向加拿大擴展業務可獲得多樣化的高技術勞動力和強勁的經濟。 在加拿大設立子公司具有許多優勢,例如可進入加拿大充滿活力的商業市場以及穩定的經濟體系。 然而,在加拿大設立子公司是一個複雜的多步驟程序,受不同的聯邦和省法律所規範。 瞭解加拿大子公司的設立流程,對於避免昂貴的延誤和確保合規非常重要。
如何在加拿大設立子公司
許多企業認為在加拿大設立子公司有利於在北美市場站穩腳步。對於國際化公司而言,在加拿大設立據點的最常見方式是成立公司。 這樣就建立了一個獨立於母公司的法律實體,限制了責任。 設立流程涉及數個關鍵決策和步驟,全部符合加拿大特定的法律要求。
步驟1 :選擇您的管轄範圍-聯邦或省級
選擇司法管轄區可有效決定子公司的營運地點。 您可以在聯邦或省的層面上成立子公司,影響在加拿大的覆蓋範圍和市場動態。 您的選擇對主管要求和管理範圍有重大影響。
•聯邦公司章程:根據《加拿大商業公司法》(CBCA),聯邦公司有權在任何省或地區開展業務。 但是,您仍然必須在您開展業務的每個司法管轄區獲得省外或域外註冊。聯邦公司章程要求至少25 % 的董事為加拿大居民。 董事人數少於四人的董事會至少需要一名董事。某些特定行業可能需要多數票才能成立。
-Provincial/Territorial 公司章程:除非您在其他省份註冊,否則您公司的營運範圍僅限於特定的公司章程省。 主要優勢在於某些省份,包括不列顛哥倫比亞省、魁北克省、新不倫瑞克省和新斯科舍省,沒有董事居留要求,因此對於希望在加拿大設立子公司而不受居留限制的外國公司而言,是很有吸引力的選擇。
步驟2 :滿足公司章程要求
一旦您選擇了司法管轄區,您需要完成幾個正式步驟,才能成功在加拿大註冊公司。 在加拿大,公司章程通常沒有最低資本要求。
•預留公司名稱:您必須為您的子公司選擇一個唯一的名稱。這通常需要一份 NUANS(最新更新自動名稱搜尋)報告,以確保名稱尚未被使用。
•提交公司章程:這份法律文件正式設立公司並概述其結構,包括股份類別、董事人數以及任何營運限制。
•任命董事:您必須正式任命一個符合您所選司法管轄區居住要求的董事會。
步驟3: 完成後公司章程設定
成功的公司章程之後,需要幾個管理任務才能完全運作。 整個子公司 設立流程可能需要數週至數個月的時間。
- 開設加拿大銀行公司帳戶。
- 向加拿大稅務局 (CRA) 註冊商業號碼 (BN)、商品及服務稅/統一銷售稅 (商品及服務稅/HST) 帳戶及薪資帳戶。
- 向省當局登記工人報酬和任何適用的省銷售稅 (PST)。
- 取得必要的特定產業執照和許可證。
持續合規,保障您位於加拿大的子公司的合規性
設立子公司並非一次性事件。它會造成持續的行政和財務義務,包括:
- 公司年度申報:聯邦公司和省公司都必須提交年度申報表以保持良好的註冊狀況。
- 報稅:公司必須每年提交聯邦和省企業所得稅申報。
- 保存公司記錄:加拿大法律規定,所有公司記錄 (例如董事決議和會議記錄) 都必須盡心保存在註冊辦事處地址。
這些職責需要大量資源,並且需要當地法律和會計專家的持續協助,以確保遵守加拿大子公司法律。
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加拿大聯邦公司適用哪些董事居住地規定?
根據《加拿大商業公司法》,在加拿大聯邦註冊成立的子公司,其董事中必須至少有 25% 為加拿大居民。如果董事會成員少於四名,則至少必須有一名董事是加拿大居民。省公司章程規則因地區而異。
在線聯邦公司章程的費用是多少以及需要多長時間?
線上聯邦公司章程需繳納 CAD 200 政府備案費。 加拿大公司註冊處會在當天或一個工作天內處理申報文件。名稱核准、法律支援、省外註冊和諮詢服務會產生額外費用。
公司章程後何時需要進行省外註冊?
加拿大子公司在其開展業務的任何省份或地區進行省外註冊。常見觸發因素包括在該管轄範圍內擁有實體場所、辦公空間或受支援的員工。聯邦公司章程不能取代省或地區的註冊授權。
加拿大子公司必須持續保存哪些文件和記錄?
在加拿大聯邦註冊成立的子公司應在每個公司章程週年日的60天內提交其聯邦年度報表。公司每年提交具有重大控制權的個人 (ISC) 詳細信息,並在 15 天內報告變更。保留註冊辦事處資料、董事名單、會議記錄簿和法定登記冊的更新。按時完成公司所得稅、商品及服務稅或統一銷售稅、薪資和省年度申報。
美國公司如何設立加拿大子公司?
選擇聯邦或省級公司註冊,核實公司名稱,並提交公司章程。任命符合規定的董事會成員和註冊辦事處。透過制定公司章程、任命管理人員和向美國母公司發行股份來組織公司。製作會議記錄簿和ISC記錄。完成子公司營運所在省份以外的註冊手續。申請加拿大稅務局商業號碼,並辦理公司稅、薪資和商品及服務稅 (GST) 或統一銷售稅 (HST) 帳戶。在招募人才之前,請先開設銀行帳戶並遵守相關合規規定。







