สิ่งที่คุณจําเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎ UK Off-Payroll Working (IR35) ใน 2021
ตาม ประกาศล่าสุด ของรัฐบาล สหราชอาณาจักรเมื่อวันที่ 20 มีนาคม 2020ธุรกิจที่มีการดําเนินงานในสหราชอาณาจักรควรเตรียมพร้อมสําหรับการเปลี่ยนแปลงสถานะความสัมพันธ์เนื่องจากสิ่งต่าง ๆ กําลังจะซับซ้อน
การเปลี่ยนแปลงกฎการจ่ายเงินนอกบัญชีเงินเดือนซึ่งวางแผนไว้ในตอนแรกว่าจะมีผลบังคับใช้ใน เมษายน 2020 จะ ล่าช้าออกไปจนถึงวันที่ เมษายน 2021 เนื่องจาก Covid-19
โดยพื้นฐานแล้ว เมษายน 2021ทําเครื่องหมายการปรับใช้IR35กฎหมายที่ปรับปรุงของสหราชอาณาจักร ซึ่งส่งผลต่อการจ้างงาน สถานะ และภาษีของผู้รับเหมาอิสระ
ปัจจุบัน เมื่อคุณใช้ผู้รับจ้างในสหราชอาณาจักรผ่านบริษัทจํากัดของตนเอง หรือ PSC (บริษัทบริการส่วนบุคคล) คุณสามารถจัดประเภทบุคคลในฐานะที่ปรึกษาหรือพนักงาน เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี ภาระในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจําแนกประเภทที่ถูกต้องนั้นอยู่กับ PSC เสมอ โดยปกติแล้วจะเป็นบริษัทส่วนตัวของผู้รับเหมา
อะไรที่เปลี่ยนแปลงไป
ณ วันที่ เมษายน 2021ภาระดังกล่าวจะเปลี่ยนไปที่คุณซึ่งเป็นลูกค้า ธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลางทั้งหมดจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดประเภทสถานะการจ้างงานของผู้รับเหมาที่มี PSC และ จะต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบริหารจัดการชุดใหม่เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
แทนที่จะเพียงแค่ชําระเงินตามใบแจ้งหนี้จากผู้รับเหมาของคุณ คุณ ซึ่งเป็น "ผู้ชําระค่าธรรมเนียม" จะต้องรับผิดชอบต่อภาษีเงินเดือนใด ๆ ที่เกิดขึ้นเมื่อบุคคลควรได้รับการจัดประเภทเป็นพนักงานอย่างเหมาะสม นั่นหมายความว่า สําหรับผู้รับเหมาที่ควรได้รับการจัดประเภทเป็นพนักงาน คุณจะต้อง เก็บภาษีเงินได้และเงินสมทบประกันแห่งชาติของพนักงาน
วัตถุประสงค์ของIR35ระเบียบข้อบังคับใหม่คือการกําหนดให้ผู้รับเหมา ซึ่ง ไม่อยู่ในเกณฑ์ของ HMRC เป็นนายจ้างของตนเองและ ได้รับการว่าจ้างผ่านบริษัทของตน เป็นหลัก กล่าวคือ จ่ายภาษี ค่าธรรมเนียม และเงินสมทบ NIC ที่เทียบเท่าในฐานะพนักงานมาตรฐาน
รัฐบาลอังกฤษประมาณการว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลกระทบต่อ80,000ผู้รับเหมาอย่างน้อย ซึ่งหลายคนเชื่อว่าเป็นการแถลงข้อความน้อยเกินไป ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม หมายความว่ามีธุรกิจมากมายที่มีแนวโน้มที่จะได้รับผลกระทบบางอย่าง โดยเฉพาะอย่างยิ่งธุรกิจระดับโลกที่มีกิจกรรมในสหราชอาณาจักร
คุณจะ เตรียมพร้อม สําหรับIR35การเปลี่ยนแปลงได้อย่างไร
หากคุณทํางานกับผู้รับเหมาในสหราชอาณาจักรผ่าน PSC คุณจะต้องทําตามขั้นตอนต่อไปนี้ก่อนวันที่ เมษายน2021:
- พิจารณาว่าIR35กฎใหม่มีผลบังคับใช้กับบริษัทของคุณหรือไม่
หากคุณไม่ได้ทํางานร่วมกับผู้รับจ้างอิสระใด ๆ และไม่ได้คาดหวังว่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะไม่ส่งผลกระทบต่อคุณ นอกจากนี้ หากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจมีความชัดเจนเช่นกัน กฎเพิ่มเติมจะมีผลบังคับใช้กับธุรกิจขนาดใหญ่หรือขนาดกลางเท่านั้น หากธุรกิจของคุณมีพนักงาน50ทั่วโลกมากกว่า 10.2 ล้านปอนด์ หรืองบดุลที่มีมูลค่าเกิน 5.1 ล้านปอนด์ เงื่อนไขสองข้อเหล่านี้หมายความว่ากฎหมายมีผลบังคับใช้กับคุณ ดังนั้นโปรดอ่านต่อไป - ประเมินสถานะของสัญญาของคุณกับ PSC รวบรวม
และประเมินการเตรียมการที่คุณมีกับผู้รับเหมาทั้งหมดที่จะขยายผ่าน เมษายน 2021 ตรวจสอบสัญญาเหล่านั้นและทําเครื่องหมายกรณีใด ๆ ของผู้ปฏิบัติงานภายนอกที่การจัดเตรียมการทํางานอาจต้องการการตรวจสอบอย่างใกล้ชิด แม้ว่ารัฐบาลสหราชอาณาจักรได้จัดหาเครื่องมือบางอย่างสําหรับการประเมินนี้ แต่ความถูกต้องของเครื่องมือเหล่านั้นก็ถูกเรียกให้เป็นที่สงสัย ดังนั้น ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีเพื่อช่วยนําทางสิ่งนี้จึงเป็นสิ่งจําเป็นสําหรับการประเมินใด ๆ - กําหนดและสื่อสารนโยบายของคุณ
การเปลี่ยนแปลงการจําแนกประเภทเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจว่าจะทําอะไรเพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามกฎระเบียบ คุณจะนําผู้รับเหมาของคุณเข้ามาทํางานเป็นพนักงานพาร์ทไทม์หรือเป็นพนักงานประจําหรือไม่ คุณจะปรับสัญญาเพื่อไม่ให้ถูกจัดประเภทเป็นพนักงานอีกต่อไป โดยทั้งหมดนี้เกี่ยวข้องกับสัญญาหรือไม่ หรือคุณเลือกที่จะยุติผู้รับเหมาเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอย่างไร ต้องแน่ใจว่าพนักงานของคุณที่มีความสัมพันธ์กับผู้รับเหมาเหล่านี้ตระหนักถึงกระบวนการ และการสื่อสารที่เพียงพอนั้นเกิดขึ้นภายในขณะที่คุณดําเนินการ - เตรียมแบบฟอร์ม SDS ของคุณ
สําหรับความสัมพันธ์ของ PSC เมษายน 2021ในปัจจุบันทั้งหมด ณ วันที่ คุณจะต้องออกถ้อยแถลงการกําหนดสถานะ (SDS) ที่จะแจ้งให้ผู้รับเหมาและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่น ๆ ทราบถึงการตัดสินใจของคุณ ในบางกรณี การว่าจ้างผู้รับเหมาโดยตรงในฐานะพนักงานอาจสมเหตุสมผลมากกว่าการดําเนินการตามกระบวนการพิจารณาสถานะและการออก SDS SDS จะรวมถึงการแจ้งเตือนว่าบุคคลนั้นควรถูกจัดประเภทเป็นพนักงานหรือไม่ พร้อมด้วยเหตุผล โดยจะใช้เป็นการแจ้งเตือนว่าจะถูกจัดประเภทเป็นเช่นนี้ต่อไป โดยจะมีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ต่อความสัมพันธ์ที่จะเกี่ยวข้อง - ระงับข้อพิพาท
หากผู้รับจ้างรายใดไม่เห็นด้วยกับ SDS ที่คุณออกเอกสารให้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดควรปฏิบัติตามกระบวนการระงับข้อพิพาท ซึ่งควรเสริมด้วยความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ - เจรจาความสัมพันธ์อีกครั้ง
เมื่อคุณได้แยกประเภทผู้รับเหมาของคุณแล้ว คุณจะต้องแก้ไขการจัดการที่มีอยู่บางอย่างเพื่อให้สอดคล้องกับ IR35 แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทําสัญญากับแรงงานโดยตรง แต่โปรดจําไว้ว่าคุณอาจต้องรับผิดจากการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบใดๆ ในห่วงโซ่อุปทานการจ้างงานของคุณ การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลให้ภาษีและค่าธรรมเนียมเพิ่มขึ้น ดังนั้นคุณอาจต้องทํางานร่วมกับผู้รับเหมาเหล่านั้นเพื่อเจรจาต่อรองเงื่อนไขหรืออัตราการชําระเงินใหม่ หรือกําหนดว่าใครจะเป็นผู้รับภาระค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นเหล่านั้น
บรรทัดล่างสุด: สามประเด็น
- การจ้างผู้รับเหมาผ่านบริษัทจํากัด (PSC) ในสหราชอาณาจักรจะไม่ปกป้องธุรกิจของคุณจากความรับผิดชอบทางกฎหมายและการเงิน
แม้ว่าIR35กฎระเบียบในอดีตจะไม่มีผลบังคับใช้กับบริษัทของคุณ หรือความรับผิดชอบไม่ได้ตกอยู่ที่ไหล่ของคุณ แต่สภาพแวดล้อมด้านกฎระเบียบก็เปลี่ยนแปลงไป - คุณต้องดําเนินการในตอนนี้เพื่อประเมินความสัมพันธ์ในการทํางานของคุณกับผู้รับจ้างที่ทํางานผ่าน PSC
ด้วยจุดสนใจของธุรกิจทั้งหมดที่ ทํางานร่วมกับผู้รับเหมาผ่าน PSC ในสหราชอาณาจักร จึงจําเป็นต้องดําเนินการอย่างรวดเร็วและในเชิงรุก เพื่อลดความเสี่ยงของการไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบก่อนที่การเปลี่ยนแปลงกฎจะมีผลบังคับใช้ - คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้รับเหมาในสหราชอาณาจักรเป็นพนักงานประจําได้อย่างง่ายดายและรวดเร็วโดยการว่าจ้างผ่านนายจ้างของบันทึก เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงIR35กฎ
หากคุณต้องการว่าจ้างผู้รับจ้างของคุณที่ทํางานผ่าน PSC ในสหราชอาณาจักร คุณต้องมีนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นเพื่อดําเนินการจ่ายเงินเดือนและเสนอแพคเกจสวัสดิการที่สอดคล้องกับกฎระเบียบ ในการตั้งค่านี้ต้องใช้เวลา เงิน และความเชี่ยวชาญอย่างมาก
กําลังมองหาความช่วยเหลืออยู่ใช่หรือไม่
หากสถานการณ์ทั้งหมดIR35เป็นเรื่องยุ่งยากหรือซับซ้อน โปรดจําไว้ว่าคุณไม่จําเป็นต้องจัดการด้วยตัวเองอีก ทางเลือกหนึ่งคือการจ้างบุคคลผ่านนายจ้างที่จดทะเบียน (EOR) ซึ่งสถานะของพวกเขา ในฐานะพนักงาน มีความชัดเจน และ EOR จะพิจารณาและจ่ายค่าจ้างเงินเดือนและภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่จําเป็นทั้งหมด
ขึ้นอยู่กับ EOR เช่น Globalization Partners เรานําบุคลากรที่มีความสามารถของคุณมาใส่ไว้ในบัญชีเงินเดือนที่ปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างเต็มที่ เสนอแพคเกจสวัสดิการที่สมบูรณ์ และพนักงานทํางานให้คุณในแต่ละวัน ซึ่งเป็นโซลูชันที่รวดเร็วและง่ายดายที่ช่วยให้ บริษัทของคุณ สามารถเข้าถึงบุคลากรที่มีความสามารถในสหราชอาณาจักรได้โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงIR35กฎ การจัดตั้งหน่วยงานที่มีค่าใช้จ่ายสูง หรือเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบอย่างต่อเนื่อง โปรดติดต่อเรา หากคุณต้องการความช่วยเหลือ เรายินดีที่จะแนะนําคุณตลอดกระบวนการ และแสดงให้คุณเห็นว่าเรา เปลี่ยนภาระ จากไหล่ ของทีมเป็นของเราอย่างไร
