在新的國家進行僱用有助於您的公司在充滿挑戰的經濟環境中保持彈性。無論您是入職員工或仰賴承包商，正式的協議對於保護您的企業和員工都至關重要。 每個國家都有自己的勞動和就業法律，工人分類錯誤是一個巨大的風險。
強大的合約可將法律風險降至最低，同時為全球團隊的每位成員設定明確的期望。本指南將解釋僱傭合約的種類，讓您可以針對每個僱用地點和勞工類型，做出明智的選擇。
什麼是勞動契約？
勞動契約是僱主與員工之間的法律協議。 它解釋了工作條款和條件，包括工作職責、薪資、福利、工作時間、保密、智慧財產權和工作安排。勞動契約透過定義各方的權利、責任和期望，保護您和您的團體成員免於誤解。
勞動合約有哪些不同類型？
僱傭協議有幾種類型。瞭解每種合約的目的和要素，有助於您為全球團隊選擇理想的員工工作合約。
1.無限 勞動契約
不定期合約也稱為永久或無固定期限合約，是僱傭合約的標準。它沒有設定結束日期。與定期合約的員工相比，不定期合約的員工通常在結束聘用、 遣散和裁員方面享有較大的法律保護。 您可以終止合約，但必須遵守當地終止雇用關係的規定，包括提供通知和遣散福利。
2.兼職 勞動契約
兼職合約適用於工作時間少於全職的工作崗位，通常每週工作時間少於30 – 35小時。兼職團隊成員可能會獲得按比例計算的福利。例如，在澳大利亞，全職和兼職員工都根據其每週標準工時獲得帶薪休假。因此，每週工作20小時的員工可獲得80小時的年假（ 4週 × 20小時）。
此合約讓您和您的團隊成員更具彈性。當您需要更多員工或想要填補不需要每週工作35+ 小時的持續性職位時，您可以使用兼職僱傭協議來涵蓋高峰時段。
3.固定任期 勞動契約
定期合約有明確的開始和結束日期。它非常適合專案、季節性工作，或是臨時聘僱代替休假的人。 除非您續約，否則合約會自動終止。定期員工通常享有與長期團隊成員相同的福利，但僅限於合約期間。
許多國家，例如菲律賓，都有法規來防止“滾動”或“連續”的定期合約。滾動合約是指每次前一份固定期限合約到期時，都簽訂一份新的固定期限合同，而不是向員工提供永久職位。
4.臨時 勞動契約
臨時合約是涵蓋所有短期工作需求的協議的廣義術語。定期合約屬於此類，但也可能包括臨時合約、季節性工作或在特定事件發生時終止的合約（不一定有固定日期）。例如，當某個職位的資金用完時，臨時合約可能會終止，例如由撥款資助的研究職位。
5.Casual 勞動契約
臨時合約是指根據需要簽訂的工作合約。沒有固定工時，也沒有長期工作承諾。這種情況在需求波動較大的行業中很常見，例如旅館業或零售業。在澳大利亞，臨時工的工資是比普通員工更高的“臨時工津貼”，而不是享受福利。簽訂臨時僱傭合約的員工可以接受或拒絕輪班。
6.集體談判協議 (Collective Bargaining Agreement)
雖然不是勞動契約，但集體談判協議（集體談判協議）是雇主（或一組雇主）與通常由工會代表的一組員工之間的合約。 它規定了薪資、福利和工作條件。集體談判協議在許多歐洲國家很常見，並且具有法律約束力。在某些國家，集體談判協議適用於特定產業內的企業。例如，德國的集體談判協議涵蓋許多行業，並為行業內的所有員工設定最低標準。
什麼是約聘人員協議？
約聘人員或服務協議是指僱用自僱人士或企業為獨立約聘人員。 它創建了客戶-約聘人員關係，而不是員工-雇主關係。 這是兩個企業（或企業和個人）之間的商業安排，其要求與僱傭協議不同。
承包商可以控制工作方式和時間。他們在協定的時間內完成交付成果。他們自己繳稅，並負擔自己的醫療保健和其他福利。約聘人員通常不受僱傭法的規範，但若在約聘人員擔任員工職務時將其錯誤歸類為約聘人員，可能會導致罰款及補繳僱傭稅、成本和福利。
還有其他類型的合約嗎？
1.志工協議
這些協議涵蓋無償職位，通常在非營利組織或慈善組織中，並明確了期望和責任。
2.零工時合約
零工時合約並不保證任何最低工時。您的團隊成員只在需要時工作，並且可以拒絕輪班。英國允許使用此合約類型，但其他國家則禁止或限制使用。
與臨時工不同，零工時僱傭關係不會為員工提供工作保障不足和工時不穩定的補償。零工時工人與其他英國就業形式一樣，有權享有最低工資或生活工資標準。
3.實習合約
實習合約為學生或應屆畢業生提供實務經驗和培訓。實習可以是有薪的，也可以是無薪的，這取決於當地法律。實習是僱傭合約還是教育安排，將取決於國家和具體安排。在英國等國家，除非實習生是教育或培訓計畫的一部分，否則無薪實習是非法的。這可以防止雇主利用學生或畢業生，讓他們免費完成能創造利潤的工作。
僱傭合約格式
除了不同類型的僱傭合約外，您還可以使用兩種主要格式：
- 書面協議：書面協議是一份簽署文件，其中解釋了所有工作條款，包括工作職責、薪酬、工時和僱用條款。 書面協議是最常見、最安全的形式。他們會提供明確的協議證據。許多國家法律要求簽訂書面協議，特別是對於全球招聘而言。
- 口頭或默示合約：默示或口頭合約是基於口語而非書面文件。例如，如果你告訴某人，你會支付他每週40小時的固定工資，而他一直按時工作，那麼你就有口頭或默示的合同，繼續按此費率支付他工資。 這些條款在許多國家可能具有法律約束力，但很難證明和執行。
書面協議總是比較安全，尤其是對於全球團隊而言。
如何選擇正確的勞動契約
選擇正確的勞動契約是建立強大、合規團隊的關鍵。 以下是如何為您的企業做出最佳選擇：
- 評估職位期限：短期專案採用固定期限或臨時協議，長期職位採用無限期協議。
- 考慮監督和控制：想想你會在多大程度上指導該員工的工作。如果你需要管理該人的日常工作，請使用勞動契約。 如果您想要一位能夠控制工作方式和時間但承諾交付成果的約聘人員，請使用服務協議。
- 檢討勞動法：每個國家都有自己的勞動合約、福利和僱用規則。 例如，零工時合約在英國是合法的，但在德國和法國是被禁止的。一些地方和州級管轄區的規定也存在差異。起草合約前務必先查閱當地法律。
- 確認分類：要確認一名工人是僱員還是約聘人員，請查看你擁有多少控制權、誰提供工具以及你如何管理付款。 將某人錯誤地歸類為約聘人（而非僱員），可能會導致罰款和補發工資。
- 權衡彈性與工作保障：如果您需要彈性，請考慮臨時工、短期工或零工時合約。如果你想建立忠誠度、留住人才並保持員工隊伍的穩定性，請使用無限期或兼職協議。
- 考慮福利、報酬和法定最低標準：有些協議必須包含全部福利，例如無限期合約。 其他類型的合同，例如約聘人員或臨時合同，可能提供的福利有限或根本沒有福利。 遵守您擬簽訂協議類型的所有當地法律法規，包括薪資、休假和保險方面的規定。
- 使協議與策略保持一致：不同的工作協議類型適用於不同的業務策略。例如，您可以使用定期合約或服務協議來測試新市場或用於特定項目。
- 諮詢專家：在新地點招募時，請與在該地區擁有法律和人力資源專業知識的名義雇主聯繫。 他們可以確保合規性，並為您的策略推薦最佳的工作安排。
10 建立合規僱傭合約的秘訣
遵守規定是所有勞動協定的基礎。以下這些10條建議將協助您制定合規的合約並保護您的業務：
- 查看當地勞動法：首先要了解你想僱用的地方的法律環境。 在澳大利亞，合約必須符合《公平工作法》關於工資、休假和僱用的最低標準。 澳洲也對大多數僱員強制執行國家就業標準。
- 定義工人分類：將員工錯誤地歸類為承包商可能會導致重大損失和責任。 使用本地定義和明確標準，包括支付結構和對工作條件的控制，來決定某人是僱員還是約聘人。
- 包括強制性福利：大多數國家對就業福利、報薪和休假都有法定的最低標準。 在英國，這包括法定病假工資、假期工資和退休金繳款。 在菲律賓，強制性福利包括某些員工的13四個月薪資、社會安全繳款和國民健康保險登記。
- 明確期望：概述專業人員的角色、職責以及報告對象。這樣的澄清可以避免混淆，並設定明確的期望。
- 解決結束聘用、通知期和遣散問題：解釋如果雙方想要終止協議，各自該做什麼。 例如，菲律賓規定，符合資格的員工如果因裁員、減員或其他非自身可控原因而失業，雇主必須支付遣散費。
- 加入必要的條款：包括與員工的職位和所在地相關的保密條款、競業禁止條款、智慧財產權條款和管轄權條款。
- 使用標準化的範本：合約範本可以節省時間，但請記住要根據每個國家的法律和期望進行調整。
- 定期審查和更新合約：法律會發生變化，因此請定期審查合同，或在您將業務擴展到新國家時審查合約。
- 與名目雇主合作：選擇在您的僱用地點擁有全球實體基礎設施、法律和人力資源專業知識的名義雇主是降低風險、節省時間和確保合規的最佳方式。 透過G-P雇主，您可以在180以上國家建立、更新和管理合規合約。
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