愛爾蘭令人印象深刻的勞動力和國內生產毛額的穩定成長，讓它成為希望全球擴張業務的公司之迷人目的地。 如果對於在愛爾蘭聘僱新員工感興趣，必須首先考慮一些重要的因素。 與任何國家一樣，愛爾蘭也有自己的法律來管理聘僱和僱傭行為。
本聘僱愛爾蘭員工指南將涵蓋這些法律的一些關鍵方面，以及在開始聘僱之前需要瞭解的其他注意事項。
進行愛爾蘭聘僱前的須知事項
我們來看看國際雇主在愛爾蘭必須瞭解的最重要的一些聘僱層面。
1. 愛爾蘭勞動力
愛爾蘭吸引國際公司的其中一個主要原因是勞動力。 愛爾蘭的勞動力市場以高等教育為特色，其中 47% 的成年人25-64獲得了第三級教育資格。 愛爾蘭的 人口在歐盟也最年輕，而較年輕的年齡族群的教育率甚至高於所有成人的百分比。
愛爾蘭一些主要行業包括金融服務、農業、出口、貿易和科技。 科技業一些重點領域包括製藥和醫技、資訊和傳播科技，以及軟體。 即使您的公司並不屬於其中一個行業，也有很高的機會可找到合格工作者加入您在愛爾蘭的團隊。
2. 語言
愛爾蘭有兩種官方語言：愛爾蘭蓋爾語和英語。 雖然愛爾蘭蓋爾語是愛爾蘭的第一官方語言，但只有少數人會講這個語言。 甚至會講愛爾蘭蓋爾語的人，在大部分環境中通常使用英語：大約 97% 愛爾蘭人口講英語。 由於英語是主要語言，習慣用英語營運的公司能享受與愛爾蘭員工的便利溝通。
如果您在語言方面擁有更高的靈活性，或者正在尋找英語以外的流利語言的員工，請注意，愛爾蘭已經成為日益多元化的國家，17.3所有愛爾蘭居民中 % 出生於其他國家。 因此帶給這個國家語言多元化的情況。 根據2016普查，612,018 位愛爾蘭居民在家中講某種外國語言，一些最常使用的語言為波蘭語、法語、羅馬尼亞語和立陶宛語。
3. SEO 和合約
在許多國家，您必須同時遵守國家僱傭法和工會集體談判協議（CBA）。 在愛爾蘭，沒有與工會 協商條款的法律要求。 但是，有些雇主必須參考 行業就業命令 （SEO）。 這些是適用於特定部門的系列僱傭條款。 目前，SEO 下的行業包括建築、機械工程建築服務承包和電力承包。
無論您的工作要求如何，所有員工都應瞭解其雇傭條款。 這就是為什麼雇主必須向其 員工提供一份書面聲明，內容涵蓋其聘僱的五個核心條款。 儘管這份聲明本身並非合約，大部分雇主都會制定一份詳細的書面合約來履行這一義務。 本指南的員工入職一節可讓您瞭解更多關於必須解決的五個強制項目的資訊。
4. 工作時數與請假
愛爾蘭限制大多數員工每週工作時間為平均48小時。 用於計算平均值的期間取決於行業。 在大多數情況下，該期間為四週。 由於愛爾蘭每週平均工作時間為39.7小時，大多數工作者都沒有達到這一限制。
愛爾蘭員工依法也享帶薪休假。 員工有權在每個休假年度獲得 下列其中一項權利，以產生最多的休假時間為準：
- 如果員工工作了至少1,365小時則為四週工作時間
- 每個月工作週員工有三分之一至少為117小時
- 工作時數的 8%，至多四週
除了帶薪年假之外，愛爾蘭員工也可享九天國定假日休假。 雇主不一定需要讓員工每次放假，但如果未給假，就必須為員工安排另外一天休假、給員工額外一天年假或支付員工額外一天的薪資。
5. 報酬和福利
愛爾蘭有國家最低工資，適用於每個人，包括全職和兼職工作者。 這個最低工資對於19歲和更年輕的員工來說稍微低一點。 目前，適用於有經驗的成年工人的全額最低工資設定為 歐元10.20。 請注意，SEO 管理的職業可能有自己的最低工資，這由 SEO 規定。
僱主必須向其愛爾蘭員工提供標準個人退休儲蓄帳戶 （PRSA） 或退休金計劃。 許多僱主還向其員工提供私人健康保險保單。 愛爾蘭有公共醫療體系，但漫長的等待名單驅使許多人購買私人健康保險或期望雇主提供。
6. 稅務與 PRSI
愛爾蘭員工繳納標準税率的所得稅，目前為 20%。 超過一定的門檻時，額外收益按 40百分比課稅。 採用所得稅預扣制（PAYE）模式，因此雇主有責任從員工薪酬中扣繳其所得稅。
員工和雇主還必須繳納薪資相關的社會保險（PRSI）。 提撥額視員工的社會保險種類和薪資而定。 大多數員工屬於 A 級。在此情況下，如果員工每週收入低於 €398，雇主會提撥員工薪資8.8的百分比，如果員工收入超過該金額，雇主會提撥薪資11.05的百分比。
每週收入超過 歐元352的員工將他們的工資4百分比捐給 PRSI。 如果員工每週所得介於 €352.01歐元和 €424歐元，他們將獲得額度，而降低他們必須支付的 PRSI 金額。
聘僱愛爾蘭員工的成本
您應該小心處理聘僱流程，盡力留住優質員工。 這是因為聘僱流程可能昂貴，無論您在哪個國家進行聘僱。 當您進行國際化聘僱時，除了已經熟悉的成本外，還可能需要考慮額外的成本。 您可能已經熟悉的一些招聘費用包括：
- 支付聘僱機構或內部聘僱委員會
- 購買或訂閱應徵者追蹤軟體
- 支付刊登招聘廣告
- 進行背景調查或支付第三方服務
您可能也會主辦涉及開支的聘僱活動。 除了這些成本外，您可能也必須考慮以下因素：
- 在愛爾蘭成立商業實體的成本
- 諮詢律師以協助您遵守愛爾蘭僱傭法的成本
- 在愛爾蘭成立公司或進行面試的差旅開支
公司需完成哪些事項才能在愛爾蘭聘僱員工？
如果您在愛爾蘭沒有商業實體，那麼就不能在當地進行聘僱。 您必須先在該國成為雇主身份。 您可以選擇幾種企業結構。 有些公司成立與其總部有緊密關係的分支機構。 然而，子公司提供更多可在愛爾蘭獨立經營的自由度。 許多國際公司選擇有限責任公司（LLC）作為其子公司結構。 要在愛爾蘭成立一個 LLC，您需要：
- 監誓官見證創始人的 宣誓。
- 提交必要文件給公司註冊處。
- 取得公司印章。
- 向稅務官（Revenue Commissioner）登記公司稅、社會保險和增值稅（VAT）。
- 登記所得稅預扣制，準備建立員工的薪資發放。
技術上來說，在愛爾蘭11成立一家公司需要幾天的時間 ，但實際上，在瀏覽陌生法律並仔細規劃擴張的國際公司可能需要更長的時間。 有些公司透過與名義僱主合作，選擇放棄或至少延後成立自己的子公司。
在愛爾蘭擁有名義雇主， 您不必設立當地實體，您可以移交遵守 愛爾蘭就業和稅法的相關負擔。 您的員工仍然由您選定，並且他們仍然為您的公司工作，但是他們會在名義僱主的薪資發放系統中。 簡言之，此解決方案允許您將所有人力資源後勤任務外包出去，否則這可能會消耗公司的時間和精力，並使您面臨違規風險。
愛爾蘭聘僱步驟
愛爾蘭聘僱方式可能與您自己本國的習慣有所不同。 我們來看看如何在愛爾蘭聘僱員工的基本步驟，以及我們對於在整個過程中遵守當地法律和習俗的建議。
1. 製作職務說明並刊登職缺
在招聘廣告中，注意要避免使用可能違反愛爾蘭反歧視法律的語言。
您也可以在各種線上招聘平台發佈招聘廣告。 主要工作匯集站如 Glassdoor、Monster 以及 Indeed 在愛爾蘭都很流行。 您也可能想要尋找適合您行業的愛爾蘭招聘平台。 某些求職網站提供免費的貼文選項，但在許多情況下，您可以預期會支付求職廣告的費用。 LinkedIn 也在愛爾蘭工作人口中很受歡迎，因此社交 網路也是在愛爾蘭宣傳工作的有效方式。
2. 篩選應徵者
除了標準申請文件外，考慮在申請流程中建立 篩選工具。 一項對愛爾蘭研究生招募人員的調查發現，42% 使用能力或技術測試，39% 使用心理測驗 來幫助篩選應徵者。
愛爾蘭求職者提出的專業個人簡歷（CV）類似於北美的簡歷。 和其他歐洲專業履歷（可能相當詳細）不同，愛爾蘭的專業履歷傾向於以兩頁為上限，且可能不會包含照片或應徵者私人細節。
3. 進行面試
視訊會議已成為愛爾蘭常用的聘僱做法的一部分，因此如果您要在愛爾蘭聘僱遠端雇員，這是一個很好的面試選擇，可以讓你不用去愛爾蘭旅行。 您也可以進行電話面試。 虛擬面試時，務必檢查可能存在的時差，並選擇一個對面試官和面試者都適合的時間。
如果您要在愛爾蘭成立辦公室，實體面試可能比較方便。 請面試者攜帶相關文件，證明他們在愛爾蘭有合法工作權。 例如，這可以是居留許可、護照、出生證明、移民身份文件或註冊或歸化 證明。 在聘僱過程中，在愛爾蘭工作的許可很重要，因此您可以避免可能的刑事和民事處罰。
4. 發出工作錄取函
把工作錄取函發送給您選定的候選人，信函中包括僱傭的主要條款與條件。 如果尚未進行背景調查，務必請對方同意並表明工作錄取取決於背景調查的結果。 在愛爾蘭聘僱某人時，您的就職前審查可能會側重於確認推薦人，因為那裡沒有進行犯罪背景調查的機制或許可。 例外情況是需要 National Garda Vetting Unit（NGVU）核准的工作。
發送錄取函時，請準員工以書面方式接受或拒絕錄取。 在候選人正式接受錄取之前，可能會就薪水或其他條款進行談判。
5. 辦理新員工入職
您發送的錄取函應包含所需的書面聲明。 否則，務必在員工於公司開始工作五天內提供此聲明。 聲明內容至少必須包括：
- 雇主和員工的姓名
- 雇主的地址
- 臨時或定期合約的期限或結束日期
- 薪資以及薪資參考期的計算方法
- 對工作時數的說明，以每日和每週為基礎
為所有新員工建立人事檔案，以保存僱傭記錄。 請記住，此個人資訊受資料保護法（Data Protection Acts）的保護，因此您必須遵守有關如何處理這類資訊的特定準則。 您也必須申請收入薪資發放通知（RPN），以幫助您建立薪資發放。 其他入職流程包括任何內部文書工作或可讓員工認識公司和新職務的培訓。
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我們的關鍵資訊和愛爾蘭聘僱建議可以幫助您開始。 然而，學習和遵守愛爾蘭法律、建立子公司以及為新愛爾蘭員工處理人力資源任務可能會耗費大量時間和壓力，並讓您面臨可能不合規的風險。
如果您希望立刻開始聘僱並盡量免除擴張業務的複雜性，考慮與 Globalization Partners 合作。 我們可以作為您在愛爾蘭的名義僱主。 我們將協助您的新員工入職，處理薪資發放、福利、稅務和其他人力資源後勤事宜。 您其餘要做的事就是享受與愛爾蘭員工之間的正面關係，專注於成功擴展愛爾蘭市場。 深入瞭解我們在愛爾蘭的名義雇主解決方案 ，立即開始。
