร ที่เหมาะสมได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจขอให้พวกเขาบันทึกคําตอบในวิดีโอ ล่วงหน้าสําหรับคําถามในการสัมภาษณ์ วิธีการนี้จะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะหากผู้สมัครอาศัยอยู่ในเขตเวลาที่แตกต่างกันกับผู้จัดการจ้างงาน ซึ่งนัดหมายเวลาได้ยาก - ตั้งค่างานเฉพาะ
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสมัคร ให้รวมการทดสอบหรือโครงการที่เกี่ยวข้องกับงานที่ผู้สมัครจะดําเนินการในบทบาท นี้ซึ่งจะให้ข้อมูลเชิงลึกที่ดีขึ้นเกี่ยวกับทักษะของผู้สมัครของคุณ ยิ่งคุณทําความรู้จักลูกค้าเป้าหมายของคุณก่อน กระบวนการ สมัครก็จะ ประสบความสําเร็จมากขึ้นเท่านั้น
[bctt tweet=”ยิ่งคุณรู้จักลูกค้าเป้าหมายของคุณล่วงหน้ามากเท่าไหร่ ขั้นตอน การสมัครก็จะ ประสบความสําเร็จมากขึ้นเท่านั้น ” ชื่อผู้ใช้=”globalpeo”]
กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ที่ปฏิบัติงานจากทางไกล
การสร้างประสบการณ์กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ทางไกลให้สำเร็จนั้นไม่ง่าย เนื่องจากคุณไม่ได้แนะนำผู้มีโอกาสได้รับการว่าจ้างแบบพบหน้า ดังนั้นจึงจำเป็นต้องสร้างโปรแกรมที่มีโครงสร้างที่ดี นี่คือเคล็ดลับบางอย่างสำหรับกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ทางไกล
- ทําให้พวกเขารู้สึกว่าได้รับการต้อนรับ
ส่ง ชุด ต้อนรับ เสมือนจริง ซึ่งอาจรวมถึง บันทึกจาก CEO และของขวัญ ชิ้นเล็ก ๆ เช่น คูปองกาแฟหรือชา หรือรหัสโปรโมชั่นที่พวกเขาสามารถ แลกได้ - ติดตั้งอุปกรณ์ที่จําเป็น
จัดหาคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์อื่นๆ ที่จำเป็นให้พวกเขาก่อนวันทำงานวันแรกเพื่อให้พวกเขารู้สึกว่ามีการเตรียมพร้อม - ให้การเข้าถึงการสื่อสารทุกสาย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานใหม่สามารถเข้าถึงเครื่องมือการสื่อสารและเข้าใจวิธีการใช้เครื่องมือเหล่านั้น ให้แนวทางในการตั้งค่าอีเมล การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และซอฟต์แวร์การโทรวิดีโอ - สร้างตารางเวลาสําหรับการประชุมและการฝึกอบรม
ออกแบบตารางเวลารายสัปดาห์สำหรับผู้มีโอกาสได้รับการว่าจ้างใหม่เพื่อพบปะกับสมาชิกในทีม รวมถึงปฏิทินสำหรับช่วงการฝึกอบรมหรือกิจกรรมของบริษัท - ตั้งค่าการเช็คอินตามปกติ
กำหนดเวลาโทรศัพท์หาเป็นประจำเพื่อเรียนรู้ว่าผู้มีโอกาสได้รับการว่าจ้างปรับตัวอย่างไรและพวกเขาเผชิญความยากลำบากหรือไม่
การจัดการผู้ปฏิบัติงานจากทางไกล
การทำงานจากบ้านอาจส่งผลกระทบต่อผลการดำเนินงานของพนักงาน ปัจจุบันผู้จัดการจำเป็นต้องเข้าใจวิธีการให้การสนับสนุนทีมของพวกเขาและจัดการพวกเขาอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อพัฒนาการมีส่วนร่วมและผลิตภาพของพวกเขามากกว่าที่ผ่านมา
นี่คือวิธีการที่มีประสิทธิภาพบางอย่างที่ผู้จัดการสามารถสนับสนุนและ กระตุ้นผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้
- กําหนดชุดแนวทางการทํางานระยะไกล
ให้แนวทางแก่พนักงานในการกําหนดลําดับความสําคัญ เป้าหมายผลการปฏิบัติงาน และกําหนดเวลาของโครงการที่ชัดเจน - เน้นความสําคัญขององค์กรและความยืดหยุ่น องค์กรและคุณภาพควรมีความสําคัญมากกว่าความเร็วและกําหนดเวลาที่เข้มงวด นี่หมายความว่าทั้งผู้จัดการและพนักงานควรมีความยืดหยุ่นและสามารถปรับเข้ากับสถานการณ์ที่คาดไม่ถึงโดยไม่สูญเสียจุดมุ่งเน้นและความสม่ำเสมอ
- ส่งเสริมการสื่อสารอย่างเปิดเผย
รับฟังพนักงานของคุณอย่างไตร่ตรอง กระตุ้นให้พวกเขาแสดงความคิดเห็น และ ถามคําถาม และให้ข้อเสนอแนะด้วยความเคารพ การสื่อสารแบบเปิดช่วยกระตุ้นพนักงาน เสริมสร้างความไว้วางใจ และส่งเสริมความสัมพันธ์เชิงบวก - ติดตามความคืบหน้าของพวกเขา
ตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าพนักงานทํางานของตน สําเร็จและเสร็จทันกําหนดสิ้นสุด การมีโครงสร้างการติดตามจะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายทํางานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล - ลืมเรื่องการจัดการระดับไมโครไปได้เลย
มีการติดตามความคืบหน้า และการสื่อสารที่ชัดเจนอยู่เป็นประจํา แต่หลีกเลี่ยงที่จะพยายามควบคุม ทุกสิ่งที่พวกเขาทําการจัดการ ไมค์ไม่สามารถ ปรับขนาดได้ และทําลายความไว้วางใจของพนักงาน
บริษัทที่มีทีมงานระยะไกล เห็นผลิตภาพที่เพิ่มขึ้น และสามารถปรับขนาดได้ อย่างยั่งยืนและมีประสิทธิภาพ ค้นพบประโยชน์ของการจ้างแรงงานระยะไกลกับGlobalization Partnersภิวัตน์ ในฐานะนายจ้างของบันทึก เราช่วยคุณว่าจ้าง เตรียมความพร้อม และจ่ายค่าจ้างให้กับบุคลากรที่ดีที่สุด ทั่วโลก
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการ สร้างทีมทั่วโลกระยะไกลที่นี่
