波蘭是歐盟經濟成長最快的國家之一。其經濟穩步擴張，過去十年來，平均每年國內生產毛額 成長率為3.4% 。
由於歐盟復甦基金與專注於先進製造業、資訊科技及能源轉型的私營部門計劃進行大量投資，波蘭成為吸引外國直接投資 (FDI) 的目的地。 波蘭的人才庫技術精湛、教育程度高 (尤其是在 STEM 領域)，而且精通多種語言，是吸引全球企業的主要因素。
在進軍波蘭市場之前，你需要了解合約、稅收、薪資、福利和其他勞動法律。我們的指南將告訴你關於在波蘭招募你需要知道的一切。
進行波蘭員工聘僱之前的須知事項
如果您是第一次將業務拓展到波蘭，那麼有一些重要的法律要求需要了解。這些規範和法律影響波蘭的招聘實踐以及雇主與員工關係的許多方面，包括薪資和福利。
G-P Gia™是我們由人工智能驅動的全球人力資源代理，可以回答您在50國家/地區（包括波蘭）以及美國所有50州最棘手的合規問題。 使用 Gia，減少對外部律師的依賴，並減少合規時間和成本高達95 %。
以下是關於在波蘭招聘需要了解的五件事。
1.波蘭使用的語言
波蘭語是官方語言。英語是除波蘭語以外最常用的語言。該國英語程度在全球排名前15 - 20 。
波蘭的大型業務流程外包 (BPO) 和共享服務中心 (SSC) 行業擁有大量合格的多語言人才。
2.波蘭的聘僱合約
雇主必須在員工開始工作之前提供書面勞動契約或主要條款的書面確認書。
合約必須為波蘭文或附有波蘭文翻譯。在多語言合約中，波蘭語版本為具有法律約束力的版本。
合約必須至少包含以下內容：
- 勞動契約類型 (試驗、定期、不定期)
- 雇主和員工的姓名和地址
- 合約期限（定期或試用）
- 簽名日期和起聘日期
- 職位名稱及描述
- 工作地點
- 薪水與效益明細
- 工作時間（全職/兼職）
如果未包含在合約中，雇主必須在員工開始工作的七天內以書面形式提供：
- 每日和每週工作安排
- 付款期間與付款方式
- 假日權
- 解僱通知期間
- 加班、休息時間和休息時間的規定
- 任何適用的集體協議
這些細節必須在員工上班第一天或之前與員工一起審閱。
3.波蘭的工作時間和工資
在波蘭，工作時間為40小時，分五天完成。 除非集體協議、工作場所規章或個人合約另有規定，否則每年加班時間不得超過150小時。無論有任何協議，平均每週工作時間（包括加班時間）不得超過48小時。員工每24小時週期內至少可獲得11小時連續休息，每週至少可獲得35小時連續休息。
截至2025 ，波蘭的最低工資為每月4 , 666波蘭茲羅提。
4.已付請假在波蘭
波蘭有14全國性節日。員工可以帶薪休假。
服務年資的計算包括之前所有的工作（無論中斷或僱主）和已入帳的教育期間（例如，高等教育最長為八年）。 認可服務年資低於10 年的員工（包括受僱期間和特定教育期間）可享有20 天的帶薪年假。10 或更長認可服務年資的員工可獲得26 天。
雇主必須支付員工薪水的至少80 % 的病假費用。雇主資助的病假天數取決於員工的年齡：
- 對於50 以下的員工，雇主每個日曆年最多支付33 天病假。
- 對於50 或以上年齡的員工，雇主最多支付14 天。
- 在這些時期（根據年齡， 33或14天）之後，社會保險機構（ZUS）將接管病假工資。
5.波蘭的所得稅與社會安全
雇主需要在僱傭關係開始後的七個日曆日內向ZUS（津巴布韋社會保險機構）註冊員工。社交網路保障繳款包括退休金、殘障、意外和健康保險，每種類型都有特定的費率。 健康保險繳費率為工資的9 %。 雇主必須在隔月的15日或20之前，依其法律地位，向ZUS繳納社會安全繳款。
波蘭實行累進所得稅制度。在2025中，年收入在120至000 PLN 範圍內的稅率為12 %，超過該門檻的收入的稅率為32 %。雇主負責計算、預扣和匯出個人所得稅（PIT）。
雇主必須每月從員工和雇主處扣除並向 ZUS繳納社會安全金。社交網路保障涵蓋養老、殘障、意外、疾病保險以及健康保險。
- 養老保險：均等分配（ 9 76 ）
- 殘障保險： 6 。 5 % 由雇主支付， 1 . 5 % 由員工承擔
- 意外保險：由雇主支付，通常為1 ，小型雇主為67 %，但費率因風險而異。
- 疾病保險：由員工支付（ 2 . 45 %）
- 醫療保險：由員工支付（ 9 %）
總而言之，雇主的供款（包括所有基金）約為18-20% ，而員工的供款則為13-14% 。
雇主必須向勞動基金繳納僱員總薪資的2 %（ 45 1 00繳納給勞動基金， 1 45繳納給團結基金）。雇主也向員工的保障福利基金繳納0 . 1 %。
醫療保健的經費來自強制性的健康保險供款。您不需要提供私人健康保險，但補充健康保險是一項很受歡迎的福利。
波蘭主要招聘中心
波蘭的一些城市以特定產業而聞名。瞭解每個城市所能提供的職位，讓您能將招募工作的重點放在正確的地方，並更快地填補職位空缺。
波蘭的頂尖人才中心有
- 華沙是波蘭的首都和最大城市。華沙是全國首屈一指的商業、金融和科技中心。它吸引了許多跨國公司、金融機構和科技公司進駐。
- 克拉科夫以其資訊科技、商業服務（BPO/SSC）和創業氛圍而聞名。克拉科夫是全球企業的主要招募目的地，尤其是在科技、金融和共享服務領域。
- 弗羅茨瓦夫是資訊科技、研發、製造和商業服務中心，許多全球科技公司和工程公司在此設有分公司。
- 波茲南以其製造業、物流業和商業服務業而聞名，是全球雇主的熱門選擇。
- 格但斯克在資訊科技、航運、物流和金融領域擁有大量技術嫻熟的人才。 該市擁有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。
波蘭的關鍵產業
了解波蘭的主要產業可讓您以薪資和福利為基準。您可以運用這些洞察力，明智地選擇在何處投資和發展您的勞動力。
波蘭的主要產業包括：
- 業務流程外包 (BPO) 和共享服務 (SSC)：這是波蘭發展最快、最現代化的產業之一。由於克拉科夫、華沙和弗羅茨瓦夫等城市擁有高技能、精通多種語言且受過良好教育的勞動力，全球企業紛紛將財務、會計、人力資源和研發等共享服務中心設在這些城市。
- IT 和數位服務：波蘭是重要的 IT 人才中心，擁有大量的軟體開發人員、工程師和 IT 專家。全球企業正越來越多地在這裡設立研發和數位技術中心。政府也在大力投資數位技術和人工智慧。
- 汽車業：這是波蘭最大的工業部門之一。它專注於零件的生產（為全球製造商供貨），以及輕型商用車的生產。波蘭還擁有歐洲最大的電動車電池工廠。
- 電子產品和家用電器：波蘭是歐洲領先的家用電子產品和電器生產國。全球各大公司都在那裡設有生產和研發中心。
- 先進製造業：這包括航空航太和國防等領域，尤其是在東南部的航空谷等產業集群中。
在波蘭聘請員工的成本
無論您是在波蘭聘請一位員工或是整個團隊，支出都是在所難免的。為以下項目編列預算：
- 實體設立（除非您與法定雇主合作）
- 招聘廣告
- 審核應徵者的勞動成本
- 薪資
- 稅務
- 薪水
- 優點
- 獎金
- 津貼
- 保險
- 旅遊
- 譯者（如有）
根據Gia的G-P驗證來源，波蘭的雇主負擔率（包括薪資以外產生的成本）約為20 - 21 %。
公司在波蘭需要聘僱哪些員工？
在波蘭擴展您的團隊之前，請確定您已涵蓋這些基本要素：
- 在國家法院註冊處 (KRS) 註冊您的公司。
- 取得 REGON（統計數字）。
- 註冊申請納稅人識別號碼（NIP）。
- 在ZUS註冊。
- 開設當地銀行帳戶。
- 在 ZUS 註冊每位新員工。
- 註冊以符合健康與安全（BHP）法規。
- （如適用）通知州勞動監察部門。
- 建立工資系統。
- 註冊增值稅。
在波蘭設立子公司可能需要數週或數月的時間。使用G-P名義雇主在波蘭僱用全職員工，而無需建立自己的實體。 在波蘭組建您的團隊，成本更低，您可以安心地確保一切合規。
在波蘭招聘的步驟
波蘭的招募流程與你在自己國家可能熟悉的流程類似。 招募流程遵循五個基本步驟：發布招募廣告、評估申請、面試候選人、發出錄取通知、以及新員工入職。
1.在波蘭發布招募廣告
根據職責和資格要求，制定詳細的職位描述並定義該職位。確保職位說明符合波蘭反歧視和勞動法。
Pracuj, Praca, OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭受歡迎的求職網站。
2. 評估波蘭候選人的申請
收集申請表並審核簡歷。根據候選人的資歷、經驗和與職位的匹配度進行篩選。進行背景調查、聯繫前雇主或查看專業人士的社群媒體需要明確同意。
3.在波蘭面試候選人
面試入圍候選人名單。你可以選擇現場面試或線上面試。使用結構化、非歧視性的面試問題。Gia可以幫助您創建符合波蘭反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職位的人選。
4.在波蘭提供工作機會
聯絡您選擇的候選者，讓他們與您的公司一起提供職位。 準備波蘭語的合規勞動契約。 包括所有法律規定的條款，例如工作職稱、薪水、工作時間、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5.在波蘭招募新員工
現在你可以辦理新員工入職手續了。在僱用開始後 7 天內向 ZUS 註冊您的潛在新員工。 安排強制性職業健康與安全 (BHP) 培訓，並安排入職前體檢。收集並核實必要的證件，例如身分證、畢業證書和工作許可證。
如果您與像G-P ™這樣的名義雇主合作，您就不必擔心入職的行政負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將他們融入您的公司文化中。
在波蘭雇用承包商
與波蘭的獨立承包商合作，是測試市場和建立據點的低成本高效益方式，而無需全職雇員的承諾。波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
招聘約聘人員可讓您根據業務需求輕鬆調整勞動力，而不會造成就業的複雜性和成本。
在您與波蘭的獨立約聘人員簽訂協議之前，請考慮以下事項：
1.波蘭的僱員與獨立承包商
了解僱員和獨立承包商之間的差異很重要。在波蘭，雇主僱用員工來工作，作為回報，雇主向他們支付定期工資和福利。 獨立承包商提供服務。與員工不同，承包商可以自行安排工作時間，使用自己的設備，並從事特定專案的工作，而不是擔任長期職位。
2.分類錯誤在波蘭的刑罰
當某人不是約聘人員時將其歸類為約聘人員可能會導致嚴重的罰款。 如果出現分類錯誤，您需要：
- 支付分類錯誤期間所有未清繳的 ZUS 供款。
- 支付任何未付的所得稅連利息。
- 因違反勞工法而面臨罰款，每次違規罰款額從1,000-30,000 PLN 不等。
3.在波蘭如何支付承包商
G-P Contractor簡化了僱用和支付國際化承包商的繁瑣、耗時的過程。 只需點擊幾下滑鼠，即可建立和發布合約並向承包商付款，同時確保流程合規。
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