芬蘭是一個擁有強大經濟的北歐國家，鼓勵自由企業和私人擁有權。 它 也是高技能勞動力的發源地。 無論您 考慮為公司遠端聘僱一名芬蘭員工，還是在芬蘭聘僱整個員工團隊，您都必須瞭解芬蘭勞動力市場、聘僱實務和就業法律的一些關鍵面向。在我們的芬蘭聘僱指南 中，我們將介紹這些要點並提供一些提示。
進行芬蘭聘僱前的須知事項
國際聘僱需要當地專家進行一些研究，通常還需要法律援助，因為各國有自己的法律和習俗，可能會影響聘僱流程。 芬蘭的就業法律和聘僱實務 可能與您本國的法律和聘僱實務不同。 招聘芬蘭員工之前，讓我們來看看芬蘭僱傭一些重要的層面。
1. 芬蘭 勞動力 市場
芬蘭勞動力因其卓越的高教育程度而脫穎而出。 截至 為止2016， 歲以上 87.9的芬蘭人中，有 % 已經獲得高次級或高三級教育。 25 芬蘭學生平均預期完成約 20 年的教育，比歐盟平均水準高出3年。
這些學生就讀什麼領域？ 在 年 2019，商業、行政和法律以及人文和藝術領域 獲得的學位比例 最高，緊跟在技術之後。 更詳細的資料2017 顯示， 工程、製造、建築、新聞和社會科學也是大學生的 熱門主題。 在2019 貿易、行政和法律、 人文和藝術、 技術以及健康和福利方面， 博士學生最熱門的學習領域。
芬蘭目前最大的類股 是服務類股。 大多數芬蘭員工在該行業工作，範圍廣泛包括交通、衛生和社會服務以及餐旅業等。 芬蘭的次大產業 是製造業。 如果您的企業屬於其中一種，您可能會找到業界經驗豐富的高技能工作者。
2. 集體 談判 協議
工會在芬蘭勞工市場中發揮著重要作用。 與其他北歐國家一樣，芬蘭工作者有很高比例的人口隸屬於工會。 這些工會與雇主協會進行談判，以建立集體談判協議（CBA）。 集體談判協議在芬蘭對員工的法定要求中新增條款，通常規定最低工資要求、最高工作時數、離職通知期等。
一些集體談判協議是為特定公司或公司群組創建的。 然而，芬蘭許多集體談判協議適用於所有行業。 這表示即使您不屬於芬蘭的雇主協會， 或者 您的員工是 非工會 會員，CBA 也可能適用於您的公司和您的芬蘭聘僱人員。 除了瞭解芬蘭的僱傭法外，您還必須瞭解適用的集體談判協議以保持合規。
3. 工作時間和 薪資
芬蘭的每週工作時間不得超過每天八小時或每週 40 小時。 大多數白領工人的工時週數略短37.5，分為 7.5-hour 天。 如果雇主要求而員工也同意，就可以加班工作。 即使有加班時數，根據四個月期間來看，每週工作時間通常也可能不會超過平均 48 小時。
員工在一天中加班的前兩個小時 ，有權獲得正常時薪的 50% 保費 。 額外的加班時間應該比正常薪資增加 100 百分比。 芬蘭沒有國家最低工資標準，因為該標準是由集體談判協議決定。 集體談判協議也可以規定不同的加班薪資。
4. 稅金和 社會 福利
芬蘭員工根據累進税率繳交所得稅，以及市政所得稅。 芬蘭福音派路德教會和東正教會信徒也要繳納教會稅。 雇主負責從員工薪酬中預扣稅額。
員工和雇主都必須支付社會福利計畫。 雇主單獨為其員工繳納意外保險和團體人壽保險。 雇主和員工繳納失業保險、疾病保險和退休金保險。 目前最大的提撥額是退休金保險。 年2020，雇主 平均貢獻員工總薪資的 16.95 % 給養老金保險。 員工 貢獻的 7.15 % 或 8.65 %，視年齡 而定。 雇主必須預扣員工的社會安全提撥額。
5. 帶薪 休假
年假法賦予芬蘭員工帶薪休假的權利，並規定假日額度年份期間從 4 月到 3 月。 在員工第一年工作期間，每工作滿兩個月即獲得兩天帶薪休假。 在此期間之後，員工每月、 總計 30 天或五週的年度帶薪休假賺取更多。 員工通常每年也會獲得10帶薪假期。
芬蘭人也享有帶薪病假。 如果 員工 生病或受傷，且 必須錯過工作，只要 這些員工 已加入貴公司至少一個月，您就必須繼續支付最多 10 天。 工作不滿一個月就生病的員工仍有權享受正常薪資金額的一半。
6. 當地 語言
芬蘭有兩種官方語言：芬蘭語和瑞典語。 芬蘭語目前是兩種語言中較廣泛使用的。 大多數以瑞典語為母語的芬蘭人居住在奧蘭群島（Åland Islands），這是 Baltic Sea 芬蘭自治的一部分。 一項2018調查發現，93% 的芬蘭居民除了母語之外，至少18-64精通一種語言。
芬蘭最常使用的第二語言包括英語、瑞典語和德語。 英語系國家的企業應該知道，大約 90% 的芬蘭人證明 會說一些英語。 說英語在商務場合中尤其常見。 但學習幾個 芬蘭 語詞語，以便與您的芬蘭同事進行對話，是展現尊重和善意的好方法。
在芬蘭聘僱員工 的成本
當您在新的國家聘僱時， 您必須考量 持續的人力成本和招募流程的前期成本。 芬蘭的勞動力成本 略高於歐盟 的平均值。 除了支付員工的薪水之外，您必須考慮額外的福利成本。 在芬蘭， 我們建議額外編列員工薪資25 的百分比，以獲得法定福利。
招聘流程方面，您應考慮以下成本：
- 協助合規的研究與法律援助
- 企業設置費
- 聘僱委員會的時間
- 第三方聘僱機構
- 支付招聘廣告
- 就職前審查
- 差旅 費用
公司需完成哪些事項才能在芬蘭聘僱員工？
當您想要在新國家聘僱員工時，有兩個主要選項：在該國建立商業實體，或與 名義 雇主 （EOR） 合作。 如果您選擇 設立一家子公司，除了芬蘭有限責任公司法規定的要求 外，您還必須遵守特定地點的所有要求。 在芬蘭建立事業需要 13 天 以上。 您在開始聘僱前，應規劃完成以下步驟：
- 選擇業務結構：通常，您會想要為您的子公司選擇私人或公共有限責任公司。 您也可以為公司設立國外分支機構，但是和子公司不同，分支機搆在營運上必須與您的總部有更緊密的關係。 您也必須決定管理結構。
- 開立銀行帳戶：您需要在芬蘭開立銀行帳戶，並滿足您業務類型的最低股本要求。
- 提交業務文件：您必須起草並提交多份文件，包括基礎契據、您的聯盟備忘錄，以及貴公司業務和銀行活動的解釋。 您也必須提交所有股東和董事的身份資訊，包括經過公證的護照影本。
- 提交業務通知開始：您也需要提交一份通知，告知您正在啟動業務，以便您能夠使用貿易登記簿和稅務管理登記簿註冊。
- 購買保單： 您需要購買私人保單。 這包括員工退休金保險、勞工賠償保險和 團體人壽保險。 購買經芬蘭法律授權的保險公司所提供的保險。
如果您選擇與名義雇主合作，您可以避免此要求清單。當您與名義雇主合作 時，又稱為 專業就業組織 （PEO），您不需要設立商業實體 — 名義雇主是芬蘭的官方雇主，負責薪資、員工福利和入職等人力資源任務，以便您可以專注於發展您的公司。 但是，您仍然可以管理您的員工及其日常職責。
芬蘭聘僱步驟
如果您想知道 如何在芬蘭聘僱，您會發現這個過程 與許多其他國家非常相似。 然而，芬蘭法律漢文化有些層面會影響您進行每個步驟的方式。
1. 宣傳 職位
您準備開始尋覓人才時，需要製作招聘廣告。 在大多數情况下，您會想用芬蘭語撰寫這些廣告，所以可能需要聘僱一名翻譯人員提供協助。 如果想要吸引英語流利人才，也可以用英語發佈廣告。 在製作出招聘廣告後，應找最適合的地點發佈。
芬蘭的 網際網路使用者滲透率非常高，因此線上廣告工作是一個堅實的策略。 您仍可在報紙或其他傳統媒體上發佈廣告，但 Monster.fi、 Oikotie.fi 和 Duunitori.fi 等線上徵才板是熱門平台。 也可以在您的行業專用的招聘平台上發佈廣告。 有些 Finns 也在社群媒體 網站上尋找工作，尤其是 LinkedIn。
2. 選擇 頂尖 應徵者
芬蘭工作者在申請工作時，習慣提交簡短的專業履歷和求職信。 您可能也希望在申請過程中加入問卷、技能測試或其他互動步驟，只要您避免任何可能被視為歧視的問題。 您的聘僱機構或聘僱委員會初步可能使用軟體來篩選應徵者。 當縮小人才範圍時，應開始確認哪些候選人是最適合的人選。
3. 面試 候選人
安排與最令人印象深刻的應徵者進行當面或虛擬面試。 由於芬蘭人習慣數位通訊，您在進行視訊會議面試時，應該不會遇到任何問題。 如果您要聘僱芬蘭遠端雇員，這個選擇特別有價值。 親自面試也是一種選項，而如果您要在芬蘭設置辦公室的話，這個方式可能更好。 進行遠距面試時，如果您的公司不是位於東歐時區，那麼在安排面試時一定要考慮到時差。
4. 延長 工作機會 並 審查 合約
在經過一輪或多輪面試並確定最適合加入公司的候選人之後，您就可以提供正式錄取對方。 此時也是需要確定薪水和協商其他條款的時候。 應徵者接受錄取後，您應製作一份詳細的勞動契約。 芬蘭通常使用書面合約。
您必須 向員工提供一份書面聲明， 內容涵蓋其關鍵聘僱條款。 您必須在其第一個支付期限結束前提供本文件，且應涵蓋 重要合約功能，包括：
- 工作職責
- 試用期（如有）
- 適用的集體聲明
- 報酬
- 通常工作時數和假日
- 結束聘用情況下的通知期間
如果您在 固定期間 聘僱芬蘭的某人，您還必須在合約中包含此期間以及證明此固定期限的理由。 這是因為芬蘭不允許固定期限合約，除非您有正當 理由不將其視為無限期合約。
5. 入職 候選人
最後，您可以讓新進員工入職，填寫所有必要的文件以建立薪資發放並把員工加入到公司內部系統中。 如果尚未審查員工合約，請把這件任務設為在員工第一天的優先要務。 您可能還需要提供培訓，讓新員工熟悉您的公司及其工作職責。
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本芬蘭聘僱員工指南將幫助啟動您的全球擴張流程。 然而，如您所見，成立一個子公司並符合所有芬蘭僱傭法律可能是一種負擔。 如果您想要簡化流程並開始在芬蘭聘僱新員工，而無需處理成立實體的相關時間與成本，那麼 Globalization Partners 可以作為您的芬蘭名義僱主。 我們與國內法律專家合作的的解決方案，將負責處理您所有芬蘭員工的薪資發放、福利以及其他人力資源任務。 若要開始使用此解決方案，請立即向 Globalization Partners 申請提案 。
