現在只要按一下滑鼠，就能到達一個龐大、多元化的全球人才庫。 遠端勞動力模式是建立全球團隊的理想選擇，並且可以為公司和員工創造雙贏。
但是，在您聘用來自全球最優秀的人才之前，請考慮您如何在他們位於不同地點和時區時，從他們身上發揮最大效益。
答案是接受非同步溝通。如果您希望在全球範圍內拓展業務，同時保持生產力，則必須使用非同步溝通來聘僱、管理和留住您的國際遠端人才。
非同步通訊的好處
- 減輕工作日壓力：非同步通訊可減輕遠端員工立即回應訊息的壓力。 它讓他們有時間思考一個回應，而不是膝關節的回應。
- 對工作日有更多的控制：在您全球團隊感到最具生產力時，這種類型的溝通可以發揮作用。 他們可以撥出時間回應適合他們的訊息，而不必暫停工作來立即回應。
- 建立活文件：由於所有非同步通訊都是書面形式，因此會成為即時文件，可以無限期地參考，與面對面討論不同。
- 跨時區無縫協作：當沒有立即回應的期望時，來自全球各地的團隊成員可以合作進行專案。 這可讓您從幾乎任何地方聘僱和利用有生產力的員工。
- 改善規劃：由於非同步溝通不依賴立即的意見，員工必須提前規劃，以便與遠端團隊成員一起完成專案和流程。 這有助於灌輸積極主動的心態，而不是被動的心態，從而為公司帶來正面的結果。
適用於遠端團隊的領先非同步工具
那麼，當您在執行 a-sync 工作時，您如何保持整個遠端勞動力的同步？ 以下是五種非同步工具，有助於提高遠端團隊的生產力。
1. 遊樂場
Loom 是一種螢幕錄製軟體，讓您的全球團隊能夠以非同步方式溝通和協作。 透過 Loom，您可以使用螢幕攝影機和音訊錄製，將快速影片傳送給您的團隊、客戶或合作夥伴，以協助減少不必要的一次性會議。
最近的一項調查顯示，參加非關鍵會議25,000的每名員工每年浪費約 美元，任何超過 5,000 名員工的組織101 million每年浪費最多 美元。
主要特點：
- 螢幕和相機錄影，讓通訊變得快速又輕鬆。
- 影片編輯軟體讓您無需每次拍攝都完美。
- 停止錄製後，即可輕鬆共用視訊。
- 透過密碼保護或特定電子郵件檢視權限。
整合：
Loom 與 Slack、Notion、Jira、GitHub、Gmail、Confluence、Intercom 等無縫整合。
2. 鬆弛
Slack 是市場上使用最廣泛的協作應用程式之一，是一款內部通訊工具，可將您的全球團隊和工作連結在一個平台上。 在 Slack 中，您可以根據部門、專案或甚至是他們的嗜好，建立將員工分組的管道，您會命名。 這有助於建立比電子郵件更具對話性的相關溝通空間。
McKinsey 一份報告顯示，認為參與更詳細溝通的員工報告提高生產力的可能性是近五倍。
主要特點：
- 建立管道可讓員工就與主題、專案或團隊相關的一切進行互動。
- 在對話中執行執行緒，將溝通混亂降至最低。
- 進階搜尋，輕鬆尋找您要的資訊。
- 檔案附件。
- 與其他組織的連線能力。
整合：
Slack 提供數千種整合功能，包括 Google Suite、Outlook、Asana、Workday、Salesforce 等。
3. 冷靜地
冷靜地讓排程變得比以往更容易。 這是一個排程自動化平台，可免除傳送多封電子郵件以安排預約時間的麻煩。 Calendly 在全球擁有超過 位10,000,000使用者，為全球團隊提供更智慧的排程。
根據 Zippia 的報告顯示，企業使用線上預訂系統時，平均營收增加 27%。
主要特點：
- 讓我們一起在您的網站上安排會議。
- 資料導向的見解，例如熱門的會議日、頂尖績效者等。
- 從一個集中式中心管理貴公司的使用者和排程流程。
- 保護公司資料和合規需求。
- 每位使用者最多可連接至六個行事曆。
整合：
Calendly 提供原生整合功能，最多可與 Salesforce、Google、Stripe 和 PayPal 等70不同應用程式進行整合。
4. 匯聚
Confluence 是一個開放的共享工作空間，讓遠端團隊能夠以非同步專案協作取代會議。 該平台鼓勵實現無盡的工作流程和文化。 其工作空間可讓您的遠端團隊在進行專案時協作，同時讓您的內容井然有序且易於存取。
根據 Reclaim 的調查，專業人士現在平均在40-hour工作週的一半以上時間都花在會議上。
主要特點：
- 預製的 Wiki 頁面、文章等範本。
- 頁面分析和資料報告。
- 提供四種會員計劃。
- Web 應用程式可從任何裝置使用。
整合：
Confluence 提供數百種整合功能，包括 Google Drive、SQL、SharePoint、Outlook 等等。
5. Dropbox
資料安全是全球企業的首要任務，尤其是遠端團隊成員。 Dropbox 使用最新的加密技術，確保您的資料安全儲存。 它讓您的國際團隊能夠輕鬆安全地共用大型檔案，例如影片和圖形，讓您的專案持續向前邁進。
Tenable 的一項研究發現，有 74 % 的組織將近期影響業務的網路攻擊歸因於遠端工作技術漏洞。
主要特點：
- 進度更新通知。
- 安全防護，包括密碼保護、下載權限、加密等。
- 您可以透過網際網路存取遠端伺服器，隨時隨地存取所有儲存的檔案。
整合：
Dropbox 提供許多整合功能，包括 Slack、Zoom、Google Suite、Adobe、Canva、AWS 等等。
釋放全球團隊的力量
由最新技術啟用的非同步通訊是讓您的遠端團隊更有效率、更具生產力且更具連線能力的關鍵。 這是我們在 G-P 可以提供幫助的地方。
我們基於 SaaS Global Growth Platform™排名第一，由我們的人力資源專家和法律團隊提供支援，讓尋找、聘僱、入職和管理您的團隊變得簡單，因此您可以專注於確保與國際團隊成員進行清楚有效的溝通，以培養以包容和合作為基礎的文化。
作為您的全球擴張合作夥伴，我們將為您的全球團隊提供近 10 年的業界經驗和全套服務，包括法律、財務、會計、薪資、福利、時間追蹤、費用管理以及 HRIS 服務。
深入瞭解 G-P 如何協助您超越國界和邊界。
