主要心得
- 了解您的選擇：您可以透過創建自己的法人實體、與雇主名義（雇主名義）合作或聘請獨立承包商來僱用人才。
- 找到最佳選擇：每種招募方式都有不同的用途。獨立雇主無需設立實體即可支援更快的招聘，承包商可以滿足專案需求，而本地實體可以提供直接控制，但需要更多資源。
- 利用科技改善您的僱用流程：在全球招募時，使用應徵者追蹤軟體和人工智慧代理商等工具來優化您的策略。
如果您有興趣在全球範圍內招聘，您有三種主要選擇：使用名義雇主、建立法人實體或與獨立承包商合作。每種招募全球團隊的方法都滿足不同的業務需求，並影響您的時間表、預算、法律保護以及對招聘流程的控制。好消息是，隨著您的國際化業務規模的擴大，您的方法也可以隨之發展。
讓我們一起來探討全球招募的基礎知識，以便您可以根據自身需求調整招募策略。
3 如何聘僱全球團隊
1.使用名義雇主 (EOR)
名稱雇主允許您在全球範圍內僱用員工，而無需設立新的法律實體。 EOR負責處理法律方面的複雜事宜，管理全球團隊的薪資，並完成所有合規文件。您的公司負責日常工作管理，而雇主負責處理僱用後勤並確保合規性。
最適合：快速做出招募決策、測試新市場、跨多個國家的小型團隊
2.創建法人實體
創建法人實體意味著在該國設立自己的公司分支機構或子公司，以便直接僱用全球員工。雖然這種方法能讓你完全掌控局面，但它需要花費大量的時間和投入。您需要學習如何遵守您僱用的每個地方的所有當地勞動法律法規。
最適合：長期擴張計畫、策略市場的大型團隊、永久性市場存在
3.與獨立承包商合作
獨立承包商為您的公司提供專業服務，而無需承擔全職僱用責任。許多國家允許您在不設立本地實體的情況下僱用獨立承包商。
這種全球招募方式為專案型工作提供了最快捷的專業人才獲取途徑，但如果您像對待傳統員工一樣對待承包商，就會出現分類風險。
最適合：專案型工作、專業技能、非核心業務職能
雇用決策樹：比較您的選擇
| 比較什麼 | 名義雇主 | 法人實體 | 約聘人員 |
|---|---|---|---|
| 加速至聘僱 | 數天至數週 | 數月至數年 | 即時 |
| 僱用全球員工的起始成本 | 低 | 高 | 低 |
| 人力資源團隊的工作量 | 低 | 高 | 高 |
| 貴公司面臨的法律風險 | 低 | 低（如果操作得當） | 高（工人分類錯誤） |
| 面向全球團隊的可擴展性 | 非常簡單 | 比較容易 | 非常簡單 |
| 智慧財產權保護 | 強大 | 需要謹慎的合約 | 需要謹慎的合約 |
| 工作經驗 | 非常棒（如果和合適的伴侶一起）。 | 極佳（具備深思熟慮的方法） | 混合 |
全球招募步驟
無論您選擇與名譽雇主合作、創建自己的實體或聘用承包商，總有一些招聘細節需要考慮。以下是開展全球招聘項目時需要考慮的事項。
管理全球薪資撥款和稅收
全球總薪資取決於員工所在國家、僱用模式和職位分類。薪資可能包括所得稅預扣、社會保險、法定繳款、帶薪休假和其他必要的福利。名義雇主或當地工資薪資提供者可以計算扣除額、支付所需付款並提交備案。
如果您透過自己的實體進行僱傭，您有責任確保工資記錄準確無誤、按時完成工作並向當地提交報告。承包商付款可能遵循不同的規則，但在您聘用國際化工人之前，您仍應確認預扣、發票和稅務要求。
準備全球招募所需文件
各國所需文件不盡相同，但實用的清單包括：
- 已簽署的僱用或約聘人員協議
- 身份證明和本地地址
- 用於工資發放的稅務識別信息和銀行詳細信息
- 工作權利或工作許可文件（如需要）
- 緊急聯絡人和所需福利訊息
- 任何與職位相關的執照、證書或背景調查同意書
僅收集當地法律要求的信息，安全存儲，並確認文件是否需要翻譯、公證或當地語言版本。
為國際化員工設定報酬
強大的全球報酬策略平衡了公司範圍內與當地市場標準的一致性。 為了獲得最佳效果，請使用本地市場數據設定付款，而不是直接將本國工資轉換為另一種貨幣。
審查職位、工齡、地點、貨幣、法定福利、所需津貼和當地支付頻率規則。具競爭力的薪酬方案可能包括私人福利或股權，但這些在每個國家/地區的稅務和申報處理方式可能有所不同。記錄您如何審查匯率變化和報酬調整，以便國際化員工獲得清晰、一致的報價。
遠端入職和管理全球員工
在一名終端員工開始工作之前，確定合約、薪資設定、所需福利、設備、系統存取權限和資料安全培訓。根據員工所在時區制定入職流程，並包含當地政策、假日、休假規定和溝通預期。
管理者應設定明確的目標，安排定期的一對一談話，記錄績效回饋，並創造跨地域合作的機會。這種全球入職方式有助於分散的員工快速做出貢獻，同時支援一致的遠端管理。
核實就業情況及工作許可
對於國際化招聘，請在入職日期前確認等效的工作權利要求、僱傭合約、薪資登記和當地勞動法義務。各國的要求各不相同，因此，當招募模式或工人身分不明時，請尋求當地合格人士的指導。
使用有用的工具創建全球勞動力
雖然全球招聘一直存在，但現代科技使這個過程比以往任何時候都更容易。如果您想讓招募過程盡可能輕鬆無壓力，請考慮以下一些有用的方法：
整合式中央人力資源資訊系統
集中式人力資源資訊系統（HRIS）可以幫助全球人力資源團隊在一個地方管理員工記錄和勞動力資料。 根據其功能和整合情況，人力資源資訊系統 (HRIS) 可以連接不同地點的工資資訊、申請請求、入職記錄和報告。確保系統具備適當的隱私和安全控制措施，以處理敏感的員工資料。
局部ATS
應徵者追蹤系統 (ATS) 可以幫助全球人力資源團隊組織候選人訊息，並在不同地點保持一致的招募流程。 如果支持，請將您的 ATS 與本地化的合約生成和入職工作流程連接起來，以加快招聘速度並減少重複的行政工作。
全球人力資源代理
透過像G-P Gia ™這樣的人工智能驅動的全球人力資源代理，仔細檢查您的招聘是否符合當地法律。 Gia 利用專家審核的資源，為50國家和50美國州提供全球人力資源和合規指導。
人工智慧輔助合約審計
人工智慧工具可以幫助審查冗長的合同，標記缺失或不一致的條款，並總結複雜的本地化語言。這些功能可以為人力資源團隊節省時間和金錢。
“知道 Gia 的指導是基於專家審核、法律審查的來源，讓我感到很安心。”這讓我可以減少處理文書工作的時間，把更多的時間投入到策略性舉措中。
選擇合適的全球招募方案 
學習如何在全球招募員工，需要為您的企業選擇最佳方法。許多人力資源部門傾向於選擇 EOR（企業註冊管理機構）以快速進入市場，選擇法人實體以進行長期承諾，選擇承包商以進行專業專案。最終，你的招募決定應該在緊迫性、預算和策略目標之間取得平衡。
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常見問題
全球聘僱的三種主要方式是什麼？
全球招募的三種主要方法是使用名義雇主、創建法人實體和與獨立承包商合作。每種方法都滿足不同的業務需求，並影響您的時間表、預付款、法律保護以及對招聘流程的控制。您的方法可以隨著全球分佈的成長而發展。
什麼是名義雇主 (EOR)？
匿名雇主可以在其他國家為您招募人員，而無需您設立法律實體。他們負責處理國際化僱用的所有法律複雜事宜，管理工資，並確保合規性。同時，您可以持續掌控日常工作管理。
何時設立法人實體才是全球招募的最佳選擇？
對於長期擴張計畫、策略市場的大型團隊以及建立永久市場地位而言，設立法人實體是最佳選擇。這種方法可以讓你完全掌控直接僱用全球員工，但這需要更多的時間、投資和監督。當你在同一地點擁有眾多員工，並且需要開發關鍵策略市場時，這是理想的選擇。
在國際範圍內僱用獨立承包商有哪些風險？
在國際範圍內僱用獨立承包商的主要風險是分類錯誤。如果當地勞工法確定您和您的聘約人員之間的工作關係算作傳統僱傭關係，則可能會導致法律糾紛和監管罰款。 如果合約結構不合理，承包商安排提供的智慧財產權保護也比直接僱傭關係弱。
與法人實體相比，我可以多快透過雇主僱用人才？
一家名譽雇主可以在幾天到幾週內完成人才入職，而設立法人實體則需要幾個月到幾年的時間。EOR 可以立即合規並更快地獲取全球人才，而無需實體機構的管理負擔。 法人實體需要遵守當地法規、處理文書工作和審批流程，這會延長時間。
如何為我的企業選擇合適的全球僱用方案？
根據三個關鍵因素進行選擇：緊迫性與數量、市場承諾和角色結構。對於職位較少的緊急需求，請使用雇主。 對於規模較大且有長期規劃的團隊，可以考慮成立法人實體。許多公司喜歡透過靈活的「名義雇主」來測試新市場，而永久存在則可能證明設立實體的額外工作是值得的。
