芬蘭僱用指南​​ 

主要心得​​ 

• 取得多元化的人才庫：芬蘭經濟實力雄厚，擁有許多專攻技術、林業、能源和海事製造的從業人員。​​ 
• 如何在芬蘭僱用員工：芬蘭為尋求技術工人的企業提供了許多選擇。您可以在芬蘭設立自己的法人實體，也可以從雇主那裡獲得協助。​​ 
• 芬蘭的薪資和福利：芬蘭沒有全國最低工資標準。但是，它對病假、休假和保險等事項確實有相關規定。​​ 
• 芬蘭勞動法：芬蘭擁有非常詳細的勞動立法。關於如何處理招聘啟事、稅務、集體談判等等，都有相應的規定。​​ 

芬蘭是尋找優秀人才的絕佳之地。該國擁有充滿活力的創業環境和優秀的科技基礎設施，其中包括先進的5網路。芬蘭人口是歐洲數字技能最強的人口之一。該國勞動力在資訊和通訊技術（ICT）、工程和醫療技術等技術領域實力雄厚。此外，根據貪腐感知指數（CPI），芬蘭是世界上最清廉的國家之一。它為企業和員工提供了強有力的保護，在這裡運營的公司遇到賄賂或國家權力被濫用等問題的風險非常低。​​ 

在進軍芬蘭市場之前，你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。這個國家重視公平和安全，因此就業的大多數方面都受到嚴格監管。如果您想獲得僱用芬蘭技術工人的好處，請閱讀我們的指南，以了解有關在芬蘭招募的所有必要資訊。​​ 

在芬蘭雇用前須知​​ 

如果您是第一次將業務拓展到芬蘭，您需要了解一些重要的法律要求。這些規範和法律影響芬蘭的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。​​ 

G-P Gia™是我們由人工智慧驅動的全球人力資源代理，可以回答您有關芬蘭和其他50國家/地區最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。​​ 

現在我們來看看要點。以下是關於在芬蘭招募需要了解的五件事。​​ 

1.集體談判協議​​ 

芬蘭有超過160具有普遍約束力的集體協商協議 (CBA) 。具有普遍約束力的集體談判協議適用於所有雇主，無論他們是否是雇主協會的成員。集體談判協議的目標是創造公平的競爭環境，並為僱用條款設定最低標準。​​ 

芬蘭的集體談判協議涵蓋工資、工時、加班、假期權利、病假工資和通知期。他們還可以解決培訓、職業安全以及糾紛解決程序等問題。如果您要將業務拓展到芬蘭，請務必查看您所在行業的適用集體談判協議 (CBA)。​​ 

2.工作時間與薪資​​ 

法定工作時間為每天8小時，每週40小時。許多集體談判協議規定了較短的每週工時5 7 ，每週37 5 。為了提供您彈性的工作時間安排，芬蘭法律允許您在最多52週的時間內平均工作時間。​​ 

芬蘭沒有全國最低工資標準。但是，各行業的集體談判協議規定了最低工資標準。大多數的工資發放都是按月進行。員工享有假期工資、病假工資以及法律或適用的集體談判協議規定的其他福利。​​ 

在員工同意下允許加班。前兩小時的加班費至少要額外支付50% ，之後的任何小時則額外支付100% 。​​ 

3.稅收和社會福利​​ 

員工需繳納國家所得稅和市政所得稅。國家稅率隨收入增加而增加，而市政稅率因地區而異。福音路德教會和東正教的教友也需要繳納教會稅。​​ 

雇主和僱員都為社會福利做出貢獻。僱員支付從工資中扣除的退休金、失業金和健康保險費。 雇主支付額外的社會安全繳款，通常為工人工資總額的20 % 至25 %。 這些稅收和社會安全繳款為芬蘭的全民健保提供資金。​​ 

4.帶薪休假​​ 

如果員工在假期積分年度結束時（從 4 月1到 3 月31的工作年限不到一年，則員工通常每個休假積分月可累積兩天年假。一年後，員工通常每個休假月可累積2 . 5天假期，一個完整的假期年度總共可累積30天年假。星期六通常算作休假日，這意味著30天的年假通常相當於五週的假期。​​ 

芬蘭有12全國性假日。員工通常在這些日子裡享有帶薪休假。芬蘭的員工也享有帶薪病假。雇主支付前9天的全額工資。 此後社交網路保險機構提供疾病津貼。​​ 

芬蘭實施帶薪產假（也稱為孕假）和育嬰假，以及兒童照顧假和家庭緊急情況：​​ 

• 產假： 40工作天，通常從預產期前30天開始。​​ 
• 育嬰假：產假結束後，每位父母（不論性別）都有權利享有160工作天的育嬰假。家長可以將此假期分成4時期，但必須在孩子年滿2歲之前使用。父母一方最多可將63天的探視時間轉移給另一方，單親父母有權享有完整的320天探視時間。​​ 

5.當地語言​​ 

芬蘭有兩種官方語言：芬蘭語和瑞典語。芬蘭語的使用範圍更廣，而瑞典語社區主要集中在芬蘭西部和南部沿海地區以及奧蘭群島。​​ 

芬蘭的其他常見語言為英語和德語。英語在商業環境中尤其常見。​​ 

芬蘭全球公司的招募模式​​ 

當您想要與芬蘭的工人建立聯繫時，您可以使用幾種不同的方法。以下是跨國公司在芬蘭合法僱用員工最常見的幾種方式：​​ 

• 直接雇主註冊：最直接的選擇之一是在芬蘭正式註冊一家企業並開始招募。但請記住，雖然這在理論上很簡單，但在現實中可能很複雜。您需要擁有芬蘭要求的所有營業執照和許可證，並且您的企業必須能夠正常運作。​​ 
• 名義雇主：名義雇主是指在芬蘭為您僱用員工的協助方。 他們負責處理當地細節，例如遵守僱用法律，而你負責處理日常事務，例如分配員工任務。​​ 
• 子公司或分公司：子公司和分公司是在芬蘭營運的註冊實體，同時仍與您在其他地方的公司保持聯繫。它們的開業速度比新成立的公司快一些。但是，設立和營運子公司或分公司仍然需要大量的工作。​​ 
• 獨立承包商：獨立承包商是指您單獨僱用來完成特定任務的自僱人員。 他們招募速度很快，而且能提供彈性的協助。然而，芬蘭最高法院對哪些類型的工作屬於獨立承包有非常嚴格的規定。雇主如果將全職員工錯誤地歸類為獨立承包商，可能需要繳納額外的稅款，並因違反休假和工資規定而面臨罰款。​​ 

芬蘭頂尖人力資源中心​​ 

芬蘭的一些城市以特定產業而聞名。了解每個城市的優勢，可以讓你將招募工作集中在正確的地方，更快地填補職缺。​​ 

以下是芬蘭的主要人才聚集地：​​ 

• 赫爾辛基是首都。它擁有全國最多的人口和最高的企業密度。該市已孵化出多家新創企業，總價值超過1億美元。公司包括遊戲開發商 Supercell 和食品配送平台 Wolt。​​ 
• 埃斯波是赫爾辛基大都會區的一部分。這裡是重要的科技中心，諾基亞總部和阿爾託大學的創新生態系統都坐落於此。​​ 
• 萬塔是赫爾辛基大都會區的一部分。萬塔是赫爾辛基機場的所在地，也是許多物流、科技和服務公司的所在地。​​ 
• 坦佩雷位於芬蘭南部。坦佩雷是委內瑞拉第三大城市，也是重要的經濟中心。坦佩雷以其工程、製造和資訊科技產業而聞名。​​ 
• 圖爾庫是一個重要的港口城市。圖爾庫的造船業、生技、製藥業、食品工業和物流業實力雄厚。​​ 
• 奧盧位於芬蘭北部。它以5技術、軟體開發和其他高科技產業而聞名。與南方中心城市相比，這裡的生活成本較低。​​ 

芬蘭的主要產業​​ 

了解芬蘭的主要產業可以幫助你了解薪資和福利。利用這些見解，在投資和發展你的動力方面做出明智的選擇。​​ 

芬蘭的主要產業包括​​ 

• 林業和造紙業：像 Stora Enso 和 UPM-Kymmene 這樣的全球紙漿和造紙公司總部都設在芬蘭。該國生產木材、膠合板以及各種木製建築材料和家具。專業人才包括生物經濟和生物煉製專家、森林資源管理和永續發展專業人員以及流程自動化工廠工人。​​ 
• 海事和造船業：芬蘭以建造破冰船和豪華遊輪等專業船舶而聞名。瓦錫蘭是海洋和能源解決方案的全球領導者。專業人才包括北極海洋技術專家、船舶設計師、海洋工程師和永續航運專家。​​ 
• 科技與資訊通信技術：芬蘭擁有蓬勃發展的資訊通信技術產業。軟體開發、電信和電子是主要領域。諾基亞等公司總部就設在這個國家。專業人才包括網路安全專家、軟體開發人員、 5開發人員和電信工程師。​​ 
• 能源：芬蘭是清潔能源領域的領導者。該國很大一部分電力來自核能。該國的目標是到2035實現碳中和。專業人才包括能源效率專家、智慧電網專家、再生能源工程師和燃燒專家。​​ 
• 化學品：芬蘭擁有龐大的化學品產業。它生產化學品、塑膠和藥品。專業人才包括生物化學科學家、製程工程師、分析化學家和品質控制專業人員。​​ 

在芬蘭僱用員工的成本​​ 

無論您是在芬蘭僱用一名員工還是組建一個團隊，費用都是不可避免的。預算項目如下：​​ 

• 設立實體（除非您與名義雇主合作）​​ 
• 廣告工作職位​​ 
• 向在芬蘭有聯繫的員工支付推薦獎金​​ 
• 支付內部聘僱委員會​​ 
• 往返芬蘭的旅行，包括住宿、用餐和交通​​ 
• 與翻譯人員合作撰寫文件或促進對話（如適用）​​ 
• 使用背景調查服務來篩選候選者​​ 
• 與人力資源和法律專家協商，起草符合規定的僱傭合約​​ 
• 提供電腦、電話和軟體授權的成本​​ 
• 入職資料和初步培訓​​ 
• 維護稅務和薪資記錄與文件的成本​​ 

根據Gia的G-P核實來源，芬蘭的雇主負擔率在20 – 25之間，包括工資以外的所有費用以及意外保險。​​ 

公司需要做什麼才能在芬蘭聘僱員工？​​ 

如果您打算在芬蘭設立自己的法人實體而不是與名譽雇主合作，請確保在擴展團隊之前涵蓋以下要點：​​ 

• 在芬蘭商業登記冊註冊您的公司。​​ 
• 取得商業 ID。​​ 
• 向芬蘭稅務局註冊。​​ 
• 註冊為雇主。​​ 
• 訂閱收入登記。​​ 
• 開立當地銀行帳戶，並存入最低資本要求。​​ 
• 取得員工個人識別碼，用於稅務、社會安全和薪資發放。​​ 
• 從芬蘭法律授權的保險公司購買保單。​​ 
• 通知芬蘭移民局（適用於國際員工）。​​ 
• 保存全面的就業和薪資記錄。​​ 

雇主也必須在芬蘭安排以下法定保險範圍：​​ 

• 與收入相關的養老保險（TyEL）：雇主依據《僱員退休金法》為員工投保，並透過薪資扣繳員工應繳部分。他們還要向退休金提供者支付雇主應承擔的部分。​​ 
• 工傷賠償保險：雇主在符合法定條件的情況下，必須為工傷事故和職業病安排保險。 保費取決於工資總額和職業風險等因素。​​ 
• 團體人壽保險：當適用的集體談判協議要求時，雇主必須安排法定團體人壽保險。此保險通常與工傷賠償保險同時適用。​​ 
• 失業保險：雇主代扣代繳員工的繳款，並將員工和雇主各自的繳款部分支付給就業基金。繳費率每年都可能變動。​​ 
• 健康保險：雇主透過薪資代扣繳員工的健康保險費，並將雇主的健康保險費繳給芬蘭稅務局。​​ 

在首次發放薪資之前，請確認目前的費率、門檻和付款截止日期。適用的集體談判協議還可以增加保險或報告義務。準確的工資系統設定有助於您預算總僱用成本並滿足芬蘭的報告要求。​​ 

在芬蘭設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用芬蘭名義雇主僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 以更低的成本組建您的團隊，並安心地確保您所做的一切都符合規定。​​ 

在芬蘭聘請員工的步驟​​ 

芬蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。​​ 

1.廣告職缺​​ 

清楚概述工作描述、責任和資格。確保廣告不帶歧視性，並符合芬蘭的平等和反歧視法律。職位廣告中的所有標準都必須具有客觀的理據，並與職位相關。​​ 

雇主可以在芬蘭官方就業市場電子服務平台上發布招聘資訊。該平台提供結構化的模板和指導，以幫助確保遵守透明度和反歧視法律。Duunitori、Jobly、Oikotie Työpaikat、Indeed 和 Job Market Finland 是芬蘭其他熱門的招募網站。​​ 

2.評估應用程式​​ 

收集個人簡歷和應徵表。根據與職位描述相關的客觀標準，制定候選者名單。取得任何心理或健康相關評估的明確同意。​​ 

3.面試候選者​​ 

面試入圍候選人名單。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia 可以幫助您創建符合芬蘭反歧視法律的問題，以便您在遵守當地法規的同時找到最適合該職位的人選。​​ 

4.提供工作機會​​ 

聯絡您選擇的候選人，為他們提供您公司的職位。 準備一份符合芬蘭勞動契約法規定的勞動契約。合約可以是書面的、口頭的或電子的。對於口頭協議，雇主必須在一個月內提供書面版本。​​ 

5.讓新員工入職​​ 

現在，您可以為新員工辦理入職手續了。將新進員工登記到芬蘭稅務局和相關社會安全機構。提供必要的入職文件、工作場所入職培訓以及健康與安全培訓。​​ 

如果您與G-P雇主一起工作，您可以減少入職的行政工作。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。​​ 

在芬蘭僱用約聘人員​​ 

在芬蘭，與獨立承包商合作是一種經濟高效的方式，可以在不僱用全職員工的情況下測試市場並建立業務。​​ 

總部位於芬蘭的承包商了解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將做好準備，利用自己的設備和既定的工作流程迅速投入工作。僱用承包商可以讓您根據業務需求輕鬆調整您的動力，而無需承擔僱用的複雜性和成本。​​ 

在與芬蘭的獨立承包商簽訂協議之前，請考慮以下事項：​​ 

1.員工與獨立約聘人員​​ 

了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在芬蘭，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。獨立承包商提供服務。與有固定工作崗位的員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定的專案。​​ 

2.錯誤分類的罰款​​ 

當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：​​ 

• 支付未付的社會安全繳款、稅款和就業福利。​​ 
• 繳納行政罰款。​​ 
• 在故意或嚴重疏忽的情況下面臨刑事制裁。​​ 

3.如何在芬蘭向約聘人員付款​​ 

如果您想在芬蘭僱用承包商， G-P Contractor可以幫助您省去僱用和支付人員的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。​​ 

通過 G-P 在芬蘭聘僱員工和承包商​​ 

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