在 轉變為以市場為主的民主後1990s，波蘭已成為歐洲發展 最快的經濟體之一。 波蘭的經濟已穩定擴張，過去十年的平均年國內生產總值成長率為 2.784 %。 波蘭也是 歐洲唯一一個在全球 2008-2009金融危機期間避免衰退的國家。 如今，這個中歐國家吸引著國際公司，將其視為一個絕佳的投資地點，部分原因是它擁有熟練且可負擔的勞動力。
如果您想在波蘭聘僱員工，請從本指南開始，我們涵蓋了國際公司在開始招聘波蘭專業人員之前需要瞭解的基本知識。
進行波蘭員工聘僱之前的須知事項
聘僱波蘭員工的任何指南都應該從國際雇主需要瞭解的波蘭勞動力和管理僱傭關係的法律基本事實開始。
1. 波蘭勞工市場
波蘭勞動力是國家最大的資產，吸引著投資人。 波蘭的勞動力雄心勃勃、努力工作， 激勵學習、忠誠和創業。 波蘭勞動力也受過良好教育，有 44%的波蘭成年人受過高等教育。 研究所教育在波蘭專業人士中尤其流行。 10 三級教育的年輕成人中，有七人擁有碩士學位，是經濟合作暨發展 組織 （OECD） 國家/地區的平均值的兩倍以上。
波蘭的失業率在過去八年每年下降，目前只有 6.5 %。 這大大低於歐元區的 8.3 平均百分比。 波蘭的緊密勞工市場對經濟有好處，但這代表雇主可能需要更加努力工作，以吸引頂尖人才加入他們的組織。 值得注意的是，波蘭各地區的失業率差異很大，因此一些地區的失業率較高。
波蘭 最大的產業是農業、 製造業、 能源業和 旅遊業，但各個產業的雇主都可以找到合格的波蘭工人加入公司。
2. 波蘭使用的語言
有超過 95% 的波蘭人口說波蘭語，該國的官方語言。 波蘭第二大語言是英語，人口中有 19.85% 說英語。 對絕大多數講英語的人來說，英語是第二語言。 除英語外，俄語和德語是該國使用最廣泛的語言。
雖然英語是一種常見的第二語言，但您不該指望找到英語流利的合格員工。 一旦您開始招聘過程，就需要一名翻譯人員來幫助您處理波蘭招聘平台，並用波蘭語草擬招聘廣告。
3. 波蘭勞動契約
在波蘭聘僱的關鍵步驟之一是在新進員工在您公司的起聘日期之前為他們提供一份法定的勞動契約。 合約必須以波蘭語書寫或附有波蘭語翻譯。 最低限度，合約必須包括：
- 勞動契約類型
- 雇主和員工的姓名
- 合約期限
- 簽名日期和起聘日期
- 工作類型
- 工作地點
- 該職位薪酬細目
除上述合約條款外，您還必須在員工起聘之日起七天內提供其他詳細資訊。 這包括每日和每週工作計畫、支付期、假期權利和通知期間。 如果您沒有在員工簽名的初始合約中包含這些細節，請在員工上班第一天花點時間查看他們的新職位和僱傭條款細節。
4. 工作時數與薪資要求
波蘭僱傭法規定，每週全職工作時間 40 小時分為五天八小時工作日。 某些天數或週數可能超過這些總數，但四個月參考期內的平均數應符合該限制。 員工可以加班，但任何員工在一個行事曆年內的加班時間不得超過 150 小時，除非勞動契約或集體協議規定了不同的限制。 在任何情况下，員工每週的平均工作時間都不得超過 48 小時。
正如設定最高工作時數，波蘭政府也設定最低工資。 在 年初2021，每月最低工資已提高至2,800 波蘭茲羅提 （PLN） ，相當於大約 630 歐元。 務必檢查目前的最低工資率，並特別關注您所在行業的薪水標準，以便為您的新員工提供公平、有競爭力的薪資。
5. 享有帶薪休假的權利
波蘭 13有員工應該從工作中休假的國定假日。 波蘭員工還享有最低的休假權利，其休假金額取決於他們在中學或中學 後教育、在工作團隊中或結合這兩者所花費的年數。 對於少於 10 年資的員工，最低休假數為 20 天。 擁有10或更久年資的員工應獲得 26 天休假。
波蘭員工在必要時也有權享有帶薪病假。 在波蘭 社會安全局 （ZUS） 接管前，雇主必須支付其病假員工 一定天數至少80百分之 的薪酬。 對於 50 歲以下的員工，雇主支付至多 33 天的病假。 對於較年長的員工，雇主支付至多 14 天的病假。
6. 所得稅與社會安全
波蘭政府以累進稅率方式課徵員工的所得稅。 波蘭的所得稅採用所得稅預扣制（PAYE）模式，因此雇主有責任從員工的薪酬中預扣所得稅。
雇主還必須扣除適當額度的社會安全提撥款，並自行繳納。 社會安全提撥款是每月繳交給社會安全辦公室。 社會安全包括退休金、身心障礙、事故以及疾病保險。 員工和雇主提撥同等金額給退休基金。 雇主提供大部分殘障保險。 雇主單獨繳納意外保險，員工則單獨繳納疾病保險。 總之，雇主可以貢獻高達員工總薪酬的 18%，而員工則貢獻約占其總薪酬的 14%。
除社會安全供款外，僱主還必須向 勞工基金供款 2.45員工每月總工資的百分比，以及向員工保證福利基金供款0.1的百分比。
請注意，一般稅收制度為波蘭的公共醫療體系提供資金。 這代表雇主沒有義務提供私人健康保險。 然而，近年來 補充性健康保險福利越來越受歡迎，因此這對您的員工來說是個很好的好處。
在波蘭聘僱一名員工的成本
波蘭低廉的人力成本吸引了希望擴大歐洲業務的國際公司。 歐洲統計局最近的資料 顯示，波蘭的平均時薪勞工成本，包括工資和非工資成本，都是10.70歐元。 這遠遠低於歐盟（EU）的平均 27.70歐元，僅為歐元區平均 31.40歐元的三分之一多一點。
波蘭的勞動力成本自年以來持續增加2008，而且這些增加的速度比許多其他歐洲國家快。 然而，與其他歐洲國家相比，波蘭的勞動力成本仍然相對較低。
不過，在聘僱時，人力成本並不是您必須考慮的唯一費用。 招聘過程本身可能會給公司帶來相當大的成本，因此，充分利用招聘過程，找到將成為公司長期資產的優秀員工，這一點至關重要。 招募成本可能大部分是支付給聘僱機構的費用，或如果是內部處理聘僱，則為您自己的人力資源（HR）團隊。 無論是哪一種情況，國際聘僱可能會帶來一些您在自己本國可能沒有的額外成本，包括與以下相關的項目：
- 在波蘭成立公司。
- 往返波蘭以建立公司並會見員工。
- 聘僱翻譯人員，協助您製作波蘭語言的招聘廣告和文件，並與工作候選人溝通。
- 與當地專家合作，幫助您瞭解波蘭的僱傭、商業和稅法。
- 如果您在波蘭建立一個實際工作地點，將產生新的間接費用。
在波蘭聘僱員工，公司需要具備什麼條件？
您的重點可能是如何在波蘭聘僱員工，但在聘僱任何人之前，您的公司必須在波蘭有一個商業實體，這樣才能合法雇用波蘭公民。 根據交易經濟學，37在波蘭創業大約需要 天。 然而，如果加上國際擴張所需的研究和規劃等因素，這個過程可能需更久時間。
許多國際公司選擇有限責任公司作為其波蘭子公司結構。 成立波蘭有限責任公司涉及幾個步驟，例如：
- 透過律師簽署您的公司章程使之生效。
- 開立波蘭銀行帳戶。
- 支付必要的股本。
- 向國家法院登記處（National Court Register）註冊您的公司。
- 任命一個管理委員會。
- 將您的公司列入商業登記簿。
取決於您公司所屬的行業以及打算在波蘭進行的經營計畫，您可能也需要申請專門執照或許可。 開始招聘波蘭員工之前，您應該完成設立公司的所有法律要求。 在正式成立公司之前，您將無法讓員工入職和設定薪資發放。
另一種解決方案是，如果您想立即開始在波蘭聘僱新員工且略過在該國建立自己實體的步驟，那麼可以使用職業雇主組織（PEO）或名義雇主 (EOR)。 波蘭名義僱主可以作為處理您波蘭人事的正式雇主。 您仍然可以招聘自己的員工並指導他們所做的工作，而名義僱主負責處理就業的技術層面，包括管理入職、薪資發放、福利和法律合規性。
波蘭聘僱技巧
除了瞭解您必須遵守的基本僱傭法律之外， 在波蘭招募人才時，還應牢記一些提示。波蘭的某些招聘實務 方面可能與您所在國家不同。 在波蘭聘僱人員時，務必遵循這些技巧：
- 在流行的波蘭工作佈告板上發佈工作廣告： Olx.pl – praca 是波蘭最受歡迎的工作相關網站，擁有超過 3 百萬名使用者。 Linkedin 擁有 2.82 百萬名使用者， 而 Pracuj.pl 擁有 2.74百萬名使用者，也是波蘭熱門的工作相關網站。 其他可考慮發佈招聘廣告的網站包括 Gowork.pl、Indeed，以及 Jooble。 您也可以在波蘭報紙分類廣告上發佈招聘廣告。
- 請注意波蘭 CV 差異： 您可能會注意到許多波蘭學歷 （CV） 都包含個人詳細資料，例如個人的出生日期和出生地，以及其目前婚姻狀態，以及申請人的頭像。 這些細節資訊在一些國家很常見，但如果您習慣較不私人化的履歷或專業個人簡歷，就可能顯得不尋常。
- 虛擬面試遠端員工： 許多國際雇主選擇虛擬面試，尤其是在波蘭聘僱遠端員工而非在該處設立實體辦公室。 波蘭的網際網路普及率很高，所以透過線上交流管道與工作候選人聯繫應該不會有問題。 如果進行虛擬面試，務必考慮不同時區，以便可以安排一個適合面試官和面試者的時間。
- 遵守背景調查法律： 在您正式向公司提供候選人職位之前，您可以用來進行背景調查，但在波蘭，背景調查大多是禁止的。 您可以徵求候選人的同意，以驗證其簡歷上的資訊，但如果他們願意，可以拒絕。
使用 Globalization Partners 在波蘭開始聘僱
如果您想在波蘭聘僱員工，而不必處理國際擴張所涉及的時間、費用和複雜性，請找 Globalization Partners。 作為一家在波蘭設有辦事處的全球名義僱主，我們可以簡化國際聘僱流程，這樣您就可以開始招聘波蘭員工，並將後勤工作交給我們。 深入瞭解我們在波蘭的名義雇主解決方案，並考慮與名義雇主合作是否適合您的國際聘僱目標。
