เมื่อคุณต้องการที่จะขยายบริษัทของคุณ คุณสามารถจ้างงานทั่วโลกเพื่อสนับสนุนเป้าหมายของคุณ ความสัมพันธ์ของผู้จ้างงานอิสระสามารถรองรับความต้องการของโครงการต่างๆ ได้ แต่คุณต้องเข้าใจกฎหมายเพื่อที่จะจ้างงานประเภทนี้ได้อย่างเหมาะสม
การว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระในญี่ปุ่น
แม้ว่าคุณอาจจะพร้อมที่จะจ้างงานผู้หางานอิสระในญี่ปุ่น แต่คุณควรรู้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับผู้รับเหมาก่อน
พนักงานประจำกับผู้รับเหมาอิสระ
แม้ว่าจะไม่มีคำจำกัดความที่ชัดเจนของผู้จ้างงานอิสระ แต่กฎหมายในญี่ปุ่นให้คำจำกัดความว่าเป็นนิติบุคคลหรือบุคคลใดๆ ที่ให้บริการโดยปราศจากการกำกับดูแลและการควบคุมจากบริษัท เพื่อที่จะได้รับการพิจารณาให้เป็นผู้หางานอิสระ บุคคลหรือหน่วยงานเหล่านี้ควร:
- มีอิสระที่จะปฏิเสธหรือยอมรับโครงการต่างๆ
- กำหนดวิธีการและช่วงเวลาที่โครงการจะแล้วเสร็จ
- จัดหาเงินทุนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อดำเนินการโครงการให้แล้วเสร็จ
- รับผิดชอบต่อความเสียหายที่เกิดจากการปฏิบัติงาน
- รายงานรายได้เป็นรายได้จากการประกอบธุรกิจ ไม่ใช่เงินเดือน
ในทางกลับกัน พนักงานโดยทั่วไปมีความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับนายจ้างและให้แรงงานอย่างต่อเนื่องที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ บุคคลเหล่านี้ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการทำงานของนายจ้างด้วย ซึ่งรวมถึงข้อกำหนดด้านผลการปฏิบัติงาน ชั่วโมงทำงาน และการแบ่งความรับผิดชอบ
บทลงโทษสำหรับการจำแนกประเภทผิดพลาด
หากคุณจ้างงานบุคคลในฐานะลูกจ้างอิสระ แต่ปฏิบัติต่อพวกเขาเหมือนเป็นพนักงาน บริษัทของคุณอาจต้องเผชิญกับการละเมิดกฎหมาย รวมทั้ง:
- ค่าปรับจำนวนมาก
- บทลงโทษทางอาญา
- ผลกระทบด้านภาษี
- ความเสียหายต่อชื่อเสียง
วิธีการจ้างงานผู้รับเหมาอิสระในญี่ปุ่น
กระบวนการว่าจ้างผู้รับเหมาควรประกอบด้วยขั้นตอนหลัก 3 ขั้นตอน
1. ดำเนินการสัมภาษณ์อย่างระมัดระวัง
การโฆษณาความต้องการของคุณสำหรับผู้จ้างงานอิสระโดยทั่วไปจะมีลักษณะเหมือนกับการค้นหาของพนักงาน คุณควรระบุคำขอของคุณไว้ในรายละเอียดการบริการ เพื่อให้ผู้รับเหมาทราบว่าพวกเขากำลังติดต่อขออะไร
กระบวนการสัมภาษณ์จะแตกต่างจากกระบวนการสำหรับพนักงานประจำ แทนที่จะถามคำถามเกี่ยวกับลักษณะนิสัย คุณควรเน้นการสัมภาษณ์ไปที่ทักษะและประสบการณ์เป็นหลัก คุณไม่จำเป็นต้องรู้ว่าผู้จ้างงานจะบูรณาการเข้ากับวัฒนธรรมของบริษัทของคุณได้อย่างไร คุณแค่ต้องการความมั่นใจว่าพวกเขาจะสามารถทำงานโครงการของคุณให้สำเร็จได้
2. จัดทำข้อตกลงการให้บริการ
แม้ว่าจะไม่มีข้อผูกมัดในการให้สวัสดิการแก่ผู้รับเหมาอิสระ แต่การจัดทำสัญญาจ้างงานจะช่วยชี้แจงเงื่อนไขต่างๆ และลดความเสี่ยงทางกฎหมายได้ ข้อตกลงผู้จ้างงานของคุณควรประกอบด้วย:
- เงื่อนไขการยุติสัญญา
- อัตราการชำระเงิน ตารางเวลา และวิธีการชำระเงิน
- คำอธิบายเกี่ยวกับโครงการและสิ่งที่บ่งบอกถึงความสำเร็จของโครงการ
3. แนะนำสิ่งจำเป็นต่างๆ
ขั้นตอนสำคัญในการว่าจ้างผู้รับเหมาอิสระคือการทำความเข้าใจวิธีการทำงานร่วมกับพวกเขา ผู้รับเหมาอิสระไม่ควรได้รับการควบคุมหรือการกำกับดูแลในระดับเดียวกับพนักงานประจำ เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วพวกเขามีอิสระที่จะทำงานตามตารางเวลาและวิธีการของตนเอง
ไม่แนะนำให้จัดโปรแกรมฝึกอบรมสำหรับผู้รับเหมา เพราะอาจหมายความว่าคุณกำลังบอกผู้รับเหมาของคุณว่าควรทำงานอย่างไร การแนะนำตัวสั้นๆ เป็นวิธีที่ดีกว่าในการช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับบริษัทของคุณโดยไม่ก้าวล้ำขอบเขต แนะนำผู้หางานของคุณให้กับบุคคลสำคัญ ขั้นตอนการทำงาน และเครื่องมือภายในองค์กรของคุณ
วิธีจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาอิสระในญี่ปุ่น
โดยทั่วไปผู้รับเหมาจะได้รับค่าจ้างตามโครงการ แต่พวกเขาอาจตกลงที่จะรับค่าจ้างเป็นรายสัปดาห์หรือรายเดือนก็ได้ ผู้รับเหมาอิสระจะเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มจากคุณเพิ่มเติมจากค่าบริการ หากผู้จ้างงานเป็นนิติบุคคล คุณจะไม่รับผิดชอบภาษีหัก ณ ที่จ่ายภาษีเงินได้
การเลิกจ้างผู้รับเหมาอิสระ
เงื่อนไขการเลิกจ้างสำหรับผู้รับเหมาอิสระควรระบุรายละเอียดไว้ในสัญญาจ้างงาน ซึ่งอาจอยู่ภายใต้การควบคุมของประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ หากไม่ปฏิบัติตามอาจทำให้ผู้จ้างงานอิสระโต้แย้งการเลิกจ้างสัญญาบริการได้
จ้างและจ่ายเงินให้กับผู้รับเหมากับ G-P Contractor™
G-P Contractor รวมศูนย์ผู้รับจ้าง สัญญาไว้ในแพลตฟอร์มเดียวที่ใช้งานง่าย ทําให้การสร้างสัญญาง่ายขึ้น รับประกันการจัดประเภทผู้ปฏิบัติงาน และจ่ายเงินให้ผู้รับเหมาเป็นนาทีแทนที่จะเป็นชั่วโมง ไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตาม
G-P Pay มอบความโปร่งใสในการชําระเงินแบบครบวงจร ต้นทุน FX ที่โปร่งใส และการจ่ายเงินในสกุลเงินท้องถิ่นทันทีในหลายตลาด
รวมแรงงานของคุณทั่วโลกและสร้างความอุ่นใจด้วยการอัปเดตสถานะการชําระเงินแบบเรียลไทม์ – ด้วยแพลตฟอร์มเดียว จองการสาธิตวันนี้เลย
