波蘭是歐盟發展最快的經濟體之一。 其經濟已穩定擴張，過去十年的平均年國內生產總值成長率為 3.4%。
波蘭是外國直接投資 （FDI） 的有吸引力的目的地，因為歐盟復甦基金和專注於先進製造、IT 和能源轉型的私人部門有大規模的計劃投資。 波蘭的人才庫非常熟練，教育程度高（尤其是在 STEM 領域），多語言是全球公司的主要吸引力。
在拓展到波蘭之前，您需要瞭解合約、稅務、工資、福利和其他僱傭法律。 我們的指南將告訴您關於在波蘭聘僱的一切須知。
進行波蘭員工聘僱之前的須知事項
如果您是第一次將業務拓展到波蘭，有重要的法律要求需要注意。 這些規範和法律會影響波蘭的聘僱實務，以及雇主與員工關係的許多層面，包括 薪酬和福利。
G-P Gia™ ， 我們採用人工智慧的全球人力資源專員，可以回答 50 個國家/地區，包括波蘭和所有 50 個美國州中最嚴峻的合規問題。 與 Gia 一起減少對外部法律顧問的依賴，並將合規時間與成本降低高達 95%。
以下是關於在波蘭聘僱的五件事。
1. 波蘭使用的語言
波蘭語是官方語言。 英語是最常見的非波蘭語語言。 該國在英語能力方面名列全球前 15-20 名。
波蘭的大型業務流程委外 （BPO） 和共享服務中心 （SSC） 部門 由大量合格的多語言人才提供支援。
2. 波蘭的聘僱合約
在員工開始工作之前，雇主必須提供書面 聘僱合約或主要條款的書面確認。
合約必須採用波蘭文或附有波蘭文翻譯。 在多語合約中，波蘭文版本具有法律約束力。
合約必須至少包括：
-
聘僱契約類型（審判、固定期限、無限期）
-
雇主和員工的姓名和地址
-
合約期間（固定期限或試驗期限）
-
簽名日期和工作開始日期
-
職稱和說明
-
工作地點（多個）
-
薪資與福利明細表
-
工作時間（全職/兼職）
如果合約中未包含，雇主必須在員工到職日起七天內以書面形式提供：
-
每日和每週工作時間表
-
支付期限和付款方式
-
假日權利
-
終止通知期間
-
加班、休息時間和休息規則
-
任何適用的集體協議
必須在員工第一天或第一天之前與他們一起檢視這些詳細資料。
3. 波蘭的工作時間和工資
波蘭的工作週 為 40 小時，為期五天。 除非集體協議、工作場所法規或個人合約中規定了更高的限制，否則每年加班不得超過 150 小時。 無論任何協議，平均每週工作時間（包括加班）不得超過 48 小時。 每 24 小時期間，員工至少連續休息 11 小時，每週至少連續休息 35 小時。
截至 2025， 波蘭的最低工資 為每月 4,666 波蘭茲羅提。
4. 波蘭帶薪休假
波蘭有 14 個國定假日。 員工可以支薪休假。
服務年資的計算包括所有先前的就業（無論休息時間或僱主）和記帳教育期（例如高等教育最長八年）。 公認服務年資少於 10 年（包括就業和特定教育期）的員工，可獲得 20 天的帶薪年假。 獲認可服務年資達 10 年或以上的員工可獲得 26 天。
雇主必須為 病假支付員工薪資的至少 80%。 僱主資助的病假天數取決於員工的年齡：
-
對於未滿 50 歲的員工，雇主每個曆年最多支付 33 天的病假。
-
對於年滿 50 歲的員工，雇主最多支付 14 天。
-
經過這些時期（33 或 14 天，取決於年齡）後， 社會保險機構 （ZUS） 將接手病假。
5. 波蘭所得稅及社會保障
雇主必須在聘僱開始後的七個日曆天內向 ZUS 註冊員工。 社會安全供款包括退休金、傷殘、意外和健康保險，每種類型都有特定費率。 健康保險提撥 率為薪資的 9%。 雇主必須在下個月的 15 或 20 日之前將社會安全供款轉發給 ZUS，具體取決於其法律身份。
波蘭採用 漸進式所得稅制度。 在 2025 年，年收入高達 120,000 波蘭茲羅提的比率為 12%，收入高於該門檻的比率為 32%。 雇主負責計算、扣繳和匯款個人所得稅 （PIT）。
雇主必須每月扣除員工和雇主的 社會安全繳款 ，並轉給 ZUS。 社會保險包括退休金、傷殘、意外和疾病保險，以及健康保險。
-
養老金保險： 平均分紅 （9.76%）
-
傷殘保險： 6.5% 由雇主支付， 1.5% 由員工支付
-
意外保險： 由雇主支付，通常為小雇主 1.67%，但費率因風險而異
-
病假保險： 由員工支付 （2.45%）
-
健康保險： 由員工支付 （9%）
雇主提撥（包括所有資金）總計約為 18–20%，員工提撥則為 13–14%。
雇主必須將員工總薪資的 2.45% 捐給勞工基金（1.00% 捐給勞工基金， 1.45% 捐給穩定基金）。 僱主亦向 僱員的保證福利基金提撥 0.1%。
醫療由健康保險強制繳款提供資金。 您不需要提供私人健康保險，但補充健康保險是熱門福利。
波蘭熱門招聘中心
波蘭的某些城市以特定產業而聞名。 瞭解每個城市所提供的服務，可讓您將招聘工作集中在正確的地點，並更快速地填補職位空缺。
波蘭最重要的人才中心為：
-
華沙 是波蘭的首都和最大城市。 華沙是該國最大的商業、金融和技術中心。 該公司擁有跨國公司、金融機構和科技公司。
-
Kraków 以其 IT、商業服務 （BPO/SSC） 和新創公司而聞名。 Kraków 是全球公司的主要招聘目的地，特別是科技、金融和共享服務領域。
-
Wrocław 是 IT、研發、製造和商業服務的中心，擁有全球科技公司和工程公司的強大影響力。
-
Pozna ń 以其製造、物流和商業服務領域而聞名，是全球雇主的熱門地點。
-
Gdańsk 在 IT、運輸、物流和金融領域擁有技術熟練的人才庫。 這座城市有越來越多的科技新創公司和全球商業中心。
波蘭的主要產業
瞭解波蘭的主要產業可讓您對薪資和福利進行基準評價。 您可以使用這些見解，聰明地選擇投資和發展員工的地方。
波蘭的主要產業包括：
-
業務流程委外 （BPO） 和共享服務 （SSC）： 這是波蘭 成長最快、最現代化的產業之一。 由於高技能、多語言和受過教育的勞動力，全球企業以其在克拉科夫、華沙和沃魯克索等城市的財務、會計、人力資源和研發的共享服務中心為基礎。
-
IT 和數位服務： 波蘭是重要的 IT 人才中心，擁有龐大的軟體開發人員、工程師和 IT 專家。 全球公司正在逐漸建立研發和數位技術中心。 政府也大量投資於數位技術和人工智慧。
-
汽車業： 這是波蘭最大的工業部門之一。 該公司專注於零件和元件（供應全球製造商）的生產，以及輕型商用車。 波蘭也在歐洲擁有 最大的電動車電池工廠。
-
電子產品和家用電器： 波蘭是歐洲領先的家用電子產品和電器製造商。 主要全球公司在當地設有生產和研發中心。
-
先進製造： 這包括航空航太和國防等領域，尤其是東南部的航空谷等集群。
在波蘭聘僱員工的成本
無論您是在波蘭聘僱一名員工還是整個團隊，費用都是不可避免的。 預算如下：
-
實體設定（除非您與記錄雇主合作）
-
招聘廣告
-
審核應徵者的勞動成本
-
薪資發放
-
稅務
-
薪水
-
員工福利
-
獎金
-
津貼
-
保險
-
旅行
-
譯者（如適用）
根據來自 Gia 的 G-P 驗證來源，包括薪資之外的波蘭雇主負擔率約為 20-21%。
公司需要什麼才能雇用波蘭的員工？
在波蘭拓展團隊之前，請務必涵蓋這些必需品：
-
在國家法院登記處 （KRS） 註冊您的公司。
-
取得 REGON（統計編號）。
-
註冊納稅人識別號碼 （NIP）。
-
向 ZUS 註冊。
-
開立本地銀行帳戶。
-
向 ZUS 註冊每位新員工。
-
註冊以遵守健康與安全 （BHP） 規定。
-
通知州勞工檢查員（如需要）。
-
設定薪資系統。
-
註冊增值稅。
設立 波蘭子公司 可能需要數週或數個月的時間。 使用 G-P EOR 在波蘭聘僱全職員工，而不設立您自己的實體。 在波蘭以較低的成本建立團隊，讓您放心遵守法規。
在波蘭聘僱的步驟
波蘭的招聘流程 與您在本國可能熟悉的流程類似。 招聘流程遵循五個基本步驟：廣告工作、評估申請、面試候選人、發送工作機會和新員工入職。
1. 宣傳波蘭的職缺
建立詳細的工作說明，並根據職責和資格定義角色。 確保工作說明符合 波蘭反歧視和勞工法。
Pracuj、Praca、 OLX Praca、LinkedIn 和 GoldenLine 是波蘭熱門的就業網站。
2. 評估波蘭候選人的申請
收集申請並審查履歷。 根據候選人的資格、經驗和職務適合度篩選候選人。 您需要明確同意才能進行背景調查、聯絡前任雇主或檢閱專業人士的社交媒體。
3. 在波蘭面試候選人
面試將其加入您的候選名單的候選人。 您可以親自或以虛擬方式進行這些訪談。 使用結構化、無歧視的面試問題。 Gia 可協助您建立遵循波蘭反歧視法律的問題，以便在遵守當地法規的同時，找到最適合該職務的人選。
4. 在波蘭提出工作機會
聯絡您選擇的候選人，為他們提供貴公司的職位。 準備一份波蘭文合規的聘僱合約。 包括所有法律要求的條款，例如職稱、薪資、工時、開始日期等。 雙方必須在員工開始工作前簽署合約。
5. 在波蘭聘僱新員工
現在您可以加入新員工了。 在聘僱開始後的七天內，向 ZUS 註冊您的新員工。 安排必要的職業健康和安全 （BHP） 培訓，並安排入職前體檢。 收集並驗證必要的文件，例如 ID、文憑和工作許可證。
如果您正在與像 G-PØ 這樣的名義雇主合作，則不必擔心入職的行政管理負擔。 我們將簡化流程，以便您可以專注於培訓您的新員工，並將其融入您的公司文化。
在波蘭聘僱承包商
與波蘭的獨立承包商合作，是不具成本效益的方式，無需全職員工的承諾，即可測試市場並建立據點。 位於波蘭的承包商瞭解當地的消費者行為、規則和商業慣例。 他們將準備好使用自己的設備和既定的工作流程快速開始工作。
聘僱承包商可以讓您根據您的業務需求輕鬆調整員工，而無需複雜的工作成本。
在您與波蘭的獨立承包商達成協議之前，請考慮以下事項：
1. 員工與波蘭的獨立承包商
瞭解員工和獨立承包商之間的差異很重要。 在波蘭，雇主雇用員工來工作，並給予他們固定的薪資和福利。 獨立承包商提供服務。 與員工不同，承包商設定了他們的時間表、使用他們自己的設備，並從事特定專案，而不是持續擔任角色。
2. 對波蘭錯誤分類的處罰
如果將某人歸類為承包商，可能會導致嚴重的處罰。 如果發生分類錯誤，您必須：
-
在分類錯誤期間支付所有未付的 ZUS 供款。
-
支付任何未付的所得稅與利息。
-
因違反勞工法而面臨罰款，每項違法行為可能從 1,000–30，000 波蘭茲羅提起。
3. 如何支付波蘭承包商
G-P Contractor™處理聘僱和支付國際約聘人員的雜亂、耗時流程。 只需按幾下滑鼠，即可建立和簽發合約並支付承包商費用，同時確保流程合規。
聘用波蘭的員工和承包商 G-P
我們的 SaaS 和 AI 驅動產品 - 名義雇主、承包商和 Gia - 支援公司建立和管理全球團隊。
G-P 是全球公認的領導企業，擁有十多年的經驗、最大的人力資源、法律和合規專家團隊，以及全球專有知識庫。
