建立全球勞動力可以是有效的業務策略。 當團隊分散在不同時區時，生產力永遠不會停止。 但許多公司發現這些挑戰令人生畏。 這些包括遵守當地勞動法、稅務法規和當地僱傭慣例。

名義代理人 （AOR） 和名義雇主 （EOR） 是管理全球勞動力的兩種方式。 本指南將幫助您瞭解名義雇主和名義雇主平台之間的差異，以便您可以根據自己的需求選擇正確的方法。

什麼是 AOR？

AOR 管理公司 的獨立承包商 關係。 這與代表其保險公司保單持有人的記錄保險代理人不同。  

AOR 服務提供聘用承包商的架構。 AOR 擔任中間人，透過處理管理任務來降低合規風險。

AOR 平台的核心功能是：

  • 分類： AOR 提供指導，協助公司確保承包商分類正確，並遵守當地法規。 這些分類基於工作性質、公司所實施的控制級別以及承包商的自主權。 透過遵守法規，AOR 服務 可協助公司避免勞工分類錯誤。 這可保護您的聲譽和財務穩定性。

  • 合約管理： AOR 平台有助於建立合規合約，並實施與智慧財產權、機密性和資料保護相關的重要條款。 他們起草、審查和管理協議，確保所有條款均有效且合法。

  • 設定： AOR 可以收集每個新承包商的個人詳細資料、銀行資訊、稅務參考編號、背景調查和參考審查，以支援承包商設定。

  • 付款監督： AOR 服務監督發票開立、付款處理、貨幣轉換和費用管理。 它們有助於確保承包商獲得準確、及時的付款。

什麼是名義雇主？

詳述名義雇主 （EOR） 服務主要責任的資訊圖表，涵蓋薪資管理、福利管理、勞工法合規和企業合約產生。

名義雇主是公司全球勞動力的法律 雇主 。 此模式可讓您進入新市場並管理分散式團隊，而無需建立當地實體。 像 G-P aze 這樣的名義雇主也 提供承包商服務 ，提供更大的彈性。

名義雇主的主要職責包括：

  • 管理薪資發放： 名義雇主簡化全球薪資發放流程，以當地貨幣及時付款。 這涉及計算、匯款和記錄付款、預扣稅，以及保持相關就業和稅法的最新狀態。 

  • 管理福利： 名義雇主 福利管理服務 包括根據當地期望調整薪酬、醫療保健登記和管理雇主供款。

  • 確保勞工法合規： 名義雇主隨時掌握不斷變化的勞工、就業和稅務法規。 使用名義雇主是保護公司免受代價高昂錯誤的最簡單方法。

  • 產生合約： 名義雇主產生合規合約，並提供特定國家範本，以便於自訂。

AOR 和名義雇主之間的主要差異

名義雇主 承擔雇主責任。 AOR 有助於管理承包商關係，但公司仍須承擔責任。 

AOR 平台致力於管理承包商關係，而名義雇主服務則配備為雇用全職員工和/或承包商的公司提供服務。 這意味著 AOR 可以協助擴大以專案為基礎的勞動力，而 EOR 則非常適合進入公司具有長期目標的新市場。 

作為合法僱主，名義雇主承擔的責任和職能範圍比名義雇主更廣泛。 這些包括：

  • 確保勞工法合規

  • 管理福利

  • 簡化付款流程

您無法透過 AOR 聘僱員工。 想要在新的全球地點聘僱的公司，必須與名義雇主建立實體或合作夥伴。 

名義雇主擁有一個全球實體基礎設施，您可以用它來快速、合規地聘僱員工或承包商。

AOR 與 EOR 的誤解

以下是在您選擇 AOR 和 EOR 之前，值得清除的常見誤解。

1. 名義雇主員工獨立於核心團隊

名義雇主員工已融入您的公司文化和營運中。 與其他團隊成員一樣，他們也會出席會議、遵循您的流程，並在您的領導下工作。 雖然名義雇主負責管理福利和薪資管理等行政工作，但您的公司負責處理工作負載、績效和日常營運。 

2. 與名義雇主合作意味著放棄對僱傭決策的控制權

與名義雇主合作的公司仍然控制員工的日常工作。 招募、升遷和終止聘僱的決定由您決定。 名義雇主承擔法律和行政責任，因此您可以自信地做出聘僱決策。

專注於筆記型電腦核心業務營運的專業人員，展示名義雇主 （EOR） 如何消除就業的行政負擔。

3. 名義雇主僅適用於國際聘僱

公司與名義雇主合作的最常見原因是他們想在新國家聘僱員工，但缺乏法律存在和監管專業知識。 某些國家，包括美國，在僱傭法律方面存在複雜的 各州變化 。

名義雇主可以簡化市場准入流程，同時確保符合市和州法規。 這使得名義雇主服務對國內成長和全球擴張非常有用。

4. AOR 服務僅用於保險和福利管理

部分 AOR 服務專精於保單或福利管理。 其他承包商服務範圍更廣，有助於分類、合約管理和付款監督。

5. AOR 免除您的法律責任

AOR 可協助承包商關係的法規遵循，但對於不法規遵循的責任仍由公司承擔。 例如，AOR 可以提供您當地 分類規則的建議，以及這些規則如何適用於貴公司，協助降低員工分類錯誤的風險 。 但是，貴公司 — 而非 AOR — 將對任何錯誤負責。 您可能需要考慮採取進一步措施來保護公司的聲譽和資產。

名義雇主 vs. 名義雇主：您應該選擇哪一個？

比較名義雇主 （EOR） 與名義代理人 （AOR） 的資訊圖表。 圖表顯示名義雇主提供完整的法律合規和薪資服務，而名義雇主僅限於承包商。

無論您的公司選擇名義雇主還是名義雇主，都取決於您的勞動力需求、合規要求和成長目標。

如果您正在為全職員工和承包商尋求快速且合規的全球聘僱，名義雇主提供重大優勢，包括：

  • 快速進入市場： 與名義雇主合作是進入目標市場的快速、直接途徑。 名義雇主允許您略過實體設定以進行立即聘僱。

  • 風險緩解： 名義雇主承擔雇主的 合規責任 ，提供風險緩解。 這在進入新的複雜法規環境時提供了卓越的保證。

  • 簡化營運重點： 透過管理更廣泛的人力資源和管理任務，名義雇主是全球團隊管理最有效的方法。 名義雇主讓您專注於核心業務活動。

  • 當地專業知識： 名義雇主在就業實務、市場條件、文化差異和勞工法規方面擁有深厚的當地專業知識。

  • 彈性的成長： 使用名義雇主可以讓公司根據策略優先順序、需求和市場波動來向上或向下擴展。

  • 薪資和福利管理： 從提供當地福利待遇到管理薪資扣除和提撥，名義雇主可以幫助吸引和留住頂尖人才，同時確保合規。

  • 資源優化： 名義雇主消除了對當地實體的需求，並簡化了僱傭的各個方面。 這可減少初始費用，因此您可以使用這些資源進行營利活動。 

名義雇主為管理全球團隊和減輕與全球僱傭相關的風險提供更全面的解決方案。 當全職員工在您的成長策略中發揮重要作用，或者您正在駕馭複雜的監管環境時，名義雇主的表現優於名義雇主。 AOR 可以使主要依賴獨立承包商且已充分掌握新市場法律和就業環境的企業受益。

如果您選擇使用名義雇主，請尋找在您目標地點擁有既定子公司的名義雇主，以及具有良好合規記錄的子公司。 審核 名義雇主產業獎項 可幫助您確定值得信賴的供應商，以支援您的全球招聘需求。

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