在2025 ，84% ，高階主管努力在當地市場尋找技術人才。有越來越多的公司正在尋找他們所需要的超越國界的聘僱人才。 但在一個新的國家進行招聘可能會令人望而生畏。
每個國家都有其獨特的就業法規、稅率等級和福利要求。而且它們一直在變化。
如果您要在全球範圍內進行招聘，您需要扎實的準備工作。讓我們來探討每個公司需要聘僱國際化員工的要件。
10 雇用國際化員工的要求
如果您選擇設立子公司，以下是僱用其他國家員工的10常見要求：
1. 公司架構
在您在新國家僱用員工之前，您需要建立一個擁有雇主記錄（雇主名義）的實體或合作夥伴。
設立實體是一個複雜的過程。在新的國家開展業務之前，通常需要大量的文書工作、法律障礙和漫長的等待時間。
使用名義雇主是更快更簡單的選擇。 名義雇主可以合法地代表您僱用員工，因此您無需成立法律實體即可在全球僱用員工。 與名義雇主合作可讓您獲得最先進的全球僱傭科技，以及人力專家支援。 它可讓您在幾天內聘僱國外的員工，並避免實體管理的法律和官僚障礙。 EOR 可處理當地的合規性、薪資和人力資源工作，讓全球就業變得更輕鬆。
對於尋求國際化僱傭的企業來說，僱用承包商可能是另一個選擇。 承包商不是僱員，但他們可以提供靈活性和專業知識。您可以節省入職成本，同時也能招募具備專業技能的人才。G-P Contractor提供發票管理和分類保護功能，使僱用和支付承包商變得更加容易。
2.登記
如果您選擇成立自己的公司，下一步就是向相關當局註冊，以便您可以在該國合法開展業務。每個國家都有其獨特的要求。
例如，在秘魯，您必須在秘魯公共登記處註冊您的公司名稱，然後獲得註冊證書。在德國，你需要透過公證人進行公司註冊。然後，您需要向貿易登記處、稅務局和任何相關的當地行業協會提交註冊文件。西班牙要求在提交註冊文件的同時，提供反洗錢和反恐聲明。
註冊企業時，您可能需要提交官方文件，例如：
- 從公共登記冊中核證您的公司名稱
- 建議公司活動的書面說明
- 註冊辦公室地址
- 利害關係人和董事名單
- 章程
- 銀行帳戶資訊
- 已依要求繳納本金的證明
要求清單因地而異。 請向您目標國家的相關主管機關查詢，以進一步瞭解您的註冊義務。
3.合規的僱傭合約
全球招聘中最常見的法律要求之一是起草當地的僱傭合約。如果你要成立自己的公司，你需要研究並熟悉當地的合約結構和要求。
自行管理這個過程有風險。貴公司可能因合約不合規而承擔責任。最安全的選擇是與擁有當地專業知識的雇主合作，或使用首個代理人工智能解決方案G-P Gia™來產生合約。
不同國家的合約要求可能有很大差異。例如，在德國，您必須為每位員工製定當地的合規勞動契約。 合約應明確以下資訊：
- 報酬
- 優點
- 結束聘用要求
您可能還需要用當地語言起草合同，並以當地貨幣註明薪酬和福利資訊。 在埃及，公司必須製作四份合約副本──一份給雇主，一份給員工，一份給保險公司，一份給主管行政機關（人力部或其下屬機構）。 法律也要求合約明確規定約定的工資或薪酬，包括支付方式和時間。
4.解僱和遣散規定
在全球範圍內僱用僱員之前，您需要研究國內結束僱用和遣散要求，以便您可以在需要時對員工僱用進行更改。
許多國家規定雇主必須有合理的理由才能終止員工的合約。在某些情況下，雇主可以選擇支付額外報酬來合法終止員工。
許多國家還規定在終止員工的合約前，必須給予較長的通知期。這些強制通知期的長短通常取決於員工的職位或在公司的時間。
在法國，員工試用期結束後，通知期限為1至3月。 受集體談判協議（CBA）保護的管理人員通常會被解僱三個月。在澳大利亞，通知期會隨著服務年資的增加而延長。為公司工作不滿一年的員工有權獲得一週的通知期。
5.標準薪資、獎金和福利
花些時間熟悉您要填補的職位的標準工資和福利。
了解你所在國家的最低工資標準是一個很好的開始。在許多國家，發放第13個月獎金是一種慣例，而在其他國家，這是法定義務。例如，德國就沒有強制要求發放這些獎金。然而，菲律賓法律規定發放第13個月獎金，許多雇主選擇在 12 月發放第14個月獎金。
在許多國家，雇主必須提供有薪病假、產假和陪產假、帶薪假日和帶薪休假。在以色列，員工每年可享16至28天有薪假期（日曆日）。根據行業不同，他們還可以獲得不同天數的帶薪病假，以及產假和陪產假。
在某些情況下，您可能需要提供健康保險。 某些國家的員工從國家計畫中獲得健康保險，您的公司很可能會支付該計畫的費用。即使存在全民健康服務，您的公司也不妨提供補充保險，讓員工享有全面的健康保障。
6.標準工作條件及集體談判協議要求
熟悉企業的標準運作方式，例如工作時間、加班和帶薪休假政策。例如，在荷蘭，標準工作時間為每週36 - 40小時，但許多人的工作時間長達48小時。勞動法規定每週工作時間上限為60小時，每班工作時間上限為12小時。
在某些國家，某些行業的集體談判協議對工作時間和工作條件的規定比政府的規定更為嚴格。務必查看您所在的行業是否有集體談判協議 (CBA) 要求，以及這些要求將如何影響您的工作場所政策。此外，邊端員工通常需要不同的管理策略才能成功融入您的組織。
7.薪資扣繳和繳款
在許多國家，您的公司需要從每位員工的薪水中提撥一定百分比的金額給各種社會安全基金，例如：
- 退休金
- 醫療保健計劃
- 員工報酬基金
- 失業基金
- 殘障津貼
各國的貢獻額差異很大。在印度尼西亞，社會安全醫療保健計劃的工資繳款約佔收入的5 %，雇主和僱員平均分配繳款。 在法國，雇主對社會安全的捐款可高達員工薪資的百分之45 。
8.法律與人力資源人員
辦完法律文件後，就可以開始招募流程了。全球就業支援對於吸引和管理新員工至關重要。
如果您與知名的雇主合作，您就不必擔心合規問題。 雇主為你處理大部分人力資源工作。透過G-P雇主，您可以快速、合規地入職和管理180個以上國家的人才。 我們確保遵守當地法律法規，您無需為此操心。
Gia 等人工智慧代理商可與G-P 名義雇主一起提供即時的法規指引，並以50+ 語言建立合法的合規文件。
透過G-P 名義雇主，您可以輕鬆掌握法律的細微差異和複雜性。 您可以全天候與法律和人力資源專家聯絡，他們可以就法規要求為您提供指導，並將風險降至最低。
9. 本地招募策略
您也需要在新的國家進行招募的策略。某些國家/地區的求職者可能習慣透過社交關係、搜尋特定網站、或參加招聘會或大會來瞭解公開職位。您要與當地的聯絡人密切合作，以決定哪些廣告和招募策略在您的目標地點最有效。
您的公司和潛在雇員都在尋找合適的職位 - 您需要人才和對當地的洞察力，而他們需要一家符合他們價值觀和目標的公司。 與名義雇主專家緊密合作，可協助您僱用熟練的員工，並提供互惠互利的工作關係。
10. 入職
一旦找到適合的角色，您就可以開始入職流程。 請務必完成這些基本任務：
- 收集並處理必要的法律資訊。
- 將員工加入您的薪資單中。
- 確定所需的預扣款項。
- 設立必要的福利。
- 向員工介紹您的公司文化。
- 對員工進行新工作職責的訓練。
如果您與像G-P ™這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。
聘僱全球員工所需的主要文件
當您雇用國際化的員工時，您需要準備幾份文件以保持合規：
- 僱傭合約：員工合約應明確規定工作職責、薪資、福利、工作時間和僱用條件。 他們也應遵守員工所在國家的勞動和就業法。
- 工作許可證和簽證：對於國際化員工，有效的工作許可證或簽證是強制性的。 這些文件授權員工在東道國合法工作，通常根據員工的國籍和職位而定。
- 稅務識別號碼：員工需要稅務識別號碼才能繳稅並遵守當地稅務法規。
- 社交網路安全和保險登記：許多國家要求員工在國家社會安全系統或私人保險計劃中進行登記。 這份文件確保福利取得和法律合規性。
- 工資和銀行資訊：為了處理工資支付和維護工資記錄，雇主需要員工提供準確的工資和銀行詳細資料。
- 員工手冊與政策： 員工手冊和政策概述了公司規章制度和工作場所行為準則。Gia可以代表您為不同國家/地區起草政策文件，並將其翻譯成當地語言。
- 特定地區文件：根據您所在國家/地區的不同，您可能需要員工提供額外的文件。這些文件可能包括體檢證明、錄取通知或民事證明，例如結婚證書或出生證明。
簡化全球招募流程
雖然國際聘僱需要比在國內聘僱更多的努力和更長的時間，但您可以透過以下方式簡化流程：
- 與名義雇主合作：名義雇主可以管理當地的合規性、薪資和人力資源，因此您可以在新的國家/地區僱用僱員，而無需建立實體的時間和成本。
- 利用科技集中管理全球招募：使用一流的雇主在一個地方管理入職、文件和薪資。 一家名義雇主透過無縫的入職體驗和創新的平台功能，降低全球僱用的成本、複雜性和風險。
- 制定針對特定國家的合規性檢查清單：為每個國家製定詳細的檢查清單，以滿足所有法律、稅務和文件要求。
- 實現薪資和福利管理自動化：實施自動化系統，根據當地法律處理薪資、扣款和法定福利。
- 聘請當地專家提供監管指導：諮詢當地法律和人力資源專業人士，以了解不斷變化的法規並避免合規問題。您可以利用 Gia 的先進人工智慧功能，立即獲得專家審核的人力資源指導。Gia為您提供有關當地法律法規的最新信息，以便您能夠應對國際化合規的複雜性。
- 提供具競爭力的福利：研究並提供符合當地期望的福利方案，以吸引和留住頂尖人才。
- 優先考慮資料安全和隱私：確保所有人力資源流程和系統符合國際資料隱私標準，以保護員工資訊。
您也可以透過研究您感興趣的國家，改善您僱用國際化員工的方式。 從研究開始：
- 報酬
- 獎金和法定福利
- 標準工作條件和合規要求
- 預扣薪資與供款
- 解僱和遣散規定
建立您的國際化團隊G-P
設定薪資、計算預扣款項、確保法規遵循，可能會分散您對更重要業務事務的注意力。身為全球名義雇主，G-P 承擔這些責任，讓您可以專注於策略性計畫和建立您的團隊。
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