當您考慮全球就業稅時,首先想到什麼? 可能沿著“複雜”和“壓倒性”的線條。 事實是 地方層面的稅金已經夠複雜了 對吧? 但是,處理其他國家的稅法往往會讓公司質疑如何合規地入職並支付全球團隊成員。
全球稅法不斷變化。 這種持續的改變讓每個步驟都感覺像是一個潛在的地雷等待著引爆。 好消息是,您正在尋求資訊,這是您在導覽全球稅務礦場方面最大的盟友。
有了全球就業稅,正確的方法就是
某些公司只要將資金匯給員工,就能避免全球聘僱薪資發放的複雜度。 這一開始可能看起來很誘人,但事實上,您正在賭博您的國際聲譽。
如果您想受到全球頂尖候選人和當地政府的重視,請考慮薪資稅包括:
- 申報及預扣所得稅
- 失業供款
- 退休供款
- 社會服務
- 保留要求
全球就業稅導覽的五個秘訣
1. 不要做出假設
許多公司犯下的第一個錯誤是假設其他國家的稅賦與其本國的稅賦相同。 您的最佳賭注是預料之外的事物。 此前景將幫助您學習並專注於每個新國家的細微差別。
公司不僅必須努力滿足每個國家不同的稅務要求,而且還必須應對快速的全球變化。 例如,每個國家的社會安全稅率都大不相同。 德國的利率2021為19.98%,法國則為45%。
此外,各國不斷通過新的稅法,例如日本的居民稅,這是薪資稅標準法律扣除額的一部分。 在加拿大,作為僱主,您必須向加拿大養老金計劃繳稅。
總之,假設必然會導致全球稅務錯誤。 重點在於研究您希望聘用人才所在地區的所有稅法。
2. 瞭解員工分類
您不一定會尋找全職員工。 也許有適合承包商的特定專案。 如同您的祖國,承包商、全職和兼職員工需要特定合約,並且有不同的薪資支付方式。 這些員工類型的稅金也不同。
將員工歸類為承包商可能會招致嚴重的法律後果和巨額罰款。
如果公司被錯誤告知,並聘用承包商執行全職員工的任務,可能會導致員工分類錯誤,並可能導致數十萬美元的薪資稅。
問題的複雜性來自於每個國家分配給承包商與員工一詞的各種法律定義。
例如,在巴西,承包商只能根據專案工作,因為無限期的關係是推定的僱傭關係。 巴西公司通常會要求承包商設立自己的商業實體。 如果沒有商業實體,公司應取得承包商的獨立勞工登記。
在中國,勞工法規定,如果個人受到公司規則和法規的約束,員工的服務對公司至關重要,以及公司有權控制專業人員的工作,就存在僱傭關係。 如果您在中國根據這些條款聘用承包商,則無論您與承包商之間簽訂的任何聘僱協議為何,這些承包商都將被視為員工。
瞭解每個國家/地區勞工分類的重要性是不誇大的。 接獲通知將幫助您避免可能的處罰。
3. 準備適應
在現今的全球商業環境中,員工分類並非您必須進行的唯一稅務考量。 遠距工作和遠距工作簽證的興起,已顯著增加全球招聘人才庫中的外籍人士和數位遊牧者人數。
如果您有團隊成員想要搬到另一個國家,或貴公司需要調派員工或雇用外派人員,則需考量重大的稅務影響。 例如,如果遠端工作簽證持有人連續花費超過 183 天12-month,則將被視為愛沙尼亞的稅務居民。
如果您的團隊成員在其他國家設立法律住所,您可能要負擔額外的薪資稅,而且您可能也有義務為您的團隊成員在其母國進行必要的當地稅務減免。
準備好在短時間內適應新的全球稅務要求。 例如,在 年2020,新加坡稅務局 (Inland Revenue Authority of Singapore, IRAS) 授予 至 的臨時就業收入稅務優惠2021 年 6 月 30 日。 這些特許適用於無法返回海外雇主,且需要從新加坡遠端工作的公民和居民。
現在此救濟金已經結束,公民、居民和非居民可能需要繳納就業稅。 在這種情況下,雇主必須弄清楚其員工在新加坡停留的時間長度,以試圖弄清必要的減稅規定。
在聘僱國際團隊成員時,諮詢當地法律專家對於維持全球法規遵循至關重要。 您的法務部門應隨時掌握全球變化的最新資訊,並能夠因應團隊成員不斷搬遷和變更目的地的情況。 這是在當今商業世界取得成功的關鍵。
4. 不要低估違反稅務規定的後果
我們已經討論了違反稅務規定的一些原因,例如勞工分類錯誤。 然而,除了貨幣後果之外,貴公司的品牌也會受到重大影響。
如果您面臨全球稅務違規,許多政府會禁止您在其國家開展業務。 此外,對公司聲譽的打擊將會蔓延至全球。 試圖規避國際稅法可能很誘人,但您可能節省的資源甚至無法與您將面臨的財務和長期後果進行比較。
在全球聘僱員工時,法規遵循應該是您的首要任務,而不是您最後聘僱的首要任務。 如果您符合規範,其他一切都將落實到位。
5. 始終與專家合作
缺乏有關全球稅法的經驗或資訊可能導致法律失誤和不可逆轉的後果。 正如觀看法律和訂單不會讓您變成律師一樣,快速的谷歌搜尋也不會讓您成為稅務專家。
全球專家將不僅僅處理全球稅法,還能讓您自由地專注於國際聘僱工作,並讓公司在全球成長。 許多公司認為,他們的利潤值得獨自處理,只是發現全球錯誤的成本遠高於他們所能應付的成本。
專家將幫助您按照自己的步調進入和退出國際市場,同時監督您的盈利和聲譽。
與全球合作夥伴一起瀏覽全球稅法
未能瞭解員工分類並忽略法律細微差別的公司,通常會支付全球故障的代價。 但是,與Global Employment Platform合作可以簡化與國際僱傭稅相關的流程。
Globalization Partners 完全合規的 Global Growth Platform™由內部法律和財務專家提供技術支援,他們可以協助解決任何有關全球薪資發放、福利和稅務的問題。 此外,我們的端對端解決方案和業界領先的技術支援整個人力資源流程,為您提供管理全球勞動力所需的所有工具。
深入瞭解 Globalization Partner Global Growth Platform™如何協助您掌握全球就業稅,並讓您的全球勞動力成長。 我們邀請您閱讀我們的全球成長手冊,或聯絡我們以取得更多資訊。
–
此資訊僅供參考,不構成法律或稅務建議。 您應該諮詢並信賴您的法律及/或稅務顧問。 Globalization Partners 不提供法律或稅務建議,並且該資訊並非根據您公司或員工的具體情況定制。 Globalization Partners 不對此資訊的準確性、完整性或及時性做出任何聲明或保證。 Globalization Partners 不承擔因使用或依賴資訊而導致或與之相關的任何損失的責任。