建立全球團隊可讓您獲得具備專業技能的人才、縮短生產時間,並提供全天候的客戶服務。 如果您的公司正在建立全球勞動力,您需要全球人力資源合規策略。
在本部落格中,我們將探討與全球聘僱和全球人力資源合規相關的一些常見挑戰,以及在您的人力資源技術堆疊中加入正確的人工智慧工具如何協助您克服這些挑戰。 具體而言,我們將討論 G-P Gia™ 如何根據近一百萬真實世界的人力資源場景和專家審查的來源,以快速、精確和脈絡相關的指導來改變人力資源合規環境。
人力資源合規與全球人力資源合規之間的差異
您已經知道人力資源合規對法律安全至關重要。 遵守就業法有助於您避免代價高昂的訴訟、政府罰款和潛在的業務停業。 它也為公平和道德的工作場所實踐奠定基礎,建立信任和員工參與度。 人力資源合規與全球人力資源合規的主要區別在於規模和複雜性:
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人力資源合規 涉及遵守您業務營運所在司法管轄區(勞務、就業和人力資源法規)的規範。 它能保護貴公司和員工。 並涵蓋從聘僱到終止聘僱的整個聘僱生命週期。
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全球人力資源法規遵循 在多個國家也同樣如此,並且增加了不同法律、期望和文化差異的複雜性。 組織必須制定跨越國際邊界的政策,並追蹤每個司法管轄區的法律變化。 薪資合規涉及不同司法管轄區的不同貨幣和要求。 在全球經營企業會提高風險,因為任何一個地點的違規都會導致重大的法律、財務和聲譽風險。
隨著公司在全球擴張,他們遇到新的勞動法合規 要求,涵蓋從假日權利和終止通知期到反歧視措施和福利等 一切。 未能理解這些差異可能導致營運挫折,並損害貴組織的全球聲譽。
透過 Gia ,您可以主動管理監管轉移,並在 50 多個國家和所有 50 個美國各州實現合規一致性自動化。 利用真實世界全球聘僱情境的專屬資料,降低法規遵循風險。 Gia 將 G-P 全球聘僱專業知識整合在一個地方,因此您可以將人力資源團隊從被動轉變為主動。
Gia 一直是我們人力資源部門的救生員。 它甚至可以為最複雜的人力資源合規問題提供即時、可靠的答案,節省我們的研究時間,並讓我們對所做的每個決策充滿信心。
肯尼斯山
Opentrons Labworks 薪資經理
全球 HR 違規的風險
國際僱傭法和全球勞工法可能要繳稅才能跟上腳步。 但這並非選擇性。 未能遵守法規可能導致:
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鉅額罰款和處罰
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訴訟和法律和解
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提高員工流動率
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聲譽受損
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進入新市場的障礙
人力資源團隊越來越傾向於向 技術合作夥伴 尋求幫助,以減輕風險,並在整個全球員工生命週期中實現人力資源流程自動化。
使用 AI 在全球擴展您的人力資源合規性
正確的 AI 工具讓您的人力資源團隊能夠快速且合規地達成策略目標。 錯誤的 AI 工具會刮取網際網路,並根據不可靠的來源資料為您提供答案。
在檢視適合企業的人工智慧工具時,請考慮:
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就業法律專業知識: 您需要有關所有適用的地方和全球法律的最新資訊。
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政策標準化: 您需要在人力資源政策和特定國家的法律要求之間保持一致。
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資料隱私: 您需要嚴格的資料保護,以符合一般資料保護規範 (GDPR) 合規準則。
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變革管理: 您的政策和實踐需要隨著法律和社會期望的改變而迅速發展。
您的人力資源團隊需要一套技術解決方案,讓您高枕無憂、降低不合規的風險,並提高生產力。 Gia 由法務部建立,且受人力資源部信任。
以下是 Gia 與其他人工智慧模型的不同之處:
以專業知識為基礎,而非人工智慧猜測
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擁有十多年全球合規專業知識的專有知識庫
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超過 100,000 件經法律審查的文章和超過 1,500 個政府資源,每天新增經驗證的新資源
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G-P 您可以信賴的經過驗證、專家審查的來源
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從近一百萬個真實世界情境中獲得的見解
全球合規涵蓋範圍
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橫跨 50 個國家和所有 50 個美國州的準確度
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唯一可以審查和草擬合約修改以遵守法律的全球人力資源代理
像律師一樣的原因
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專利申請中的人工智慧搭配專利 RAG 模型和代理架構,提供比人工智慧產業標準更精準 10X 的結果
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進階的多步驟推理,為您提供跨司法管轄區的脈絡特定指引
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最棒的是,沒有計費時數
支援整個員工生命週期
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從聘僱合約和入職到移民法和離職
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審查、分析並產生合規的人力資源文件
人工智慧如何支援人力資源和全球合規的最佳實務
全面的人力資源文件合規性
在多個司法管轄區手動管理人力資源文件非常耗時,可能導致人為錯誤。 而且由於時間限制,這項工作經常是被動的或間歇性的。 而且,不熟悉司法管轄區的法律可能會引起不確定性或缺乏信心。 Gia 提供單一事實來源,協助您管理跨司法管轄區的文件。
將 Gia 作為您的全球人力資源代理,您將獲得:
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輕鬆審查現有文件的合規性
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自動化員工生命週期管理
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透過您的提示建立快速、合規的人力資源文件和政策
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有更多時間專注於策略計劃
全球入職合規
全球人力資源的當地適應是降低風險和確保合規性的關鍵。 Gia 可以:
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以正常語言回答問題 — 您不需要是迅速的工程師,就能獲得您所需的指導。
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為 50 個國家和所有 50 個美國州建立合規入職文件。
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理解並翻譯超過 50 種語言的文件
離職和終止合規
Gia 幫助您建立尊重離職員工的入職流程,並幫助您避免潛在的爭議。 Gia 可以:
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回答您有關離職最佳實務的問題
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導覽特定國家/地區的終止通知和遣散法
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建立所有必要的合規文件
全球薪資和稅務合規
管理多個地區的薪資發放合規需要遵守當地的勞動法、稅務法規等。 自動化薪資發放解決方案和當地合作夥伴可以幫助您降低出錯的可能性,並支援全球人力資源系統。
G-P的 AI 驅動名義雇主 (EOR) 解決方案幫助公司在 180 多個國家快速入職、管理和支付人才,消除了建立當地實體的成本和複雜性。 G-P Contractor 是採用人工智慧的解決方案,可讓您在 195 個市場中無縫建立和簽發合約,並支付承包商費用,只需幾分鐘,無需花費數小時。
全球人力資源的資料隱私和安全合規
保護聘僱資料是一項全球人力資源合規命令。 您必須安全地儲存資料、控制資料存取,並遵守 GDPR 法規遵循 HR 中概述的合法資料傳輸協議。 Gia 提供強大的企業級安全功能,確保您的資料始終受到保護:
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集中控制: 您可以透過單一登入 (SSO) 支援來定義使用者角色和存取權限。
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合規性: 追蹤所有行動並確保 GDPR 遵守加密規定,並能夠要求刪除完整資料。 取得完整的治理和法規遵循稽核軌跡。
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安全資料管理: 與您的文件管理系統整合,在單一的安全知識庫中收集檔案。
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保密: 為您的保密專案建立孤立的環境。 安全地控制外部共享。
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敏感人力資源資料保護: 所有資訊在傳輸和儲存過程中都經過加密,讓您安心無虞。
自動化人力資源任務以獲得策略優勢
Gia 透過正在申請專利的人工智慧技術,節省時間、降低法律成本,並將合規風險降至最低。 它審查、分析並產生全球聘僱適用的合規人力資源文件。 使用值得信賴的人力資源流程自動化 AI,有助於您的團隊從進行被動的行政工作轉變為能夠專注於主動的策略性計畫。
其他人工智慧猜測。 而 Gia 確實知道。 Gia 的代理架構由法律專家建立,擁有超過 100,000 篇經過法律審查的文章、 1,500 個政府來源、數百萬個真實世界場景,以及十多年的 G-P 全球就業專業知識。 因此,您可以獲得快速、精確和關聯性的 G-P 驗證結果。
瞭解 Gia 如何改變您的人力資源合規稽核方法,並賦予團隊能力。