การจ้างงานและการสรรหาบุคลากรใน ญี่ปุ่น

กฎหมายการจ้างงานของญี่ปุ่นเอื้อประโยชน์ต่อพนักงาน ดังนั้นจึงจําเป็นต้องเข้าใจกฎระเบียบทั้งหมดในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เนื่องจากการเลิกจ้างพนักงานในญี่ปุ่นอาจเป็นเรื่องท้าทาย กระบวนการ สรรหาและ ว่าจ้างเบื้องต้นจึงยิ่งมีความสําคัญมากขึ้นไปอีก

การสรรหาพนักงานในญี่ปุ่น

สิ่งสำคัญคือการทำความเข้าใจเกี่ยวกับวัฒนธรรมในที่ทำงานและธรรมเนียมปฏิบัติโดยทั่วไป ก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการสรรหาบุคลากรผู้มีความรู้ความสามารถในญี่ปุ่น การคํานึงถึงแนวทางต่อไปนี้จะช่วยให้แน่ใจว่ากระบวนการสรรหาบุคลากรเป็นไปอย่างราบรื่นที่สุดสําหรับคุณและทีมระหว่างประเทศของคุณ

1. ทักทายอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณพบกับผู้สมัครเป็นครั้งแรก พวกเขามักจะโค้งคำนับและรอให้คุณจับมือทักทาย ในระหว่างการสนทนา อย่าลืมเรียกบุคคลด้วยนามสกุลของพวกเขา ตามด้วยคําต่อท้ายว่า “san” ซึ่งหมายถึง “น่านับถือ” แทนที่จะเรียกชื่อของพวกเขากับผู้สมัคร

2. เคารพความเป็นส่วนตัว

หลีกเลี่ยงการถามคําถามส่วนตัวมากเกินไปในระหว่างการประชุมครั้งแรกกับผู้ที่คาดว่าจะได้รับการว่าจ้าง คําถามเกี่ยวกับครอบครัว ความสัมพันธ์ และแม้แต่ประวัติการทํางานอาจถูกมองว่าไม่เกี่ยวข้องกับการสรรหาบุคลากร

3. ตรงต่อเวลา

ผู้สมัครอาจมาถึงการประชุมและการนัดหมายล่วงหน้าสองสามนาทีเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาพร้อมที่จะเริ่มต้นตามเวลาที่กําหนด คุณเองก็ควรทำอย่างนั้นเช่นกัน หากคุณคิดว่าคุณอาจจะไปสาย ควรแจ้งให้ผู้สมัครทราบล่วงหน้า

4. เห็นคุณค่าของนักสะสม

พนักงานในญี่ปุ่นมักจะให้ความสําคัญกับการมีส่วนร่วมของทีมโดยรวมมากขึ้น อย่าแปลกใจกับกรอบความคิดนี้ และอย่าเขียนถึงผู้ที่อาจมาเป็นพนักงานที่ไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การขายชุดทักษะเฉพาะของพวกเขา

ในญี่ปุ่น การสรรหาบุคลากรอาจเป็นความท้าทาย แรงงานไม่ค่อยเติบโตมากนัก และตลาดงานก็ไม่ค่อยมีการเคลื่อนไหวอะไรมากนัก แต่ถึงอย่างนั้น ก็ยังมีพนักงานที่มีความรู้ความสามารถจำนวนมากที่คุณสามารถสรรหามาร่วมทีมพนักงานนานาชาติของคุณ คุณเพียงแต่ต้องรู้ว่าจะแสวงหาพวกเขาได้จากที่ไหน

บริษัทหลายแห่งในญี่ปุ่นจ้างงานผ่านกระบวนการดั้งเดิมที่เรียกว่า   shinsotsu บริษัทเหล่านี้จะสรรหาผู้สมัครสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะด้านที่ต้องการผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี และว่าจ้างพวกเขาโดยพิจารณาจากเป้าหมายความทะเยอทะยาน บุคลิกลักษณะ และทักษะการสื่อสาร ในทันทีที่พวกเขาสำเร็จการศึกษาจากมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียง อย่างไรก็ตาม บัณฑิตจบใหม่ส่วนใหญ่แล้วยังขาดทักษะ ประสบการณ์ และความรู้ทางเทคนิคสำหรับงานตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ด้วยเหตุนี้   shinsotsu   จึงอาจไม่ใช่แนวทางที่คุณต้องการใช้สำหรับบริษัทของคุณ

การสรรหาบุคลากรบนโซเชียลมีเดียก็อาจก่อให้เกิดความท้าทายในญี่ปุ่นได้เช่นกัน มีบริษัทไม่กี่แห่งที่เลือกลงทุนในการสรรหาบุคลากรบนโซเชียลมีเดียเนื่องจากอัตราการมีส่วนร่วมต่ํามาก

ในอีกด้านหนึ่ง ประกาศรับสมัครงานออนไลน์อาจจะเป็นช่องทางที่เป็นประโยชน์สำหรับบริษัทต่างๆ ที่พยายามจะสรรหาบุคลากรผู้มีความสามารถในญี่ปุ่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถเลือกที่จะทำงานร่วมกับเอเจนซี่ท้องถิ่นที่ดูแลด้านการสรรหาและว่าจ้างพนักงาน ซึ่งหากคุณเลือกวิธีนี้ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอเจนซี่รายนั้นมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ

สิ่งสําคัญที่สุดข้อหนึ่งที่ต้องจําไว้เมื่อคุณรับสมัครในญี่ปุ่นคือ ผู้ที่มีโอกาสเป็นพนักงานใหม่ของคุณมีโอกาสมากมายให้เลือก คุณจะต้องดําเนินการอย่างรวดเร็วและเสนอข้อเสนอที่แข่งขันได้ หากคุณต้องการจ้างพนักงานที่ดีที่สุดและทําให้ธุรกิจของคุณอยู่ในสถานะที่จะเติบโต

วิธีว่าจ้างพนักงานในญี่ปุ่น

ก่อนว่าจ้างพนักงานในญี่ปุ่น ให้ร่างสัญญาจ้างงานที่แข็งแกร่งซึ่งอธิบายความคาดหวังของงานและข้อกําหนดการเลิกจ้าง กฎหมายมาตรฐานแรงงานของญี่ปุ่นกําหนดให้นายจ้างระบุเรื่องที่เกี่ยวข้องกับสภาพการทํางาน รวมถึงระยะเวลาของสัญญาแรงงาน สถานที่ทํางานและเนื้อหาในการทํางาน ชั่วโมงการทํางาน ค่าจ้าง และเรื่องเกี่ยวกับการเลื่อนตําแหน่งและการเกษียณอายุ บางเรื่อง เช่น ค่าจ้างและระยะเวลาของสัญญานั้น ต้องจัดทำเป็นลายลักษณ์อักษร

ขณะที่คุณยังอยู่ในขั้นตอนการเจรจา ให้ระบุจำนวนเงินเดือนและผลประโยชน์ของ    ทั้งหมดเป็นเงินเยน

กฎหมายการจ้างงานของญี่ปุ่น

การปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานในญี่ปุ่นรวมถึงชั่วโมงการทํางานปกติในสัปดาห์ พนักงานมักจะทํางาน40-hourเป็นสัปดาห์ตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่นในข้อตกลงกับสหภาพหรือกลุ่มแรงงาน

สัญญาจ้างงานควรระบุชั่วโมงการทํางานล่วงเวลาสูงสุดสําหรับบริษัทของคุณ อัตราค่าล่วงเวลาในญี่ปุ่นจะเป็นดังนี้

• อัตราค่าล่วงเวลาขั้นพื้นฐาน —  125 % ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
• ทำงานในวันหยุด —  135 % ของค่าจ้างรายชั่วโมงฐาน
• ทํางานเกินจํานวนชั่วโมงต่อสัปดาห์สูงสุด — 150% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
• อัตรามื้อค่ํา (ระหว่าง 10 p.m. และ 5 a.m.) — 125% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
• อัตรามื้อค่ําบวกอัตราค่าล่วงเวลาพื้นฐาน — 150% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
• อัตราช่วงดึกของวันหยุด —  160 % ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน
• อัตราค่าล่วงเวลาที่เกินกว่าชั่วโมงสูงสุดต่อสัปดาห์ —  175 % ของค่าจ้างรายชั่วโมงฐาน
• อัตรามื้อค่ําที่เกินจํานวนชั่วโมงต่อสัปดาห์สูงสุด — 175% ของค่าจ้างรายชั่วโมงพื้นฐาน

กระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ในญี่ปุ่น

การปฏิบัติตามกฎระเบียบการจ้างงานในญี่ปุ่นจะระบุถึงกระบวนการเริ่มงานของพนักงานใหม่ว่าต้องทำอย่างไรบ้าง ก่อนที่พนักงานใหม่จะมาเริ่มงาน คุณจะต้องแจ้งจดทะเบียนพวกเขากับหน่วยงานทางการที่เกี่ยวข้องและจัดหาเอกสารต่างๆ ภายในกำหนดเวลาที่ระบุ ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มเงินบํานาญและการประกันสุขภาพจะครบกําหนดภายใน 5 วันจากวันที่เริ่มต้นของพนักงาน

นอกจากนี้ ก่อนที่พนักงานจะมาเริ่มงาน คุณควรอธิบายให้พนักงานทราบว่าบริษัทคาดหวังอะไรจากเขา/เธอบ้าง ส่งอีเมลเพื่อเตือนพนักงานเกี่ยวกับระเบียบข้อบังคับของบริษัทของคุณ ระเบียบการแต่งกาย (ถ้ามี) กําหนดการเดินทางวันแรก และกฎการทํางาน

เติบโตไปทั่วโลกด้วย G-P

G-P ไม่เคยลืมว่าเบื้องหลังการจ้างงานทุกคนคือมนุษย์ ด้วยเหตุนี้ เราจึงสนับสนุนชุดผลิตภัณฑ์การจ้างงานทั่วโลกที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ของเรา ด้วยทีม HR และผู้เชี่ยวชาญด้านกฎหมายที่แข็งแกร่งของเรา เพื่อให้เราสามารถอยู่เคียงข้างคุณ พร้อมให้การสนับสนุนคุณในขณะที่คุณสร้างทีมระดับโลกของคุณ ด้วยแพลตฟอร์มGlobal Growth Platform™อันดับ 1 คุณมีเครื่องมือและบริการสรรหาบุคลากรที่คุณต้องการเพื่อค้นหาคู่ทํางานเต็มเวลาหรือสัญญาที่สมบูรณ์แบบของคุณ

ติดต่อเราวันนี้   เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยคุณรับสมัคร จ้าง และเตรียมความพร้อมให้กับทุกคนจากทุกที่