掌握科技公司的全球法規遵循：超越國界的聘僱指南

隨著科技公司持續茁壯成長，全球聘僱已成為保持競爭力的策略要務。 全球聘僱可以幫助科技公司克服當地人才短缺、填補關鍵角色，並測試新市場，但也帶來許多挑戰，尤其是在法規遵循方面。 

合規是建立全球勞動力的關鍵，雖然所有產業都有適用的合規核心要素，但技術部門有獨特的要求，包括技術轉移法規、網路安全和資料保護法律，以及軟體認證和許可規則，例如歐盟的數位單一市場倡議。 

G-P 擁有數以千計的平台專業人員，讓公司幾乎能夠聘僱各種可想像的角色。 頂尖的角色包括工程和銷售，但我們幫助各種規模的技術公司聘僱資深軟體工程師、資訊長、資料科學家等。

我們利用我們 12 年以上的產業經驗，收集了所有科技公司應該知道的基本法規遵循見解。 讓我們從基本知識開始，然後探索領導團隊的關鍵合規任務。

為何法規遵循對科技公司很重要

全球合規是指遵守不同國家的聘僱、稅務、資料保護和其他營運方面的各種法律和法規。 對於科技公司而言，不合規可能導致嚴重後果，包括法律問題、財務處罰和聲譽受損。 在全球聘僱時，科技公司應考慮各種合規因素：

• 勞工法律與法規：每個國家都有自己的勞動法，規範僱傭合約、工時、最低工資和終止聘僱程序。
• 移民法和工作許可：聘僱全球員工通常需要導覽複雜的移民法，並取得適當的工作許可和簽證。
• 稅務和薪資法規：公司必須遵守當地的稅法，包括所得稅、社會安全供款和其他薪資相關義務和報告，例如歐洲薪資透明化指令所規定的義務和報告。
• 資料保護和隱私法律：確保遵守資料保護法規，例如歐洲的 GDPR 或加州的 CCPA，對於避免罰款和保護員工資料至關重要。

科技公司全球擴張藍圖

科技公司不僅需要符合其營運所在司法管轄區的基本就業法規，還要符合產業和員工群體的獨特需求。 我們鼓勵科技公司主管尋求 G-P 等公司協助，這些公司在就業法律和合規方面擁有龐大的產業專家團隊，並與一些最佳律師事務所合作來支援客戶。

一旦您的團隊準備好開始擴展規劃，以下是您初始藍圖中應包含的一些其他合規要素：

• 當地技術法規和標準：技術公司必須遵守區域技術法規和標準，包括軟體認證和行業特定規則。 例如，歐盟的數位單一市場倡議概述了數位服務的具體標準，影響在該地區營運的科技公司。
• 智慧財產權：保護不同司法管轄區的智慧財產權對於保護創新和防止侵權至關重要。 
• 網路安全和資料保護：全球營運要求強大的網路安全措施，以保護敏感和專有資料。 網路攻擊的發生率不斷增加，突顯出遵守當地和國際網路安全標準的重要性。 根據 Statista 的市場洞察預估，全球網路犯罪成本預計將在 年從 9.22 兆美元飆升2024至 13.82 兆美元2028。 
• 出口管制和技術轉移法規：瞭解和遵守出口管制法規對於跨境轉移技術至關重要。 例如，美國科技公司在出口某些技術時，必須瀏覽出口管理條例 （Export Administration Regulations，EAR）。

科技公司的人力資源、財務和法務主管需要知道什麼？

從勞動法和聘僱合約到合規成本預算，以及管理智慧財產權風險，領導團隊擁有複雜的任務，在進入新市場時必須掌握這些任務。 

我們來仔細看看人力資源、財務和法律主管在進行全球擴張時需要處理哪些事項，包括針對以下各個領域的技術特定考量：

合規任務快照：人力資源

對於科技公司的人力資源主管而言，在競爭激烈的全球市場吸引和留住頂尖人才是首要任務。 人力資源團隊必須實施不僅遵守當地勞動法，而且還吸引極受歡迎的技術專業人員。 這包括提供令人信服的福利和薪酬，以吸引來自不同地區的人才。 

科技公司通常在遠端工作和彈性安排方面處於領先地位，這需要人力資源主管對國際勞工法有深入的瞭解，以有效地管理分散的團隊。 他們需要瞭解跨境團隊的動態和文化差異，以便輕鬆順暢地溝通。

人力資源團隊的其他關鍵合規任務包括：

• 修訂當地勞動法和聘僱合約：確保所有聘僱合約均符合當地法律和法規。
• 執行公平的聘僱實務並尊重反歧視政策：實施遵循當地反歧視法律的聘僱實務。
• 自訂員工福利和薪酬：使員工福利和薪酬符合當地標準和法規。 包括實物福利或補充福利，可以提高員工參與度和人才留任率。

合規任務快照：財務

科技公司的財務主管面臨管理全球薪資發放和稅務合規的複雜任務。 各種軟體授權和訂閱模式的財務影響需要仔細的規劃和管理。

財務主管也必須編列法規遵循相關支出的預算，這些支出可能因國家而異。 他們應探索研發投資機會，並利用不同國家提供的獎勵。 管理外匯風險並遵守當地財務報告要求，進一步使追求全球擴張的科技公司的財務格局變得複雜。

財務團隊的其他基本合規檢查點包括：

• 國際薪資和稅務導覽：學習和學習國際薪資、稅務報告義務和社會安全供款的細微差別。
• 合規成本預算：規劃潛在的合規相關費用。
• 管理貨幣兌換和財務報告：管理貨幣兌換風險並遵守當地財務報告要求。

合規任務快照： 法律

科技公司的法律領導者必須持續掌握每個營運國家不斷發展的法律和法規的最新資訊。 確保合約在法律上健全，並保護公司利益至關重要。

法律團隊也必須專注於保護各個地區的智慧財產權，因為智慧財產權通常是科技公司的骨幹。 遵守薪資透明度和全球資料隱私法，例如 GDPR 和加州消費者隱私法 （CCPA），對於避免罰款和聲譽受損至關重要。 管理技術轉移和出口管制的複雜性，是科技公司法律團隊的另一個重要考慮因素。

法律團隊的其他重要合規任務包括：

• 隨時掌握就業法律和法規的最新資訊：持續監控和適應當地就業法律和法規中有關員工權利的變更。
• 確保合約的法律穩健性：合法合規的合約草案，並保護公司利益。 確保清楚概述與 IP、責任和終止相關的條款。
• 管理 IP 和資料安全風險：確保每個國家/地區的強大協定，以保護創新、專有技術和競爭優勢。

名義雇主 （EOR） 在科技公司成功中扮演的角色

名義雇主 （EOR）是尋求在新國家聘僱並合規進入新市場的科技公司的重要合作夥伴。 名義雇主是您的全球勞動力的法律雇主，負責處理所有聘僱相關事宜，包括薪資、稅務、福利和法律要求。 

藉助簡化的合規管理以及減輕的行政負擔，名義雇主可以幫助科技公司促進快速進入市場，同時提供靈活退出的靈活性，而不需要關閉整個法律實體的複雜性。 

特別是對於科技公司而言，與名義雇主合作的好處包括：

名義雇主行動：G-P 協助 OneStream 軟體成長更遠、更快速。

OneStream總部位於紐約州羅徹斯特，其使命是為公司提供智慧金融解決方案，以簡化和改善營運。 公司的領導團隊關心與全球擴張相關的潛在行政責任，以及其人力資源和法律團隊可能面臨的損失。

OneStream 的全球文化副總裁 Martha Angle 對 G-P 的易用性和安全見解印象深刻。

如今，G-P 為 OneStream 提供客製化的名義雇主服務、自助式技術，以及業界最大的地區人力資源和法律專家團隊。 透過 G-P，公司擁有超過 名25全球員工，橫跨 10 個國家和兩大洲。

G-P 讓全球業務成功成真

利用我們完全客製化的全球僱傭產品和名義雇主解決方案套件 G-P Meridian Suite™在幾分鐘內就能保有競爭優勢，並為關鍵技術專案聘僱合適的人才。 我們透過 G-P 簡化並簡化從聘僱到入職、薪資發放和端對端人力資源支援的完整聘僱生命週期，讓全球團隊管理變得輕鬆簡單。 

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