波蘭名義雇主 （EOR）

波蘭的聘僱合約

聘僱合約必須在團隊成員工作的第一天之前或當天以書面簽署。 

合約部必須以 PLN 說明薪酬，如果員工住在波蘭並工作，必須以波蘭文書寫。 如果員工要求，您可以草擬雙語版本。 在此情況下，告知該員工波蘭文版本具有法律約束力。 

標準聘僱合約包括：

• 雇主和員工詳細資料

• 合約類型

• 執行日期

• 條款和條件，包括工作職責、工作地點、工作時間、開始日期和薪酬

聘僱合約的主要類型為：

• 固定期限，有效期最長 33 個月，可再生最多三次

• 無限期（開放式） ， 提供最多員工保護

在波蘭，試用期是在就業開始時設定，以確定雇主和員工是否適合。 提供試用期合約時，雇主必須指定如果繼續聘僱，將遵循何種合約類型。 如果是固定期限合約，雇主也必須指定其預定期限。 試用期結束後，新合同即“後續合同”被簽署。 

試用期長度取決於後續合約的類型：

• 六個月 內新的固定期限合約一個月

• 新的固定期限合約為 6–12 個月之間的兩個 月

• 所有其他案件為三個月 ，包括無限期合約

您不必是波蘭合約法的專家即可在波蘭聘僱。 波蘭名義雇主為您草擬符合波蘭勞動規範和歐盟指令的合約。 

離開波蘭的權限

波蘭工作時間

工作時數每天不得超過八小時，五天內平均不得超過 40 小時。 超出這些限制的工作是加班。 在一個日曆年內，員工加班時間不得超過 150 小時。 集體談判協議 （CBA） 或合約可以延長期限，但員工一週的工作時數不能超過 48 小時。 

正常工作日的加班薪資比員工的總薪資多出 50%。 加班和工作在夜間、週日或國定假日的薪資比薪資多出 100%，或者可以給予休假。  

波蘭國定假日

波蘭員工享有 14 個帶薪國定假日：

• 新年

• 主顯節

• 復活節

• 復活節星期一

• 勞動節/五一勞動節

• 行憲紀念日

• 正價週日（週六週日）

• 基督聖體

• 波蘭陸軍日/馬里假設

• 所有聖日

• 獨立日

• 聖誕夜

• 聖誕節

• 聖誕節翌日

如果國定假日是星期六或非工作日，雇主必須提供其他休假日。 

波蘭假期

年薪假是根據員工的服務年資而定，包括所有先前的就業和教育： 

• 服務年資少於 10 年的員工可獲得 20 天

• 服務滿 10 年的員工可獲得 26 天

年度帶薪休假包括四天隨需休假，可在短時間內通知。 

如果某個日曆年內未使用休假，雇主必須確保在明年 9 月 30 日 之前授予休假。 員工可以在 9 月 30 日 截止日期後三年內申請未使用的休假。 如果雇主未在這些時間範圍內提供休假，將面臨處罰。

其他類型的休假包括：

• 照顧者休假： 這是每年五天的無薪休假，用於個人護理或支持患有嚴重醫療病症的家人或家庭成員。

• 不可抗力休假： 緊急家庭事務為每年兩天或 16 小時。 在休假期間，員工可獲得一般薪資的 50%。

如果有員工年假，CBA 可能會影響員工年假。 

病假

當員工有證明表示無法工作時，通常可獲得薪資的 80%。 此收入支援由雇主或 ZUS 支付，視員工生病的時間長短而定。

*若員工因結核病或懷孕而無法工作，則延長至 270 天。

雇主必須保留準確的記錄並準時提交文件，以避免受到懲罰。

產假、陪產假和育嬰假

波蘭提供由 ZUS 資助的廣泛產假、陪產假和育嬰假。 

所有員工，無論其合約類型或服務年資，都有權享有 20 週的產假。 最多可以在預產期前六週服用，且必須在生產後 14 週服用。 在產假期間，保護員工免於解僱。 當他們回到工作崗位時，必須回到先前或類似的職位。

父親可以獲得兩週的陪產假，可以作為單一區塊或兩週的期間。

除了產假和陪產假之外，父母在子女出生或領養子女後，還可享有 41 週的親職休假。 每位家長必須休假九週，其餘的 23 週可以分開。

記錄雇主如何協助管理波蘭的休假權利

您不需要管理員工工作時間，也不需要遵守波蘭法律。 波蘭名義雇主將為您處理。 名義雇主還處理育嬰假和 ZUS 要求的複雜性。 

波蘭的健康保險

雇主會在開始工作後七天內向 ZUS 登記員工。 

國家健康基金 （NFZ） 管理公共健康保險系統，讓員工和符合資格的受撫養人能夠獲得各種服務。 雇主預扣員工總薪資的 9%，並將其匯給 ZUS。

雇主必須安排和支付職業健康檢查，包括僱傭前、定期和重返工作崗位的醫療檢查。 這與一般健康保險不同，並非應稅福利。

如果雇主提供私人健康保險，這通常被視為員工的應稅福利。

波蘭的補充福利和獎金

常見補充益處

許多雇主提供吸引和留住人才的補充福利，包括：

• 私人醫療保險：在公共系統之外獲得私人醫療保健服務

• 團體壽險： 額外壽險

• Multisport 或健身卡： 健身房、運動設施和保健計劃的補貼

• 餐券或午餐卡： 餐券或餐券

• 語言課程和專業開發人員 t：語言課程或工作相關培訓的資金

• 公司車輛或交通津貼： 適用於需要出差或作為津貼的職位

• 假期補貼或“wczasy pod gruszą”： 通常透過公司社會福利基金（ZFŚS）提供假期的財務支援

• 托兒支援： 對托兒費用或現場設施的資助

波蘭的員工獎金

除非在合約或 CBA 中規定，否則不需要獎金。 雇主提供激勵措施，以在招聘市場中保持競爭力，例如：

• 年度獎金 （premia roczna 或 premia świąteczna）： 經常在年底或聖誕節左右支付

• 績效獎金： 連結至個人、團隊或公司績效目標

• 年資獎金：有時因長期服務而獲得獎勵，尤其是在大型或傳統公司

• 裁量性紅利：由雇主自行決定支付，非合約保證

• 專案或任務完成獎金： 為了成功完成特定專案或任務

• 推薦獎金： 推薦成功的求職者

名義雇主如何在波蘭提供福利

像名義雇主一樣，代表您擔任合法雇主， G-P 簡化波蘭的福利管理。 憑藉國內專業知識和集中支援， G-P 降低合規風險、簡化管理，並提供單一聯絡點，以根據波蘭法規管理您的員工。

請參閱我們在 波蘭的薪酬和福利 頁面，瞭解更多詳情。 

波蘭的解僱與遣散

終止聘僱需要波蘭勞工法或適用 CBA 中概述的嚴格通知期。 

雇主需要有有效的合法理由終止無限期合約。 

定期合約有不同的規則。 只有在合約包括通知終止時，才需要法律理由。 

雇主不能提供付款代替通知。 但是，雇主可以在通知期間“釋放”員工工作，同時仍支付其費用。 

定期及無限期合約的法定通知期為：

• 工作未滿六個月的兩週

• 一個月 的僱傭期至少為六個月

• 三個月 的僱傭期至少為 3 年

遣散費是員工因無法控制的原因而被解僱的福利，例如退職、重組或公司關閉。 員工人數少於 20 人的雇主不需要支付遣散費。 

名義雇主波蘭為您的團隊成員確保順暢的離職流程。 名義雇主管理從通知期到遣散的所有事務，因此您不必這麼做。

波蘭的薪資和薪資稅

雇主必須扣繳並繳納所有社會安全供款和所得稅。 

其中包括對 ZUS、勞工基金（基金隱私權）和員工保證福利基金（Fundusz gwarantowanych świadczeń sracowniczych，或 FGŚP）內若干國營基金的供款。 

勞工基金為失業福利提供資金，並在某些情況下支持產婦和父母福利。 FGŚP 保護員工，如果其雇主破產或破產。

• 僱主社會安全供款： 約佔員工總薪資的 21%，涵蓋退休金、殘疾、意外保險和其他資金。

• 員工社會安全供款： 約總薪資的 13.7%。

• 提撥上限： 年度最高金額適用於退休金和傷殘提撥。 對於 2025，這是 PLN 253,350。

補充私人醫療保險已成為吸引和留住人才的共同福利。 這些福利被視為員工的應稅收入。

名義雇主波蘭透過處理 薪資 和稅務合規的各個方面，簡化了全球僱傭流程。 這包括管理社會安全供款和應稅福利。

如何在波蘭選擇合適的名義雇主

在波蘭選擇名義雇主時，請考慮以下因素：

• 合規專業知識： 您的波蘭名義雇主必須深入瞭解波蘭勞動法和 CBA 要求。 與當地人力資源和法律專業人員組成的專屬團隊合作，可以主動管理變更，確保您始終遵守法規。

• 全方位服務： 合適的合作夥伴提供一系列全球就業產品和名義雇主解決方案。 我們的 global employment platform 提供管理員工生命週期所需的一切，從起草合規的聘僱合約和管理薪資發放，到管理福利和離職。

• 技術能力： 確認名義雇主與您現有的 HCM、PEO 或薪資系統整合，以避免營運延誤。 

• 透明成本結構： 尋找透明成本，以便準確為您的全球僱傭目標制定預算。

• 資料安全性與合規性。 確保您的名義雇主遵循嚴格的 資料安全 協定，如 GDPR。 這對於保護敏感員工資訊及維持合規至關重要。

• 聲譽和行業領導地位： 研究名義雇主的市場聲譽。 G-P 是全球公認的就業領導者， 根據所有產業分析師報告排名第一 。 選擇名義雇主時，客戶見證和 案例研究 也很重要。

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