วิธีการลงทะเบียนบริษัทของคุณในเยอรมนี

 

ทําไมต้องเริ่มต้นธุรกิจในเยอรมนี ประเทศนี้มีข้อได้เปรียบทางเศรษฐกิจและบุคลากรมากมาย สถานที่ตั้งส่วนกลาง เศรษฐกิจขนาดใหญ่ และคุณภาพชีวิตในระดับสูงให้ประโยชน์ทางธุรกิจมากมาย รวมถึงกลุ่มลูกค้าที่มีศักยภาพ จํานวนมาก เขตเวลาที่เป็นมิตรกับธุรกิจ ทั่วโลก GDP ต่อหัวที่สูง - USD 47,446 ณ วันที่ 2019 - และพนักงานที่มี ทักษะและมีความรู้ หากบริษัทของคุณสามารถใช้ประโยชน์จากผลประโยชน์เหล่านี้ได้ คุณจะพบโอกาสในการเติบโตและผลกําไรที่ยอดเยี่ยมในเยอรมนี

หากคุณกําลังพิจารณาขยายธุรกิจของคุณไปยังเยอรมนี ขั้นตอนแรกอย่างหนึ่งคือการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ การลงทะเบียนบริษัทในเยอรมนีอาจมีความซับซ้อนและใช้เวลานาน ดังนั้นโปรดทําการค้นคว้าของคุณก่อนเริ่มกระบวนการ

วิธีการขยายบริษัทไปยังเยอรมนี

เมื่อบริษัทของคุณพร้อมที่จะขยายกิจการ คุณมีสองตัวเลือกพื้นฐาน: ตั้งค่าบริษัทย่อยหรือทํางานกับนายจ้าง (EOR) การร่วมมือกับ EOR มักจะทําให้กระบวนการง่ายขึ้นและง่ายขึ้น แม้ว่าบริษัทที่คุ้นเคยกับบริษัทสาขาอยู่แล้วอาจเลือกตัวเลือกดั้งเดิมนี้ได้

ในการเริ่มต้นด้วยการขยายฐานสํานักงานสาขาแบบดั้งเดิม บริษัทของคุณจําเป็นต้องรวบรวมข้อมูลที่จําเป็นเกี่ยวกับหัวข้อต่าง ๆ เช่น ค่าครองชีพ ภาษี และเงินสมทบประกันสังคมที่คุณต้องทําในเยอรมนี นอกจากนี้ คุณควรศึกษาเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องมีในการว่าจ้าง รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• ข้อกําหนดของสัญญา
• กฎหมายแรงงาน
• ค่าจ้างทั่วไป
• นโยบายการลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
• สวัสดิการ
• ข้อจํากัดในการเลิกจ้าง
• ข้อกําหนดในข้อตกลงการเจรจาต่อรองร่วมกัน (CBA)

บัญชีเงินเดือนในเยอรมนีอาจมีความซับซ้อนเป็นพิเศษ บริษัทของคุณไม่สามารถฝากเงินเข้าบัญชีธนาคารของพนักงานใหม่ได้ คุณควรศึกษาภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่ายสําหรับโครงการประกันสังคมต่างๆ และคุณจะต้องให้แน่ใจว่าคุณได้ชําระเงินเหล่านี้ตรงเวลาเพื่อรักษาการปฏิบัติตามกฎหมายของบริษัทของคุณ

ก่อนที่คุณจะทํางานเหล่านี้ทั้งหมด คุณต้องรวมธุรกิจของคุณและพิจารณาค่าใช้จ่ายในการลงทะเบียนบริษัทในเยอรมนี ขั้นตอนเหล่านี้มีความสําคัญต่อบริษัทสาขาของคุณในการดําเนินการอย่างถูกต้องตามกฎหมายในประเทศ

ข้อกําหนดของการสร้างธุรกิจในเยอรมนีมีอะไรบ้าง

การจดทะเบียนบริษัทต่างชาติในเยอรมนีอาจเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและใช้เวลานาน นี่คือขั้นตอนบางส่วนที่บริษัทของคุณจะต้องดําเนินการ:

1. โครงสร้างองค์กร

เมื่อพูดถึงวิธีการจัดตั้งบริษัทในเยอรมนี ธุรกิจของคุณมีตัวเลือกสองสามข้อสําหรับวิธีการรวมบริษัท:

บริษัทการค้าเสรี: การรวมกิจการเป็นบริษัทการค้าเสรี หรือ  Offene Handelsgesellschaft (OHG) มักเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสําหรับผู้ค้าส่ง ในฐานะที่เป็นบริษัทการค้าแบบเปิด ธุรกิจของคุณจะต้องมีข้อตกลงการเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการและการลงทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ คุณไม่จําเป็นต้องจ่ายเงินทุนขั้นต่ํา ดังนั้นผู้ถือหุ้นจะไม่รับผิดต่อสินทรัพย์ส่วนบุคคลของพวกเขาสําหรับหนี้สินหรือการล้มละลาย

ห้างหุ้นส่วนจํากัด:ห้างหุ้นส่วน จํากัดซึ่งเป็นที่รู้จักกันในเยอรมนีในชื่อ  Kommanditgesellschaft (KG)  ต้องใช้เงินทุน เช่นเดียวกับบริษัทการค้าแบบเปิด บริษัทจําเป็นต้องมีข้อตกลงการเป็นพันธมิตรอย่างเป็นทางการและการลงทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์ของเยอรมนี สัญญาระหว่างพันธมิตรกําหนดการกระจายกําไรและขาดทุน และผู้ก่อตั้งต้องส่งรายงานกําไรและขาดทุนเหล่านั้นไปยังสํานักงานภาษีท้องถิ่นทุกปี หากบริษัทล้มละลายหรือก่อหนี้ เจ้าของจะต้องรับผิดชอบต่อสินทรัพย์ส่วนบุคคลของตน แต่ความรับผิดของพันธมิตรที่จํากัดจะขยายไปถึงการลงทุนของตนเท่านั้น

บริษัทหุ้นขนาดเล็ก: การรวมเป็นบริษัทหุ้นขนาดเล็ก หรือ  Aktiengesellschaft (AG) เป็นไปได้ แต่หายากในเยอรมนี โครงสร้างนี้ซับซ้อนกว่าการตั้งค่าทางเลือกแม้ว่าจะต้องการผู้ถือหุ้นเพียงรายเดียว เพื่อรวมเป็นบริษัทหุ้นขนาดเล็ก ธุรกิจต้องมีผู้ก่อตั้งที่อุทิศตนซึ่งสามารถสนับสนุนเงินทุนจํานวนมากได้ ซึ่งโดยปกติแล้วมักจะเป็นจํานวนเงินอย่างน้อย50,000ยูโร แล้วจึงเข้าครอบครองหุ้นทั้งหมดในบริษัท นอกจากนี้ ธุรกิจยังต้องจัดตั้งคณะกรรมการกํากับดูแล จัดหาใบรับรองประกอบ และขอรับการลงทะเบียนในทะเบียนพาณิชย์

บริษัทจํากัดเอกชน: บริษัทจํากัดความรับผิดในเวอร์ชั่นเยอรมันคือ Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) บริษัทประเภทนี้มีแนวโน้มที่จะคุ้นเคยกับบริษัทอเมริกัน อังกฤษ สวิส และออสเตรียมากที่สุด แม้ว่าธุรกิจจากประเทศอื่น ๆ อาจใช้ได้เช่นกัน ซึ่งแตกต่างจากตัวเลือกอื่น ๆ ในรายการนี้ การลงทะเบียนของ GmbH ในเยอรมนีจะแยกทางการเงินออกจากผู้คนที่ดําเนินงาน และผลกําไรใด ๆ จะถูกส่งไปยังบริษัทโดยตรงหลังจากที่ชําระภาษีที่จําเป็น การจัดตั้งบริษัทประเภทนี้จําเป็นต้องมีการลงทุน25,000เงินยูโรในทุนหุ้น ซึ่งครึ่งหนึ่งของผู้ก่อตั้งต้องลงก่อนการลงทะเบียน

บริษัทจํากัดของผู้ประกอบการ: บริษัท ประเภทนี้ที่รู้จักกันในเยอรมนีว่า  Unternehmergesellschaft (UG) เป็น บริษัท GmbH เฉพาะประเภทที่ต้องการทุนหุ้นเพียง 1 ยูโรเท่านั้น  เหมาะสําหรับผู้ก่อตั้งที่ไม่ประสงค์จะลงทุนล่วงหน้ามากนัก

2. ชื่อบริษัทที่ไม่ซ้ําใคร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้ใช้ชื่อบริษัทของเยอรมันที่มีอยู่ก่อนหน้านี้สําหรับสาขาใหม่ของคุณ ตรวจสอบทะเบียนการค้าเชิงพาณิชย์ของเยอรมัน หรือ Handelsregister  เพื่อให้แน่ใจว่าชื่อบริษัทที่คุณเสนอนั้นยังไม่ได้ถูกใช้งาน

หากมีการใช้งาน คุณจะต้องเปลี่ยนก่อนที่จะสามารถยื่นเอกสารทางการได้

3. วัตถุประสงค์ที่ชัดเจนของบริษัท

กฎหมายเยอรมันกําหนดให้คุณระบุวัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการ หรือ  Unternehmensgegenstand สําหรับบริษัทของคุณเมื่อคุณลงทะเบียน วัตถุประสงค์นี้ควรรวมถึงวัตถุประสงค์ของบริษัทและกิจกรรมที่คุณจะมีส่วนร่วม วัตถุประสงค์มีผลผูกพันทางกฎหมาย ดังนั้นคุณจะต้องพิจารณาเป้าหมายและกิจกรรมของบริษัทของคุณอย่างรอบคอบก่อนที่จะสรุปคําแถลงอย่างเป็นทางการ คุณควรรวม วัตถุประสงค์ของบริษัทของคุณในบทความการสมาคมของคุณด้วยเช่นกัน

หอการค้าและอุตสาหกรรมของเยอรมนีมักจะตรวจสอบชื่อบริษัทและวัตถุประสงค์ของคุณโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย การใช้ประโยชน์จากบริการนี้เพื่อให้ได้รับความมั่นใจในข้อเสนอของคุณเป็นสิ่งที่คุ้มค่า

4. ข้อบังคับของสมาคมและรายชื่อผู้ถือหุ้น

บริษัทของคุณจําเป็นต้องร่างบทความทางการของสมาคมก่อนที่คุณจะสามารถลงทะเบียนอย่างเป็นทางการได้ คุณสามารถใช้แม่แบบมาตรฐานเพื่อรวบรวมบทความเหล่านี้เข้าด้วยกัน สร้างข้อความการลงทะเบียนของคุณ และกําหนดกฎหมายของบริษัท หรือคุณสามารถเขียนบทความเกี่ยวกับสมาคมของคุณได้ตั้งแต่ต้น หากคุณต้องการ

คุณยังต้องรวบรวมรายชื่อผู้ถือหุ้นในสาขาบริษัทของคุณ คุณจะยื่นรายการนี้อย่างเป็นทางการในระหว่างการลงทะเบียน ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่ารายการนี้สมบูรณ์และถูกต้อง

หากผู้ถือหุ้นและกรรมการของคุณไม่ใช่พลเมืองเยอรมันหรือสหภาพยุโรป (EU) พวกเขาจะต้องมีเอกสารที่ครอบคลุม นายทะเบียนท้องถิ่นจะต้องยืนยันการมีอยู่ของบริษัทของคุณและการเป็นตัวแทนที่เหมาะสม และเจ้าหน้าที่ของรัฐต้องลงนามด้วยเช่นกัน หากกรรมการของคุณไม่ใช่พลเมืองของเยอรมนี พวกเขาอาจจะต้องแสดงหลักฐานการพํานักถาวรหรือวีซ่าหลายเข้าประเทศ

เนื่องจากข้อกําหนดเหล่านี้มีความซับซ้อนทางกฎหมาย บริษัทของคุณอาจต้องการใช้บริการ EOR ที่มีความรู้แทน EOR จะมีธุรกิจอยู่ในเยอรมนีอยู่แล้ว ดังนั้นคุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงข้อกําหนดทางธุรกิจที่ซับซ้อนของเยอรมนีและเริ่มการจ้างงานได้ทันที

5. ประกันภัย

บริษัทของคุณมีแนวโน้มที่จะต้องซื้อประกันภัย และเพื่อความสบายใจเป็นพิเศษ คุณอาจจะต้องการซื้อประกันภัยเพิ่มเติมนอกเหนือจากที่บังคับ คุณอาจต้องมีการประกันภัยธุรกิจ การประกันภัยบุคลากร การประกันภัยอาคารและเนื้อหา การประกันภัยความรับผิดต่อสาธารณะ หรือความคุ้มครองประเภทอื่น ๆ

วิธีการลงทะเบียนบริษัทของคุณในเยอรมนี

เนื่องจากกระบวนการลงทะเบียนบริษัทในเยอรมนีมีความซับซ้อน จึงเป็นสิ่งสําคัญที่จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนเหล่านี้:

 

1. ไปที่โนตารีเพื่อรวมสาขาของคุณ

ขั้นตอนแรกคือการรวบรวมผู้ถือหุ้นของคุณและไปยังสํานักงานของนายทะเบียน อย่าลืมนําบัตรประจําตัวและเอกสารที่จําเป็นมาด้วย เช่น ข้อบังคับของสมาคม รายชื่อผู้ถือหุ้น และวัตถุประสงค์ของบริษัท

หากบริษัทของคุณสามารถทํางานร่วมกับผู้เชี่ยวชาญเพื่อจ่ายค่าธรรมเนียมของคุณได้ คุณอาจสามารถประหยัดเวลาได้ การรับผิดชอบค่าธรรมเนียมด้วยตัวคุณเองจะทําให้เกิดความล่าช้า คุณจะต้องรอรับใบแจ้งหนี้ทางไปรษณีย์ และคุณจะไม่ได้รับใบอนุญาตจนกว่าคุณจะชําระเงิน อย่างไรก็ตาม นายทะเบียนที่คุณทํางานด้วยอาจสามารถรับรองการชําระเงินได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณฝากเงินเป็นเงินสดที่สํานักงานของนายทะเบียน

2. ตั้งค่าบัญชีธนาคารเยอรมัน

บริษัทของคุณกําหนดให้ใช้บัญชีธนาคารของเยอรมนีสําหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ บัญชีเงินเดือน และภาษีภายในประเทศ การมีบัญชีธนาคารของเยอรมันจะช่วยให้คุณประกาศธุรกิจของคุณอย่างเป็นทางการและเริ่มชําระภาษี

หากบริษัทของคุณมีบัญชีธนาคารในยุโรปในประเทศอื่นอยู่แล้ว คุณอาจสามารถใช้บัญชีดังกล่าวสําหรับการดําเนินธุรกิจในเยอรมนีได้ บัญชีนี้จําเป็นต้องรองรับการโอนเงินไปยัง Single Euro Payments Area (SEPA) หากคุณเลือกการจัดการนี้

โปรดทราบว่าธนาคารหลายแห่งในเยอรมนีไม่ได้ให้บริการแก่ผู้ก่อตั้งบริษัทที่ไม่ใช่พลเมืองเยอรมันหรือสหภาพยุโรป บริษัทของคุณอาจต้องการปรับรายชื่อผู้ก่อตั้งให้สอดคล้องกัน หรือมีส่วนร่วมกับพันธมิตรภายนอกที่สามารถให้ความช่วยเหลือได้

ทันทีที่คุณมีบัญชีธนาคาร คุณสามารถฝากเงินลงทุนที่เป็นหุ้นหรือ  Stammkapital ลงในบัญชีเป็นเงินสดหรือโอนเงินผ่านธนาคาร จากนั้น คุณจะต้องส่งสําเนาใบรับฝากเงินไปยังบันทึกย่อเพื่อยืนยันและชําระเงินตามใบแจ้งหนี้บันทึกย่อของคุณ

3. ใช้บริการของที่ปรึกษาด้านภาษีที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

การทํางานร่วมกับที่ปรึกษาด้านภาษีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะเป็นประโยชน์ เนื่องจากจะช่วยให้คุณจัดการกับความแตกต่างทางภาษีในท้องถิ่นที่ยุ่งยากได้ และการเป็นพันธมิตรก็จะให้สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมในระหว่างกระบวนการลงทะเบียนของบริษัทของคุณ ที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณอาจสามารถทํางานจดทะเบียนบางอย่างให้กับคุณได้ ช่วยประหยัดเวลาและแรงงานทางจิต ที่ปรึกษาด้านภาษีที่ดียังอาจเป็นเครื่องมือในการช่วยให้คุณทําแบบสอบถามที่จําเป็นเกี่ยวกับสํานักงานภาษี หรือ  Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

คุณอาจต้องการมอบอํานาจให้กับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับภาษีในนามของบริษัทของคุณได้

4. ส่งการลงทะเบียนการค้าของคุณและขอรับใบอนุญาตการค้า

ขั้นตอนต่อไปคือการส่งการลงทะเบียนการค้าของคุณไปยังสํานักงานการค้าในพื้นที่ของคุณ Gewerbeamt และรับ ใบอนุญาตที่รู้จักในเยอรมนีว่า  Gewerbeschein ใบอนุญาตการค้านี้ช่วยให้บริษัทของคุณเริ่มต้นดําเนินงานในประเทศได้

บริษัทของคุณอาจสมัครขอใบอนุญาตการค้านี้ทางออนไลน์ หรือคุณสามารถไปที่  Ordnungsamt ซึ่งเป็นสํานักงานบังคับใช้กฎหมายของภาครัฐ

5. ลงทะเบียนบริษัทของคุณกับเครื่องคิดเงิน

ขั้นตอนต่อไปในการลงทะเบียนบริษัทเยอรมันคือการยื่นเอกสารการลงทะเบียนกับเครื่องบันทึกการค้าหรือ Handelsregister ในพื้นที่ของคุณ การทําเช่นนั้นจะเป็นการกําหนดบริษัทของคุณตามกฎหมายและปกป้องชื่อบริษัทของคุณ

ในการลงทะเบียนกับ Handelsregister ธุรกิจของคุณต้องจัดทําสัญญาของบริษัทที่ได้รับการรับรอง นอกจากนี้ คุณยังอาจต้องจ่ายค่าธรรมเนียมจํานวนสองสามร้อยยูโร

6. ลงทะเบียนบริษัทของคุณกับสํานักงานภาษี

เมื่อคุณได้รับบัญชีและใบอนุญาตที่จําเป็นและยื่นเอกสารเบื้องต้นที่จําเป็นแล้ว คุณสามารถลงทะเบียนบริษัทของคุณในเยอรมนีได้ ในการดําเนินการดังกล่าว คุณต้องไปที่สํานักงานภาษี Finanzamt เพื่อกรอกเอกสารการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการ หรือคุณอาจส่งเอกสารที่กรอกเรียบร้อยแล้วทางไปรษณีย์ คุณอาจต้องแสดงใบเสร็จรับเงินจากเครื่องคิดเงิน

เอกสารการจดทะเบียนที่รู้จักกันอย่างเป็นทางการในชื่อ  Fragebogen zur steuerlichen Erfassung นั้นมีความยาวและซับซ้อน เพื่อประหยัดเวลาและรับประกันความถูกต้อง บริษัทหลายแห่งจึงขอความช่วยเหลือจากพันธมิตรด้านภาษีของตนในขั้นตอนนี้ หากไม่เคยขอความช่วยเหลือมาก่อน

7. ลงทะเบียนกับองค์กรการค้าในท้องถิ่น

เมื่อบริษัทของคุณจดทะเบียนอย่างเป็นทางการในเยอรมนี คุณอาจต้องการลงทะเบียนกับหน่วยงานกํากับดูแลในท้องถิ่นด้วยเช่นกัน ค้นคว้าข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ของคุณ รวมถึงหออุตสาหกรรมและพาณิชย์ในท้องถิ่น หรือหอหัตถกรรมทักษะ

นอกจากนี้ คุณยังต้องการลงทะเบียนกับองค์กรวิชาชีพที่รู้จักกันในเยอรมนีในชื่อ  Berufsgenossenschaft ซึ่งครอบคลุมอุตสาหกรรมของบริษัทคุณ

8. รับหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของคุณ

เมื่อคุณลงทะเบียนแล้ว บริษัทของคุณจะได้รับหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีจาก Finanzamt หมายเลขนี้ หรือที่ รู้จักกันในชื่อ Steueridentifikationsnummer คือหมายเลขภาษีที่คุณจะใช้สําหรับธุรกรรมภาษีท้องถิ่นของคุณจํานวนมาก

เมื่อคุณมีหมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีของคุณแล้ว คุณอาจต้องสมัครกับสํานักงานภาษี ของรัฐบาลกลางเพื่อขอ หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษีที่เพิ่มมูลค่า (VAT) หรือ USt-IdNr ซึ่งคุณจะใช้สําหรับภาษีมูลค่าเพิ่มของคุณ คุณจะไม่ได้รับหมายเลข VAT ID หากธุรกิจของคุณมีขนาดเล็กพอที่จะไม่ชําระ VAT

ทําให้การขยายธุรกิจระหว่างประเทศ เป็นเรื่องง่ายด้วยGlobalization Partners

เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างทีมระดับนานาชาติในเยอรมนี ให้เร่งรัดและปรับปรุงกระบวนการด้วยการทำงานร่วมกับ Globalization Partners .

การลงทะเบียนบริษัทในเยอรมนีเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและยาวนานทางเลือกที่น่าสนใจ กว่าคือการร่วมมือกับ EOR ที่มีชื่อเสียง EOR สามารถให้บริการที่มีค่าแก่บริษัทของคุณ รวมถึงทําหน้าที่เป็นนายจ้างตามกฎหมายสําหรับพนักงานของคุณ การใช้ EOR หมายความว่าคุณหลีกเลี่ยงกระบวนการที่ซับซ้อนในการลงทะเบียนบริษัท และไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับกฎหมายภาษีหรือการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ไม่คุ้นเคย

ในฐานะที่เป็น EOR ระดับโลกที่มีประสบการณ์อย่างกว้างขวางเกี่ยวกับความแตกต่างของกฎหมายและรหัสภาษีของเยอรมนี Globalization Partners อยู่ในตำแหน่งที่ดีเป็นพิเศษในการช่วยให้ประเทศของคุณขยายไปสู่เยอรมนี เมื่อคุณจ้างพนักงานใหม่  โซลูชั่นที่ครอบคลุม ของเรายังดูแลการจัดการทุกอย่างตั้งแต่การจ่ายเงินเดือนไปจนถึงสวัสดิการ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ภาพรวมที่ใหญ่ขึ้นของการรวมทีมของคุณเข้าด้วยกันและปรับกระบวนการทางธุรกิจหลักของคุณให้เหมาะสม

ขอข้อเสนอ ทางออนไลน์ ติดต่อเรา เพื่อหารือเกี่ยวกับการขยายบริษัทของคุณไปยังเยอรมนี หรือ ดาวน์โหลด eBook ฟรีของเรา เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมว่าบริษัทของคุณสามารถวางตําแหน่งตัวเองให้ประสบความสําเร็จได้อย่างไร