ค่าตอบแทนและสวัสดิการใน ญี่ปุ่น

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับค่าตอบแทนและผลประโยชน์ที่จำเป็นในญี่ปุ่นถือเป็นส่วนสำคัญของการปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงาน   คุณต้องจ่ายค่าจ้างพนักงานอย่างน้อยตามอัตราค่าแรงขั้นต่ำเพื่อปฏิบัติตามกฎระเบียบ แต่นายจ้างมักจ่ายค่าจ้างสูงกว่านั้นมากเพื่อรักษาการแข่งขันในตลาดที่เติบโต

กฎหมายค่าตอบแทนของญี่ปุ่น

กฎหมายค่าตอบแทนของญี่ปุ่นจะแตกต่างกันไปตามภูมิภาคหรือเมือง และสิทธิค่าแรงขั้นต่ําของพนักงานจะถูกกําหนดตามสถานที่ที่พวกเขาอาศัยอยู่ ตัวอย่างเช่น ค่าแรงขั้นต่ําของโตเกียวเป็นหนึ่งในค่าแรงที่สูงที่สุดในประเทศ

พนักงานในญี่ปุ่นจะได้รับการจ่ายเงินเป็นรายเดือน โดยปกติแล้วจะเป็นเดือน25thละครั้ง ค่าแรงจะพิจารณาจากปัจจัยหลายประการ เช่น ระดับการศึกษา ประสบการณ์ สถานที่ และอุตสาหกรรม โดยทั่วไปการเลื่อนตำแหน่งมักขึ้นกับทั้งประสบการณ์และความสามารถ

ประเทศนี้ไม่มีข้อบังคับเรื่องโบนัสเดือนที่ 13 อย่างไรก็ตาม พนักงานฝ่ายขายมักจะได้รับค่าคอมมิชชั่น

รับประกันสิทธิประโยชน์ในญี่ปุ่น

นายจ้างในญี่ปุ่นอาศัยประโยชน์อย่างมากในการดึงดูดบุคลากรที่มีศักยภาพ สิทธิประโยชน์ที่รับประกันรวมถึงการลาหยุดประจําปีโดยได้รับค่าจ้าง ซึ่งเพิ่มขึ้นตามระยะเวลาการทํางานของพนักงาน:

• หลังจาก 6 เดือน   —  10 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก 1.5 ปี   —  11 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก 2.5 ปี   —  12 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก 3.5 ปี   —  14 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก 4.5 ปี   —  16 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก 5.5 ปี   —  18 วันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง
• หลังจาก6.5หลายปีขึ้นไป  — 20 วันลาประจําปีโดยได้รับค่าจ้าง

พนักงานทุกคนได้รับความคุ้มครองด้านการดูแลสุขภาพที่ยอดเยี่ยมภายใต้ระบบประกันสังคมของญี่ปุ่น ดังนั้นนายจ้างจํานวนมากจึงไม่ให้สิทธิประโยชน์ด้านสุขภาพเพิ่มเติม กฎหมายกําหนดให้นายจ้างต้องจัดให้มีการตรวจร่างกายและการตรวจสุขภาพประจําปีแก่พนักงานทุกคน รวมถึงการตรวจความเครียดหากจําเป็นเนื่องจากประเภทของงาน โดยทั่วไป นายจ้างควรตั้งงบประมาณประมาณ 10% ถึง 15% สำหรับสวัสดิการนอกเหนือจากเงินเดือนพนักงาน

การจัดการสวัสดิการของญี่ปุ่น

หากคุณเลือกที่จะจัดการกับการจัดการผลประโยชน์ของคุณเองในญี่ปุ่น คุณต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับการรับประกันผลประโยชน์และบรรทัดฐานของตลาดของประเทศ ค้นคว้าข้อมูลว่าธุรกิจอื่นจัดหาสวัสดิการใดให้พนักงาน แล้วจึงตัดสินใจว่าสิ่งใดดีที่สุดสำหรับธุรกิจและพนักงานของคุณ กระบวนการทั้งหมดเหล่านี้ใช้เวลาและมีการเดินทางไปประเทศญี่ปุ่นมากมาย

ข้อจํากัดสําหรับสวัสดิการและค่าตอบแทน

กฎหมายเกี่ยวกับค่าตอบแทนของญี่ปุ่นจะแตกต่างกันไปในแต่ละเมือง ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสําคัญที่จะต้องติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับในพื้นที่ของคุณ นอกจากนี้คุณก็อาจจะต้องปฏิบัติตามกฎหมายเรื่องภาษีทั้งหมดเพื่อหลีกเลี่ยงการถูกปรับโทษจำนวนสูงหรือบทลงโทษอื่น

นอกจากนี้ประเทศนี้ก็มีข้อบังคับที่เข้มงวดมากเรื่องการลาคลอด พนักงานที่ตั้งครรภ์มีสิทธิ์ได้รับการลาคลอดภายใน6ไม่กี่สัปดาห์ของวันเกิดที่คาดไว้ และจากนั้นอีก8หนึ่งสัปดาห์หลังคลอด นอกจากนี้ พนักงานที่ตั้งครรภ์จะไม่สามารถกลับมาทํางานได้ภายใน8ไม่กี่สัปดาห์หลังจากคลอดบุตร เว้นแต่จะมีความต้องการ ในกรณีดังกล่าว พวกเขาอาจกลับมาทํางาน6อีกครั้งในสัปดาห์หลังจากคลอดบุตรโดยมีใบรับรองจากแพทย์

การวางแผนผลประโยชน์ในการแข่งขันของญี่ปุ่น

การขยายบริษัทไปยังประเทศใหม่จำเป็นต้องใช้วิจารณญาณที่รอบคอบ ส่วนสําคัญของความสําเร็จของคุณถูกกําหนดโดยบุคลากรที่มีความสามารถของคุณ และด้วยแพคเกจสวัสดิการที่ออกแบบมาอย่างดี บริษัทของคุณสามารถดึงดูดและรักษาพนักงานที่ทุ่มเทไว้ได้ แผนสวัสดิการสำหรับพนักงานของประเทศญี่ปุ่นจะต้องมีการพิจารณาข้อกำหนดของกฎหมาย เช่น การจ่ายเงินสบทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ ขณะเดียวกันก็ต้องแข่งขันกับมาตรฐานของตลาด

แผนสวัสดิการสําหรับพนักงานในญี่ปุ่น

สวัสดิการที่คุณเสนอให้พนักงานของคุณอาจสร้างความแตกต่างได้อย่างแท้จริงในแง่ของการปฏิบัติตามกฎระเบียบของกฎหมายและการรักษาพนักงาน ขณะที่คุณต้องกำหนดเงื่อนไขบางข้อตามกฎหมาย การเพิ่มสิทธิประโยชน์เสริมนั้นอาจช่วยส่งเสริมการสมัครงานในตำแหน่งว่างที่คุณเปิดรับและเสริมสร้างกำลังใจให้กับทีมงานที่คุณมีอยู่ได้ แผนสวัสดิการที่แข็งแกร่งแสดงให้ผู้ปฏิบัติงานเห็นว่าคุณให้ความสําคัญกับความเป็นอยู่ที่ดีของพวกเขาและการมีส่วนร่วมของพวกเขาต่อวิสัยทัศน์ของบริษัทของคุณ

ขณะเลือกเงื่อนไขเสริม คุณควรพิจารณาเรื่องประเภทของความช่วยเหลือที่จำเป็นสำหรับผู้มีศักยภาพในการถูกจ้างงาน ตัวอย่างเช่น หากธุรกิจของคุณตั้งอยู่ในเขตเมือง คุณอาจเสนอค่าเดินทางเพื่อการมาทำงานโดยรถไฟ ตัวเลือกอื่น ได้แก่:

• ค่าเช่าบ้าน
• ชั่วโมงทำงานแบบยืดหยุ่น
• โบนัสวันหยุด
• โอกาสในการสื่อสารโทรคมนาคม

สิทธิประโยชน์ที่จําเป็น

กฎหมายแรงงานในประเทศญี่ปุ่นได้ระบุชุดข้อกำหนดเรื่องสวัสดิการจำเป็นที่นายจ้างทุกคนต้องให้แก่พนักงาน ข้อกำหนดเหล่านี้ได้แก่:

• การจ่ายเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ
• ประกันสุขภาพ
• ประกันการว่างงาน
• ค่าตอบแทนแรงงาน
• การตรวจสุขภาพประจำปี
• วันหยุดประจำปีแบบได้รับค่าจ้าง
• การลาคลอด

สิทธิเรื่องวันหยุดประจำปีตามกฎหมายนั้นจะต่างกันไปตามอายุการทำงานของพนักงาน การลาคลอดต้องเป็นเวลาอย่างน้อย 14 สัปดาห์ — 6 สัปดาห์ก่อนการคลอดและ8สัปดาห์หลังจากนั้น นายจ้างไม่จําเป็นต้องจ่ายเงินโดยตรง เว้นแต่ได้กําหนดไว้ในกฎการทํางาน แม้ว่าแผนประกันสุขภาพอาจครอบคลุมบางส่วนของเงินเดือนของพนักงานในขณะที่ลางาน

การออกแบบแผนสวัสดิการของพนักงานในญี่ปุ่น

ขณะที่คุณออกแบบแผนสวัสดิการสำหรับการขยายธุรกิจ คุณต้องพิจารณาทรัพยากรของบริษัทและความต้องการและความคาดหวังของพนักงานของคุณ ในการหาความสมดุลระหว่างปัจจัยเหล่านี้ คุณจําเป็นต้องทําการวิจัยของคุณ

1. กําหนดเป้าหมายและทรัพยากรของบริษัท

ขั้นตอนเบื้องต้นในการออกแบบแผนสวัสดิการของคุณคือการทำความเข้าใจความสามารถของคุณในฐานะบริษัท คุณควรพิจารณารายได้และรายจ่ายปัจจุบันและกำหนดจำนวนเงินทุนที่คุณสามารถจัดสรรสำหรับสวัสดิการ

นอกจากนี้ก็ควรไตร่ตรองเกี่ยวกับเป้าหมายของบริษัทและแผนสวัสดิการว่าจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น คุณอาจเสนอสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมน้อยลงเพื่อให้มีทีมที่ครอบคลุมมากขึ้น แต่ถ้าการรักษาพนักงานไว้คือสิ่งสําคัญอันดับแรกของคุณ คุณอาจเลือกรับสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมและทีมหลักขนาดเล็ก

2. วิเคราะห์ความต้องการและความคาดหวังของพนักงาน

ผู้ที่กำลังหางานจะมองหานายจ้างที่เสนอค่าตอบแทนและสวัสดิการที่ตรงตามความต้องการของพวกเขา ผู้มีศักยภาพในการถูกจ้างงานจะเปรียบเทียบนายจ้างแต่ละรายในตลาดงานเพื่อระบุว่าสวัสดิการใดตรงตามมาตรฐานและสวัสดิการใดพบเจอได้ยาก

การวิจัยตลาดเกี่ยวกับนายจ้างและพนักงานอื่นสามารถช่วยคุณในการตัดสินใจว่าควรเสนอสวัสดิการใดบ้าง คุณอาจสอบถามความคิดเห็นของลูกจ้างในพื้นที่นั้นเพื่อค้นหาว่าพวกเขาต้องการสิ่งใดหรือบริษัทวิจัยในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อค้นหาว่าสิ่งใดที่ผู้สมัครงานคาดหวัง

3. ออกแบบแผนของคุณ

ด้วยข้อมูลที่คุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรม พนักงานของคุณ และบริษัทของคุณ คุณสามารถตัดสินใจเกี่ยวกับแผนสวัสดิการของคุณได้ เริ่มต้นด้วยการจัดสรรทรัพยากรสำหรับแผนสวัสดิการที่จำเป็น และใช้งบประมาณที่เหลือของคุณในการจัดหาสวัสดิการเสริมโดยอิงตามข้อมูลที่คุณรวบรวมมาได้

ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของสวัสดิการของพนักงาน

ค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการต่างๆ จะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท เนื่องจากธุรกิจแต่ละแห่งจะเสนอสวัสดิการที่แตกต่างกันไป มีหลายปัจจัยที่อาจส่งผลต่อค่าใช้จ่ายของคุณ รวมถึงสถานที่ตั้ง อุตสาหกรรม และขนาดของบริษัท

การจัดทำงบประมาณยอดใช้จ่ายของคุณคือวิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมค่าใช้จ่ายด้านสวัสดิการของคุณไม่ให้บานปลาย หากคุณกำหนดงบประมาณโดยใช้อัตราร้อยละของรายได้ คุณก็สามารถเพิ่มงบประมาณส่วนนี้เมื่อบริษัทของคุณขยายตัว

วิธีการคํานวณสิทธิประโยชน์

การคำนวณจะแตกต่างกันไปเช่นเดียวกับยอดค่าใช้จ่าย รัฐบาลญี่ปุ่นได้ให้แนวทางในการคํานวณเงินบํานาญ แต่อัตรา อาจมีการเปลี่ยนแปลงจากปีงบประมาณหนึ่งไปอีกปีหนึ่ง

สวัสดิการของพนักงานจะถูกเก็บภาษีในญี่ปุ่นอย่างไร

ญี่ปุ่นมีกฎหมายภาษีระดับประเทศและระดับท้องถิ่นที่นายจ้างต้องปฏิบัติตาม สําหรับบริษัทระหว่างประเทศ ข้อกังวลเรื่องภาษีหลัก ได้แก่ เงินสมทบบํานาญสวัสดิการสาธารณะ ภาษีเงินได้ บุคคลธรรมดาสําหรับพนักงานในญี่ปุ่น และประกันสุขภาพ

สิทธิประโยชน์ทางการแพทย์ของพนักงาน

แผนประกันสุขภาพของญี่ปุ่นจะครอบคลุมการดูแลทางการแพทย์ต่างๆ โดยส่วนใหญ่ แม้ว่าแผนประกันสุขภาพของเอกชนจะยังมีให้บริการก็ตาม นายจ้างอาจจะเลือกวิธีการให้เบี้ยเลี้ยงรายเดือนแก่พนักงานเพื่อให้ครอบคลุมเรื่องการดูแลสุขภาพที่นอกเหนือจากที่กฎหมายกำหนด

ร่วมมือกับ G-P เพื่อสร้างแรงงานในทุกที่ของคุณ

ในฐานะพันธมิตรของคุณในการขยายธุรกิจไปทั่วโลก G-P จะจัดการด้านบัญชีเงินเดือนและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เพื่อให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายทีมของคุณและขยายธุรกิจของคุณ Global Growth Platform™ชั้นนําของตลาดของเราได้รับการสนับสนุนโดยชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ชุดแรก และได้รับการสนับสนุนจากทีมผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและกฎหมายในประเทศที่ใหญ่ที่สุดในอุตสาหกรรม เพื่อปรับปรุงการจัดการบัญชีเงินเดือนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้คุณเสนอสิทธิประโยชน์ในท้องถิ่นที่แข่งขันได้และเป็นไปตามกฎระเบียบ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแพลตฟอร์มของเราและ   ขอข้อเสนอ   วันนี้