Guide-to-Hiring-in-New-Zealand

紐西蘭是南太平洋的一個島國。 這個小國家在商業界留下了深刻的印象,因為它以成為 全球最容易開展業務的國家 而聞名。  憑藉穩定的政府、對企業有利的法規和其他重要優勢,在 紐西蘭聘僱員工可能是貴公司國際擴張的理想選擇。

紐西蘭以其乳製品和綿羊產品而聞名,其經濟主要由農業推動。 然而,紐西蘭擁有必要的基礎設施,以及合格的勞動力公司在各種產業開展業務所需的條件。 儘管紐西蘭沒有超載的具有法規的公司,但某些國家特定的條款仍然管轄僱傭關係。 如果您對聘僱紐西蘭人(俗稱 Kiwis)感興趣,我們的紐西蘭聘僱員工指南將幫助你開始。

What-to-Know-Before-Hiring-in-New-Zealand

進行紐西蘭聘僱前的須知事項

開始在紐西蘭聘僱員工之前,您應該瞭解勞動力的情況以及管理雇傭關係的關鍵法律。 紐西蘭的僱傭法律比其他國家簡單。 然而,如果國際公司沒有花時間徹底瞭解這些法律, 或未能將他們的合規託付給專家,仍然會有不合規的風險

1. 紐西蘭就業市場

紐西蘭的勞動力參與率目前約 70%。 這比世界平均水準高出 10%,比東亞和太平洋地區的平均水準高出三個百分點。 勞工市場緊張許多行業長期短缺,這可能對招聘人員構成挑戰。 提供有競爭力的薪資和福利以吸引頂尖人才就很重要。

紐西蘭的勞動力通常教育程度良好。 然而,高等教育程度並不像其他一些國家那樣普遍。 大約 29% 的成年人口擁有學士學位,而僅 5% 擁有碩士學位。 與其完成碩士課程,紐西蘭人更常參加一年的學士後課程,為特定職業做準備。 許多紐西蘭人追求的是該國最大行業的職業,包括農業、建築和旅遊業。

整體而言,紐西蘭的教育程度低於經濟合作暨發展 組織  (OECD) 的平均值。 然而,在年齡為 歲的紐西蘭人中25-34, 87% 至少達到高中教育,高於年齡層的 OECD 平均值。

2. 工作時數和休假

紐西蘭的標準工作週為 40 小時。 超過此時數的任何時間都算加班,儘管雇主不需要為這些加班支付超過標準時薪。 員工有權根據其工作時數的需要享受帶薪休息時間,也有權享受無薪用餐休息時間。

一些在紐西蘭的知名公司在商業界茁壯,為全職員工採用為期四天的工作週。 然而,大多數的奇異人都以多花一些時間在辦公室而聞名。 全職員工平均每週工作 42.7 小時。 略高於 15% 的員工每週工作時間超過 50 小時。

員工有權享受至少四週帶薪年假,但他們可以選擇休三週假,用第四週假期換取現金。 紐西蘭人也可享 11 個國定假日。 如果員工同意在假日工作,他們必須獲得不同的休假日或正常薪水的 1.5 倍。 員工也可以使用病假、喪假以及育嬰假福利。

3. 報酬

紐西蘭貨幣是紐西蘭幣(NZD)。 政府設定最低工資並且每年審查。 年齡在 16 歲以下的員工沒有最低工資,而培訓中的員工或剛開始工作者的最低工資比所有其他員工低。 您可以在紐西蘭就業部網站上找到最新的最低工資標準,網址是商業、創新和就業部。

除了員工薪水外,您還可以提供獎金,雖然法律並未規定獎金。 請注意,政府將經常性和定期獎金視為員工收入的一部分,因此必須像其他薪酬一樣扣繳稅款。 另一方面,單獨的獎金則屬於一次付清款項。

4. 就業收入稅

紐西蘭採用所得稅預扣制(PAYE),根據累進稅率預扣所得稅。 除了稅務之外,員工還向紐西蘭的 意外賠償公司 (ACC) 提供少量收入,該 保險計劃涵蓋了受傷的費用。 然而,紐西蘭並未對社會安全、薪資發放或資本收益單獨徵稅。

員工可以選擇加入 KiwiSaver,這是一個退休儲蓄計畫。 如果員工未選擇退出此儲蓄計畫,雇主將扣除 3% 的預設利率

5. 健康保險

紐西蘭雇主不必為員工提供健康保險,因為紐西蘭居民和一些持工作簽證者自動獲得公共衛生福利。 大量的政府補貼使醫療服務可負擔,甚至免費。 一般稅收涵蓋健康和其他公共福利,而不是讓工作者支付社會保險計畫。

有些人仍選擇購買私人健康保險保單以獲得額外承保,或避免長時間等待非緊急程序。 雖然雇主沒有義務向其員工提供團體保單,但有些雇主將這些保單作為特殊福利提供。

The-Cost-of-Hiring-an-Employee-in-New-Zealand

在紐西蘭聘僱員工的成本

紐西蘭政府提供計算機工具 ,協助您根據產業和其他因素,判斷新進人員會花費多少費用。 在紐西蘭聘僱新員工時,您需要對人力成本(人力成本隨時間而逐步上升)以及招聘這些員工所涉及的費用編列預算。 國際公司的一些招聘成本包括:

  • 公司成立: 若要雇用員工,您需要在該國設立一個商業實體。 在紐西蘭註冊您的公司涉及一些費用。
  • 當地專家: 為了幫助您在整個業務啟動和招聘階段遵守相關法律,您可能需要向當地律師、會計師或顧問付款。
  • 工作廣告:廣告您的空缺職位有時是免費的,但在大多數情況下,它需要付費。 例如,在熱門的求職網站上張貼徵才廣告,曝光30天數至少要花費 NZ$225
  • 招聘機構或委員會: 如果您透過機構招聘或選擇在內部處理招聘,您必須考慮向機構、招聘委員會或您可能需要的任何新 人力資源員工付款。
  • 聘僱前篩選:如果您想對潛在聘僱對象進行背景調查,並選擇將背景調查外包給第三方,這也會增加您的聘僱成本。

如果您要在紐西蘭建立實體公司,可能還需要考慮設立辦公室的差旅費和開支。 全球擴張會是一項重大的成本投入,這就是為什麼您可能需要考慮使用名義雇主 (EOR) 來幫助您測試擴張,而不需在該國建立一個商業實體。

在紐西蘭聘僱員工,公司需要具備什麼條件?

您在紐西蘭的法律實體可能是和母公司有密切關係的分支機構,或是子公司。 在紐西蘭設立子公司可以提供更多的獨立性,同時仍然與母公司保持聯繫,這也是許多公司選擇這一方案的原因。

在創業方面,紐西蘭在其他國家中脫穎而出,因為可能只需一天就可完成這個流程。 透過紐西蘭的  RealMe® 系統,您可以建立一個適用於許多機構的登入,您必須註冊該登入。 即使紐西蘭的流程相當簡化,您仍然需要完成 一些重要的步驟,包括:

  • 保留公司名稱
  • 分別登記每位董事和股東
  • 提供必要文件,包括公司章程
  • 申請稅務局號碼
  • 為稅務用途註冊為雇主
  • 註冊商品及服務稅 (GST)

根據您所在的位置和行業,您可能還需要採取額外措施,以確保您的企業符合當地法律,並準備好聘僱新員工。

Steps-to-Hiring-in-New-Zealand

紐西蘭聘僱步驟

紐西蘭的聘僱方式可能與您在自己本國習慣的方式相似,儘管有些細節會不同。 為了確保成功的招聘體驗,您需要瞭解如何在紐西蘭聘僱的基本步驟,包括我們提供的紐西蘭聘僱技巧。

1. 線上發佈招聘廣告

首先,必須讓求職者知道您有職缺。 您可以在紐西蘭不同地點刊登工作,包括傳統媒體和線上平台。 紐西蘭人使用幾個線上招聘平台和整合彙集公司來選找職位。 除了一般招聘平台,您可能想要在所屬行業的刊物或招聘平台上刊登廣告。 你也可以在專業交流網站 LinkedIn 上刊登,有 22% 的紐西蘭人使用

在您的招聘廣告中,說明您是否要聘僱紐西蘭遠端雇員,還是要成立將讓員工在其中工作的辦公室其他設施。 這也會幫助您選擇廣告刊登的位置,以針對特定的地區(如果適用的話)。

2. 篩選應徵函

紐西蘭人在申請工作時,習慣提交求職信和專業履歷。 如果您的國家習慣篇幅較長、內容詳細的專業履歷,請注意紐西蘭的專業履歷傾向於比較簡潔。 您可能也想在申請流程中建立問卷或技能測驗。 掃描申請,消除資格不足的候選人,並決定您應邀請誰來面試。

3. 舉行面試

如果安排虛擬面試(聘僱遠端工作者的一個熱門方式),務必把時差納入考量。 否則,倫敦公司可能安排中午面試,卻不知道是紐西蘭北島和南島的 1 a.m.。

在面試期間,請記住 紐西蘭的反歧視法律,並避免任何與受訪者執行工作的能力無關的問題。 例如:如同在許多其他國家一樣,詢問個人的宗教或政治結盟、年齡、或性傾向等問題可能不適當。

4. 通知錄取並同意僱傭條款

一旦確定頂級候選人後,就適合進行背景調查,或(至少)確認候選者在紐西蘭有合法工作權利。 此時也應當建立書面雇傭協議,這是紐西蘭法律的規定。 您的合約應詳細說明僱傭關係條款,包括員工的工作地點、工作時間表、責任、福利以及其他關鍵條款。

當您準備通知錄取時,讓準員工檢視合約內容,請他們簽名表示確認。 這可能會經過一點協商後才完成。 如果您的20員工人數少於 名,您可以從90-day試用期開始,但員工必須在其簽署的合約中同意這一點。

5. 新進員工入職

入職是指您應該確保新進員工瞭解其新工作職責和公司的來龍去脈。 包括細節如現場實體工作的服裝規定,若為遠端工作則員工應如何記錄其上下班時間。 入職也包括建立薪資發放,包括員工的所得稅預扣制和退休儲蓄安排。

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